Hỏi về cách in tất cả ra một mẫu nhưng không cần nhập liệu lại nhiều lần?

[nguyenthang2010]

Mong được giúp đỡ

EM mis đặc về excell nên nhờ các anh chỉ giáo với!
em có một danh sách khen thưởng,giờ em muốn in tất cả những người đựơc khen thưởng đó ra một mẫu giấy khen. vậy phải lam thế nào để in được mà không cần phải nhập lai các thông tin theo mẫu của giấy khen.

em đang cần gấp mong các anh giúp em với nha!
em xin cảm ơn!

________________________

Lần sau bạn nhớ đặt tên topic phù hợp với nội dung bài gởi nha. Bạn xem hướng dẫn cách post bài tại đây và Bức thư tình đầu tiên! của Lucky_luke nha.

 

[PhanTuHuong]

EM mis đặc về excell nên nhờ các anh chỉ giáo với!
em có một danh sách khen thưởng,giờ em muốn in tất cả những người đựơc khen thưởng đó ra một mẫu giấy khen. vậy phải lam thế nào để in được mà không cần phải nhập lai các thông tin theo mẫu của giấy khen.

em đang cần gấp mong các anh giúp em với nha!
em xin cảm ơn!

Đơn giản nhất là bạn tạo form chuẩn rồi dùng hàm Index để thay từng giá trị trong danh sách là được.

 

[nguyenthang2010]

cảm ơn bạn nhiều, nhưng nếu có thể ban up cho mình một file lên đây để mình và mọi người cung tham khảo được không.
mong các bạn đừng cuời, thú thật mình mới bắt đầu tìm hiểu về excell nên chưa được tiếp xúc với form và các hàm nâng cao...hi`...
các bác pro giúp giùm nha. thanks

 

[Đào Việt Cường]

Dear nguyenthang2010,
------------------------
Nếu bạn muốn "luyện công" với Excel thì tham khảo hàm VLOOKUP, còn để công việc "trôi" nhanh thì tham khảo bài viết về Mail Meger trong MS Word.
Hi vọng những kiến thức này không quá "mis" đối với bạn!

 

[nguyenthang2010]

Cảm ơn bạn Đào Việt Cường nhiều.

Mục đích của mình là tiếp cận được với Excell vì thế các bạn có thể giúp mình làm được cái đó trên excell được không, minh đính file ý tưởng của mình len mong các bạn giúp đỡ.
xong rui lai up len cho minh học tập nha...

 

[ThuNghi]

Cụ thể trong bài này: theo file của bạn
1/ Bạn đặt name XaA:='Xa A'!$A$3:$D$100
XaB:='Xa B'!$A$3:$D$100
2/ AJ4=IF(AI4="Xã A","XaA","XaB")
3/ D13=VLOOKUP($AH7,INDIRECT($AJ$4),2,0) thêm vào mấy hàm ISNA ...nếu cần
4/ Tôi có đổi cột sổ KT ra thành cột A cho tiện dùng Vlookup
Còn không phải dùng Index và match, hơi khó hiểu

 

[nguyenthang2010]

cảm ơn b ạn ThuNghi nhiều vì đã chỉ bảo, nhưng mình đã lam theo hướng dẫn của bạn mà vẫn không chay, không hiểu tại sao, bạn có thể up file ban lam len cho minh được không.
xin chân thành cảm ơn1

 

[anhphuong]

Gửi file mẫu

Mục đích của mình là tiếp cận được với Excell vì thế các bạn có thể giúp mình làm được cái đó trên excell được không, minh đính file ý tưởng của mình len mong các bạn giúp đỡ.
xong rui lai up len cho minh học tập nha...

Hãy mở file này và xem có những gì trong đó

 

[tedaynui]

EM mis đặc về excell nên nhờ các anh chỉ giáo với!
em có một danh sách khen thưởng,giờ em muốn in tất cả những người đựơc khen thưởng đó ra một mẫu giấy khen. vậy phải lam thế nào để in được mà không cần phải nhập lai các thông tin theo mẫu của giấy khen.

Chào bạn.
Lâu nay mình vẫn dùng Mail Merge file Word với Excel thấy vừa nhanh vừa thuận tiện lắm
File mẫu in giấy khen là file Word và Mail Merge với file danh sách khen thưởng là file Excel.
Khi in có thể in theo điều kiện, ví dụ mình chỉ in HSG hoặc HSTT hoặc in tất cả.
Chúc bạn thành công.

 

[anhtuan1066]

Còn 1 trò này nữa muốn hỏi mọi người. Tôi thấy bên ngành Hải Quan có cách in rất đặc biệt. Đầu tiên họ có 1 form chuẩn, form này đã dc trình bày sẳn và cũng đã dc in ra giấy sẳn (chẳng hạn là giấy khen như trường hợp này). Hay chúng ta hảy tưởng tưởng la tấm thiệp cưới đi. Có phải là khi mua thiệp về chúng ta phải tự viết tên tuổi vào ko? Nhưng ở đây họ ko làm như vậy. Tất cả đều dc điền vào trên máy tính. Trên máy tính họ cũng có 1 form tương tự như thế. Khi họ điền tên tuổi ngày tháng vân vân vào rồi cho tờ giấy khen đã dc in sẳn ấy vào máy in, ra lệnh in thì lập tức tất cả mọi thứ dc điền vào đúng nơi đúng chổ. Đặc biệt hơn nữa là cách in này ko thủ công chút nào đâu nha! Họ có thể in cả 1 danh sách y như trong Mail merge. Tôi cũng đã từng làm thử trò này bẳng cách Scan 1 tờ giấy khen rồi chỉnh sửa đễ bắt chước cách in giống như họ nhưng... oải quá! Có ai có cách gì hay hơn trong trường hợp này ko?
Ko biết các bạn có hiểu những gì tôi nói ko nhỉ? Vì xin lỗi tôi cũng ko biết trình bày nó như thế nào nữa!
Mong nhận dc nhiều ý kiến đóng góp!
ANH TUẤN

 

[Mr Okebab]

Còn 1 trò này nữa muốn hỏi mọi người. Tôi thấy bên ngành Hải Quan có cách in rất đặc biệt. Đầu tiên họ có 1 form chuẩn, form này đã dc trình bày sẳn và cũng đã dc in ra giấy sẳn (chẳng hạn là giấy khen như trường hợp này). Hay chúng ta hảy tưởng tưởng la tấm thiệp cưới đi. Có phải là khi mua thiệp về chúng ta phải tự viết tên tuổi vào ko? Nhưng ở đây họ ko làm như vậy. Tất cả đều dc điền vào trên máy tính. Trên máy tính họ cũng có 1 form tương tự như thế. Khi họ điền tên tuổi ngày tháng vân vân vào rồi cho tờ giấy khen đã dc in sẳn ấy vào máy in, ra lệnh in thì lập tức tất cả mọi thứ dc điền vào đúng nơi đúng chổ. Đặc biệt hơn nữa là cách in này ko thủ công chút nào đâu nha! Họ có thể in cả 1 danh sách y như trong Mail merge. Tôi cũng đã từng làm thử trò này bẳng cách Scan 1 tờ giấy khen rồi chỉnh sửa đễ bắt chước cách in giống như họ nhưng... oải quá! Có ai có cách gì hay hơn trong trường hợp này ko?
Ko biết các bạn có hiểu những gì tôi nói ko nhỉ? Vì xin lỗi tôi cũng ko biết trình bày nó như thế nào nữa!
Mong nhận dc nhiều ý kiến đóng góp!
ANH TUẤN

Tờ khai hải quan chẳng hạn : Chẳng qua là tạo Form sẵn rồi in từng tờ khai một thôi mà. Để cho tự động thì ta thêm vài dòng Code nữa.

Bạn muốn làm trong Excel thì cũng tương tự thôi mà.

Đầu tiên thì việc canh chữ sao cho trùng với tờ giấy in hơi cực, nhưng mình chỉ làm một lần thôi mà. Cố gắng nhé.

Thân!

 

[vungoc]

Hì hì, bác Mr. Okebab ơi, sao mà "Thôi mà" hòai vậy bác (hì hì, đùa tí cho zui nhe)

 

[Tuấn Giang]

Nguyên văn bởi anhtuan1066
Còn 1 trò này nữa muốn hỏi mọi người. Tôi thấy bên ngành Hải Quan có cách in rất đặc biệt. Đầu tiên họ có 1 form chuẩn, form này đã dc trình bày sẳn và cũng đã dc in ra giấy sẳn (chẳng hạn là giấy khen như trường hợp này). Hay chúng ta hảy tưởng tưởng la tấm thiệp cưới đi. Có phải là khi mua thiệp về chúng ta phải tự viết tên tuổi vào ko? Nhưng ở đây họ ko làm như vậy. Tất cả đều dc điền vào trên máy tính. Trên máy tính họ cũng có 1 form tương tự như thế. Khi họ điền tên tuổi ngày tháng vân vân vào rồi cho tờ giấy khen đã dc in sẳn ấy vào máy in, ra lệnh in thì lập tức tất cả mọi thứ dc điền vào đúng nơi đúng chổ. Đặc biệt hơn nữa là cách in này ko thủ công chút nào đâu nha! Họ có thể in cả 1 danh sách y như trong Mail merge. Tôi cũng đã từng làm thử trò này bẳng cách Scan 1 tờ giấy khen rồi chỉnh sửa đễ bắt chước cách in giống như họ nhưng... oải quá! Có ai có cách gì hay hơn trong trường hợp này ko?
Ko biết các bạn có hiểu những gì tôi nói ko nhỉ? Vì xin lỗi tôi cũng ko biết trình bày nó như thế nào nữa!
Mong nhận dc nhiều ý kiến đóng góp!
ANH TUẤN

Trong Cad có một cách in rất hay mà em không biết trong excel có không? Đó là khi preview, có chức năng làm mờ đi những chi tiết không cần thiết, chỉ giữ lại những chi tiết cần in, rồi mới in.

Không biết ai có cao kiến gì không nhỉ? Vấn đề này cũng rất hay gặp khi sử dụng để in những mẫu Lệnh chi có sẵn của NH.

Thanks,

 

[ThuNghi]

Bạn tham khảo ví dụ trong file TKHQ nhé
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=2462