Mail Merge số liệu giữa Word và Excel: Xin giúp đỡ

[nguyenthiyen1987]

1.- Lỗi sao chỉ hiển thị số 0 mặc dù đã định dạng là kiểu text

Bạn vào step5of6 (bước 5( sau đó vào edit recippient list...khi đó sẽ hiển thị bảng mailmerge recippient vào cột CMND nhấn Nonbanks là ok

 

[rainbow8x]

Bạn ơi, mình làm theo cách của bạn nhưng khi merge sang word bị lỗi font chữ. Mình làm trên excel là font Times New Roman chuyển sang word thì bị lỗi font không biết làm cách nào chỉnh lỗi này. Giúp mình nhé.

 

[rainbow8x]

Có một cách rất đơn giản để giữ nguyên định dạng từ exell sang word
1. Sheet bạn cần merge phải là sheet 1 (sheet đầu tiên của wordbook)
2. Bạn mở word, vào Tool - Option, chọn thẻ General
nhấp stick vào:"Confirm conversion at Open"
3. Xong bạn tắt word (Lưu ý: cái này chỉ cần làm 1 lần cho tất cả)
4. Bạn mở mailmerge, ở bước 3 của mail merge, khi bọn chọn 1 file excell xong rồi, nó sẽ xuất hiện hộp thoại:
Confirm data source
Bạn chọn: MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)
nhấp ok
thế là xong.

Tất cả những gì bạn định dạng bên excell sẽ cuyển tải hoàn toàn qua word (nhất là định dạng số)

Bạn ơi, mình làm theo cách của bạn nhưng khi merge sang word bị lỗi font chữ. Mình làm trên excel là font Times New Roman chuyển sang word thì bị lỗi font không biết làm cách nào chỉnh lỗi này. Giúp mình nhé.

 

[nguyenhuynhchanngon]

xin chào! Mình là mem mới xin thụ ... thụ... giáo các bác ik trước cùng các anh em cùng trang lứa ạ.
em có vấn đề thế này: về ngày tháng trong mail merge.
*Trong excel: em định dạng dd/MM/yyyy em gõ là 11/07/2013
*Sang word: thể hiện 11/07/2013 => hợp lý
-> nhưng em muốn trong word chỉ hiện hoặc ngày (hoặc tháng) thoy.Em dùng \@"dd" (ngày) và đối với tháng thì dùng \@"MM"
*** kết wả là: dd => 07 và MM => 11 (điều này sai ùi)
p/s: Em thử lại 13/07/2013 thì kết wả đúng
huhuhuhuhuhuhuhuhuhu các pác cao tay ấn ... ấn giúp ... thanks các pác ấn được giúp em ...

 

[phanvankhanh89]

Bạn ơi bạn có thể làm rồi chụp ảnh màn hình lại cho mình xem với được không?
Bọn mình làm thử không ra được bạn ạ!

 

[dulethuyan]

Mong các cao thủ giúp đỡ, mình merge mail thì gặp lỗi như sau:
- Ở file excel: là 1 comment bằng tiếng Việt sử dụng Unicode, đã được format ở dạng TEXT.
- Khi merge sang Word thì lại thành: 12:00:00AM.

Vì sợ có thể bị lỗi font nên mình chuyển sang đánh comment không dấu trong file excel, nhưng khi merge vẫn hiện ra 12:00:00AM, mọi người đoán bệnh giúp mình với, chân thành cám ơn.

 

[hoangdai86]

Mong các cao thủ giúp đỡ, mình merge mail thì gặp lỗi như sau:
- Ở file excel: là 1 comment bằng tiếng Việt sử dụng Unicode, đã được format ở dạng TEXT.
- Khi merge sang Word thì lại thành: 12:00:00AM.

Vì sợ có thể bị lỗi font nên mình chuyển sang đánh comment không dấu trong file excel, nhưng khi merge vẫn hiện ra 12:00:00AM, mọi người đoán bệnh giúp mình với, chân thành cám ơn.

Mình cũng gặp phải tình trạng tương tự.
Cụ thể khi merge từ số (17,86) sáng file Word thì lại hiển thị ngày tháng 17/1/1900 8h36.
Mình đã chuyển định dạng của số (17,86) sang Text nhưng vẫn không được.

Toàn bộ các số khác của mình thì lại hiện thị bình thường, kể cả số thập phân.

Rất mong được các cao thủ giúp đỡ.

 

[shengvn]

hehe cách này em xử lý đơn giản lắm. không phải công thức hay gì gì đó cầu kỳ khó nhớ.

Các bác chuyển hết sang dạng Text hoặc copy paste sang 1 sheets mới (copy paste value). Sau đó tất cả số dạng abc.xyz, các bác Replace dấu . thành ^^ .

Sau khi tiến hành Mail Merge xong, các bác lại làm ngược lại đối với files Word đã xuất ra sau khi Finish Merge (Edit individual...) : tức là: Replace all ^^ thành dấu .

thế là OK. ko bị nhảy ra loạt các số đằng sau

 

[thanhlongpcb]

hehe cách này em xử lý đơn giản lắm. không phải công thức hay gì gì đó cầu kỳ khó nhớ.

Các bác chuyển hết sang dạng Text hoặc copy paste sang 1 sheets mới (copy paste value). Sau đó tất cả số dạng abc.xyz, các bác Replace dấu . thành ^^ .

Sau khi tiến hành Mail Merge xong, các bác lại làm ngược lại đối với files Word đã xuất ra sau khi Finish Merge (Edit individual...) : tức là: Replace all ^^ thành dấu .

thế là OK. ko bị nhảy ra loạt các số đằng sau

Bạn có thể cho ví dụ bằng hình ảnh cụ thể được không ?

 

[thanhlongpcb]

Khái niệm "trường" được hiểu như nào vậy các anh ?

 

[genius111]

cả nhà ơi cho em hỏi cái này với ạ. chả là em có định dạng trong excel là "ngày "##" tháng "##" năm 2013" thì khi gõ 0102 thì trong excel sẽ hiển thị là ngày 01 tháng 02 năm 2013, nhưng khi em Merge vào word thì word lại hiển thị là 0102 chứ không hiển thị là ngày 01 tháng 02 năm 2013 như trong excel. cả nhà có ai giúp được em vấn đề này không ạ, em xin cảm ơn nhìu nhìu

 

[sundances88]

bạn ơi cho mình hỏi trong phần insert merge field chuyển các kí tự f1,f2, thành các cột thông tin chi tiết thì làm như thế nào?
ví dụ như f1 thành "họ và tên"

 

[moon_lee2012]

bạn nào là cao thủ bên mail merge xin giúp đỡ dùm
Mình muốn mail merge từ excel sang word giới tính của nhân viên trong mẫu tờ khai hợp đồng lao động của bảo hiểm nhưng ko biết làm cách nào, xin mấy bác giúp dùm

 

[bmtzooz]

Các bác cho em hỏi: Em có vấn đề này nhờ các cao thủ giúp. Các cao thù có cách nào thì chỉ giáo.
1. Dùng Mail Merge trộn dữ liệu từ Excel qua word
2. Tạo một mục lục ở trang đầu và trèn nội dung vào các trang sau (không biết word có cho không)

Ví dụ: Em có một văn bản (giáo án) nội dung không thay đổi chỉ thay đổi ngày soạn thôi (file đính kèm) thì làm cách nào nhanh và tiền nhất? mong các cao thủ chỉ giáo.

 

[iouoduy]

Mình merge field nhưng sang word bị khác định dạng, ví dụ như nó bị in đậm hoặc lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với định dạng ban đầu của word. Bạn nào có thể hướng dẫn mình cách khắc phục ko?

 

[phihndhsp]

Xin được hỏi các thành viên trên GPE, từ trước tới giờ tôi sử dụng mail merger cả 10 năm rồi vẫn bình thường, nhưng hôm nay tự nhiên mail merger nó lại bị lỗi này không biết cách khắc phục, mong được sự giúp đở
các bước thao tác
Bước 1 chọn Mail Merger
Bước 2 chọn Step by step
Bước 3 Nhấn next -> next ->Next
Bước 4 Chọn dữ liệu
thường thì nó ra bình thường nhưng nay nó ra như vậy


option của mailmerg

không biết nó là lỗi gì? xin được hướng dẫn cách khắc phục. xin chân thành cảm ơn

 

[ptm0412]

Thử nhấn nút option xem ra kí rì. Tôi đoán trong file có name nên nó ưu tiên chọn table thay vì chọn sheet.

 

[phihndhsp]

dạ em cũng vọc trong nút option hết mà không giải quyết được? Đây là lần đầu em bị lỗi như vậy, tất cả các máy khác đều ok. Em cảm ơn thầy Mỹ đã quan tâm

 

[tueyennhi]

Có một cách rất đơn giản để giữ nguyên định dạng từ exell sang word
1. Sheet bạn cần merge phải là sheet 1 (sheet đầu tiên của wordbook)
2. Bạn mở word, vào Tool - Option, chọn thẻ General
nhấp stick vào:"Confirm conversion at Open"
3. Xong bạn tắt word (Lưu ý: cái này chỉ cần làm 1 lần cho tất cả)
4. Bạn mở mailmerge, ở bước 3 của mail merge, khi bọn chọn 1 file excell xong rồi, nó sẽ xuất hiện hộp thoại:
Confirm data source
Bạn chọn: MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)
nhấp ok
thế là xong.

Tất cả những gì bạn định dạng bên excell sẽ cuyển tải hoàn toàn qua word (nhất là định dạng số)

Cái này trong word 2010 nó ở đâu vậu bạn?

 

[hoangduong8587]

Word Options => Advanced => General => Confirm conversion at Open