Hỏi về cách sử dụng Excel trong quản lý Công văn Đến - ĐI trong Công ty.

Liên hệ QC

lipnguyen

Thành viên mới
Tham gia
4/12/14
Bài viết
1
Được thích
0
Em tên Hiền là member mới ạ.
Em mới ra trường và hiện em được nhận vào công ty với chức vụ Nhân viên hành chính - tổng hợp. Sếp yêu cầu em quản lý các công văn đến và đi của Công ty. (Công ty em là công ty thiết kế và thi công công trình - Công ty mới thành lập )Trước đây công việc này do bên kế toán phụ trách, nay em đảm nhiệm công việc này.

Bên kế toán em không rành lắm. và em cũng mới vào nên chỉ được tiếp nhận và xử lý các thông tin từ khi em bắt đầu làm thôi.

EM đã lập ra một bản bên dưới. nhưng với văn bản ít thì còn kím được. chứ văn bản nhiều lên em không biết nên đánh số thứ mấy cho công văn tiếp theo và rất khó tìm kím.

Xin anh chị giúp em biết cách quản lý các công văn này với ạ.

EM xin cảm ơn.
 

File đính kèm

  • QL công văn đến - đi.xlsx
    17 KB · Đọc: 13
Em tên Hiền là member mới ạ.
Em mới ra trường và hiện em được nhận vào công ty với chức vụ Nhân viên hành chính - tổng hợp. Sếp yêu cầu em quản lý các công văn đến và đi của Công ty. (Công ty em là công ty thiết kế và thi công công trình - Công ty mới thành lập )Trước đây công việc này do bên kế toán phụ trách, nay em đảm nhiệm công việc này.

Bên kế toán em không rành lắm. và em cũng mới vào nên chỉ được tiếp nhận và xử lý các thông tin từ khi em bắt đầu làm thôi.

EM đã lập ra một bản bên dưới. nhưng với văn bản ít thì còn kím được. chứ văn bản nhiều lên em không biết nên đánh số thứ mấy cho công văn tiếp theo và rất khó tìm kím.

Xin anh chị giúp em biết cách quản lý các công văn này với ạ.

EM xin cảm ơn.

Bạn cần phải thêm cột số TT vào sổ (dùng để kiểm tra số lượng văn bản đến đã vào sổ so với File theo dõi).
Nói chung File bạn thiết kế còn thiếu nhiều thứ như: Nơi gửi văn bản đến, người xử lý, kết quả thực hiện.......
Bạn tham khảo File tại bài #12 của Link sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?10068-Quản-Lý-Công-Văn-đi-Và-đến/page2
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom