Bản thân Pivot không hỗ trợ trực tiếp tỷ lệ phần trăm trên tổng số. Tuy nhiên do nhu cầu phân tích, người ta yêu cầu 1 bảng dữ liệu tổng hợp - phân tích dạng mà Pivot cung ứng. sau đó là thời kỳ phân tích hậu WTO, í quên hậu Pivot. Thực ra phân tích chuyên sâu là cả 1 môn học riêng trong chương trình ĐH các khoa kinh tế.
Thí dụ như bạn hỏi, phân tích doanh thu từng thời kỳ của từng mặt hàng, theo mức tăng giảm tuyệt đối (giá trị) và mức tăng giảm tương đối (tỷ lệ %) giữa 2 thời kỳ, nhà phân tích sẽ đưa ra 1 số kết luận, và người cuối cùng sẽ dựa vào kết luận ấy để đưa ra sách lược, chiến lược kinh doanh cho từng mặt hàng, và cho từng vùng địa lý.
Như vậy, trở lại Excel và Pivot, bạn là nhà phân tích hay chỉ là người cung cấp số liệu, bạn phải biết lấy gì từ 1 đống dữ liệu thô ban đầu. Pivot chỉ là 1 công cụ mạnh giúp sức cho bạn thay vì phải dùng rất nhiều công thức, hàm, mà như bài #1 tớ đã nói, Pivot cho kết quả dễ dàng cho các cấp độ phân tích khác nhau.
Từ kết quả của Pivot nếu muốn tỷ lệ % bạn phải thêm 1 cột phụ. Không chỉ thế bạn còn phải thêm 1 cột tăng giảm tuyệt đối, 1 cột tăng giảm tương đối. Nếu muốn phân tích chính xác hơn bạn phải tách giá trị ra thành đơn giá và số lượng và thêm 2 cột tăng giảm cho 2 chỉ tiêu này.
Từ đó bạn sẽ tính:
Trên 1 cột khác tính mức dộ ảnh hưởng của sự thay đổi đơn giá đến sự thay đổi doanh thu (của từng vùng và từng mặt hàng)
Trên 1 cột nữa tính mức độ ảnh hưởng của sự thay đổi số lượng bán đến sự thay đổi doanh thu (cũng của từng vùng và từng mặt hàng)
Cuối cùng dựa vào 2 cột này kết luận rằng:
- Doanh thu có thực sự tăng do số lượng bán nhiều hơn không.
- Tỷ lệ Doanh thu vùng này tăng có thực sự là tăng không hay tại vì doanh thu tại vùng khác bị giảm (thí dụ do thiên tai)
- Nếu giá bán tăng mà số lượng bán không giảm , hoặc ngược lại, thì nên làm gì?
Tóm lại phân tích là cả 1 ngành học và là 1 nghệ thuật. Pivot chỉ là công cụ hỗ trợ ban đầu thôi bạn ơi..
. Đơn giản là Microsoft không tạo chức năng đó cho bạn.
