Bài viết nổi bật

Hàm BASE

Chuyển hệ một số theo cơ số cho trước sang dạng văn bản

Cú pháp: =BASE(Number, Radix [Min_length])

Number: Bắt buộc. Số mà bạn muốn chuyển đổi. Phải là số nguyên lớn hơn hoặc bằng 0 và nhỏ hơn 2^53.
Radix: Bắt buộc. Cơ số mà bạn muốn chuyển số trên thành. Phải là số nguyên lớn hơn hoặc bằng 2 và nhỏ hơn hoặc bằng 36.
Min_length: Tùy chọn. Độ dài tối thiểu của chuỗi trả về. Phải là số nguyên lớn hơn hoặc bằng 0.

Lưu ý:

• Nếu Number, Radix hoặc Min_length nằm ngoài giới hạn tối thiểu và tối đa, BASE sẽ trả về giá trị lỗi #NUM! .
• Nếu Number không là con số, BASE sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE! .
• Bất kỳ số nào không phải là số nguyên được nhập vào sẽ bị cắt cụt thành số nguyên.
• Nếu có đối số Min_length, số 0 sẽ được thêm vào đằng trước kết quả nếu kết quả này ngắn hơn độ dài tối thiểu được chỉ định. Ví...

[h=4]Hàm ARABIC[/h]Ngược với hàm ROMAN, hàm ARABIC chuyển đổi chữ số La Mã sang chữ số Ả Rập. Xem thêm tại wiki

Cú pháp: = ARABIC( text )

text: là chuỗi hoặc tham chiếu đến chuỗi nằm trong cặp nháy kép.

Lưu ý:

• Nếu text không hợp lệ hàm trả về lỗi #VALUE!
• Nếu text là rỗng hàm trả về 0
• Text dài tối đa 255 ký tự, do vậy số lớn nhấn có thể trả về là 255000
• Hàm không phân biệt chữ HOA và thường
• Hỗ trợ số La Mã âm. Ví dụ (-XXXI) → -31
• Bỏ qua các khoảng trắng trước và sau chuỗi số La Mã

Ví dụ:

Hàm ISFORMULA

Kiểm tra ô tham chiếu có chứa công thức thì trả về TRUE còn không thì trả về FALSE

Cú pháp: =ISFORMULA(reference)

Reference Là ô tham chiếu cần kiểm tra, nó có thể là một công thức hay là một tên do người dùng đặt đại diện cho ô.

Nếu Reference có kiểu dữ liệu không hợp lệ hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:

Hàm ISOWEEKNUM

Trả về số tuần (chuẩn ISO) của năm theo ngày cho trước.

Cú pháp: =ISOWEEKNUM(date)

Date Là ngày tháng cần tính tuần trong năm

Lưu ý:

• ISO WEEKNUM mặc định ngày thứ 2 là ngày đầu tuần và tuần đầu tiên của năm là tuần có chứa ngày thứ Năm (Xem thêm tại wiki)
• Excel lưu ngày dưới dạng số tuần tự. Ngày 1/1/1990 được ghi nhận là số 1
• Nếu date là số không hợp lệ, hàm trả về lỗi #NUM!
• Nếu date là ngày không hợp lệ, hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:

Hàm DAYS

Trả về số ngày giữa hai ngày cho trước.

Cú pháp: =DAYS(end_date, start_date)

End_date, Start_date là ngày kết thúc và bắt đầu mà ta muốn tính số ngày có trong thời đoạn này.

Lưu ý:

• Excel lưu ngày dưới dạng số tuần tự. Ngày 1/1/1990 được ghi nhận là số 1
• Nếu end_date và start_date đều là các con số thì hàm sẽ lấy end_date - start_date để tính toán số ngày giữa hai ngày.
• Nếu có một trong hai đối số là ngày dạng chuỗi thì hàm sẽ tự động chuyển chuỗi thành số bằng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính toán.
• Nếu đối số là con số vượt ngoài vùng dữ liệu ngày tháng thì hàm trả về lỗi #NUM!
• Nếu đối số là chuỗi ngày tháng không hợp lệ thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:

[h=4]SHEET (Excel 2013)[/h]Trả về số chỉ mục của sheet tham chiếu

Cú pháp: =SHEET(value)

Value: Tên của sheet hoặc tham chiếu mà ta muốn biết số chỉ mục của sheet. Nếu value bỏ trống hàm trả về chỉ mục của sheet chứa công thức.

Lưu ý:

• SHEET bao gồm tất cả worksheet (nhìn thấy - visible, ẩn - hidden, hoặc ẩn sâu - very hidden) và bao gồm tất cả loại sheet (macro, chart, dialog sheet).
• Nếu value không hợp lệ, hàm SHEET trả về lỗi #REF!. Ví dụ =SHEET(Sheet1!#REF) → #REF!
• Nếu value là tên sheet nhưng không đúng thì hàm trả về lỗi #NA

Ví dụ: Xem số thứ tự của sheet hiện hành ta gõ vào =SHEET()



[h=4]SHEETS (Excel 2013)[/h]Trả về số lượng sheet trong tham chiếu

Cú pháp: =SHEETS(reference)

Reference: Là tham chiếu mà ta muốn biết số lượng sheet mà nó chứa. Nếu Reference bị bỏ trống, hàm trả về số lượng sheet trong...

Hàm IF

Trả về một giá trị nếu điều kiện có giá trị TRUE, và một giá trị khác nếu điều kiện có giá trị FALSE.

Cú pháp: IF(logical_test, value_is_true [, value_is_false])

logical_test: Là bất kỳ giá trị hay công thức nào có thể trả về TRUE hoặc FALSE. Ví dụ, A1=100 là một biểu thức logic. Nếu giá trị trong A1 bằng 100, biểu thức sẽ trả về giá trị TRUE, còn ngược lại thì biểu thức trả về giá trị FALSE. Đối số này có thể bất kỳ toán tử so sánh nào.

value_is_true: Giá trị trả về nếu logical_test là TRUE.

value_is_false: Giá trị trả về nếu logical_test là FALSE.

Lưu ý:

• Có tới 64 hàm IF có thể lồng vào nhau (với Excel 2003 trở về trước thì con số này là 7) khi đối số value_is_true và value_is_falsexây dựng trên những điều kiện phức tạp hơn. Tuy nhiên, khi cần phải kiểm tra nhiều điều kiện, nên dùng các hàm LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, hoặc CHOOSE.
• Nếu có bất kỳ đối số...

Hàm IFERROR

Trả về một giá trị xác định trước nếu công thức có lỗi, hoặc trả về kết quả của công thức nếu công thức đó không có lỗi. Thường dùng IFERROR để bẫy lỗi trong các công thức.

Cú pháp:
=IFERROR(value, value_if_error)
value: Là một biểu thức, một công thức cần kiểm tra có lỗi hay không.

value_if_error: Giá trị trả về nếu value gây ra lỗi, là các loại lỗi sau đây: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!.

Ghi chú:

• Nếu value hoặc value_if_error là một ô rỗng, IFERROR() sẽ xem chúng như những chuỗi rỗng ("").
• Nếu value là một công thức mảng, IFERROR() trả về một mảng các kết quả cho mỗi ô của mảng trong value

Ví dụ: Dùng hàm IFERROR bẫy lỗi


Ví dụ: Chuyển đổi điểm chữ sang điểm số dựa trên bảng tra, nếu không tìm thấy trong bảng thì trả về “Ngoài bảng tra”...

Hàm OR

Trả về giá trị TRUE nếu có một hay nhiều đối số là đúng; trả về giá trị FALSE nếu tất cả các đối số là sai.

Có thể dùng hàm OR bất cứ chỗ nào, nhưng thường thì hàm OR hay được dùng chung với hàm IF.

Cú pháp: OR(logical1, [, logical2...])

Logical1,logical2,... Có từ 1 đến 255 điều kiện cần kiểm tra xem TRUE hay FALSE (trong Excel 2003 trở về trước, con số này là 30).

Ghi chú:

• Các đối số phải có giá trị logic là TRUE hoặc là FALSE. Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì mảng hay tham chiếu đó chỉ chứa những giá trị logic.
• Nếu đối số là mảng hay tham chiếu có chứa chữ hoặc những ô rỗng, các giá trị đó sẽ được bỏ qua.
• Nếu dãy không chứa các trị logic, OR sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!

Ví dụ: Chỉ khi tất cả biểu thức đều False thì hàm Or mới trả về kết quả là False.

Hàm AND

Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các điều kiện so sánh là đúng; trả về giá trị FALSE nếu có một hay nhiều điều kiện so sánh là sai.

Cú pháp:
=AND(logical1, [, logical2...])

logical1, logical2, ... có thể có đến 255 điều kiện cần kiểm tra (trong Excel 2003 trở về trước, con số này là 30), các điều kiện này trả về TRUE hoặc FALSE

Ghi chú:
Các đối số phải có giá trị logic là TRUE hoặc là FALSE. Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì mảng hay tham chiếu đó chỉ chứa những giá trị logic.
Nếu đối số là mảng hay tham chiếu có chứa chữ hoặc những ô rỗng, các giá trị đó sẽ được bỏ qua.
Nếu dãy không chứa các trị logic, AND() sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!

Ta có thể dùng hàm AND bất cứ chỗ nào bạn muốn, nhưng thường thì hàm AND hay được dùng chung với hàm IF.

Ví dụ:
=IF(AND(B2 > 0, C2 > 0), 1000, 0)

Nếu giá trị ở B2 và ở C2 lớn hơn 0, thì (thưởng) 1000, còn nếu chỉ cần một trong hai ô...

[h=4]Hàm FALSE[/h]Trả về giá trị là FALSE

Cú pháp:
=FALSE()
Không có đối số

Chúng ta có thể nhập trực tiếp giá trị FALSE vào công thức hoặc hàm khi tính toán. Excel sẽ tự hiểu đó là giá trị luận lý có giá trị FALSE.
[h=4]Hàm TRUE[/h]Trả về giá trị là TRUE

Cú pháp:
=TRUE()
Không có đối số

Chúng ta có thể nhập trực tiếp giá trị TRUE vào công thức hoặc hàm khi tính toán. Excel sẽ tự hiểu đó là giá trị luận lý có giá trị TRUE.

[h=4]Hàm NOT[/h]Cho kết quả là phép phủ định của biểu thức logíc.

Hàm NOT cho kết quả TRUE nếu biểu thức logic là FALSE và ngược lại.

Cú pháp:
=NOT(logical)

logical: một biểu thức, một điều kiện kiểu logic

Ví dụ: =NOT(3>2) → TRUE

[h=4]Hàm XOR[/h]Trả về kết quả là TRUE nếu số lượng đối số TRUE là số lẻ, trả về FALSE khi số đối số TRUE là số chẵn.

Cú pháp:
= XOR(logical1, [logical2],…)

Logical1, logical2, … có từ 1 đến 254 đối số cần kiểm tra xem TRUE hay FALSE, có thể là giá trị logic, mảng hay vùng tham chiếu.

Ghi chú:

• Các đối số phải trả về dạng TRUE hay FALSE, trong mảng hay vùng tham chiếu thì cũng phải là các giá trị logic.
• Nếu mảng hay vùng tham chiếu chứa chuỗi hoặc rỗng thì các giá trị này sẽ bị bỏ qua.
• Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
• Bạn có thể dùng hàm XOR dưới dạng công thức mảng để xem các giá trị logic chứa trong mảng.

Ví dụ:
=XOR(1-1=2,3>4,4>3) à TRUE
=XOR(True,True,False,False) à FALSE
=XOR(False,False,True) à TRUE

Hàm IFNA

Trả về giá trị xác định trước nếu biểu thức kiểm tra bị lỗi #N/A, nếu biểu thức không có lỗi thì trả về kết quả của biểu thức.

Cú pháp:
=IFNA(value, value_if_na)

Value là biểu thức cần kiểm tra lỗi #N/A
Value_if_na Giá trị trả về nếu biểu thức kiểm tra bị lỗi #N/A

Ghi chú:
Nếu Value hay Value_if_na là ô rỗng, IFNA xem như là chuỗi rỗng “”
Nếu Value là công thức mảng, IFNA trả về một mảng kết quả của các ô tương ứng.

Ví dụ: Chuyển đổi điểm chữ sang điểm số dựa trên bảng tra, nếu không tìm thấy trong bảng thì trả về “Ngoài bảng tra”.

==IFNA(VLOOKUP(F2,$A$2:$B$12,2,0),"Ngoài bảng tra")

Hàm UNICHAR

Giống như hàm CHAR dùng cho bảng mã ASCII, hàm UniChar dùng cho bảng mã UNICODE

Hàm trả về ký tự Unicode của mã số đầu vào.

Cú pháp:
=UNICHAR(number)

Number Là ký tự số cần chuyển về Unicode

Ghi chú:

• Ký tự Unicode trả về có thể là một chuỗi ký tự (ví dụ như UTF-8, UTF-16)
• Number là 0 thì hàm trả về lỗi #VALUE!
• Number là số nằm ngoài vùng cho phép, hàm trả về lỗi #VALUE!
• Nếu Number là mã dành riêng trong bảng mã Unicode và kiểu dữ liệu không hợp lệ, hàm báo lỗi #N/A!

Ví dụ: =UNICHAR(7840) kết quả là Ạ


Hàm UNICODE

Giống như hàm Code dùng cho bảng mã ASCII, hàm UniCode dùng cho bảng mã UNICODE

Hàm trả về mã dạng số của ký tự, nếu là chuỗi ký tự thì trả về mã số của ký tự đầu tiên.

Cú pháp:
= UNICODE(text)

Text Là ký tự muốn chuyển thành mã số

Nếu Text chứa mã dành riêng và kiểu dữ liệu không hợp lệ thì hàm...

[h=4]Hàm NUMBERVALUE[/h]Chuyển chuỗi thành dạng số phù hợp với thiết lập địa phương của máy tính.

Cú pháp:
=NUMBERVALUE(Text, [Decimal_separator], [Group_separator ])

Trong đó:
Text: chuỗi cần chuyển đổi
Decimal_separator: ký tự dùng để phân cách phần số nguyên và số thập phân.
Group_separator: ký tự dùng để phân nhóm hàng tỷ, triệu, nghìn của con số

Ghi chú:

• Nếu Decimal_separator và Group_separator không khai báo thì hàm sẽ lấy ký tự thiết lập của hệ thống hiện tại.
• Nếu có nhiều Decimal_separator và Group_separator được dùng thì hàm chỉ lấy ký tự đầu tiên.
• Nếu Text là chuỗi rỗng thì hàm trả về 0 (zero).
• Các khoảng trắng trong Text sẽ bị bỏ qua. Ví dụ “3 000” à kết quả là “3000”
• Nếu Decimal_separator xuất hiện nhiều hơn 2 lần trong Text hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!
• Nếu Group_separator xuất hiện trước Decimal_separator trong Text thì Group_separator sẽ bị bỏ qua.
• Nếu Group_separator xuất hiện sau...

Hàm DBCS (Excel 2013)

(Hàm này chắc là thay cho hà JIS)

Chuyển các ký tự 1-byte trong chuỗi văn bản sang các ký tự 2-byte. Tùy thuộc vào thiết lập ngôn ngữ mặc định trong Control Panel và của Office.

Đối với tiếng Nhật, hàm này chuyển các ký tự 1-byte tiếng Anh hoặc katakana trong chuỗi thành các ký tự 2-byte.

Cú pháp:
=DBCS(text)

text chuỗi hoặc tham chiếu đến ô chứa chuỗi. Nếu chuỗi không chứa ký tự 1-byte tiếng Anh hoặc katakana nào thì text không đổi.

Ví dụ:
=JIS("EXCEL") kết quả trả về "EXCEL"
=JIS(“エクセル”) kết quả trả về “エクセル”

Hàm ASC

Dùng cho các ngôn ngữ sử dụng bảng mã 2-byte (DBCS), đổi các ký tự 2-bytes sang các ký tự 1-byte.

Cú pháp:
= ASC(text)

text : Là chuỗi hoặc tham chiếu đến một ô có chứa chuỗi muốn chuyển đổi. Nếu text không chứa ký tự 2-bytes nào thì text sẽ giữ nguyên.

Ví dụ:
= ASC("Excel") kết quả là “Excel”
= ASC(“エクセル”) kết quả là “エクセル”


Hàm BAHTTEXT

Dùng để chuyển đổi một số thành dạng chữ của tiếng Thái, rồi thêm hậu tố "Bath" vào.

Cú pháp:
=BAHTTEXT(number)

number : Là một số hoặc tham chiếu đến một ô có chứa số.

Ví dụ: Đọc số 2014 thành tiền Thái.
=BAHTTEXT(2014) kết quả là สองพันสิบสี่บาทถ้วน


Hàm JIS
(Không còn trong Excel 2013)

Chuyển các ký tự 1-byte trong chuỗi văn bản sang các ký tự 2-byte.
Tên hàm và các ký tự mà hàm chuyển đổi phụ thuộc vào thiết...

[h=4]Hàm T[/h]Trả về một chuỗi nếu trị tham chiếu là chuỗi, ngược lại, sẽ trả về chuỗi rỗng

Công thức:
=T(value)

Value là giá trị muốn kiểm tra

Ghi chú :
Nếu value là chuỗi hoặc tham chiếu đến ô chứa chuỗi thì hàm sẽ trả về chính value đó. Nếu value không là chuỗi hàm trả về "" (chuỗi rỗng).
Ta không cần phải sử dụng hàm T vì Excel tự động thực hiện việc kiểm tra và tiến hành chuyển đổi khi cần. Hàm này tạo ra nhằm để tương thích với các chương trình bảng tính khác.

Ví dụ:


[h=4]Hàm VALUE[/h]Dùng để đổi một chuỗi đại diện cho một số thành kiểu số

Công thức:
=VALUE(text)

Text là chuỗi văn bản hay một tham chiếu đến...

Hàm EXACT

Dùng để so sánh hai chuỗi với nhau.

Công thức:
=EXACT(text1,text2)

Text1 và Text2 là hai chuỗi văn bản cần so sánh

Hàm bỏ qua các định dạng nhưng phân biệt chữ HOA và thường

Nếu 2 chuỗi text1, text2 giống nhau hoàn toàn, hàm sẽ trả về TRUE; nếu không, sẽ trả về trị FALSE

Ví dụ:
=EXACT("Giải pháp", "Giải pháp") → TRUE
=EXACT("Giải pháp", "Giải Pháp") → FALSE

Ví dụ: So sánh hàm Exact và hàm IF. Kết quả trả về không giống nhau do hàm IF không phân biệt chữ HOA và thường khi so sánh.

[h=4]Hàm CONCATENATE[/h]Dùng nối nhiều chuỗi lại với nhau thành một chuỗi

Công thức: =CONCATENATE(text1,text2,...)

Text1, Text2,… có thể có từ 2 đến 255 chuỗi văn bản mà ta muốn kết nối lại thành một chuỗi đơn. Ta có thể sử dụng tham chiếu tới những ô có chứa văn bản hay con số

Ví dụ: Nối nhiều chuỗi thành một chuỗi

=CONCATENATE("Giải pháp", " Excel", " - ", "Công cụ tuyệt vời của bạn)
→ Giải pháp Excel - Công cụ tuyệt vời của bạn

Hàm SUBSTITUTE

Dùng để thay thế một chuỗi này bằng một chuỗi khác. Hàm này cũng tương tự hàm REPLACE(), nhưng dễ sử dụng hơn.

Công thức:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text [,instance_num])

Trong đó:
text: chuỗi văn bản gốc, cần được xử lý
old_text: chuỗi văn bản cần được thay thế
new_text: chuỗi văn bản sẽ thay thế vào
instance_num: số lần thay thế old_text bằng new_text, nếu không khai báo thì tất cả old_text tìm được sẽ được thay thế bằng new_text

Ví dụ: Đế thay số 2007 bằng 2014 trong câu “Xin chào GPE 2007” tại ô A1

Dùng công thức như sau:
=SUBSTITUTE(A1, "2007", "2014") → Xin chào GPE 2014


Ví dụ: Tạo số tài khoản công ty dựa trên 3 ký tự dạng chữ đầu tiên và số thứ tự dòng có thêm các số 0 vào trước cho đủ 4 ký tự số.
=UPPER(LEFT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, ".", ""), " ", ""), 3)) & TEXT(ROW(A2), "0000")


Ví dụ: Loại bỏ các mã xuống dòng trong chuỗi...

Hàm REPLACE (hay REPLACEB)

Replace: Dùng để thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác, dựa vào số ký tự được chỉ định
ReplaceB: Dùng để thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác, dựa vào số byte được chỉ định.
Replace dùng cho ngôn ngữ sử dụng bảng mã 1 byte (SBCS), Replaceb dùng cho ngôn ngữ sử dụng bảng mã 2 byte (BDCS).

Công thức:
= REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
= REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)

old_text: chuỗi văn bản cần được xử lý
start_num: vị trí bắt đầu tìm cái sẽ thay thế, tính từ bên trái sang
num_chars: là số ký tự trong old_text mà ta muốn hàm REPLACE thay bằng new_tex t
num_bytes: là số bytes trong old_text mà ta muốn hàm REPLACEB thay bằng new_text
new_text: là chuỗi mà ta muốn thay cho các ký tự trong old_text.

Ví dụ 1: Đế thay số 2007 bằng 2014 trong câu Expense Budget for 2007 ở...

[h=4]Hàm SEARCH (hay SEARCHB)[/h]

• Tìm vị trí của một chuỗi trong một chuỗi thứ hai và trả về vị trí của ký tự đầu tiên của chuỗi thứ nhất tìm thấy trong chuỗi thứ 2
• SEARCH dùng cho ngôn ngữ sử dụng bảng mã 1 byte (SBCS), SEARCHB dùng cho ngôn ngữ sử dụng bảng mã 2 byte (BDCS)
• SEARCH luôn đếm mỗi ký tự 1-byte hoặc 2-byte là 1, không kể đến ngôn ngữ mặc định của Office
• SEARCHB đếm mỗi ký tự 2-byte là 2 khi thiết lập ngôn ngữ hỗ trợ DBCS là ngôn ngữ mặc định. Ngược lại, FINDB đếm mỗi ký tự là 1.
• Các ngôn ngữ hỗ trợ mã DBCS: Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), và Korean.

Công thức:

=SEARCH(find_text, within_text [, start_num])
=SEARCHB(find_text, within_text [, start_num])

Trong đó:

Một số lưu ý:

• Dùng...

FIND (hay FINDB)

Tìm một chuỗi văn bản trong một văn bản khác. Giá trị trả về là vị trí đầu tiên của ký tự đầu tiên trong chuỗi tìm. FIND dùng cho ngôn ngữ sử dụng bảng mã 1 byte (SBCS), FINDB dùng cho ngôn ngữ sử dụng bảng mã 2 byte (BDCS)

FIND luôn đếm mỗi ký tự 1-byte hoặc 2-byte là 1, không kể đến ngôn ngữ mặc định của Windows & Office

FINDB đếm mỗi ký tự 2-byte là 2 khi thiết lập ngôn ngữ hỗ trợ DBCS làm ngôn ngữ mặc định. Ngược lại, FINDB đếm mỗi ký tự là 1.

Các ngôn ngữ hỗ trợ mã DBCS: Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), và Korean.

Công thức:

=FIND(find_text, within_text [, start_num])...

[h=4]Hàm LEN() (hay LENB)

Len: Trả về số ký tự trong một chuỗi[/h]LenB: Trả về số byte trong một chuỗi. (Đếm mỗi ký tự là 2 byte khi một trong các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS được thiết lập mặc định trong máy của bạn).

Cú pháp:
Ví dụ: Tính chiều dài chuỗi

Hàm MID (hay MIDB)

Mid: Dùng để trích xuất một chuỗi con (substring) từ một chuỗi theo sự chỉ định vị trí bắt đầu và số lượng ký tự cần trích.
MidB: Dùng để trích xuất một chuỗi con (substring) từ một chuỗi theo sự chỉ định vị trí bắt đầu và số lượng byte cần trích. (Đếm mỗi ký tự là 2byte khi một trong các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS được thiết lập mặc định trong máycủa bạn)

Công thức:

Lưu ý:
- num_chars phải là số nguyên dương
- start_num phải là số nguyên dương
- Nếu start_num lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là chuỗi rỗng

Ví dụ: =MID("Giai Phap Excel", 6, 4) → Phap

Hàm RIGHT (hay RIGHTB)

Right: Dùng để trích phần bên phải của một chuỗi một hoặc nhiều ký tự tùy theo sự chỉ định số lượng ký tự cần trích.

RightB: Dùng để trích phần bên phải của một chuỗi một hoặc nhiều ký tự tùy theo sự chỉ định số lượng byte cần trích. (Đếm mỗi ký tự là 2byte khi một trong các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS được thiết lập mặc định trong máycủa bạn)

Cú pháp:
=RIGHT(text [, num_chars])
=RIGHTB(text, [num_bytes])

text: chuỗi văn bản cần trích ký tự
num_chars: số ký tự cần trích ra phía bên phải của chuỗi text, mặc định là 1
num_bytes: số byte cần trích

Lưu ý :
· num_chars phải là số nguyên dương
· Nếu num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là toàn bộ chuỗi text

Ví dụ: Trích 5 ký tự cuối trong chuỗi: =LEFT(“Giai Phap Excel, 5) → Excel

Ví dụ: Sử dụng hàm RIGHTB đối với ngôn ngữ hỗ trợ DBCS: =RIGHT("你好",2) → kết quả trả về là 好

Hàm LEFT (hay LEFTB)

Left: Dùng để trích xuất phần bên trái của một chuỗi một hoặc nhiều ký tự tùy theo sự chỉ định số lượng ký tự cần trích.

LeftB: Dùng để trích xuất phần bên trái của một chuỗi một hoặc nhiều ký tự tùy theo sự chỉ định số byte cần trích.

Cú pháp:
=LEFT(text [, num_chars])
=LEFTB(text, [num_bytes])

text: chuỗi văn bản cần trích xuất ký tự
num_chars: số ký tự cần trích ra phía bên trái chuỗi text, mặc định là 1.
num_bytes: số byte cần trích

Lưu ý:
· num_chars phải là số nguyên dương
· Nếu num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là toàn bộ chuỗi

Ví dụ: Trích 4 ký tự đầu trong chuỗi: =LEFT(“Giai Phap Excel, 4) → Giai
Ví dụ: Sử dụng hàm LEFTB đối với ngôn ngữ hỗ trợ DBCS: =LEFT("你好",2) → kết quả trả về là 你

Thay đổi máy tính sang ngôn ngữ hỗ trợ DBCS (Double-byte character set)

LEFTB chỉ đếm mỗi ký tự...

REPT

Dùng để lặp đi lặp lại một ký tự hoặc một chuỗi, với số lần được định trước.

Cú pháp: =REPT(text, times)

text: ký tự (character), một con số hoặc một chuỗi (string) cần được nhân bản
times: số lần lặp đi lặp lại của text

Lưu ý:
- Nếu times = 0, hàm REPT() sẽ trả về một chuỗi rỗng
- Nếu text là một con số, REPT() sẽ làm tròn con số đó thành số nguyên

Ví dụ: Tạo mã số học viên gồm 8 ký tự cho khóa 1 (K1) căn cứ và cột số thứ tự và điền thêm số 0 vào trước STT để mã học viên đủ 8 ký tự.


Ví dụ: Vẽ biểu đồ tần suất bằng hàm REPT dựa trên số Phản hồi của cuộc khảo sát.


Ví dụ: Vẽ biểu đồ thanh ngang bằng hàm REPT dựa trên số Phản hồi của cuộc khảo sát với việc sử dụng Font chữ Webdings.

CLEAN

Dùng để xóa tất cả những ký tự không in ra được (nonprintable characters) trong chuỗi văn bản.

Hàm CLEAN() thường được dùng để gỡ bỏ những dấu ngắt đoạn, ngắt câu (có được do nhấn phím Enter), nghĩa là nối những đoạn bị xuống hàng lại với nhau.

Cú pháp: =CLEAN(text)
text: đoạn văn bản cần xóa những ký tự không in ra được. (Những ký tự không in ra được là những ký tự có mã số từ 1 đến 31 trong bảng mã ANSI.)

Ví dụ: Hình sau đây cho thấy công dụng của hàm CLEAN.

DOLLAR

Chuyển đổi một số thành dạng tiền tệ (dollar Mỹ), có kèm theo dấu phân cách hàng ngàn, và có thể làm tròn theo ý muốn.

Cú pháp: = DOLLAR(number, decimals)
Trong đó:
Number : Số cần chuyển sang dạng tiền tệ
Decimals : Số số thập phân, mặc định là 2, nếu là số âm thì sẽ làm tròn về bên trái

Ví dụ:
Tại ô B15 nhập vào công thức: = "Tổng chi phí quí một năm 2008 là " & DOLLAR(76632, 0)

Kết quả trả về: Tổng chi phí quí một năm 2008 là $76,632

Ở đây, số tiền này đã được định dạng thành số nguyên (decimals = 0).

[h=4]FIXED[/h]Công dụng: Chuyển đổi một số thành dạng văn bản (text), có hoặc không kèm theo dấu phân cách hàng ngàn, và có thể làm tròn theo ý muốn.

Công thức: =FIXED(number [,decimals] [,no_commas])

Trong đó:
number là số cần chuyển sang dạng text
decimals là số số thập phân, mặc định là 2, nếu là số âm thì sẽ làm tròn về bên trái
no_commas là TRUE hoặc FALSE, dùng TRUE nếu không muốn có dấu phân cách hàng ngàn, và FALSE (mặc định) thì có bao gồm cả dấu phân cách hàng ngàn

Ví dụ: Bạn thử dùng hàm FIXED với con số 123456789,85 để ra lập công thức cho ra kết quả giống như cột B.

TEXT

Công dụng: Chuyển đổi một số thành dạng văn bản (text) theo định dạng được chỉ định

Công thức: =TEXT(number,format)

Trong đó:
number là số cần chuyển sang dạng text
format là kiểu định dạng số hoặc ngày tháng năm

Ví dụ: Công thức sau sẽ dùng hàm AVERAGE() để tính số trung bình của mảng cell A1:A31, và dùng hàm TEXT để chuyển đổi kết quả ra dạng nhiệt độ

=”Nhiệt độ trung bình của lò phản ứng là “ & TEXT(AVERAGE(A1:A31), “#,##0.00°F”)
→ Kết quả trả về: Nhiệt độ trung bình của lò phản ứng là 7,560.00°F

Ví dụ: Đọc ô chứa ngày và viết thành câu như hình sau:



Xem thêm về Custom Format

Hàm LOWER

Hàm LOWER() đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản thành chữ thường.

Hàm này thường được dùng khi bạn cần định dạng lại một câu văn (thường là do chép ở đâu đó dán vào trong Excel) mà trong đó, chữ thường chữ hoa được gõ hoặc bị thay đổi lung tung...

Cú pháp: =LOWER(text)
text : Là một chuỗi, hoặc tham chiếu đến một chuỗi cần định dạng

Ví dụ: Công thức sau đây sẽ sửa cell A2 (Giải pháp Excel) thành toàn là chữ thường
=LOWER(A2) → giải pháp excel



Hàm UPPER

Hàm UPPER() đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản thành chữ in hoa.

Cú pháp: =UPPER(text)
text : là một chuỗi, hoặc tham chiếu đến một chuỗi cần định dạng.

Ví dụ:
Công thức sau đây sẽ nối chuỗi văn bản trong cell A5 (Giải pháp) và cell B5 (Excel) lại với nhau, ở giữa có một dấu cách, và tất cả ký tự trong kết quả toàn là chữ in hoa.
=UPPER(A5) & " " & UPPER(B5) → GIẢI PHÁP EXCEL



Hàm PROPER

Hàm PROPER() đổi ký tự đầu tiên trong một chữ của...

Hàm CODE

Hàm CODE() là ngược lại với hàm Char(), nghĩa là, cho 1 ký tự, CODE() sẽ cho biết mã số của ký tự đó. Nếu đối số của CODE() là một chuỗi, thì kết quả trả về sẽ là mã số của ký tự đầu tiên trong chuỗi đó.

Cú pháp: =CODE(text)

text : Là một ký tự hoặc một chuỗi (một câu)

Ví dụ:
CODE("a") = 97

CODE("A") = 65

CODE("@") = 64



Mời các bạn thảo luận thêm về cách dùng hàm này và cho thêm ví dụ! (các ví dụ không nhất thiết chỉ có 1 hàm char mà có thể là cách sử dụng phối hợp với các hàm khác).

Hàm SUMIFS (Excel 2007+)

Cộng các ô trong vùng lựa chọn thõa nhiều điều kiện

Cú pháp: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)

Sum_range là các ô cần tính tổng, bao gồm các caon số, tên vùng, mãng hay các tham chiếu đến các giá trị. Các ô trống hay chứa chuỗi (Text) sẽ bị bỏ qua.

Criteria_range1, criteria_range2, … có thể khai báo từ 1 đến 127 vùng dùng để liên kết với các điều kiện cho vùng.

Criteria1, criteria2, … có thể có từ 1 đến 127 điều kiện ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi. Ví dụ các điều kiện như: 32, "32", ">32", "apples", B4.

Lưu ý:

• Mỗi ô trong vùng sum_range chỉ được cộng khi thõa tất cả các điều kiện
• Ô trong sum_range thõa điều kiện (True) tương đương với số 1, và không thõa điều kiện (False) tương đương với số 0 (zero)
• Mỗi criteria_range phải có cùng kích thước và hình dạng giống với sum_range. Ví dụ kích thước của sum_range là 3x2 (3 dòng 2 cột) thì...