Theo công văn số 425/VTLTNN - NVTWO của Bộ Nội vụ) có quy quy định loại công văn (thông thường, mật”, “Tối mật” hoặc “Tuyệt mật), nhưng lại ban hành cái mẫu trên không có cột này thì khi theo dõi văn bản đi làm sao tổng hợp báo cáo.
Dạ. Để em xem lại mẫu theo công văn. Nhưng công văn lưu ở trường em rất ít so với các ngành khác. em tìm hiểu thì thấy trong các mẫu theo quy định lại không bổ sung cột ghi chú loại văn bản thông thường, mật hoặc tuyệt mật. Mong Thầy góp ý và cho e xin thêm ý kiến !
Theo tôi, để thuận tiện trong việc tổng hợp và quản lý công văn theo loại thì nên thêm 2 cột:
Vâng ạ. Em có thể hiểu được ý mà Thầy vừa góp ý rồi ạ. Như thế khi tổng hợp sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.
Mình thì không biết trường cấp 3 lưu công văn như thế nào. Nhưng mình thiết nghĩ sổ lưu công văn đúng mẫu và hồ sơ sắp xếp khoa học là được. Còn trên máy thì thiết lập sao cho dễ tìm và thuận tiện với đơn vị của mình. Trên mạng cũng có phần mềm lưu công văn trực tuyến, bạn có thể lấy xuống bất cứ lúc nào cũng được.
Nội dung lưu công văn ở các ngành tương đối là giống nhau. Nhưng ý mình là mong muốn đổi cột ghi tên, ký hiệu văn bản và ngày ban hành trong văn bản đi ra phía trước để thuận tiện hơn và phù hợp hơn thôi bạn.
Bạn xem lại phần nội dung văn bản đến thì sẽ hiểu.
Dạ em hiểu rồi. và tạm thời nghe theo góp ý của Thầy e sẽ điều chỉnh mẫu trên excel và tạo thêm 2 cột ẩn khi in như Thầy nói để sử dụng trước. em cảm ơn Thầy !
Nếu bạn muốn làm 1 File chỉ theo dõi văn bản gửi đi thì cho ý kiến tôi sẽ làm giúp (lúc rảnh).
Em cảm ơn Thầy rất nhiều ! Rất mong nhận được sự hỗ trợ của Thầy. (Em vẫn cần lưu văn bản đến, Nhưng chỉ riêng phần văn bản đi là có khác 1 chút so với ứng dụng của Thầy thôi ạ). Mong nhận được hồi âm của Thầy !
Ý của bạn là muốn làm riêng 2 UserForm.
Theo em nghĩ chắc bạn đó muốn làm theo quy định của ông Bộ hay ông Sở để khi nếu có kiểm tra thì mẫu đúng theo cấp trên.
Bạn gửi mẫu thiết kế của bạn lên đi. Bạn nói mà không có mẫu khó cho người làm lắm. Người làm giùm đâu có làm trong đơn vị bạn đâu mà thiết kế, thiết kế lên không đúng bạn lại nhờ thiết kế lại nữa, tốn thời gian thêm. Thân chào bạn!
Cái này tôi cũng thường góp ý cho các thành viên nhiều lần rồi.
Em cũng nghĩ như thầy vậy, nếu theo đúng mẫu Bộ hay mẫu Sở thì chủ yếu ở trên cuốn sổ mình thiết kế theo mẫu. Còn trên máy tính thì mình thiết kế sao cho dễ tìm được công văn, làm sao công việc linh động và trôi chảy là được rồi, đâu nhất thiết phải theo mẫu. (Chủ yếu là có lưu công văn trên sổ và công văn trên máy để đề phòng khi kiểm tra đột xuất là được rồi).
Thì mình dựa theo cái mẫu quy định, đồng thời thên cột cần để thuận tiện cho việc tổng hợp (nhất là việc cần lọc ra danh sách gì đó), cần in theo mẫu thì chỉ việc ẩn các cột đã thêm, tôi thấy thuận tiện cả đôi đường.
Vâng, có lẽ do em mới vào làm nên chưa hiểu rõ hết và chưa có kinh nghiệm. Trường em thì không ai hướng dẫn nên em cần tham khảo thêm ý kiến của các anh (chị) và quý Thầy (cô) có thâm niên trong nghề hướng dẫn thêm.
Thì bạn cứ theo mẫu của Bộ (trên cuốn sổ). Còn mẫu trên máy thì làm File của Thầy be09 và chỉnh sửa lại cho phù hợp của đơn vị bạn. Chỉnh sửa chỗ nào có thắc mắc thì hỏi chỗ đó. Người ta kiểm tra trên máy là chủ yếu kiểm tra coi mình có lưu công văn trên máy không thôi. Chương trình của thầy be09 nhìn vô là mấy ổng khỏi kiểm tra bạn luôn. Thân chào bạn!
Nhằm đỡ tốn Quota của tôi (vì 2 File gần 1 MB), bạn nên nêu địa chỉ Mail (khi làm xong tôi gửi File cho) .
Em thật ngại quá chỉ vì 1 vấn đề nhỏ của em mà làm mọi người phải bận tâm rồi. Nếu được Thầy hướng dẫn và giúp đỡ rõ hơn thì em xin chân thành cảm ơn Thầy. Và đây là địa chỉ Mail cá nhân của em: anhngoc1918@gmail.com . Cảm ơn Thầy và mọi người !
