Xin hỏi thủ tục làm sổ bảo hiểm cho nhân viên mới?

[hong gam]

Cám ơn Ke toan gai gan và các bạn !
Theo mình sao không thỏa thuận với người lao động về thời gian truy lại ? Trả tiền lại cho người lao động và bắt đầu tham gia BH tại thời điểm hiện tại cũng là cách gải quyết.
Sống theo đúng Pháp Luật - đúng ! Nhưng lách mà không ảnh hưởng thì cũng chẳng sao. Đôi bên cùng có lợi.

như bác 090TRI đã nói ở trên, mình bổ sung thêm
Việc đăng ký lao động, đăng ký bảo hiểm đó là công việc của công ty chứ không phải là của người lao động (ngoại trừ người lao động phụ trách về vấn đề nhân sự, thay mặt công ty để làm hồ sơ, thủ tục để đăng ký cho đúng luật). Khi cty ký kết với người lao động 1 hợp đồng lao động thì tức khắc hợp đồng đó phải đúng luật và phải thực hiện theo đúng luật. Người lao động thì không phải ai cũng nắm rõ hết về luật nhưng khi 1 công ty thành lập thì buộc phải thực thi theo đúng luật vì vậy để mình không phạm luật không có cách nào khác là phải tự chủ động tìm hiểu, nắm rõ về luật để không bị phạt do sai luật.

 

[chiprock126]

Khá khen - khá khen. Nhìn chữ ký của bạn; mình đã biết trình độ của bạn đến đâu rồi mà. Mọi thắc mắc của bạn, bạn có thể liên hệ cơ quan BHXH để được giải đáp thỏa đáng hơn.
Mong có những câu hỏi xây dựng - sẻ chia và thông minh hơn
Thân

Bác quá khen ! sự hiểu biết của mình như chữ nhỏ bé trong câu chuyện dài tập về Nhân sự mà Bác đã giới thiệu thôi.

 

[hong gam]

chào bạn
Ở box này chủ yếu là để chia sẻ với các thành viên về lĩnh vực quản trị nhân sự và lương. Mình thấy từ nãy tới giờ mọi người cũng chia sẻ với bạn khá nhiều. Đương nhiên phải chia sẻ đúng luật, theo kinh nghiệm bản thân mỗi thành viên và theo như ý câu hỏi của bạn đưa ra. Nhưng với những thắc mắc, yêu cầu của bạn muốn lách luật (theo như trình bày của bạn) thì mình nghĩ chắc mọi người sẽ không giúp bạn được rồi. Vấn đề này bạn kết hợp với những chia sẻ của các thành viên ở trên + suy nghĩ kỹ từ phía bạn + có thể tham khảo chính cán bộ BHXH nơi công ty bạn hoạt động để giải quyết tiếp nha.

 

[chiprock126]

Cám ơn các bạn đã giúp đầy thiện chí !

 

[ptm0412]

Tôi có vài dòng tâm sự trong phạm vi topic này:
Tôi cũng đã từng phải đi làm BHXH cho công nhân
Tôi cũng đã từng được giám đốc hỏi về luật và các biện pháp làm lợi cho công ty
Tôi cũng đã từng được giám đốc hỏi những vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động như lương thưởng, chế độ, chính sách . . . (luôn đối nghịch với quyền lợi công ty)

Và tôi lúc nào cũng nhớ rằng:
1. Tôi phải làm đúng luật
2. Tôi (dù là chức vụ gì đi nữa) cũng là người lao động làm thuê, đưa ra giải pháp nào có lợi, hay thiệt hại đối với quyền lợi của người lao động, nghĩa là có cả tôi.

Giả sử tôi tư vấn cho chủ DN về chế độ chính sách đối với người nghỉ việc, thì sau này khi tôi nghỉ việc tôi sẽ được (hoặc bị) áp dụng chính cái chính sách chế độ đó.
Hơn nữa, công nhân SX hay nhân viên bình thường, nói cho cùng cũng là con người, và là người lao động như chính tôi.

Không biết Chiprock và mọi người có nghĩ như tôi không?

 

[chiprock126]

Mình đang tiến hành viết sổ BHXH.
Ở trang 3 ( trang đầu tiên ) viết In hoa hay viết thường ? Và trang 4 viết theo tháng hay viết Quí ạ
?

 

[KVP]

Bạn có mẫu công văn không ? cho mình xin nhé !
Cám ơn

Minh không upload file lên được nên Bạn tìm
[FONT=.VnTime]QĐ: 3636/QĐ - BHXH ( lưu hành nội bộ) của BHXH Việt Nam hướng dẫn việc cấp và quản lý sổ BHXH[/FONT]
[FONT=.VnTime]....[/FONT]
[FONT=.VnTime][FONT=.VnTime]3. CÊp l¹i sæ BHXH.[/FONT]
[FONT=.VnTime]3.1. Sæ BHXH bÞ mÊt hoÆc háng: Ng­êi tham gia BHXH hoÆc ng­êi sö dông lao ®éng lµm mÊt hoÆc háng sæ BHXH vµ c¸c trang sæ tê rêi do ch¸y, mèi x«ng, nhoÌ, r¸ch... mµ kh«ng ®äc ®­îc c¸c néi dung ghi trªn sæ th× c¬ quan BHXH xem xÐt ®Ó cÊp l¹i.[/FONT]
[FONT=.VnTime]3.2. §iÒu kiÖn cÊp l¹i sæ BHXH.[/FONT]
[FONT=.VnTime]- Ng­êi tham gia BHXH: Ng­êi ®ang tham gia ph¶i cã ®¬n ®Ò nghÞ cÊp l¹i sæ nªu râ lý do bÞ mÊt, háng, nÕu lµ c¸c trang sæ tê rêi th× ghi râ mÊt, háng cña n¨m nµo vµ cam kÕt chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ viÖc ch­a ®­îc gi¶i quyÕt chÕ ®é BHXH mét lÇn, kÌm theo tê khai, sæ BHXH (nÕu háng) vµ c¸c hå s¬, giÊy tê liªn quan. Tr­êng hîp ng­êi ®ang ngõng ®ãng hoÆc ®ang b¶o l­u thêi gian ®ãng BHXH ngoµi c¸c hå s¬ nªu trªn cßn ph¶i nép thªm b¶n ghi qu¸ tr×nh ®ãng BHXH (MÉu sè 06/SBH) do BHXH tØnh cò hoÆc BHXH Bé Quèc phßng, Bé C«ng an, Ban C¬ yÕu ChÝnh phñ cÊp. §èi víi ng­êi tham gia BHXH tù nguyÖn ph¶i xuÊt tr×nh thªm [/FONT]phiÕu thu tiÒn ®ãng BHXH.
[FONT=.VnTime]- Ng­êi sö dông lao ®éng: §èi víi tr­êng hîp ng­êi tham gia BHXH ®ang lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ th× ph¶i lËp c«ng v¨n ®Ò nghÞ cÊp l¹i sæ BHXH vµ cam kÕt chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ c¸c tr­êng hîp cÊp l¹i sæ mµ ch­a h­ëng trî cÊp BHXH 1 lÇn, kÌm theo Biªn b¶n nªu râ nguyªn nh©n, sè l­îng sæ vµ c¸c trang sæ tê rêi bÞ mÊt hoÆc bÞ háng.[/FONT]
[FONT=.VnTime]- C¸c tr­êng hîp cÊp l¹i sæ BHXH ngoµi viÖc ph¶i ®¶m b¶o ®ñ hå s¬ nªu trªn cßn ph¶i kÌm theo sæ BHXH ®· cÊp (trõ tr­êng hîp mÊt).[/FONT]
...[/FONT][FONT=.VnTime]
[FONT=.VnTime]4. Thêi h¹n cÊp sæ BHXH.[/FONT]
[FONT=.VnTime]- CÊp sæ BHXH lÇn ®Çu kh«ng qu¸ 30 ngµy ®èi víi ng­êi tham gia BHXH b¾t buéc; 20 ngµy ®èi víi ng­êi tham gia BHXH tù nguyÖn, tÝnh theo ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy c¬ quan BHXH nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ.[/FONT]
[FONT=.VnTime]- CÊp l¹i sæ BHXH kh«ng qu¸ 45 ngµy, tÝnh theo ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy c¬ quan BHXH nhËn ®ñ hå s¬ hîp lÖ.[/FONT]
[FONT=.VnTime]...[/FONT]
[FONT=.VnTime][FONT=.VnTime]- Tr­êng hîp mét ng­êi tham gia t¹i nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c nhau ®­îc cÊp tõ 02 sæ BHXH trë lªn th× c¬ quan BHXH lËp biªn b¶n thu håi c¸c sæ BHXH ®· cÊp, ®ång thêi ghi thêi gian ®ãng BHXH cña ng­êi tham gia BHXH t¹i c¸c sæ BHXH cÊp sau vµo sæ BHXH cÊp lÇn ®Çu.[/FONT]
[/FONT][/FONT]

 

[hong gam]

chỉ có họ tên nhân viên là viết chữ in hoa còn lại viết thường.
Khi cấp sổ BH, cán bộ bảo hiểm có hướng dẫn rất cụ thể mà bạn. Mình cũng thế, họ cũng hướng dẫn mình rất cụ thể để về mình hướng dẫn lại cho người lao động khác tự viết thông tin cho mình.
Ở trang quá trình làm việc và đ1ong BHXH thì mình viết tháng và năm thôi. cách viết như ví dụ sau:
01/07 ( tức là tháng 1 năm 2007)
10/08 ( tức là tháng 10 năm 2008)

 

[chiprock126]

Tôi có vài dòng tâm sự trong phạm vi topic này:
Tôi cũng đã từng phải đi làm BHXH cho công nhân
Tôi cũng đã từng được giám đốc hỏi về luật và các biện pháp làm lợi cho công ty
Tôi cũng đã từng được giám đốc hỏi những vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động như lương thưởng, chế độ, chính sách . . . (luôn đối nghịch với quyền lợi công ty)

Và tôi lúc nào cũng nhớ rằng:
1. Tôi phải làm đúng luật
2. Tôi (dù là chức vụ gì đi nữa) cũng là người lao động làm thuê, đưa ra giải pháp nào có lợi, hay thiệt hại đối với quyền lợi của người lao động, nghĩa là có cả tôi.

Giả tử tôi tư vấn cho chủ DN về chế độ chính sách đối với người nghỉ việc, thì sau này khi tôi nghỉ việc tôi sẽ được (hoặc bị) áp dụng chính cái chính sách chế độ đó.
Hơn nữa, công nhân SX hay nhân viên bình thường, nói cho cùng cũng là con người, và là người lao động như chính tôi.

Không biết Chiprock và mọi người có nghĩ như tôi không?

" Lương cơ bản của mình 1800,000. Nếu mình phải trả lại số tiền truy đóng BH cho công ty từ tháng 6/2007 đến 9/2008 là bao nhiêu ? Trong lúc này hoàn cảnh của mình đang khó khăn ? Công ty có hướng giải quyết nào không ảnh hưởng đến Luật và hoàn cảnh hiện tại của mình ? Người lao động tình nguyện không truy lại thời gian đóng BH, mình nghĩ đó cũng là một cách.

 

[BNTT]

minh không upload file lên được nên bạn tìm
[font=.vntime]qđ: 3636/qđ - bhxh ( lưu hành nội bộ) của bhxh việt nam hướng dẫn việc cấp và quản lý sổ bhxh[/font]
[font=.vntime]....[/font]
[font=.vntime][font=.vntime]3. Cêp l¹i sæ bhxh.[/font]
[font=.vntime]3.1. Sæ bhxh bþ mêt hoæc háng: Ng­êi tham gia bhxh hoæc ng­êi sö dông lao ®éng lµm mêt hoæc háng sæ bhxh vµ c¸c trang sæ tê rêi do ch¸y, mèi x«ng, nhoì, r¸ch... Mµ kh«ng ®äc ®­îc c¸c néi dung ghi trªn sæ th× c¬ quan bhxh xem xðt ®ó cêp l¹i.[/font]
[font=.vntime]3.2. §iòu kiön cêp l¹i sæ bhxh.[/font]
[font=.vntime]- ng­êi tham gia bhxh: Ng­êi ®ang tham gia ph¶i cã ®¬n ®ò nghþ cêp l¹i sæ nªu râ lý do bþ mêt, háng, nõu lµ c¸c trang sæ tê rêi th× ghi râ mêt, háng cña n¨m nµo vµ cam kõt chþu tr¸ch nhiöm tr­íc ph¸p luët vò viöc ch­a ®­îc gi¶i quyõt chõ ®é bhxh mét lçn, kìm theo tê khai, sæ bhxh (nõu háng) vµ c¸c hå s¬, giêy tê liªn quan. Tr­êng hîp ng­êi ®ang ngõng ®ãng hoæc ®ang b¶o l­u thêi gian ®ãng bhxh ngoµi c¸c hå s¬ nªu trªn cßn ph¶i nép thªm b¶n ghi qu¸ tr×nh ®ãng bhxh (méu sè 06/sbh) do bhxh tønh cò hoæc bhxh bé quèc phßng, bé c«ng an, ban c¬ yõu chýnh phñ cêp. §èi víi ng­êi tham gia bhxh tù nguyön ph¶i xuêt tr×nh thªm [/font]phiõu thu tiòn ®ãng bhxh.
[font=.vntime]- ng­êi sö dông lao ®éng: §èi víi tr­êng hîp ng­êi tham gia bhxh ®ang lµm viöc t¹i ®¬n vþ th× ph¶i lëp c«ng v¨n ®ò nghþ cêp l¹i sæ bhxh vµ cam kõt chþu tr¸ch nhiöm tr­íc ph¸p luët vò c¸c tr­êng hîp cêp l¹i sæ mµ ch­a h­ëng trî cêp bhxh 1 lçn, kìm theo biªn b¶n nªu râ nguyªn nh©n, sè l­îng sæ vµ c¸c trang sæ tê rêi bþ mêt hoæc bþ háng.[/font]
[font=.vntime]- c¸c tr­êng hîp cêp l¹i sæ bhxh ngoµi viöc ph¶i ®¶m b¶o ®ñ hå s¬ nªu trªn cßn ph¶i kìm theo sæ bhxh ®· cêp (trõ tr­êng hîp mêt).[/font]
...[/font][font=.vntime]
[font=.vntime]4. Thêi h¹n cêp sæ bhxh.[/font]
[font=.vntime]- cêp sæ bhxh lçn ®çu kh«ng qu¸ 30 ngµy ®èi víi ng­êi tham gia bhxh b¾t buéc; 20 ngµy ®èi víi ng­êi tham gia bhxh tù nguyön, týnh theo ngµy lµm viöc kó tõ ngµy c¬ quan bhxh nhën ®ñ hå s¬ hîp lö.[/font]
[font=.vntime]- cêp l¹i sæ bhxh kh«ng qu¸ 45 ngµy, týnh theo ngµy lµm viöc kó tõ ngµy c¬ quan bhxh nhën ®ñ hå s¬ hîp lö.[/font]
[font=.vntime]...[/font]
[font=.vntime][font=.vntime]- tr­êng hîp mét ng­êi tham gia t¹i nhiòu ®¬n vþ kh¸c nhau ®­îc cêp tõ 02 sæ bhxh trë lªn th× c¬ quan bhxh lëp biªn b¶n thu håi c¸c sæ bhxh ®· cêp, ®ång thêi ghi thêi gian ®ãng bhxh cña ng­êi tham gia bhxh t¹i c¸c sæ bhxh cêp sau vµo sæ bhxh cêp lçn ®çu.[/font]
[/font][/font]

xin dịch sang tiếng việt:

3. Cấp lại sổ bhxh.
3.1. Sổ bhxh bị mất hoặc hỏng: Người tham gia bhxh hoặc người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng sổ bhxh và các trang sổ tờ rời do cháy, mối xông, nhoè, rách... Mà không đọc được các nội dung ghi trên sổ thì cơ quan bhxh xem xét để cấp lại.
3.2. điều kiện cấp lại sổ bhxh.
- người tham gia bhxh: Người đang tham gia phải có đơn đề nghị cấp lại sổ nêu rõ lý do bị mất, hỏng, nếu là các trang sổ tờ rời thì ghi rõ mất, hỏng của năm nào và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa được giải quyết chế độ bhxh một lần, kèm theo tờ khai, sổ bhxh (nếu hỏng)và các hồ sơ, giấy tờ liên quan. Trường hợp người đang ngừng đóng hoặc đang bảo lưu thời gian đóng bhxh ngoài các hồ sơ nêu trên còn phải nộp thêm bản ghi quá trình đóng bhxh (mẫu số 06/sbh) do bhxh tỉnh cũ hoặc bhxh bộ quốc phòng, bộ công an, ban cơ yếu chính phủ cấp. đối với người tham gia bhxh tự nguyện phải xuất trình thêm phiếu thu tiền đóng bhxh.
- người sử dụng lao động: đối với trường hợp người tham gia bhxh đang làm việc tại đơn vị thì phải lập công văn đề nghị cấp lại sổ bhxh và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các trường hợp cấp lại sổ mà chưa hưởng trợ cấp bhxh 1 lần, kèm theo biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng sổ và các trang sổ tờ rời bị mất hoặc bị hỏng.
- các trường hợp cấp lại sổ bhxh ngoài việc phải đảm bảo đủ hồ sơ nêu trên còn phải kèm theo sổ bhxh đã cấp (trừ trường hợp mất).
...
4. Thời hạn cấp sổ bhxh.
- cấp sổ bhxh lần đầu không quá 30 ngày đối với người tham gia bhxh bắt buộc; 20 ngày đối với người tham gia bhxh tự nguyện, tính theo ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bhxh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- cấp lại sổ bhxh không quá 45 ngày, tính theo ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bhxh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
...
- trường hợp một người tham gia tại nhiều đơn vị khác nhau được cấp từ 02 sổ bhxh trở lên thì cơ quan bhxh lập biên bản thu hồi các sổ bhxh đã cấp, đồng thời ghi thời gian đóng bhxh của người tham gia bhxh tại các sổ bhxh cấp sau vào sổ bhxh cấp lần đầu.

 

[chiprock126]

chỉ có họ tên nhân viên là viết chữ in hoa còn lại viết thường.
Khi cấp sổ BH, cán bộ bảo hiểm có hướng dẫn rất cụ thể mà bạn. Mình cũng thế, họ cũng hướng dẫn mình rất cụ thể để về mình hướng dẫn lại cho người lao động khác tự viết thông tin cho mình.
Ở trang quá trình làm việc và đ1ong BHXH thì mình viết tháng và năm thôi. cách viết như ví dụ sau:
01/07 ( tức là tháng 1 năm 2007)
10/08 ( tức là tháng 10 năm 2008)

Mình đã viết sai một vài cuốn, đổi sổ có phải đóng tiền hay công văn gì không bạn ?

 

[hong gam]

không . bạn viết sai thì cứ đem cuốn sổ sai lên gặp cán bộ quản lý để họ chỉnh sửa hoặc hướng dẫn đổi sổ khác. Sổ bảo hiểm bây giờ được cấp miễn phí chứ không phải mua như hồi trước nữa.

 

[KVP]

Nếu truy về năm 2007 cho GĐ, và Trưởng bộ phận thì điều tất yếu. Nhưng nếu truy cả công ty thì e rằng tiền lớn quá ! Có cách nào hay hơn không ?

Nếu bạn không truy đóng cho người lao động, thì sau này vẫn phải đóng và phiền phức thuộc về bạn. Các chế độ BHXH thanh toán cho người lao động phần lớn phụ thuộc vào thời gian công tác. Công nhân thì không dễ nói chuyện đâu. Bạn thử nghĩ sau này nếu họ nghỉ việc mà thời gian công tác, quyền lợi của họ không đủ thì họ sẽ làm gì? Công nhân thì không dễ nói chuyện đâu.

 

[ptm0412]

" Lương cơ bản của mình 1800,000. Nếu mình phải trả lại số tiền truy đóng BH cho công ty từ tháng 6/2007 đến 9/2008 là bao nhiêu ? Trong lúc này hoàn cảnh của mình đang khó khăn ? Công ty có hướng giải quyết nào không ảnh hưởng đến Luật và hoàn cảnh hiện tại của mình ? Người lao động tình nguyện không truy lại thời gian đóng BH, mình nghĩ đó cũng là một cách.

Nếu tôi là bạn, tôi sẽ nghĩ đến quyền lợi lâu dài. Bị trừ 6% (khi truy thu hình như chỉ 5%), nhưng khi hưởng thì nhiều hơn. Phần nhiều hơn này là do DN chịu, nên DN không muốn (tới 17%, gấp 3 lần của người LĐ).
Để dung hoà thì tôi sẽ đề nghị với ban giám đốc là trừ dần vào lương, không trừ 1 lần. Và luật thì phải theo.
Hơn nữa những bản thoả thuận dù là tình nguyện như vậy đưa lên cũng sẽ không được chấp nhận.

 

[chiprock126]

Theo các bạn Doanh nghiệp có nên để lại 2% để quyết toán chế độ ốm đau, thai sản không ?

 

[TKT]

Theo mình thì không nên để lại. Còn ý các bác thì sao?!

 

[hong gam]

cái này thì tùy mỗi doanh nghiệp.
Còn riêng bên mình, giám đốc không ý kiến, mình tự chủ động lựa chọn và mình không muốn để 2% lại doanh nghiệp vì số tiền không nhiều lại mất công theo dõi. Vấn đề chế độ cho nhân viên khi có phát sinh, doanh nghiệp mình chi TM trước rồi thu lại từ CQ bảo hiểm sau vì vấn đề này không thường xuyên

 

[chiprock126]

Nhưng nếu để lại sẽ thanh toán nhanh hơn ! Giảm đi một số tiền đáng kể hàng tháng cho công ty ( còn 21% ) ? Các bạn nghĩ sao ?

 

[hong gam]

mình đã nói là tùy mỗi doanh nghiệp mà. nếu bạn thấy như vậy có lợi đối với doanh nghiệp mình thì bạn áp dụng. Cơ quan BH cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn chứ không bắt buộc vì đối với doanh nghiệp này có lợi nhưng doanh nghiệp khác thì họ thấy không có lợi mà phiền phức. Phải theo dõi, đối chiếu số quyết toán mỗi quý với cơ quan bảo hiểm.
Mặt khác. nếu trong quý bạn ko sử dụng hoặc sử dụng không hết 2% đó bạn phải nộp trả lại cho cơ quan bảo hiểm chứ đâu cho giữ luôn đâu. quý nào tất toán quý đó. Chỉ có Doanh nghiệp có nhiều lao động nữ và số lượng lao động nhiều, tổng quỹ lương lớn, 2% tổng quỹ lương mới đáng để lại tận dụng chứ một vài triệu thì chẳng bõ, chỉ chuốc thêm phức tạp cho kế toán, người làm công tác theo dõi NS

 

[NTTV]

Nhưng nếu để lại sẽ thanh toán nhanh hơn ! Giảm đi một số tiền đáng kể hàng tháng cho công ty ( còn 21% ) ? Các bạn nghĩ sao ?

2% đó bạn cũng không lấy được đâu (một là thanh toán chế độ cho người lao động, hai là cuối quý cơ quan bảo hiểm cũng quyết toán lại thôi), nên mình nghĩ là không giảm tiền gì cho công ty đâu bạn à!

Thân!