Xin giúp về file thống kê thành tích thi đua trong trường học (1 người xem)

[hoahongden142917]

Xin các anh chị em giúp đỡ cho tôi: Tôi đang phụ trách mảng thi đua trong trường học. Tôi đang gặp rắc rối qua nhiều năm làm công tác này và xin nhờ anh chị em giúp đỡ. Đầu năm học tôi cho CBGV đăng kí thi đua với các danh hiệu (LĐTT, CSTĐ) và hình thức khen thưởng (BK UBND,...) nhưng vì quá đông (60 người) tôi phải lật từng trang sổ theo dõi hàng năm để xem người đó có đủ điều kiện (tôi có chụp hình trong file) để đăng kí danh hiệu đó không, hoặc người đó đủ điều kiện mà họ không nhớ để đăng kí danh hiệu cho phù hợp. Rất cực khổ. Tôi đã lập cơ sở dữ liệu trong đó và các hạng mục mà tôi cần anh chị em giúp đỡ cho tôi (nằm trong sheet 3). Tôi xin chân thành cảm ơn.

 

[be_09]

Góp ý trên với tính cách tham khảo về hướng làm như thế nào để dễ theo dõi, tổng hợp. Theo nhận xét của tôi thì bất cứ cơ quan, đơn vị hay trường học thì cách theo dõi hay họp bình xét, đánh giá là gần tương tự nhau, đều phải tuần tự các bước Đăng ký DH, Tự nhận xét, Bình xét, Đề xuất, Hình thức KT, tôi phân tích cụ thể như sau:
- Đầu năm đăng ký DH.
- Cuối năm bản thân làm bản kiểm điểm và Tự nhận xét, đánh giá.
- Họp để tập thể Bình xét, thi đua khen thưởng và Đề xuất.
- Cuối cùng là lãnh đạo họp với các trưởng bộ phận và đề xuất Hình thức KT.

Nếu bạn thấy nội dung nào chưa phù hợp với trường hợp theo dõi của bạn thì bỏ cột đó, bạn có thể tham khảo thêm File để tự định hướng cách theo dõi.

Trong File tôi sử dụng 2 PivotTable 1 cái là Đăng ký DH và 1 cái là Bình xét qua các năm để có thể xem kết quả khái quát qua từng năm và từ đó đề xuất Hình thức KT theo từng cấp cho phù hợp.

 

[hoahongden142917]

Góp ý trên với tính cách tham khảo về hướng làm như thế nào để dễ theo dõi, tổng hợp. Theo nhận xét của tôi thì bất cứ cơ quan, đơn vị hay trường học thì cách theo dõi hay họp bình xét, đánh giá là gần tương tự nhau, đều phải tuần tự các bước Đăng ký DH, Tự nhận xét, Bình xét, Đề xuất, Hình thức KT, tôi phân tích cụ thể như sau:
- Đầu năm đăng ký DH.
- Cuối năm bản thân làm bản kiểm điểm và Tự nhận xét, đánh giá.
- Họp để tập thể Bình xét, thi đua khen thưởng và Đề xuất.
- Cuối cùng là lãnh đạo họp với các trưởng bộ phận và đề xuất Hình thức KT.

Nếu bạn thấy nội dung nào chưa phù hợp với trường hợp theo dõi của bạn thì bỏ cột đó, bạn có thể tham khảo thêm File để tự định hướng cách theo dõi.

Trong File tôi sử dụng 2 PivotTable 1 cái là Đăng ký DH và 1 cái là Bình xét qua các năm để có thể xem kết quả khái quát qua từng năm và từ đó đề xuất Hình thức KT theo từng cấp cho phù hợp.

Em xin trình bày như sau:
Ở trường của em thì đầu năm học sẽ cho CBCNVC đăng kí danh hiệu thi đua (LĐTT, CSTĐCS, CSTĐT, CSTĐTQ) hoặc Hình thức (BKUBND tỉnh,...=> như trong hình chụp ở sheet MN) và tên sáng kiến kinh nghiệm (SKKN). - cuối năm học Hội đồng TĐ trường sẽ họp lại để đánh giá công chức theo nghị định 65 của chính phủ - sau đó sẽ công khai coi có ai phản hồi khiếu nại gì không - chốt danh sách đánh giá công chức. Từ đó sẽ dựa vào kết quả chấm SKKN từ huyện và kết quả đánh giá công chức để xét thi đua cuối năm. - Điều kiện xét như trong file hình em để sheet MN đó anh. Trường em 60 người, nên khi đk thì em phải lật từng trang sổ ra để xem cô đó đk có đúng không, rất cực khổ. ví dụ: năm 2017-2018 cô Tuyên này đk vào ô LĐTT, CSTĐCS, CSTĐT thì theo điều kiện về CSTĐCT (ở trong hình MN): liên tục năm 2015-2016, 2016-2017, 2017-2018 cổ phải đạt CSTĐCS. Nếu nhờ tiện ích mà mình lập trình thì bấm nút lọc thì mình có thể biết được cổ Ánh này đăng kí đúng hay sai.

 

[be_09]

Em xin trình bày như sau:
Ở trường của em thì đầu năm học sẽ cho CBCNVC đăng kí danh hiệu thi đua (LĐTT, CSTĐCS, CSTĐT, CSTĐTQ) hoặc Hình thức (BKUBND tỉnh,...=> như trong hình chụp ở sheet MN) và tên sáng kiến kinh nghiệm (SKKN). - cuối năm học Hội đồng TĐ trường sẽ họp lại để đánh giá công chức theo nghị định 65 của chính phủ - sau đó sẽ công khai coi có ai phản hồi khiếu nại gì không - chốt danh sách đánh giá công chức. Từ đó sẽ dựa vào kết quả chấm SKKN từ huyện và kết quả đánh giá công chức để xét thi đua cuối năm. - Điều kiện xét như trong file hình em để sheet MN đó anh. Trường em 60 người, nên khi đk thì em phải lật từng trang sổ ra để xem cô đó đk có đúng không, rất cực khổ. ví dụ: năm 2017-2018 cô Tuyên này đk vào ô LĐTT, CSTĐCS, CSTĐT thì theo điều kiện về CSTĐCT (ở trong hình MN): liên tục năm 2015-2016, 2016-2017, 2017-2018 cổ phải đạt CSTĐCS. Nếu nhờ tiện ích mà mình lập trình thì bấm nút lọc thì mình có thể biết được cổ Ánh này đăng kí đúng hay sai.

Theo tôi hiểu thì trình tự phải làm thế này:
1/ Đầu năm học sẽ cho CBCNVC đăng ký danh hiệu thi đua (LĐTT, CSTĐCS, CSTĐT, CSTĐTQ) nhập liệu vào cột H, sheet DK_ThiDua.
2/ Cuối năm học Hội đồng TĐ trường (nếu có tổ thì tổ họp xét trước) sẽ họp lại để xét thi đua của từng cá nhân (dựa vào nội dung đăng ký danh hiệu thi đua đầu năm), căn cứ kết quả thi đua theo từng năm mới xét đến danh hiệu và hình thức khen thưởng (danh hiệu và hình thức khen thưởng thực hiện theo nghị định 65 của chính phủ), sau đó sẽ công khai chốt danh sách.
3/ Khi hoàn tất tiêu đề và nội dung theo dõi thì mới tính đến việc tự động hóa để lọc từng cá nhân.
4/ Còn sheet THCS chỉ thực hiện khi hoàn thành các nội dung trên.

 

[hoahongden142917]

Em hiểu ý của anh rồi nhưng ở huyện của em là:
1/ Đầu năm cho GV đăng kí thi đua và SKKN => nộp về Phòng. Có nghĩa là không thay đổi được nữa. Em phụ trách bên theo dõi thi đua nên cuối năm em sắp thứ hạng cho từng người trong đơn vị và dựa vào thứ hạng thi đua đó nhà trường sẽ tính tỉ lệ số lượng được đề nghị khen thưởng về PGD (tỉ lệ dao động từ 70%-90%) lấy từ người hạng 1 đến đủ số lượng thì cắt ngang.
2/ Còn sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) thì được chấm đạt thì mới được đề nghị xét CSTĐCS trở lên.
3/ Còn đánh giá công chức ở mức Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thì mới được đề nghị CSTĐCs trở lên. => Đánh giá công chức thì cuối năm học (tháng 5) mới đánh giá (Đánh giá CC thì không phải đăng kí đầu năm).

4/ Trong file của anh: Đăng kí DH thì nó hiện là HTXSNV, HTTNV, HTNV,CHTNV => cái này nó là đánh giá công chức mà anh. => anh thay cái đó bằng danh hiệu thi đua (LĐTT, CSTĐCS, ....) được không.
5/ Theo em nghĩ sheet DK-Thi đua, không cần được không anh. Vì sheet theo dõi TĐ chúng ta nhập kĩ là được rồi, phải không anh.

 

[be_09]

Em hiểu ý của anh rồi nhưng ở huyện của em là:
............................................................................................................................
4/ Trong file của anh: Đăng kí DH thì nó hiện là HTXSNV, HTTNV, HTNV,CHTNV => cái này nó là đánh giá công chức mà anh. => anh thay cái đó bằng danh hiệu thi đua (LĐTT, CSTĐCS, ....) được không.
5/ Theo em nghĩ sheet DK-Thi đua, không cần được không anh. Vì sheet theo dõi TĐ chúng ta nhập kĩ là được rồi, phải không anh.

Chỗ 4/ là tôi giả định để bạn hình dung, còn theo dõi thì bạn nhập cái thực tế vào chứ tôi đâu có biết bên nhà trường xét danh hiệu thi đua như thế nào đâu.
Chỗ 5/ sheet DK-Thi đua, phải có đăng ký thì cuối năm mới dựa vào đó mà bình xét chứ.

 

[hoahongden142917]

em đã dựa vào cách làm của anh be09 để làm thành phẩm. Nhưng cái file này mới chỉ làm được nhiệm vụ lọc ra danh sách từng cá nhân để mình xem cá nhân đó đã đạt được cái gì ở năm nào.
Chưa thực hiện được việc tạo điều kiện ví dụ như: Nguyễn Văn A đó: đầu năm học có đăng kí CSTĐCS và cuối năm học được đánh giá HTXSNV thì mới được đề nghị khen CSTĐCS như đã đăng kí...