Qui trình hạch toán trong công tác kế toán.

cadafi · 15/9/08

ThuNghi đã viết:
CQ em là DN nhỏ, theo 48 nên không có TK144 và TK113.
Mấy Bác làm DN lớn mà quên DN nhỏ.

Vậy công ty nhỏ có cần phải có tài khoản Tài sản thiếu chờ xử lý không anh!? Ý của em là tại sao phải hạch toán ký quỹ qua tài khoản 1381 mà không phải là một tài khoản khác! Nếu anh theo QĐ48 thì việc hạch toán qua TK 1381 lại càng không có lý khi thể hiện số liệu trên Bảng cân đối kế toán!

Người Đưa Tin · 16/9/08

Tài liệu ebook về : Sơ đồ chữ T

Để tập hợp về nhân tài cũng như lực cho topic này - em xin gởi một tài liệu về sơ đồ hạch toán kế toán bằng ebook để các anh em mình cùng tham luận và học hỏi thêm.

Tác giả : chưa rõ - Nguồn từ : http://timsach.com.vn/ebook.14.1201.html.

Cám ơn các anh chị rất nhiều.

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

1. Kế toán tiền mặt

1.1. Quy trình kế toán tiền mặt (VNĐ)

Sơ đồ 01: KẾ TOÁN TIỀN MẶT (VNĐ)

1.2 Quy trình kế toán tiền mặt (Ngoại tệ)

Sơ đồ 02: KẾ TOÁN TIỀN MẶT (NGOẠI TỆ)

2. Kế toán tiền gửi

2.1 Quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng (VNĐ)

Sơ đồ 03: KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG (VNĐ)

2.2 Quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng (Ngoại tệ)

Sơ đồ 04: KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG (NGOẠI TỆ)

Còn tiếp

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

3. Kế toán tiền vay

3.1 Quy trình kế toán vay ngắn hạn

Sơ đồ 05: KẾ TOÁN VAY NGẮN HẠN

3.2 Quy trình kế toán vay dài hạn

Sơ đồ 06: KẾ TOÁN VAY DÀI HẠN

4. Kế toán các khoản phải thu

4.1 Kế toán phải thu của khách hàng

Sơ đồ 07: KẾ TOÁN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

4.2 Kế toán phải thu khác

Sơ đồ 08: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC

Còn tiếp

ptm0412 · 17/9/08

Bác KTGG xem trong sơ dồ có những mũi tên đối ứng có/ có như vậy có thể gây hiểu lầm không, mặc dù vẫn có người hiểu đúng. Hôm qua xem cái file .chm của bác gởi lên thấy cũng vậy.

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

5. Kế toán các khoản phải trả

5.1 Kế toán dự phòng phải trả

Sơ đồ 09: KẾ TOÁN DỰ PHÒNG PHẢI TRẢ

5.2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả

Sơ đồ 10: KẾ TOÁN NỢ DÀI HẠN ĐẾN HẠN TRẢ

5.3 Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn

Sơ đồ 11: KẾ TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC NGẮN HẠN

5.4 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi

Sơ đồ 12: KẾ TOÁN DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI

Còn tiếp

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

6. Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho

6.1 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 13: KẾ TOÁN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO

6.2 Kế toán hàng gửi đi bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 14: KẾ TOÁN HÀNG GỬI ĐI BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX

6.3 Kế toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 15: KẾ TOÁN HÀNG HOÁ THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX

Còn tiếp

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

7. Kế toán tài sản cố định

7.1. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

Sơ đồ 16: KẾ TOÁN SỬA CHỮA LỚN TSCĐ

7.2. Kế toán tăng, giảm TSCĐ

Sơ đồ 17: KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM TSCĐ

7.3. Kế toán tài sản thừa chờ giải quyết

Sơ đồ 18: KẾ TOÁN TÀI SẢN THỪA CHỜ GIẢI QUYẾT

7.4. Kế toán hao mòn TSCĐ và BĐS đầu tư

Sơ đồ 19: KẾ TOÁN HAO MÒN TSCĐ VÀ BĐSĐT

Còn tiếp

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

7.5. Kế toán thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Sơ đồ 20: KẾ TOÁN THANH LÝ, NHƯỢNG BÁN TSCĐ

7.6. Kế toán cho thuê hoạt động BĐS đầu tư

Sơ đồ 21: KẾ TOÁN CHO THUÊ HOẠT ĐỘNG BĐSĐT

7.7. Kế toán tổng hợp tăng giảm BĐS đầu tư

Sơ đồ 22: KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG GIẢM BĐSĐT

Còn tiếp

Người Đưa Tin · 17/9/08

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Quy trình nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Nguồn : http://www.fastbook.com.vn

7.8. Kế toán TSCĐ thuê tài chính (trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá có cả thuế GTGT)

Sơ đồ 23: KẾ TOÁN TSCĐ THUÊ TÀI CHÍNH
(Trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá có cả thuế GTGT)

7.9. Kế toán TSCĐ thuê tài chính (trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá chưa có thuế GTGT)

Sơ đồ 24: KẾ TOÁN TSCĐ THUÊ TÀI CHÍNH
(Trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá chưa có thuế GTGT)

http://www.fastbook.com.vn/cam-nang/quy-trinh-nghiep-vu-ke-toan-danh-cho-doanh-nghiep-nho-va-vua

Người Đưa Tin · 17/9/08

ptm0412 đã viết:
Bác KTGG xem trong sơ dồ có những mũi tên đối ứng có/ có như vậy có thể gây hiểu lầm không, mặc dù vẫn có người hiểu đúng. Hôm qua xem cái file .chm của bác gởi lên thấy cũng vậy.

Dạ thấy rồi, chính vì chỗ đó mà người vẽ rất dỡ không biết xoay chiều mũi tên
Các mủi tên nó phải quay đúng chiều.(Đây mới chính là kỹ thuật và mỹ thuật để vẽ sơ đồ chữ T như bài hôm qua mình có trình bày)
Kính nhờ anh ptm0412 cho chỉnh lại các hình vẽ này để phù hợp để người xem dễ nhận ra

Thân

P/S : Từ bài 83 đến 89 là các sơ đồ chữ T để các bạn mình tham khảo - (Các sơ đồ này toàn là những bút toán trùng). Sau khi nghiên cứu các file .chm cùng với các sơ đồ này. Kính đề nghị Các bạn post tạo riêng cho diễn đàn mình có những qui trình hạch toán không gặp phải bút toán trùng.

Nhờ các anh chị lần lượt chỉ ra các bút toán để chỉnh lý lại Từ bài 83 đến 89 cho phù hợp. Do nôn nóng và nhận thấy quý anh chị quá khiêm tốn, dấu bí quyết nghề nghiệp nên một lúc tôi đẩy lên 1 loạt bài như thế. Xin được lượng thứ cho.

Trở lại bài 1 của topic này khi đưa ra :

- Hướng dẫn các qui trình hạch toán kế toán tránh gặp các bút toán trùng.
- Sẻ chia kinh nghiệm hạch toán, quản lý công tác kế toán cho từng phần hành để kế toán viên từng phần hành khi xử lý nghiệp vụ không bị đọng.
- Quản lý được đường đi các số liệu cũng như chứng từ gốc đang ở phần hành nào giữ.
- Các nhà SX phần mềm khi triển khai phần mềm kế toán đến các DN; tham vấn cho DN xây dựng tổ chức lại qui trình hạch toán kế toán.

Xin diễn đàn cho em gởi file này lên để kính nhờ các anh chị có điều kiện tham khảo chỉnh sửa nhanh hơn.

Người Đưa Tin · 17/9/08

Cách đặt vấn đề của mình là vẽ sơ đồ chữ T từ các phần hành nghiệp vụ mà ra. Qua đây mình mới biết được đường đi số liệu đồng thời nghiệp vụ nào phải xử lý ra sao, chứng từ gốc nào ai giữ. (Vấn đề chứng từ gốc nào ai giữ tôi chưa đặt ra tại đây). Sau khi thống nhất các qui trình mà mấy hổm rày các anh chị em mình công phu biên soạn và thảo luận thì tôi sẽ đề xuất tiếp với anh ptm0412 là vẽ khung (đánh khung) lại phần hành nào sẽ lưu giữ chứng từ đó thì rõ hơn

Trên các tài liệu bán đầy ở các hiệu sách đa số là vẽ theo tài khoản này đối ứng đến 1 tài khoản hoặc nhiều tài khoản .

Mong các anh chị hiểu thêm chủ đích của topic này.

Thân thương,

ptm0412 · 17/9/08

Các mủi tên nó phải quay đúng chiều

Quay ngược chiều từ phải qua trái là chuyện nhỏ, đối ứng có/ có mà cứ hiểu có/ có mới chết người bác ạ.
Quay trở lại bài 75, bài giải thích ký quỹ mở LC, vậy chúng ta thống nhất thế nào để tôi sửa quy trình và sơ đồ trong topic này. Vì topic đó là tập trung toàn bộ ý kiến tập thể và là quy trình hoàn chỉnh, không nên để vướng mắc.

Người Đưa Tin · 18/9/08

ptm0412 đã viết:
Quay trở lại bài 75, bài giải thích ký quỹ mở LC, vậy chúng ta thống nhất thế nào để tôi sửa quy trình vàosơ đồ trong topic Chuyên đề: Quy trình hạch toán kế toán và sơ đồ hạch toán . Vì topic này là tập trung toàn bộ ý kiến tập thể và là quy trình hoàn chỉnh, không nên để vướng mắc.

Phần này anh ptm0412 cùng các bạn cho mình xin ý kiến để bổ sung các bút toán như thế này vào topic Chuyên đề: Quy trình hạch toán kế toán và sơ đồ hạch toán - IIa. Quy trình mua hàng, nhập kho, hàng nhập khẩu, thanh toán bằng LC và vay NH .

1.- Anh ptm0412 và các bạn có thể bổ sung cho Quy trình mua hàng, nhập kho, hàng nhập khẩu, thanh toán bằng LC và vay NH này bởi sơ đồ này như sau - (Thêm dòng chữ "qui trình này áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48" ) Vì lúc đặt ra vấn đề này mình quên cái Quyết định 48 (theo ý kiến của anh ThuNghi)
Trong QĐiịnh 48 không có TK 151 - Hàng mua đang đi đường
Đề xuất xử lý qui trình hạch toán và sơ đồ lại như sau :
(Bỏ TK 151 thay vào tài khoản 142 -Chi phí trả trước ngắn hạn và ghi Có TK đối ứng Nợ các TK 152,153,156)
Tài khoản 142 -Chi phí trả trước ngắn hạn (Có thể mở TK chi tiết theo dõi với tên gọi - CP trả trước -"Tập hợp CP hàng nhập khẩu")
Trở lại các nghiệp vụ trước đây :

- Bút toán 4a: Nhập kho giá trị hàng hóa
- Bút toán 4b: Thuế nhập khẩu phải nộp
- Bút toán 4c: Chi phí nhập hàng, phí mở LC, phí thanh toán LC, phí vận chuyển, phí cảng vụ, ...
- Bút toán 4d: Thuế GTGT phải nộp (Giữ nguyên hạch toán cũ - Không sửa đổi)
- Bút toán 5: Tính giá trị nhập kho từng mặt hàng

Đề nghị được thay qua TK 142 thay vì TK 151
Ghi Nợ TK 142 - Tập hợp Chi phí hàng nhập khẩu
Ghi có TK 331 - Giá trị hàng nhập khẩu Bút toán 4a - Phải trà cho nhà cung cấp nước ngoài
Ghi có TK 3333 - Thuế Nhập khẩu phải nộp Bút toán 4b
Ghi có TK 331- Bút toán 4c Chi phí nhập hàng, phí mở LC, phí thanh toán LC, phí vận chuyển, phí cảng vụ, ...phải trà cho các nhà cung cấp
(Tất nhiên khi thanh toán các chi phí nhập hàng, phí mở LC, phí thanh toán LC, phí vận chuyển, phí cảng vụ Ghi có TK 111/112)

Sau đó tính giá trị hàng nhập kho theo từng mặt hàng
Nợ 152,153,156/Có 142 Bút toán 5 Tính giá trị nhập kho từng mặt hàng

2.- Bổ sung 1 sơ đồ Quy trình mua hàng, nhập kho, hàng nhập khẩu, thanh toán bằng LC và vay NH dành Đơn vị áp dụng Theo QĐ 15 bởi các bút toán sau theo bài 75

Kế Toán Già Gân đã viết:
Khi ký quỹ mở LC tại ngân hàng, có phát sinh như sau :

+ nếu mở LC tại ngân hàng trụ sở chính thì ngân hàng này mở TK riêng cho mình về TK ký quỹ, mở cho Doanh Nghiệp số TK riêng.
+ nếu mở LC tại Chi Nhánh thì khoản tiền ký quỹ - các sổ phụ chứng từ ngân hàng họ không có tách ra riêng và cũng không có mở thêm/riêng TK cho doanh nghiệp. (Lưu ý chỗ này sổ phụ - số dư tiền gởi lúc đó phải ngầm hiểu là có cả phần đã trích tiền gởi ký quỹ)

Tôi xin có ý kiến như sau :

Trường hợp ngân hàng mở riêng TK cho mình thì lúc ấy mình vẫn mở thêm TK 112 (TK tiền gởi Ký quỹ LC) vẫn được không nhất thiết qua 144 - hoặc 138. Tôi vẫn xem ngân hàng là đối tác khách hàng đồng thời dõi theo quản lý được Dòng Tiền tại ngân hàng (Lưu chuyển tiền tệ)

Dựa trên Ví dụ bàii của anh ThuNghi

1/ Ngày 01/06/08 ký quỹ 10% mở LC nhập hàng của Công Ty ThuNghi Corp trị giá LC: 1.000.000 JPY tỉ giá: 156VND/JPY (1.000.000 x 10% x 156.00 = 15.600.000 )

1a – Trích TK VNĐ (Mua Yen Nhật ký quỹ mở LC)

Nợ 113 (Yen Nhật gởi ký quỹ mở LC) : 15 600.000 dồng # 1.000.000 JPY

Có 1121AAVND (VNĐ gởi không kỳ hạn) : 15 600.000 dồng # 1.000.000 JPY

1b – Căn cứ giấy báo có - sổ phụ ngân hàng hạch toán tiền ký quỹ (Mua Yen Nhật)
Nợ 1122AAYEN (Yen Nhật gởi ký quỹ mở LC) : 15 600.000 dồng # 1.000.000 JPY

Có 113 (Tiền đang chuyển) : 15 600.000 dồng # 1.000.000 JPY
1c – Trích Tài khoản ký quỹ (TT tiền hàng NK)

NỢ 331ThuNghi Corp : 15 600.000 dồng # 1.000.000 JPY
Có 1122AAYEN :15 600.000 dồng # 1.000.000 JPY

2a/ Ngày 01/07/08 Vay 8.461,08USD (8.461,08 x 16.700=141,300,036)

Bút toán 2a

Nợ 1122AAYEN (vay USD chuyển qua Yen Nhật) - Số tiền : 141,300,036
Có 3112-(tiền vay ngân hàng AA – USD) - Số tiền : 141,300,036

2b/ Ngày 01/07/08 Thanh toán đồng thời 90% LC # 900.000JPY TG 157 (1000000*0.9*157=141,300,000)
Bút toán 2b

Có 1122AAYEN : 141,300,000
NỢ 331ThuNghi Corp : 141,300,000

Vài hàng ghi nhanh xin anh chị cùng hưởng ứng và cho ý kiến.
Gấp hộ dùm mình bị chief ptm0412 thúc giục và đôn đốc quá. Bởi mình tối ngày cứ vào các topic thư giãn miết.

Thân thương

dttm2607 · 18/9/08

Mình down về nhưng sao không đọc được, bạn cho mình biết file này là gì không? Giải nén và mở bằng chương trình gì?

.vsd là file gì vậy? Các bạn có thể giải thích cho mình không?

Cám ơn các bạn

cadafi · 18/9/08

dttm2607 đã viết:
.vsd là file gì vậy? Các bạn có thể giải thích cho mình không?

Đây là file được tạo bởi phần mềm Visio nằm trong bộ Microsoft Office. Đây là phần mềm chuyên để vẽ/thiết kế.

Bạn vào google search từ Microsoft Office Visio sẽ thấy.

ptm0412 · 21/9/08

Do không ai có ý kiến khác và đóng góp thêm nên tôi sửa Quy trình và sơ đồ lại theo bài đề nghị của Bác KTGG (bài 90) về tách 2 sơ đồ nhập khẩu riêng cho 2 loại hình doanh nghiệp áp dụng quy định 48 và quyết định 15.

Nhân tiện tôi ghi thêm tên viết tắt của TK lên đầu chữ T theo yêu cầu của Mr Hai2Hai, kể cả 2 sơ đồ trước đó.

Quy trình và sơ đồ mới sẽ cập nhật vào topic "Chuyên đề...", các bạn có thể xem lại (kể cả file visio đính kèm). Mọi đóng góp và góp ý xin vui lòng tiếp tục tại đây.

ptm0412 · 21/9/08

Đề nghị xem xét lại trình tự thảo luận các quy trình.

Trong cuộc hội ý nhanh với Bác KTGG chiều 19/09, tôi đã có ý kiến về trình tự thảo luận các quy trình hạch toán kế toán như sau:

- Các quy trình đưa ra thảo luận nên đi theo trình tự hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Tiền - Mua hàng - Tồn kho - Sản xuất - Thành phẩm nhập kho - Tiêu thụ - thu lại tiền
- Các quy trình liên quan đến Tài sản Cố Định sẽ tập hợp vào 1 nhóm riêng sau khi các quy trình trên hoàn tất. Vì mọi vấn đề liên quan đến TSCĐ cũng khá nhiều mục: Mua sắm, lắp đặt chạy thử, khấu hao, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, thanh lý, nhượng bán, trao đổi . . .
- Các quy trình liên quan đến các loại dự phòng như trích lập, hoàn nhập, . . . cũng sẽ làm sau

Ngoài ra chúng ta sẽ còn thảo luận đến :
- Quy trình luân chuyển chứng từ
- Nguyên tắc Chứng từ gốc: lập, luân chuyển, lưu trữ các loại chứng từ gốc, chứng từ kèm theo chứng từ gốc, chứng từ tham khảo.

Vậy tôi đưa ý kiến này lên đây mong mọi người góp ý và sau đó thực hiện.

ptm0412 · 22/9/08

Quy trình hạch toán nhập xuất kho vật tư hàng hoá

Để mở đầu cho quy trình hạch toán nhập xuất kho vật tư hàng hoá, tôi xin đưa lên trước 1 sơ đồ nhập xuất, trong đó có các nội dung nhập xuất khác nhau. Mong mọi người đóng góp, bổ sung.

Sau đó mọi người góp ý các bút toán hạch toán.

ptm0412 · 27/9/08

Bảng kê chứng từ gốc, chứng từ kèm theo, chứng từ tham khảo của quy trình nhập xuất kho:

| A

| B

| C

| D

| E

| F

| G

|
1

| STT

| Loại chứng từ gốc

|

| Chứng từ kèm theo

|

| Chứng từ tham khảo

|
2

| |

Chứng từ gốc

|

Người lập

|

Chính

|

Người lập

|

Phụ

| |
3

|I| Chứng từ nhập xuất kho| | | | | |
4

| | | | | | | |
5

|1|Phiếu nhập kho:|Thủ kho nhập| | | | |
6

|2|Phiếu xuất kho|Thủ kho xuất| | | | |
14

Có bổ sung phiếu xuất chuyển kho và nhập chuyển kho.
Mong mọi người góp ý, bổ sung.

Qui trình hạch toán trong công tác kế toán.

Thành viên gạo cội

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

Bad Excel Member

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

Hạt cát sông Hằng

File đính kèm

Hạt cát sông Hằng

Bad Excel Member

Hạt cát sông Hằng

Thành viên chính thức

Thành viên gạo cội

Bad Excel Member

Bad Excel Member

Bad Excel Member

Bad Excel Member

Facebook

Group