mail merge 1 người nhiều dòng (1 người xem)

[luongha.ktqd]

Kính gửi các anh/chị

Em đang cần gửi thông tin cho từng người trong công ty. Em có tìm hiểu mail merge nhưng vấn đề là mail merge chỉ hỗ trợ trích xuất dữ liệu 1 người 1 dòng thông tin.
Nhu cầu của em là có thể gửi thông tin của 1 người nhưng có nhiều dòng dữ liệu, kiểu như như hình dưới ạ

Các cao nhân có ai biết công cụ nào có thể gửi thư như mail merger mà xử lý đc vấn đề này thì chỉ giao em với ạ

Em cảm ơn anh /chị

 

[snow25]

Kính gửi các anh/chị

Em đang cần gửi thông tin cho từng người trong công ty. Em có tìm hiểu mail merge nhưng vấn đề là mail merge chỉ hỗ trợ trích xuất dữ liệu 1 người 1 dòng thông tin.
Nhu cầu của em là có thể gửi thông tin của 1 người nhưng có nhiều dòng dữ liệu, kiểu như như hình dưới ạ

Các cao nhân có ai biết công cụ nào có thể gửi thư như mail merger mà xử lý đc vấn đề này thì chỉ giao em với ạ

Em cảm ơn anh /chị

View attachment 302486

Không hiểu lắm nhưng bạn tìm hiểu VBA gửi mail là có đầy.

 

[luongha.ktqd]

Không hiểu lắm nhưng bạn tìm hiểu VBA gửi mail là có đầy.

dạ gửi email 1 lần cho nhiều người thì em cũng có làm đc rồi nhưng cái khó của em là ở phần nội dung email ấy ạ. Hiện tại merge mail chỉ cho phép merge file theo cột (tức file nguồn 1 người ~ 1 dòng dữ liệu (nhiều cột)) nhưng dữ liệu nguồn của em 1 người có nhiều dòng dữ liệu (số lương dòng ko giới hạn) nên em đang ko biết có phương pháp nào có thể áp dụng được không

nếu anh có cao kiến gì mong anh chỉ giáo ạ

 

[BuiQuangThuan]

dạ gửi email 1 lần cho nhiều người thì em cũng có làm đc rồi nhưng cái khó của em là ở phần nội dung email ấy ạ. Hiện tại merge mail chỉ cho phép merge file theo cột (tức file nguồn 1 người ~ 1 dòng dữ liệu (nhiều cột)) nhưng dữ liệu nguồn của em 1 người có nhiều dòng dữ liệu (số lương dòng ko giới hạn) nên em đang ko biết có phương pháp nào có thể áp dụng được không

nếu anh có cao kiến gì mong anh chỉ giáo ạ

Bạn thử trải ra theo cột xem thế nào

 

[luongha.ktqd]

Bạn thử trải ra theo cột xem thế nào

dạ em có dùng index để chuyển hàng thành cột nhưng chỉ hữu dụng nếu dữ liệu gốc của 1 người ít hàng chứ ví dụ số lượng hàng lớn (VD 20 hàng) thì bảng nguồn để merger lại quá lớn ạ

 

[BuiQuangThuan]

dạ em có dùng index để chuyển hàng thành cột nhưng chỉ hữu dụng nếu dữ liệu gốc của 1 người ít hàng chứ ví dụ số lượng hàng lớn (VD 20 hàng) thì bảng nguồn để merger lại quá lớn ạ

Nếu không sử dụng được merge mail thì có thể sử dụng VBA để làm xem thế nào? Bạn đính kèm file Word mẫu và file excel lên xem nào

 

[luongha.ktqd]

Nếu không sử dụng được merge mail thì có thể sử dụng VBA để làm xem thế nào? Bạn đính kèm file Word mẫu và file excel lên xem nào

dạ em xin phép gửi lại file anh xem giúp em ạ

 

[BuiQuangThuan]

dạ em xin phép gửi lại file anh xem giúp em ạ

Sao bạn không thiết kế mẫu bằng excel ấy. có phải tiện hơn không?

 

[luongha.ktqd]

Sao bạn không thiết kế mẫu bằng excel ấy. có phải tiện hơn không?

Mục đích của em là muốn gửi thông tin vào email cho từng người ấy ạ. (giống mail merge). Nếu mẫu kết quả dạng excel thì khi gửi email sẽ là gửi file excel đính kèm theo từng email. Như thế sẽ có 2 bước:

bước 1. Tách 1 file excel thành nhiều file excel theo điều kiện (phần này em cũng chưa biết cách làm thế nào để tách đc tự động 1 file thành nhiều file theo nhiều điều kiện)
bước 2. đính kèm file excel của từng người vào từng thư (phần này em thấy có phần mềm mail merger in one làm được)

 

[ongke0711]

dạ em xin phép gửi lại file anh xem giúp em ạ

Bạn xem thử file này xem sao. Chỉ mới có phần Merge chưa có phần Mail nhé.
Bài này tôi dùng ADODB, đang thử dùng Range Filter xem như thế nào (mà không rành xử lý trên range).

 

[luongha.ktqd]

Bạn xem thử file này xem sao. Chỉ mới có phần Merge chưa có phần Mail nhé.
Bài này tôi dùng ADODB, đang thử dùng Range Filter xem như thế nào (mà không rành xử lý trên range).


View attachment 302640 View attachment 302641

dạ em cảm ơn anh ạ
máy công ty em chặn file zip nên tối em sẽ về ngâm cứu kỹ ạ

 

[luongha.ktqd]

Bạn xem thử file này xem sao. Chỉ mới có phần Merge chưa có phần Mail nhé.
Bài này tôi dùng ADODB, đang thử dùng Range Filter xem như thế nào (mà không rành xử lý trên range).


View attachment 302640 View attachment 302641

bác ơi em chạy nó ra lỗi như này là như nào ạ

 

[ongke0711]

View attachment 302670View attachment 302671
bác ơi em chạy nó ra lỗi như này là như nào ạ

Bạn tải lại file Excel bên dưới rồi chép đè lên file cũ xem sao. Có thể lỗi file do Office của tôi bị lỗi. Bạn phải giữ các thư mục đúng vị trí như cái Folder zip đã gửi.

 

[luongha.ktqd]

Bạn tải lại file Excel bên dưới rồi chép đè lên file cũ xem sao. Có thể lỗi file do Office của tôi bị lỗi. Bạn phải giữ các thư mục đúng vị trí như cái Folder zip đã gửi.

dạ em tải lại vẫn báo lỗi như thế bác ạ.
thứ tự foder em để đúng như file zip

 

[ongke0711]

dạ em tải lại vẫn báo lỗi như thế bác ạ.
thứ tự foder em để đúng như file zip

Bạn thử file này xem. Tôi đổi qua Office 365 xem có bị lỗi file không chứ không sửa code gì hết.

 

[soap1234]

em chào anh ongke0711 em xin nhờ anh giúp em chỉnh sửa em code để phù hợp với file mẫu kết quả như mong muốn và file dữ liệu bổ sung thêm. Em xin cảm ơn anh ạ

 

[doredore1988]

Mìn

dạ em xin phép gửi lại file anh xem giúp em ạ

Bạn xem thử cái này dùng được không? tôi nghĩ là nó chạy hơi lâu xíu. Code tạo ra thêm 1 thư mục tại nơi chứa file excell và các file word lưu vào đó.

 

[soap1234]

Mình xin cảm ơn bạn. Nhưng tạo file word mẫu tạo trong code không ổn bạn à vì có nhiều file word có nhiều đoạn văn bản thì khó quá. có cách nào khác không bạn

 

[doredore1988]

Mình xin cảm ơn bạn. Nhưng tạo file word mẫu tạo trong code không ổn bạn à vì có nhiều file word có nhiều đoạn văn bản thì khó quá. có cách nào khác không bạn

Mình chỉ là theo yêu cầu của bài post #1 cho vui thôi, chứ đâu nghĩ xa vậy, ở đây mọi người làm chủ yếu là giải quyết vấn đề trực tiếp để giúp đỡ nhau và để va chạm với các vấn đề để tích lũy kinh nghiệm nên lười giải quyết từng tí vấn đề A' , A'', A'''.... phát sinh thêm, tại sao vấn đề là B mà cứ hỏi A để rồi từng bước đi tới B ???, sao phải mệt mỏi vậy? Ở đây free nhưng đâu phải free freelancer đâu bạn.

 

[ongke0711]

em chào anh ongke0711 em xin nhờ anh giúp em chỉnh sửa em code để phù hợp với file mẫu kết quả như mong muốn và file dữ liệu bổ sung thêm. Em xin cảm ơn anh ạ

Bạn xem file đính kèm.
Bài này tôi dùng insert "Text From Field" để chèn dữ liệu (không dùng kểu replace Text như bài trước đây). Bạn kiếm trên mạng cách chèn text from field trong Word.
File của bạn chỉ là chèn thêm cột thì bạn tự ngâm cứu code rồi thêm các cột tương ứng thôi. Sau này còn nhiều loại báo cáo từ một nguồn dữ liệu như trên thì bạn còn biết làm chứ không trông chờ người khác sửa từng báo cáo cho bạn được.
(dòng nào thêm trong code tôi đánh dấu '<==')