Quản Lý Công Văn đi Và đến (2 người xem)

[hoatrang3t]

Bạn hãy tham khảo File này nhé.

Rất hay nhưng cách nào đổi cái tên đơn vị của ng khác thành tên đơn vị của cơ quan mình k
Vd: mình cũng tải dùng thử của bạn be09 về dùng thử nhưng sheet công văn đi có chữ "sở giáo dục tỉnh bắc giang"

 

[be_09]

Rất hay nhưng cách nào đổi cái tên đơn vị của ng khác thành tên đơn vị của cơ quan mình k
Vd: mình cũng tải dùng thử của bạn be09 về dùng thử nhưng sheet công văn đi có chữ "sở giáo dục tỉnh bắc giang"

Cái File đó tôi làm giúp cho 1 thành viên GPE ở "sở giáo dục tỉnh bắc giang", vì có nhiều File Quản lý công văn, bạn nêu nhưng không nói File ở bài mấy nên chẳng biết sửa File nào, vì có 2 chỗ để sửa là trên UserForm và trên sheet, nếu trên sheet thì chỉ cho bạn cũng dông dài và khó sửa (chỉ có nước xóa cái sheet đó đi và làm lại từ đầu).

Hiện nay tôi cũng đã cải tiến cái File đó nhiều rồi, ví dụ:
- Theo dõi File Scan, tổng hợp loại File này theo từng năm.
- Tự động tạo Link đến File Scan, để khi cần thì click vào số văn bản để mở nó.
- Lọc và xuất danh sách trích lọc ra Excel hoặc File PDF.

 

[hoatrang3t]

Muốn đổi gôlo trang bìa có cách nào k

 

[supro77]

bác cứ click vào object đó rồi Del

 

[Mai Sơn]

Tôi rất thích chương trình quản lý công văn của anh @Be09. rất hữu ích, trực quan và tiết kiệm thời gian cho người quản lý văn bản. Nhưng mới chỉ có công văn đến, anh có thể sửa giúp tôi và mọi người file có cả quản lý công văn đi và đến anh đã post lên được không, tôi down về dùng bị lỗi. Cảm ơn anh đã giúp đỡ

TNMT là cùng ngành với tôi đó.

Nhấn phím Alt+F11 để vào trong cửa sổ VBE mới sửa được.

 

[be_09]

Tôi rất thích chương trình quản lý công văn của anh @Be09. rất hữu ích, trực quan và tiết kiệm thời gian cho người quản lý văn bản. Nhưng mới chỉ có công văn đến, anh có thể sửa giúp tôi và mọi người file có cả quản lý công văn đi và đến anh đã post lên được không, tôi down về dùng bị lỗi. Cảm ơn anh đã giúp đỡ

Tôi sẽ xem lại rồi sẽ trả lời sau.

Góp ý cho bạn:

- Để quản lý có hiệu quả thì bạn nên nêu rõ, nơi bạn làm có bao nhiêu đơn vị cần theo dõi File của đơn vị nào, kê tên đơn vị (viết tắt), để tôi bổ sung phần tổng hợp từng loại File theo ngày tháng hoặc File Scan.

 

[Mai Sơn]

Cảm ơn anh. tôi làm trong lực lượng vũ trang. Cấp phòng nên không phân nhỏ thành các đơn vị nhỏ nữa nên mục đơn vị tiếp nhận xử lý không cần thiết lắm. Nếu được trong phần lọc văn bản, có thêm lọc theo nơi gửi đến thì tuyệt cú mèo...

 

[be_09]

Cảm ơn anh. tôi làm trong lực lượng vũ trang. Cấp phòng nên không phân nhỏ thành các đơn vị nhỏ nữa nên mục đơn vị tiếp nhận xử lý không cần thiết lắm. Nếu được trong phần lọc văn bản, có thêm lọc theo nơi gửi đến thì tuyệt cú mèo...

Tôi cũng đang làm việc nhà nước, vì vậy để giữ bí mật thông tin bạn nên nêu địa chỉ Mail để liên lạc, tôi sẽ làm giúp miễn phí theo yêu cầu, ví dụ xuất danh sách hàng loạt theo từng nội dung để in, khi in xong thì xóa tất cả danh sách vừa xuất ra.

Nếu bạn có ở Biên Hòa - Đồng Nai thì cùng uống Coffee và trao đổi cụ thể công việc thì sẽ hay hơn, còn không ở Biên Hòa - Đồng Nai thì liên hệ qua Mail vậy.

 

[Mai Sơn]

Tôi cũng đang làm việc nhà nước, vì vậy để giữ bí mật thông tin bạn nên nêu địa chỉ Mail để liên lạc, tôi sẽ làm giúp miễn phí theo yêu cầu, ví dụ xuất danh sách hàng loạt theo từng nội dung để in, khi in xong thì xóa tất cả danh sách vừa xuất ra.

Nếu bạn có ở Biên Hòa - Đồng Nai thì cùng uống Coffee và trao đổi cụ thể công việc thì sẽ hay hơn, còn không ở Biên Hòa - Đồng Nai thì liên hệ qua Mail vậy.

Cảm ơn bác rất nhiều. Nếu bác sửa rồi thì cho em xin nhé. Mail của e là nemchuacs@gmail.com. cảm ơn bác nhiều nhé. E ở Hà Nội bác có dịp ra mời bác cf.e thỉnh thoảng mới công tác vào miền Nam thôi ạ

 

[trongtrung1504]

bạn làm 1 file excel ngày/tháng/năm gì ấy, oy scan công văn vào 1 thư mục xong làm hyperlink để luu trữ, còn ở file cứng ban luu 2 cuốn 1 quyển đi 1 quyển đến, luu theo tháng / năm chẳng hạn, chút ý kiến đóng gớp cho bạn

 

[Mai Sơn]

cái đấy thì không khó. quan trong là tui muốn all in one thui. mà lại dốt đặc cán mai về VBA nuên phải chờ ăn sẵn thôi

bạn làm 1 file excel ngày/tháng/năm gì ấy, oy scan công văn vào 1 thư mục xong làm hyperlink để luu trữ, còn ở file cứng ban luu 2 cuốn 1 quyển đi 1 quyển đến, luu theo tháng / năm chẳng hạn, chút ý kiến đóng gớp cho bạn

 

[nguyendung2001]

Trên diễn đàn có nhiều chương trình quả lý công văn lắm, bạn thử tìm lại xem.
Mà theo mình nghĩ để theo dõi công văn đi và đến thì không cần thiết phải dùng phần mềm, bạn thử tạo 1 file excel xem sao.
Tạo 1 file với 2 sheet : CV đi và CV đến
Trên mỗi sheet bạn tạo một list danh sách đánh số thứ tự của CV và nội dung cần theo dõi.
Trong ổ D bạn tạo 2 foldder để lưu trữ với tên Congvandi và Congvanden để lưu trữ công văn (word hay Pdf hay file scan..)
Trong list danh sách lưu trong file excel, bạn tạo đường link để tìm và mở những file CV này bằng cách dùng hyperlink. Khi muốn tìm công văn nào thì chỉ cần dùng Ctrl+F và click và sẽ thấy được file công văn lưu trữ trong ổ D
Còn những công văn đã in và đóng dấu thì lưu trong bìa còng có đánh số thứ tự. khi muốn tìm bản gốc này thì chỉ cần vào file excel, tìm và xem lại số thứ tự đã đánh trong list là ok.
Còn nếu không muốn lưu trữ trong ổ D thì lưu hẳn luồn trong file excel bàng cách dùng chức năng Ojecet :
Chọn một cell kế bên nội dung CV trong list CV, sau đó vào
Insert\object\Create from file\browse (check display as icon)\chọn file CV đã có bằng word hay Pdf. ok

hyperlink là gì vậy bác em hơi gà.

 

[be_09]

hyperlink là gì vậy bác em hơi gà.

Là tạo Link đến File cần mở, khi click chuột vào Cell nào đó có chứa Link thì nó sẽ mở File đó lên.

Cách thực hiện: Chọn Cell cần tạo Link, trên Ribbon vào Insert > Hyperlink cửa sổ Edit Hyperlink hiện ra, kéo thanh cuộn xuống tìm File cần tạo Link và chọn nó, xong nhấn OK.

Bây giờ click chuột vào Cell vừa tạo Link thì nó sẽ mở File đó lên.

 

[nguyen6571gpex]

Chào cả nhà, chào bạn be09!
Tôi tải file #55 về dùng thì gặp sự cố như này nhờ các bạn giúp đỡ:
1. Trong From nhập liệu đã sửa được cho vừa màn hình máy của mình nhưng còn cái đồng hồ thì không di chuyển được.
2. Muốn nhờ bạn sửa code cho cột Phan loai van ban tr sheet Data_list để có thể phân ra 15 loại văn bản.
3. Khi chạy Lọc VB và xuất ra File mới gặp lỗi code (như hình kèm) nhờ bạn sửa giúp.
Trân trọng cảm ơn!

 

[chuvantienvfu]

Anh ơi em tải về rồi nhưng không thêm được năm sau những năm có sẵn được

 

[chuvantienvfu]

Bác ơi em tải về thấy rất đẹp và dễ dùng nhưng mà em chưa biết thêm các năm tiếp theo như nào, chỉ tới năm 2013 là hết

QUa tết rồi mình cải tiến thêm một chút phần quản lý công văn, gửi tặng các bạn thích dùng quản lý công văn bằng excel. Nếu thấy được thank thầy giáo miền núi nha.
Linh: http://www.mediafire.com/?5wpmympmli5dlm1

 

[hchiquyen]

anh em có thể cho mình xin 1 file để theo dõi công văn đi đến và có thông báo ngày hết hạn không ạ?
Ví dụ: Khi gần đến thời gian hết hạn là 2 ngày thì sẽ thông báo để xử lý, và sẽ hiện ở cột tình trạng thực hiện là đang xử lý, và cơ bản sẽ tô màu các văn bản ở các tình trạng khác nhau ấy ạ

 

[Truc Panda]

bạn ơi phần mềm bạn tạo rất hay, mình tải về rồi, mình muốn thêm những năm mới sau năm 2013 và có một số cột không thêm nội dung mới được thì phải làm sau, giúp mình với!

 

[Truc Panda]

Gửi File đính kèm mãi không được, thử lần nữa xem, các bạn cảm thông nhé chưa bao giờ gửi File đính kèm mà

bạn ơi phần mềm bạn tạo rất hay, mình tải về rồi, mình muốn thêm những năm mới sau năm 2013 và có một số cột không thêm nội dung mới được thì phải làm sau, giúp mình với!

 

[Gà Công Nghệ]

Xin nhờ Thầy Bé cho em xin cái email của thầy đang sài để em gửi qua file công văn đi và đến của thầy (hoặc xin cái pass vba thầy đã đặt pass). địa chỉ mail của em là dungnguyen579@gmail.com . em xin cám ơn thầy nhiều. Năm mới chúc thầy sức khỏe và thành công.