Quản lý khách sạn

tuankiet139075 · 13/6/18

Nhờ các thành viên GPE giúp đỡ mình file này.
File của mình gồm 2 sheet.
Ở Sheet (THANG 6) có cột A là ngày trong tháng, từ CỘt B -> Cột L tương ứng với phòng của Khách Sạn.
Những ô nào có khách đặt phòng rồi thì mình điền tên vào
vd: PHONG đặt phòng 101 ngày 01-06-2018 và 02-06-2018 ( tạm hiểu ngày đi là 3-6-2018)
TUAN: ĐẶT NGUYÊN CĂN (NC) Từ ngày 05-06-18 và ngày 06-06-2018 ( tạm hiểu ngày đi là 7-6-2018)
MONG MUỐN:
1/ Khi nhập tên khách đã đặt phòng ở bên sheet (THANG6) VÀ khi bấm button CẬP NHẬT thì sẽ copy Thông tin qua sheet (THONG TIN) giống như ví dụ mình đã điền vào .
2/ Nếu cùng 1 tên mà đặt hết tất cả các phòng thì Mã phòng bên sheet (Thong tin) là "NC".
Đó là thông tin và mong muốn cần giúp đỡ của mình, mong mọi người bỏ chút thời gian giúp đỡ.
Cảm ơn tất cả mọi người.

tuankiet139075 · 14/6/18

be09 đã viết:
Lúc đầu nếu nêu cụ thể như bài này và đính kèm Hình bài 15 thì dễ hiểu quá, có đúng như số phòng như ở bài 15 hình không? nếu không chính xác số phòng thì sửa lại hơi mệt đấy.
Em không nêu cụ thể, nên từ bài đầu đến đây coi như công sức phá sản rồi, đập hộp làm lại từ đầu.

Dạ em thành thật xin lỗi anh vì mới lần đầu tiên tham gia diễn đàn nên còn nhiều thiếu sót.
Số phòng em liệt kê là chính xác rồi ạ.
và phải ngày theo dòng như hình em đính kèm thì em nghĩ sẽ dễ theo dõi phòng nào, ngày nào chưa có khách để mình nhận thì hay hơn.

SA_DQ · 14/6/18

Mình cũng cố bon chen; Nhưng chưa gọn lắm

batman1 · 14/6/18

tuankiet139075 đã viết:
Dạ em thành thật xin lỗi anh vì mới lần đầu tiên tham gia diễn đàn nên còn nhiều thiếu sót.

Về ý của bạn, tức vẫn dữ liệu như sheet THANG 6 nhưng trình bầy theo cấu trúc ở sheet THONG TIN thì ai cũng có thể hiểu ngay từ đầu, không có gì phải xin lỗi.

Nhưng có vẻ vấn đề không đơn giản như bạn nghĩ.

1/ Khi nhập tên khách đã đặt phòng ở bên sheet (THANG6) VÀ khi bấm button CẬP NHẬT thì sẽ copy Thông tin qua sheet (THONG TIN) giống như ví dụ mình đã điền vào .

Không đơn giản thế đâu.
Giả sử mỗi lần bạn chỉ nhập 1 khách rồi nhấn nút thì code cũng khó biết bạn đã nhập khách nào. Vd. có khách đặt ngày 7. Khách sau đặt ngày 9, tức dữ liệu mới nằm "ở dưới", nhưng cũng có thể đặt ngày 5, tức dữ liệu nằm "ở trên". Code khó biết bạn vừa nhập khách nào. Tôi nói khó vì để biết thì phải theo dõi. Hoặc mỗi lần nhấn nút thì xóa toàn bộ dữ liệu cũ ở sheet THONG TIN rồi tính toán lại từ đầu. Code sẽ hơi phức tạp thêm.

Trong vd. bạn có TUAN đặt nguyên căn cho 2 ngày. Nhưng cũng có thể chỉ là 1 ngày nguyên căn (họp lớp gặp tất cả các bạn nam nữ), còn ngày thứ 2 chỉ đặt vài phòng (các bạn nữ phải về nấu cơm cho chồng con) cho mình và các "chiến hữu".

Ngoài ra chắc bạn chưa lường trường hợp sau. Giả sử HIEP đặt 3 ngày 1-3/6 phòng 201. Nhưng tối 2/6 HIEP bị người cũ mồi chài bay ra Hà Nội. Vậy HIEP trả phòng để bay ra với người cũ. Tất nhiên HIEP không lấy lại tiền, vì loại tiền này một ra đi thì không trở lại. Nhưng bạn phải biết là phòng 201 ngày 3/6 không có khách. Nếu không biết mà có khách đặt thì bạn sẽ nói: "Rất tiếc, ngày 3/6 tôi không còn phòng nào". Thế là mất cái áo cho vợ, hộp sữa cho con rồi còn gì.

Theo tôi để xử lý thì mỗi khi nhấn CẬP NHẬT phải xóa mọi dữ liệu THONG TIN rồi trên cơ sở dữ liệu hiện hành của THANG 6 tính lại từ đầu mọi dữ liệu cho THONG TIN

tuankiet139075 · 14/6/18

Em hoàn toàn đồng ý và thấy ý kiến của anh rất hợp lý.

batman1 đã viết:
Theo tôi để xử lý thì mỗi khi nhấn CẬP NHẬT phải xóa mọi dữ liệu THONG TIN rồi trên cơ sở dữ liệu hiện hành của THANG 6 tính lại từ đầu mọi dữ liệu cho THONG TIN

Bài đã được tự động gộp: 14/6/18

SA_DQ đã viết:
Mình cũng cố bon chen; Nhưng chưa gọn lắm

Em đã xem file của anh, thật sự rất ngưỡng mộ.
Anh đổi hình thức cho ngày chạy dài theo cột thì cũng ok ko vấn đề gì.
Chỉ có một vấn đề là khi cập nhật qua sheet thông tin thì nó không gộp lại ( chung khách hàng) mà nó copy thành nhiều dòng ( vd: 1 khách ở cùng 1 phòng 2 ngày thì nó show ra 2 dòng bên sheet thông tin). Em nghĩ nếu có cách nào tính toán cho nó biết cùng phòng các ngày liền kề nhau mà tên giống nhau thì nó cộng gộp lại là thành công rực rỡ luôn.
Cảm ơn anh SA_DQ rất nhiều!

gttrongvn · 14/6/18

Bạn tham khảo trong sheet1 thử nhe, code hơi rườm rà nhưng chắc đáp ứng được yêu cầu của bạn.

be_09 · 14/6/18

Qua xem các bài viết thì có lẽ cũng chưa đáp ứng được yêu cầu:
1/ Vấn đề trực quan: Nói chung chưa được trực quan cho lắm, vấn đề này tôi vẫn giữ nguyên như File cũ, nhưng thêm 1 sheet Loc dữ liệu, để kiểm tra phòng qua các ngày.
2/ Việc theo dõi cũng cần tính đến việc tổng hợp báo cáo (tính doanh thu), Nếu có tính đến tặng quà cuối năm cho mối ruột thì tính thế nào?

gttrongvn · 14/6/18

be09 đã viết:
Qua xem các bài viết thì có lẽ cũng chưa đáp ứng được yêu cầu:
1/ Vấn đề trực quan: Nói chung chưa được trực quan cho lắm, vấn đề này tôi vẫn giữ nguyên như File cũ, nhưng thêm 1 sheet Loc dữ liệu, để kiểm tra phòng qua các ngày.
2/ Việc theo dõi cũng cần tính đến việc tổng hợp báo cáo (tính doanh thu), Nếu có tính đến tặng quà cuối năm cho mối ruột thì tính thế nào?

Về vấn đề 1, con nghĩ nên chuyển dữ liệu ngày thành tiêu đề cột, số phòng thành tiêu đề dòng, như thế nhĩn sẽ thuận mắt, trước đây con có làm lễ tân, khách check in check out theo giờ thường xuyên thì nhìn vào timeline như vậy sẽ biết ngay thông tin phòng đang được sử dụng, phòng đang trống để thông báo liền cho khách, thêm conditional formatting để phân loại phòng trống, phòng khách đang ở, phòng đã được đặt thì sẽ dễ nhìn hơn nữa. file của chú con có xem qua, nó giống mấy cái phần mềm quản lý khách sạn trước đây, nhưng khi con sử dụng phần mềm quản lý khách sạn "ezcloud" thiết kế theo timeline thì cảm thấy thuận tiện cho công việc lễ tân của con hơn.

tuankiet139075 · 14/6/18

gttrongvn đã viết:
Bạn tham khảo trong sheet1 thử nhe, code hơi rườm rà nhưng chắc đáp ứng được yêu cầu của bạn.

Chào anh!
File của anh thật sự hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của em, em đã test tất cả các trường hợp thấy rất Ok.
Em chỉ thắc mắc 1 chỗ khi xóa dữ liệu cũ trước khi cập nhật thì vô tình xóa luôn định dạng mình đã trang trí từ trước.
Anh có thể tỉnh chỉnh chỗ đó lại giúp em được không!
Cảm ơn tất cả mọi người đã dành thời gian giúp đỡ!

batman1 · 14/6/18

tuankiet139075 đã viết:
Chào anh!
File của anh thật sự hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của em, em đã test tất cả các trường hợp thấy rất Ok.
!

Tôi nghĩ bạn chưa test kỹ.

Với dữ liệu như tập tin saKS TUANKIET.xlsm thì kết quả sai:
- dòng 10: kết quả là 101, CUONG, 2018-06-08, 2016-06-10, 2
Kết quả đúng là: 101, CUONG, 2018-06-08, 2016-06-09, 1
- dòng 13: kết quả là NC, CUONG, 2018-06-09, 2016-06-11, 2
Kết quả đúng là: NC, CUONG, 2018-06-09, 2016-06-010, 1
-------------
Tôi đề nghị như tập tin. Tôi đã định dạng cột D, E là ngày tháng và cột F là số.

Phải đủ 12 phòng - dữ liệu tới cột M. Nếu khác thì phải sửa code. Cấu trúc phải giữ nguyên: dữ liệu từ dòng tới dòng, từ cột tới cột, thứ tự các cột, ở cả 2 sheet

Vì cái sai của người khác nó luôn như con voi nhìn rõ, còn cái sai của bản thân luôn như con kiến khó nhìn. Vì thế mọi người kiểm tra hộ. Mỗi người nhìn thấy con voi của người kia.

be_09 · 14/6/18

gttrongvn đã viết:
Về vấn đề 1, con nghĩ nên chuyển dữ liệu ngày thành tiêu đề cột, số phòng thành tiêu đề dòng, như thế nhĩn sẽ thuận mắt, trước đây con có làm lễ tân, khách check in check out theo giờ thường xuyên thì nhìn vào timeline như vậy sẽ biết ngay thông tin phòng đang được sử dụng, phòng đang trống để thông báo liền cho khách, thêm conditional formatting để phân loại phòng trống, phòng khách đang ở, phòng đã được đặt thì sẽ dễ nhìn hơn nữa. file của chú con có xem qua, nó giống mấy cái phần mềm quản lý khách sạn trước đây, nhưng khi con sử dụng phần mềm quản lý khách sạn "ezcloud" thiết kế theo timeline thì cảm thấy thuận tiện cho công việc lễ tân của con hơn.

Cách làm và cấu trúc như File bài 14 và bổ sung thêm như sau:
1/ Thêm phần nhập liệu cho sheet NHAP_LIEU, lưu dữ liệu tiếp theo từng ngày vào sheet THEO_DOI (từ sheet này sẽ tổng hợp theo tháng và tổng hợp doanh thu cả năm).
2/ Thêm 1 sheet loc dữ liệu để tìm phòng trống gán vào sheet NHAP_LIEU để truy vấn ngược lại sheet TRANG_CHU (nhằm kiểm tra phòng nào có khách, phòng nào trống).

batman1 · 14/6/18

Code tuy dài nhưng tốc độ nhanh vì không truy cập liên tục tới sheet

Nếu luôn đủ phòng thì 12*30*vài triệu
Thế thì bạn thu bộn tiền. Hậu tạ, bồi dưỡng cho chúng tôi chút nhỉ? Hoặc 1 đêm với người cũ miễn phí nhể?

Nhiều người để khuyến khích người ta ghi dòng cuối: "Có hậu tạ" mà

gttrongvn · 14/6/18

tuankiet139075 đã viết:
Chào anh!
File của anh thật sự hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của em, em đã test tất cả các trường hợp thấy rất Ok.
Em chỉ thắc mắc 1 chỗ khi xóa dữ liệu cũ trước khi cập nhật thì vô tình xóa luôn định dạng mình đã trang trí từ trước.
Anh có thể tỉnh chỉnh chỗ đó lại giúp em được không!
Cảm ơn tất cả mọi người đã dành thời gian giúp đỡ!

Sry bạn, file của mình còn lỗi, bạn tham khảo file của anh batman1 nhe.

Bài đã được tự động gộp: 14/6/18

batman1 đã viết:
Tôi nghĩ bạn chưa test kỹ.

Với dữ liệu như tập tin saKS TUANKIET.xlsm thì kết quả sai:
- dòng 10: kết quả là 101, CUONG, 2018-06-08, 2016-06-10, 2
Kết quả đúng là: 101, CUONG, 2018-06-08, 2016-06-09, 1
- dòng 13: kết quả là NC, CUONG, 2018-06-09, 2016-06-11, 2
Kết quả đúng là: NC, CUONG, 2018-06-09, 2016-06-010, 1
-------------
Tôi đề nghị như tập tin. Tôi đã định dạng cột D, E là ngày tháng và cột F là số.

Phải đủ 12 phòng - dữ liệu tới cột M. Nếu khác thì phải sửa code. Cấu trúc phải giữ nguyên: dữ liệu từ dòng tới dòng, từ cột tới cột, thứ tự các cột, ở cả 2 sheet

Vì cái sai của người khác nó luôn như con voi nhìn rõ, còn cái sai của bản thân luôn như con kiến khó nhìn. Vì thế mọi người kiểm tra hộ. Mỗi người nhìn thấy con voi của người kia.

Sry,sau khi em xem lại file anh up lên thì phát hiện ra lỗi, đúng là em chưa test kĩ về trường hợp khách book phòng sát ngày nhau, em còn yếu về mảng nên chưa thể thiết kế như file của anh được, sẽ tiếp tục học hỏi mọi người trên diễn đàn

.

Bài đã được tự động gộp: 14/6/18

be09 đã viết:
Cách làm và cấu trúc như File bài 14 và bổ sung thêm như sau:
1/ Thêm phần nhập liệu cho sheet NHAP_LIEU, lưu dữ liệu tiếp theo từng ngày vào sheet THEO_DOI (từ sheet này sẽ tổng hợp theo tháng và tổng hợp doanh thu cả năm).
2/ Thêm 1 sheet loc dữ liệu để tìm phòng trống gán vào sheet NHAP_LIEU để truy vấn ngược lại sheet TRANG_CHU (nhằm kiểm tra phòng nào có khách, phòng nào trống).

Con chưa biết file của chú khi xử lý với trường hợp khách đã đặt phòng trước và trường hợp khách hỏi đặt phòng cho tương lai thì như thế nào. Con vẫn giữ quan điểm của con là trang chủ sẽ sử dụng timeline, vì khi có khách gọi tới hỏi còn phòng vào ngày (tương lai) đó hay không, thì chỉ cần nhìn vào timeline là biết và trả lời cho khách ngay lúc ấy.

tuankiet139075 · 14/6/18

batman1 đã viết:
Code tuy dài nhưng tốc độ nhanh vì không truy cập liên tục tới sheet

Nếu luôn đủ phòng thì 12*30*vài triệu
Thế thì bạn thu bộn tiền. Hậu tạ, bồi dưỡng cho chúng tôi chút nhỉ? Hoặc 1 đêm với người cũ miễn phí nhể?

Nhiều người để khuyến khích người ta ghi dòng cuối: "Có hậu tạ" mà

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả mọi người đã giúp đỡ và cảm ơn sâu sắc đến anh batman1 đã dành thời gian làm 1 file hoàn chỉnh và đúng với nhu cầu cần giúp đỡ của em.
Hi, em chỉ nhân viên làm cho ks nên em có thể "Hậu tạ" bằng cây nhà lá vườn đó là có dịp đi Đà Lạt ghé Ks em đang làm sẽ ưu đãi tiền thuê phòng và 1 bữa ăn nhậu ạ!

be_09 · 15/6/18

tuankiet139075 đã viết:
Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả mọi người đã giúp đỡ và cảm ơn sâu sắc đến anh batman1 đã dành thời gian làm 1 file hoàn chỉnh và đúng với nhu cầu cần giúp đỡ của em.
Hi, em chỉ nhân viên làm cho ks nên em có thể "Hậu tạ" bằng cây nhà lá vườn đó là có dịp đi Đà Lạt ghé Ks em đang làm sẽ ưu đãi tiền thuê phòng và 1 bữa ăn nhậu ạ!

Nhìn thấy chỗ này là được nè "ưu đãi tiền thuê phòng và 1 bữa ăn nhậu".
Anh cũng hạp ba cái vụ nhậu, nhẹt và anh ở Đồng Nai nên đi Đà Lạt cũng gần gũi, nếu sẽ có dịp anh sẽ đi Đà Lạt chơi và sẽ ghé chỗ em. Đây là địa chỉ Khách sạn của em phải không?
Lô C11, đường Trần Lê, Phường 4, Thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng.

Em có cần làm phiếu tính tiền phòng không? tính riêng 1 phòng hoặc tính cùng lúc nhiều phòng đặt.
Hôm nay, anh sẽ tập trung làm cho em 1 File hoàn chỉnh nhất (gần tương đương với cái File mà em thấy mấy trang mạng rao bán).

SA_DQ · 15/6/18

Mình xoay bảng dữ liệu là có lý do của nó;
Sau mọi nổ lực mình cũng xong theo iêu cầu của bạn:

tuankiet139075 · 15/6/18

SA_DQ đã viết:
Mình xoay bảng dữ liệu là có lý do của nó;
Sau mọi nổ lực mình cũng xong theo iêu cầu của bạn:

Chào anh!
Cách của anh cũng rất hay, nhưng nếu mình muốn khi data validation chọn tháng nào thì tham chiếu đến nội dung của tháng đó ( giả sử mỗi sheet mình tạo 1 tháng) thì có được không anh?
chứ file hiện tại thì khi mình chọn các tháng thì nội dung ( khách hàng) trong đó vẫn giữ nguyên mà ko cập nhật các tháng khác mặc dù ngày tháng đã thay đổi theo.

be_09 · 15/6/18

tuankiet139075 đã viết:
Chào anh!
Cách của anh cũng rất hay, nhưng nếu mình muốn khi data validation chọn tháng nào thì tham chiếu đến nội dung của tháng đó ( giả sử mỗi sheet mình tạo 1 tháng) thì có được không anh?
chứ file hiện tại thì khi mình chọn các tháng thì nội dung ( khách hàng) trong đó vẫn giữ nguyên mà ko cập nhật các tháng khác mặc dù ngày tháng đã thay đổi theo.

Theo cách anh làm thì theo dõi tất cả chỉ trong 1 sheet, muốn tổng hợp của bất kỳ khách hàng (khách ruột để giảm giá) hoặc muốn tính doanh theo ngày, tháng, năm thì tùy biến.
Và có thể hiện lại nội dung của bất kỳ ngày nào ở sheet TRANG_CHU cũng được.

SA_DQ · 15/6/18

Cách của anh cũng rất hay, nhưng nếu mình muốn khi data validation chọn tháng nào thì tham chiếu đến nội dung của tháng đó ; (1) Giả sử mỗi sheet mình tạo 1 tháng) thì có được không anh?
chứ file hiện tại thì khi mình chọn các tháng thì nội dung ( khách hàng) trong đó vẫn giữ nguyên mà ko cập nhật các tháng khác mặc dù ngày tháng đã thay đổi theo.

(1) Nên là 4 trang tính cho 4 quí trong năm; Là vì du lịch có mùa, ta nên ứng xử theo mùa.
Nếu có 2 mùa, ta chỉ nên làm 2 trang;
Tuy nhiên trong mỗi trang ta xếp các tháng từ trên xuống dưới, chứ khong lạm dụng theo cột
Lúc này sẽ khó CF để hiện các thứ theo những màu khác nhau

(1.1) Mình nghỉ đến cách ta hiện 45 ngày liên tục, thay vì 31 ngày trong tháng
& cái 45 ngày này theo í muốn của ta; có nghĩa là ngày bắt đầu của 45 ngày do ta quyết định.

(*) Kết quả sau mỗi lần chạy các tháng & hình thành trên trang 'THop' ta nên lưu lại 1 cách tuần tự theo tháng
Để khi muốn xem tháng nào thì ta lấy từ CSDL này tạo lại lịch đặt fòng của khách hàng.
Khi đó ta khỏi cần lưu lịch đặt fòng của các tháng trước đó.
Nếu muốn theo xu hướng này, bạn & mình cần thời gian thêm.

Chúc vui & mong tiếp tục thảo luận cùng bạn!

tuankiet139075 · 15/6/18

batman1 đã viết:
Tôi nghĩ bạn chưa test kỹ.
Vì cái sai của người khác nó luôn như con voi nhìn rõ, còn cái sai của bản thân luôn như con kiến khó nhìn. Vì thế mọi người kiểm tra hộ. Mỗi người nhìn thấy con voi của người kia.

Chào anh batman1!
Em đã test nếu số lượng khách khi update qua sheet THONG TIN lớn hơn 31 dòng thì nó báo lỗi, em dính kèm file anh và mọi người xem lại giúp em nhé.

Ba Tê · 15/6/18

tuankiet139075 đã viết:
Chào anh batman1!
Em đã test nếu số lượng khách khi update qua sheet THONG TIN lớn hơn 31 dòng thì nó báo lỗi, em dính kèm file anh và mọi người xem lại giúp em nhé.

Tìm trong Sub dòng này:
ReDim result(1 To UBound(Arr) - 2, 1 To 6)
Sửa thành
ReDim result(1 To 372, 1 To 6)

Quản lý khách sạn

Thành viên mới

File đính kèm

Thành viên mới

/(hông là gì!

File đính kèm

Thành viên gạo cội

Thành viên mới

Thành viên hoạt động

File đính kèm

Biên Hòa, Đồng Nai

Thành viên hoạt động

Thành viên mới

Thành viên gạo cội

File đính kèm

Biên Hòa, Đồng Nai

Thành viên gạo cội

Thành viên hoạt động

Thành viên mới

Biên Hòa, Đồng Nai

/(hông là gì!

File đính kèm

Thành viên mới

Biên Hòa, Đồng Nai

/(hông là gì!

Thành viên mới

File đính kèm

Cạo Rồi Khỏi Gội