Xin giúp về file thống kê thành tích thi đua trong trường học (1 người xem)

[hoahongden142917]

Xin các anh chị em giúp đỡ cho tôi: Tôi đang phụ trách mảng thi đua trong trường học. Tôi đang gặp rắc rối qua nhiều năm làm công tác này và xin nhờ anh chị em giúp đỡ. Đầu năm học tôi cho CBGV đăng kí thi đua với các danh hiệu (LĐTT, CSTĐ) và hình thức khen thưởng (BK UBND,...) nhưng vì quá đông (60 người) tôi phải lật từng trang sổ theo dõi hàng năm để xem người đó có đủ điều kiện (tôi có chụp hình trong file) để đăng kí danh hiệu đó không, hoặc người đó đủ điều kiện mà họ không nhớ để đăng kí danh hiệu cho phù hợp. Rất cực khổ. Tôi đã lập cơ sở dữ liệu trong đó và các hạng mục mà tôi cần anh chị em giúp đỡ cho tôi (nằm trong sheet 3). Tôi xin chân thành cảm ơn.

 

[Hoang2013]

Nếu là mình thì mình sẽ làm vầy, với các trang tính:
Trang 'HS' chỉ gồm các trường: [STT], [Mã NV], [Họ Tên], [Ngày sinh], [Ngày vô CQ], [Mã CV] (mã chức vụ)
Ở đây chỉ có trường [Mã CV) là có thể thay đổi do chuyển vị trí công tác mới mà thôi.
Ở trang 'CC' mình sẽ chuyển theo kiểu dọc, gồm các trường sau:
[STT], [Mã NV], [Mã FB], [Danh hiệu/SKKN], [Hình thức], [Ngày QĐ], [Cấp QĐ], [Số QĐ], [Loại]
Trường [Mã FL] (mã phân loại) để phân biệt giữa danh hiệu thi đua & cấp của SKKN
[Loại] Chưa rõ nội dung là gì, nhưng chắc gắn kết với 'SKKN' (?)
Ở đây có thể có quyết định theo 1 danh sách tập thể, nhưng ta vẫn phải nhập cho từng người

Các trường cón lại (chưa nêu bên trên) của trang 'CC' của bạn ta để sang trang 'BCao'
Trang này sẽ tổng hợp các dữ liệu theo tiêu chí bạn iêu cầu như:
- Danh hiệu từng người trãi qua các năm, hay danh hiệu LĐTT.CSTĐ cấp CS của các năm hay từng năm, . . .
- Tổng hợp các danh hiệu liện tục theo năm của toàn CQ,. . . .
- . . . . .
Tất nhiên sẽ phải nhờ đến các macro.

Bạn cho biết í kiến để ta có thể bắt đầu.

 

[Hoang2013]

Thôi thì bạn tham khảo thêm file này

 

[be_09]

Xin các anh chị em giúp đỡ cho tôi: Tôi đang phụ trách mảng thi đua trong trường học. Tôi đang gặp rắc rối qua nhiều năm làm công tác này và xin nhờ anh chị em giúp đỡ. Đầu năm học tôi cho CBGV đăng kí thi đua với các danh hiệu (LĐTT, CSTĐ) và hình thức khen thưởng (BK UBND,...) nhưng vì quá đông (60 người) tôi phải lật từng trang sổ theo dõi hàng năm để xem người đó có đủ điều kiện (tôi có chụp hình trong file) để đăng kí danh hiệu đó không, hoặc người đó đủ điều kiện mà họ không nhớ để đăng kí danh hiệu cho phù hợp. Rất cực khổ. Tôi đã lập cơ sở dữ liệu trong đó và các hạng mục mà tôi cần anh chị em giúp đỡ cho tôi (nằm trong sheet 3). Tôi xin chân thành cảm ơn.

Bạn theo dõi đăng ký thi đua và theo dõi bình xét hằng năm để có hình thức khen thưởng theo thành tích thì nên theo dõi như tôi góp ý như sau:
1/ Sheet HS: dùng theo dõi năm hiện hành, ví dụ năm 2017, khi đầu năm họp đăng ký thành tích thì ghi vào đây, cuối năm họp bình xét thì ghi tiếp nội dung vào các cột còn lại (chứ không theo dõi hàng ngang như sheet CC). Sau khi có kết quả mới lưu vào sheet theo dõi.
2/ Sheet theo dõi: Dùng theo dõi tất tần tật các năm, để bình xét năm 2017 thì căn kết quả sheet này để xét cho từng cá nhân (tôi dùng PivotTable để tổng hợp từng cá nhân theo từng năm), muốn biết thành tích của năm nào thì vào B1 và chọn năm.
3/ Muốn theo dõi kết quả thành tích của từng từng đơn vị thì làm 1 sheet riêng (vì đơn vị là kết quả tổng hợp của cá nhân).

 

[be_09]

Do bài viết này trong Box lập trình nên bài 2 và bài 4 chỉ mang tính cách góp ý.
Nếu bạn thống nhất với nội dung của bài nào thì trích dẫn bài đó đồng thời nêu nội dung cần và cho ý kiến cụ thể để người giúp biết mà trợ giúp theo phương án đề ra.

 

[hoahongden142917]

Thôi thì bạn tham khảo thêm file này

Xin được chân thành cảm ơn anh Hoang2013 và be09. và xin trình bày ý tưởng của tôi như sau:
1/ SKKN (sáng kiến kinh nghiệm) là điều kiện cần để CBGV đó mới được xét từ CSTĐCS trở lên, chỉ có LĐTT là không cần phải đậu SKKN. => trong ảnh tôi gởi ở sheet MN có ghi đó => cái này tôi đang dự tính 2 cách: 1 là đánh dấu X là đạt, để trống là không đạt hoặc 2 là mình chọn list (loại A, B, C) vào đó, nếu ô trống là không đạt, nếu chọn cách 2 thì mình sẽ bớt được cột LOẠI của SKKN.
2/ Đánh giá công chức (ở sheet 2 CC) là điều kiện cần để xét CSTĐCS trở lên giống như SKKN. => nhưng cái này thì mình nhập thủ công ở list cho nó gọn trang tính.
3/ Danh hiệu có thể chọn như list của tôi đề xuất được không vì như list thì mình mới kiểm soát được ngay đó là danh hiệu gì, chứ chọn A, B, C... thì theo như menu của tôi thì có tới A...J lận lại phải mất công nhớ.
4/Ví dụ trường hợp đặc biệt: năm 2015-2016 tôi được khen LĐTT vừa được khen CSTĐCS vừa được khen BKUBNDT. Vậy trường hợp này mình tính sao bây giờ các anh. vì trong sheet HS tôi chỉ có 2 cột DANH HIỆU và HÌNH THỨC thôi. Thực tế tôi đạt tới 3 mức khen thưởng lận. Khi nhập thì phải nhập hết cả 3 mức chứ đâu được bỏ mức nào. => nhờ các anh giúp đỡ.
5/ Như file anh Hoang2013 thì e đã tham khảo rồi và đã chỉnh sửa rồi mới gởi lên topic đó anh. cảm ơn anh. em thì không cần cột ngày sinh.
Nhờ các anh

 

[hoahongden142917]

trong file em gởi trên, đêm qua em đã làm list hết rồi, nhưng giờ do sử dụng máy mượn (winxp và office 2003 ) nên không thao tác được trên file như ý muốn. Đành phải viết chi tiết, mong các anh thông cảm.

 

[befaint]

Xin lưu ý với bạn chủ thớt:

Đó là đang gặp đúng người tâm huyết rồi đó (bài #2-3-4-5), nên bạn chủ thớt cố gắng diễn giải và "bám dính" để được giải quyết trọn vẹn.

Chúc thành công!

 

[hoahongden142917]

Vâng ạ

 

[Hoang2013]

Thỏa thuận với nhau trước là việc quản lí này phải/nhất thiết xài VBA.

Từ đó ta cần nghĩ đến việc lập CSDL để có được các biểu mẫu báo cáo theo tiêu chí bất kỳnào khi cần

4/Ví dụ trường hợp đặc biệt: năm 2015-2016 tôi được khen LĐTT vừa được khen CSTĐCS vừa được khen BKUBNDT. Vậy trường hợp này mình tính sao bây giờ các anh. vì trong sheet HS tôi chỉ có 2 cột DANH HIỆU và HÌNH THỨC thôi. Thực tế tôi đạt tới 3 mức khen thưởng lận. Khi nhập thì phải nhập hết cả 3 mức chứ đâu được bỏ mức nào. => nhờ các anh giúp đỡ.

Một khi đã có quyết định nhận bằng khen của tỉnh thì không thể không đạt bất kì danh hiệu nào dưới nó;
Nhưng dù sao cũng cần nhập tất thẩy các quyết định danh hiệu thi đua của cá nhân đó trong năm;

Nếu bạn cho rằng phải duy trì 3 trang tính của bạn thì ta tạm biệt nhau ở đây.

Chúc bạn tuần làm việc đầy hiệu quả!

 

[hoahongden142917]

Ý e là file của anh ở trên là của cấp phòng chứ k pai trường học ó. E về nhà mẹ để chuẩn bị thôi nôi cho con e nên k mang theo laptop để chỉnh theo các ý mà a đề xuất ở trên. Mong anh giúp

 

[befaint]

Ý e là file của anh ở trên là của cấp phòng chứ k pai trường học ó. E về nhà mẹ để chuẩn bị thôi nôi cho con e nên k mang theo laptop để chỉnh theo các ý mà a đề xuất ở trên. Mong anh giúp

Thì bạn hẹn trả lời vào ngày gần nhất. Chứ cứ kêu giúp mà bạn không phản hồi, đáp ứng lại các đề xuất ở trên là đi tong.
Lưu ý thêm: Các bác, chú ấy là chuyên gia và rất nhiều kinh nghiệm đó.
Cố gắng nhé.
Và tuyệt đối không bao giờ viết tắt, đại kỵ mấy cái teencode (e, k, pai, ó, E, a).

 

[HieuCD]

Xin được chân thành cảm ơn anh Hoang2013 và be09. và xin trình bày ý tưởng của tôi như sau:
1/ SKKN (sáng kiến kinh nghiệm) là điều kiện cần để CBGV đó mới được xét từ CSTĐCS trở lên, chỉ có LĐTT là không cần phải đậu SKKN. => trong ảnh tôi gởi ở sheet MN có ghi đó => cái này tôi đang dự tính 2 cách: 1 là đánh dấu X là đạt, để trống là không đạt hoặc 2 là mình chọn list (loại A, B, C) vào đó, nếu ô trống là không đạt, nếu chọn cách 2 thì mình sẽ bớt được cột LOẠI của SKKN.
2/ Đánh giá công chức (ở sheet 2 CC) là điều kiện cần để xét CSTĐCS trở lên giống như SKKN. => nhưng cái này thì mình nhập thủ công ở list cho nó gọn trang tính.
3/ Danh hiệu có thể chọn như list của tôi đề xuất được không vì như list thì mình mới kiểm soát được ngay đó là danh hiệu gì, chứ chọn A, B, C... thì theo như menu của tôi thì có tới A...J lận lại phải mất công nhớ.
4/Ví dụ trường hợp đặc biệt: năm 2015-2016 tôi được khen LĐTT vừa được khen CSTĐCS vừa được khen BKUBNDT. Vậy trường hợp này mình tính sao bây giờ các anh. vì trong sheet HS tôi chỉ có 2 cột DANH HIỆU và HÌNH THỨC thôi. Thực tế tôi đạt tới 3 mức khen thưởng lận. Khi nhập thì phải nhập hết cả 3 mức chứ đâu được bỏ mức nào. => nhờ các anh giúp đỡ.
5/ Như file anh Hoang2013 thì e đã tham khảo rồi và đã chỉnh sửa rồi mới gởi lên topic đó anh. cảm ơn anh. em thì không cần cột ngày sinh.
Nhờ các anh

Tổ chức các sheet như file của bạn có vấn đề và chính bạn cũng thấy các dữ liệu khen thưởng không biết nhập như thế nào cho ổn
Khi dùng bảng tính phục vụ công tác quản lý bạn cần phân biệt 2 loại Sheet
1/ là những sheet dùng để nhập và lưu dữ liệu, thường gọi là cơ sở dữ liệu, tùy theo tình huống sẽ gồm nhiều sheet khác nhau, bạn Hoàng 2013 đang nói về các sheet nầy
2/ là những sheet báo cáo theo yêu cầu người dùng, để xem, in ấn, bạn chủ yếu nói về các sheet nầy
Mỗi loại có công dụng riêng và thiết kế giao diện khác nhau, chỉ có số ít trường hợp đặc biệt thì 1 sheet vừa có chức năng lưu dữ liệu vừa có chức năng báo cáo, bình thường không nên nhập nhằng giữa 2 loại sheet nầy
Vấn đề quan trọng là phải tổ chức tốt các sheet dữ liệu, sau đó mới tính tới việc tạo các sheet báo cáo
Mình thấy tổ chức như bạn Hoàng 2013 là hợp lý, chỉ cần bạn giải thích rỏ các nội dung yêu cầu theo dõi để thêm bớt vài cột , sau đó sẽ thiết kế tiếp các biểu mẫu báo cáo phù hợp

 

[be_09]

Xin được chân thành cảm ơn anh Hoang2013 và be09. và xin trình bày ý tưởng của tôi như sau:
...................................................
4/Ví dụ trường hợp đặc biệt: năm 2015-2016 tôi được khen LĐTT vừa được khen CSTĐCS vừa được khen BKUBNDT. Vậy trường hợp này mình tính sao bây giờ các anh. vì trong sheet HS tôi chỉ có 2 cột DANH HIỆU và HÌNH THỨC thôi. Thực tế tôi đạt tới 3 mức khen thưởng lận. Khi nhập thì phải nhập hết cả 3 mức chứ đâu được bỏ mức nào. => nhờ các anh giúp đỡ.
............................Nhờ các anh

Đề nghị bạn xem lại File bài 4 để hiểu rõ hơn, tôi đã lường trước những nội dung của bạn cần nên tôi đã thiết kế lại tiêu đề cột như vầy: Đăng ký DH, Tự nhận xét, Bình xét, Đề xuất, Hình thức KT.

Như vậy, khi đề xuất Hình thức KT (cao nhất không được) thì lấy kết quả cột Bình xét (của tập thể gán vào), vì đây là ý kiến tập thể (được sự đồng thuận cao nhất).

 

[hoahongden142917]

đây có thể có quyết định theo 1 danh sách tập t

Nếu là mình thì mình sẽ làm vầy, với các trang tính:
Trang 'HS' chỉ gồm các trường: [STT], [Mã NV], [Họ Tên], [Ngày sinh], [Ngày vô CQ], [Mã CV] (mã chức vụ)
Ở đây chỉ có trường [Mã CV) là có thể thay đổi do chuyển vị trí công tác mới mà thôi.
Ở trang 'CC' mình sẽ chuyển theo kiểu dọc, gồm các trường sau:
[STT], [Mã NV], [Mã FB], [Danh hiệu/SKKN], [Hình thức], [Ngày QĐ], [Cấp QĐ], [Số QĐ], [Loại]
Trường [Mã FL] (mã phân loại) để phân biệt giữa danh hiệu thi đua & cấp của SKKN
[Loại] Chưa rõ nội dung là gì, nhưng chắc gắn kết với 'SKKN' (?)
Ở đây có thể có quyết định theo 1 danh sách tập thể, nhưng ta vẫn phải nhập cho từng người

Các trường cón lại (chưa nêu bên trên) của trang 'CC' của bạn ta để sang trang 'BCao'
Trang này sẽ tổng hợp các dữ liệu theo tiêu chí bạn iêu cầu như:
- Danh hiệu từng người trãi qua các năm, hay danh hiệu LĐTT.CSTĐ cấp CS của các năm hay từng năm, . . .
- Tổng hợp các danh hiệu liện tục theo năm của toàn CQ,. . . .
- . . . . .
Tất nhiên sẽ phải nhờ đến các macro.

Bạn cho biết í kiến để ta có thể bắt đầu.

em đã chỉnh xong rồi ạ. Ở trang Bcao em chưa hiểu nên mới làm được tới đó thôi ạ.
- [Loại]: tức là cấp trên mỗi năm chấm Sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) bằng đánh giá đạt, chưa đạt. Có năm thì lại đánh giá loại A, B, C và chưa đạt.
Mong các anh giúp đỡ.

 

[Hoang2013]

Tạo danh sách danh hiệu thi đua của từng cá nhân qua các năm

 

[hoahongden142917]

Mong tiếp tục nhận được sự giúp đỡ

 

[hoahongden142917]

các anh ơi, các anh đâu hết rồi?

 

[be_09]

các anh ơi, các anh đâu hết rồi?

Bạn không nên kêu gào như thế, bài 12 có befaint nhắc bạn thế này:

Thì bạn hẹn trả lời vào ngày gần nhất. Chứ cứ kêu giúp mà bạn không phản hồi, đáp ứng lại các đề xuất ở trên là đi tong.
Lưu ý thêm: Các bác, chú ấy là chuyên gia và rất nhiều kinh nghiệm đó......................

Tại sao bạn không phản hồi thành ý của người giúp ở các File trên về mặt nào được, mặt nào chưa được chưa đáp ứng được yêu cầu thực tế để người giúp biết được mà sửa theo ý muốn, trong đó bác Hoang2013 rất nhiệt tình giúp bạn cả 2 cái File cho bạn nhưng bạn cũng chẳng phản hồi (vì vậy nên chẳng được trợ giúp thêm), kể cả tôi cũng chẳng ý kiến thêm gì nữa thì bạn cũng nên suy ngẫm lại cách giao tiếp của mình.
Còn ngồi đó mà kêu, gào thì chẳng được tích sự và kết quả nào khác.

 

[hoahongden142917]

1/ Vâng. bài mà anh be09 hướng dẫn thì ở trường học thì chỉ cần cuối năm nhập 1 kết quả đánh giá cuối cùng thôi ạ, mình có thể bỏ cột "Tự nhận xét" trong sheet "Theo_dõi" và "HS" được không ạ? còn cột "Đăng ký DH" là "LĐTT, hoặc CSTĐCS, ...=> như trong sheet MN (B2:B11) đó anh. Còn SKKN thì có năm xếp loại A, B, C và chưa đạt. Còn có năm thì lại xếp là "Đạt, Chưa đạt".
2/ Em thấy trong sheet 1 (PivotTable) của anh be09 rất hay. Em cũng đang nghiên cứu nó ạ.
3/ Xin gởi file của anh Hoang2013. Em cũng đóng góp 1 chút điều chỉnh của em vào file. và cũng đang tiếp tục nghiên cứu cái hay trong file của anh be09. Mong các anh thông cảm và giúp cho em.
Chúc các anh sức khỏe.