Quản Lý Công Văn đi Và đến (2 người xem)

[hpnam86]

Bài 153 số công văn đi từ cột M: P của sheet THEODOI_VANBAN, còn muốn thêm cột nào nữa thì thêm cột vào File, tô màu để phân biệt (tải File lên) tôi sẽ sửa giúp.

Vâng, cảm ơn anh đã phản hồi.

Do đặc thù của văn phòng, phần công văn đi của chúng tôi khá nhiều loại văn bản/nhiều nơi gửi đến. Có những văn bản chỉ gửi để báo cáo, nhưng cũng có rất nhiều văn bản buộc phải theo dõi tiến trình thực hiện. Tính chất giao diện để tổng hợp vào theo dõi tương tự như bản excel anh sửa ở bài #153 (công văn đến).

Vì thế, nếu không phiền mong anh có thể giúp tạo thêm một sheet tương tự (công văn đến) có tên là công văn đi trong file excel như ở bài #153 giúp tôi được không ạ?

Cá nhân tôi thích phần theo dõi công văn bằng excel này vì tính giản tiện và giao diện cũng như tác vụ đúng tính chất công việc, trước đây tôi có dùng qua 1 vài phầb mềm, tuy nhiên các phầm mềm nó mang tính chất chung chung, có tác vụ thì thừa, có cái thì chưa thật như sát với công việc tổng hợp như file excel này.

 

[be_09]

Vâng, cảm ơn anh đã phản hồi.

Do đặc thù của văn phòng, phần công văn đi của chúng tôi khá nhiều loại văn bản/nhiều nơi gửi đến. Có những văn bản chỉ gửi để báo cáo, nhưng cũng có rất nhiều văn bản buộc phải theo dõi tiến trình thực hiện. Tính chất giao diện để tổng hợp vào theo dõi tương tự như bản excel anh sửa ở bài #153 (công văn đến).

Vì thế, nếu không phiền mong anh có thể giúp tạo thêm một sheet tương tự (công văn đến) có tên là công văn đi trong file excel như ở bài #153 giúp tôi được không ạ?

Cá nhân tôi thích phần theo dõi công văn bằng excel này vì tính giản tiện và giao diện cũng như tác vụ đúng tính chất công việc, trước đây tôi có dùng qua 1 vài phầb mềm, tuy nhiên các phầm mềm nó mang tính chất chung chung, có tác vụ thì thừa, có cái thì chưa thật như sát với công việc tổng hợp như file excel này.

Lần đầu tiên tôi làm File này có 1 sheet công văn đến (Cột B: K) và 1 sheet công văn đi nhưng tôi thấy việc tổng hợp ở 2 sheet rất là bất tiện nên tôi mới gộp vào 1 sheet cho thuận tiện việc tổng hợp như File bài 153.

 

[hpnam86]

Lần đầu tiên tôi làm File này có 1 sheet công văn đến (Cột B: K) và 1 sheet công văn đi nhưng tôi thấy việc tổng hợp ở 2 sheet rất là bất tiện nên tôi mới gộp vào 1 sheet cho thuận tiện việc tổng hợp như File bài 153.

Vâng, từ sau khi tôi chuyển sang cài Win7 64bit (có bản quyền đầy đủ) thì tôi không dùng được file "THEO DOI CONG VĂN ĐEN VA DI" của anh đăng mấy năm trước được nữa. Các thao tác về Macro Security tôi đã làm đúng theo hướng dẫn.

Trước đây tôi dùng Win XP 32bit chạy file bình thường

Hiện giờ tôi buộc phải dùng Win7 để có thể chạy vài phầm mềm xử lý ảnh (file pdf cho lưu trữ), mà dùng thế này thì không thể tiếp tục theo dõi công văn bằng excel được.

Anh có thể chuyển đổi file "THEO DOI CONG VĂN DEN VÀ DI" ấy được không ạ?

 

[be_09]

Vâng, từ sau khi tôi chuyển sang cài Win7 64bit (có bản quyền đầy đủ) thì tôi không dùng được file "THEO DOI CONG VĂN ĐEN VA DI" của anh đăng mấy năm trước được nữa. Các thao tác về Macro Security tôi đã làm đúng theo hướng dẫn.

Trước đây tôi dùng Win XP 32bit chạy file bình thường

Hiện giờ tôi buộc phải dùng Win7 để có thể chạy vài phầm mềm xử lý ảnh (file pdf cho lưu trữ), mà dùng thế này thì không thể tiếp tục theo dõi công văn bằng excel được.

Anh có thể chuyển đổi file "THEO DOI CONG VĂN DEN VÀ DI" ấy được không ạ?

File đó dùng được cho tất cả các loại Win 32 và 64bit, tôi lưu File 2003 để tất cả mọi thành viên đều dùng được.
Trước đây nó lỗi do cái đồng hồ trên Form, bài 153 tôi cũng đã xử lý xóa code liên quan đến cái đồng hồ.
Nếu bạn bị lỗi gì đó thì nên chụp cái hình lỗi đưa lên tôi xem mới biết được

 

[locnduc]

Chào cả nhà!

Nhờ GPE mình cũng tự cóp nhặt và làm 1 file quản lý văn bản. Xin chia sẻ cùng các bạn và mong mọi người góp ý để file có thể phục vụ tốt nhất yêu cầu công việc.

Brgds,
cuonghp@gmail.com

Xin chào, mình thấy file của bạn chạy rất tốt nhưng đây mới là phần nhận và xử lý văn bản đến còn phần văn bản đi nữa, nếu bạn có thì có thể cho mình xin để tham khảo nhé. Cảm ơn rất nhiều

 

[rainbow_21391]

Chào

Lần đầu tiên tôi làm File này có 1 sheet công văn đến (Cột B: K) và 1 sheet công văn đi nhưng tôi thấy việc tổng hợp ở 2 sheet rất là bất tiện nên tôi mới gộp vào 1 sheet cho thuận tiện việc tổng hợp như File bài 153.

Chào anh, hiện tại tôi thấy file của anh sử dụng rất tốt, nhưng có một vấn đề này là khi nhập số phát hành của văn bản hình như chỉ nhập được định dạng số, hoặc giới hạn số kí tự nên định dạng kiểu như vầy "PV/QLDA-RFI-009" thì không thể nhập vào form nhập liệu, chỉ có thể nhập thủ công thông qua ô trong excel. A có thể hướng dẫn các khắc phục tình trạng này không ạ.
Chân thành cảm ơn anh

 

[be_09]

Chào

Chào anh, hiện tại tôi thấy file của anh sử dụng rất tốt, nhưng có một vấn đề này là khi nhập số phát hành của văn bản hình như chỉ nhập được định dạng số, hoặc giới hạn số kí tự nên định dạng kiểu như vầy "PV/QLDA-RFI-009" thì không thể nhập vào form nhập liệu, chỉ có thể nhập thủ công thông qua ô trong excel. A có thể hướng dẫn các khắc phục tình trạng này không ạ.
Chân thành cảm ơn anh

Số văn bản phát hành vẫn nhập liệu vào Form bình thường chứ đâu có định dang gì khác, ví dụ: TNMT/TT/1008, TNMT-QLDD-1009, PV/QLDA-RFI-009

 

[rainbow_21391]

Số văn bản phát hành vẫn nhập liệu vào Form bình thường chứ đâu có định dang gì khác, ví dụ: TNMT/TT/1008, TNMT-QLDD-1009, PV/QLDA-RFI-009

Em nhập thì nó không cho nó cứ chuyển thành 0

 

[be_09]

Em nhập thì nó không cho nó cứ chuyển thành 0

Trên máy tôi vẫn nhập liệu bình thường.

 

[rainbow_21391]

Của em khi nhập vào bằng thủ công khi edit cột đó thì được, còn nhập bằng cách nhấn vào nút "Sửa dữ liệu" hoặc "Nhập mới" là nó sẽ thành số 0 ngay.

 

[be_09]

Của em khi nhập vào bằng thủ công khi edit cột đó thì được, còn nhập bằng cách nhấn vào nút "Sửa dữ liệu" hoặc "Nhập mới" là nó sẽ thành số 0 ngay.

Trên máy tôi nhập liệu và sửa trên Form vẫn bình thường, bạn thử sửa định dạng cột Số văn bản là Text (hay General) thử xem.

 

[Hanh8669]

Chương trình theo dõi công văn đi và đến



Tặng các bạn chương trình theo dõi Văn bản đi và đến (sửa ngày 05/5/2013), các bạn dùng thử và góp ý hay cần bổ sung thêm nội dung gì thì nêu lên để tôi thêm vào cho hoàn chỉnh. Trong File có hướng dẫn, các bạn tải theo link sau:
https://www.box.com/s/2durvizklruy9esw5ibi

Thay mặt nhà trai nhà gái hết sức cảm ơn và chân thành ghi ơn bạn nhé! File của bạn rất rất hữu ích (dù với đứa gà công nghệ như mình thì Macro có hơi phiền, nhưng nó sẽ giúp mình tiến bộ hơn sau khi học và tập sử dụng). Một lần nữa, xin nhận nơi đây lòng biết ơn của "chúng tôi" )

 

[hpnam86]

File đó dùng được cho tất cả các loại Win 32 và 64bit, tôi lưu File 2003 để tất cả mọi thành viên đều dùng được.
Trước đây nó lỗi do cái đồng hồ trên Form, bài 153 tôi cũng đã xử lý xóa code liên quan đến cái đồng hồ.
Nếu bạn bị lỗi gì đó thì nên chụp cái hình lỗi đưa lên tôi xem mới biết được

Vâng, lỗi của em là không vào form nhập liệu được, khi click vào form đó thì hiện thông báo như trên, em bấm nút help thì dẫn đến link phần dưới này (cause & solution)

Compile error in hidden module: <module name>

 

[be_09]

Vâng, lỗi của em là không vào form nhập liệu được, mở vào đó hiện thông báo như trên, em bấm nút help thì dẫn đến link phần dưới này (cause & solution)

Compile error in hidden module: <module name>

Chắc bạn tải File bài 130, chứ bài 153 tôi đã bỏ cái đồng hồ rồi, bạn vào bài 153 tải File lại nhé, xem hình nè (tôi thay bằng cái hình rồi làm gì còn cái đồng hồ nào như hình của bạn).

 

[hpnam86]

Cảm ơn anh đã trả lời. Em dùng file ở post #12 trang 1 (heo link đính kèm). Cá nhân em dùng các file quản lý có trên topic này thì lại thấy file #12 này hợp với công việc của em hơn cả, vì bên em xử lý phần công văn đi khá nhiều nơi (kèm đối chiếu),nên chia thành 2 bảng thế này thuận tiện hơn trong việc thực hiện theo dõi tiến độ.

Box

app.box.com

 

[be_09]

Cảm ơn anh đã trả lời. Em dùng file ở post #12 trang 1 (heo link đính kèm). Cá nhân em dùng các file trên thì lại thấy fuke này hợp với công việc của em hơn cả, vì bên em xử lý phần công văn đi khá nhiều nơi (kèm đối chiếu),nên chia thành 2 bảng thế này thuận tiện hơn trong việc thực hiện theo dõi tiến độ.

1/ Trước đây tôi làm File đó thì thấy anh em dò giữa 2 sheet để tìm công văn nào đến mà chưa xử lý thì quá bất tiện nên tôi mới gộp chung vào 1 sheet cho thuận tiện cho việc tổng hợp có bao nhiêu công văn đến đã xử lý bao nhiêu và có bao nhiêu công văn đi.
2/ Muốn lập danh sách công văn đi chỉ việc thêm 1 sheet lọc nữa mà thôi.

 

[hpnam86]

Vâng anh ạ, do bên em lại theo dõi phần văn bản đi này (do đi nhiều nơi lẻ tẻ quá) nên lại cần dùng phiên bản cũ ở trên ấy ạ. Nếu được có thể phiền anh xử lý giúp lỗi ở trên đối với phiên bản cũ (post #12, trang 1) hoặc edit thêm phần văn bản đi (tương tự như tab theo dõi vân bản đến) ở bài #153 ạ.

Cảm ơn anh.

 

[be_09]

Vâng anh ạ, do bên em lại theo dõi phần văn bản đi này (do đi nhiều nơi lẻ tẻ quá) nên lại cần dùng phiên bản cũ ở trên ấy ạ. Nếu được có thể phiền anh xử lý giúp lỗi ở trên đối với phiên bản cũ (post #12, trang 1) hoặc edit thêm phần văn bản đi (tương tự như tab theo dõi vân bản đến) ở bài #153 ạ.

Cảm ơn anh.

Thứ bảy hay chúa nhật rảnh tôi sửa lỗi cho.

 

[phan thanh thư]

lỗi như thế này là lỗi gì vậy mọi người

 

[hakabana]

Tôi đã sửa (File bài 130), bạn kiểm tra lại thử.

Bác có thể thêm ô "Xem nội dung văn bản" trên form đầu tiên được không ạ. Khi click vào sẽ hiện ra nội dung văn bản!!