Giúp cố định dữ liệu trong một bảng tính và các sheet liên quan (1 người xem)

[lumata]

Mình đang hoàn thiện bảng điểm danh kiêm thu tiền lớp mầm non. Mình có một số vấn đề mong được mọi người giúp đỡ (mình gửi file đính kèm)
1. Có phát sinh trường hợp như sau: vì trong tháng có bé nghỉ học và cũng có bé mới nhập học, vì vậy khi mình xóa tên bé nghỉ học hoặc nhập tên bé mới vào ==> sau đó sắp xếp tên các bé theo thứ tự ABC thì tên các bé sẽ tự động sắp xếp nhưng các số liệu đi theo mỗi bé không tự sắp xếp theo được (ví dụ như thông tin điểm danh, định mức tiền ăn, Tiền thứ 7, Giảm trừ,v.v..) ==> vậy làm thế nào để các số liệu của từng bé sẽ đi theo từng bé?

2. Mình làm bảng điểm danh và thu tiền của một lớp gồm 12 tháng (tương đương 12 sheet) trên một bảng tính nên số liệu của mỗi bé ở các sheet sẽ liên quan đến nhau như
- cột Nợ Cũ (ở sheet tháng 4)= cột Còn Nợ Lại (ở sheet tháng 3)
- cột Phải đóng (ở sheet tháng 4) phải kiểm tra điều kiện cột Ngày đóng (ở sheet tháng 3) xem là lớn hơn hay nhỏ hơn 10 để thực hiện tính toán.
Tương đương như vậy ở các sheet tháng 5, 6,...
==> vậy làm thế nào để mình cố định được số liệu của mối bé trong cùng sheet và các sheet khác??

Ý định của mình là làm cho mỗi lớp một bảng điểm danh thu học phí để mỗi giáo viên tự làm báo cáo nên trong file mình đã khóa hết nhưng cột hàm hay số liệu cố định, các giáo viên chỉ được chấm điểm danh và nhập số tiền trẻ đã đóng và ngày đóng tiền. Nếu trong tháng có trẻ mới nhập học thì giáo viên được quyền nhập thêm tên trẻ đó vào và các thông tin liên quan (như: Định mức HP, Thứ 7, Giảm trừ). Tên của trẻ mới nhập học phát sinh trong tháng sẽ nằm cuối cùng (giáo viên không được quyền sắp xếp theo tên), Mỗi cuối tháng giáo viên sẽ gửi lại file này cho mình kiểm tra và sẽ sắp xếp lại tên theo ABC ==> tên trẻ mới nhập học đó sẽ nhảy vào một hàng nào đó bất kỳ ==> số liệu của các trẻ không bị nhảy lộn xộn ==> Dữ liệu tháng kế tiếp (sheet tháng sau) không bị nhảy lộn xộn ==> vậy mình phải làm thế nào???

Vì mình cũng không rành lắm Excel nên bảng điểm danh mình làm là theo kiến thức ít ỏi mình học hỏi được, mong mọi người giúp mình, có thể nói hàm, công thức để mình tìm hiểu và học hỏi thêm để làm cho các năm sau.
Xin cảm ơn.

 

[lumata]

Không biết có các bác cao thủ nào vào giúp mình với, hoặc có thể hướng dẫn gợi ý hàm hay công thức để mình nghiên cứu cũng được..

 

[giola]

Như thế này phải xem xét lại từ bố trí cơ sở dữ liệu, để giải quyết được bạn cần chú ý

- quản lý theo từng đối tượng học sinh (hs)
- nên đặt mã số cho từng hs - bé mới vào thì cấp mã mới không trùng, bé nghỉ (thì đánh dấu vào , không nên xoá, kể cả dữ liệu gốc cũng như các tháng trước)
- nên có 1 trường (cột) thể hiện trạng thái (đang học / nghỉ rồi)

--> nên có 1 bảng chung đâu tiên
Mã số, họ tên, thông tin chung bé...., lớp

Từ đó thì các sheet điểm danh mới theo mã số những hs đang hiện hữu (học tại trường) mà thôi, và mọi tác động quản lý thống kê đều dựa trên mã số đó (nên linh động, không cần cố định theo dòng)

------------
song song đó, nên có các bảng thông tin: Lớp, GV,... (tất nhiên lớp cũng có mã số, GV cũng có mã số)

Cuối là việc xử lý theo dạng cơ sở dữ liệu quan hệ các bảng : hs, Lớp, GV,... học phí...vv thì nó mới không bị trùng lắp và phụ thuộc cứng nhắc vào hàng (dòng) của sheet