Theo đúng đường lối kinh điển của quản lý kho là bài này đâu có khó.
Nguyên tắc chỉ cần một file vật tư và một file phát sinh (nhật ký cũng được).
Mà hai cái này chứa cùng một file, khác sheets cũng được luôn.
Khổ nổi nơi thớt làm việc không theo nguyên tắc cho nên rất khó. Phải thấy rõ và hiểu rõ tình trạng tận nơi tận nới tận chốn mới thiết kế được.
Điển hình: Câu đầu bài #6
"bên mình mã vật tư phụ thuộc vào nhà cung cấp nữa, họ xài mã 1 lần mới cay"
Mã vật tư dùng theo mã của nhà cung cấp là thường. Nhưng "xài mã 1 lần" có nghĩa là gì? Chẳng lẽ tôi đặt món hàng ABC123 của nhà cunng cấp NN01. Họ gởi lại tôi hàng XYZ987. Tôi phải so phiếu nhận với đơn đặt hàng để biết XYZ987 chính là ABC123 à?
Trước khi thớt gởi hình các văn kiện sau đây thì chả làm gì được cả:
1. Cách ghi chép vật tư hiện nay trong kho. Gồm chi tiết vật tư và chi tiết mỗi phát sinh.
2. Đơn đặt hàng (PO)
3. Biên lai gởi hàng của nhà cung cấp (Delivery notes & Invoice)
4. Chứng từ nhận hàng (Goods Received Note) - nếu có
5. Lệnh xuất kho. Hoặc 1 lệnh (Despatch Note). Hoặc 2, gồm Lệnh bốc /gói hàng (Picking list & Packing list), và Des
(1) Quá ngạc nhiên một khi thẻ kho mà không có ngày nhập hay xuất hàng hóa thì ghi chép đó làm sao đáng tin cậy & lấy gì đối chứng?
(2) Bạn đã lấy số liệu từ trang nhập-xuất-tồn để làm thẻ kho, Vậy sao không chuyển giao cônghệ này cho thủ kho làm vậy?
(3) Với 2 đến 3 ngàn mã vật tư hàng hóa như vậy mà xài công thức thì phát mệt lắm nhỉ; . . . .
@nghiastefano : Mình gửi file, bạn xem thử nha.
Bạn chọn mã vật tư trong cell D5 của sheet(TheKho), code chạy, code đang sort theo ngày tháng năm.(ngày tháng trong file mình lấy đại, nên sẽ có xuất âm, bạn tùy chỉnh theo số liệu bạn.)
cam
