Form dùng để tạo mã (có dạng ZZZ99) cho file danh sách nhân sự

[SA_DQ]

Xin mời các bạn tham khảo & góp thêm ý kiến

03/09; 5h45: Đã thay file mới & cảm ơn Tr. Nghĩa nha!

 

[SA_DQ]

Nếu thêm thế này không ổn anh ạ, có lẽ phải thêm hẳn 1 trường nữa để quản lý thì hợp lý hơn

Nên thêm hẵn 1 Table để quản cả quá trình công tác của từng người; Mình ví dụ

STT

Mã

Ngày

Diễn giải

Số QĐ

Ghi chú

1

CVA00

13/1/2000

Hợp đồng thời vụ

123/HĐLĐ

NV tạp vụ

2

DAH00

15/02/2015

Hợp đồng dài hạn

723/HĐLĐ

F. Nhân sự

3

DAH00

30/8/2017

Tổ trưởng

007/QĐ

Bốc xếp

4

FFD00

25/7/2018

Bỏ việc

321/QĐTH

F. Kế toán

Dĩ nhiên là vậy, nhưng do nhân viên thử việc không chắc đã làm việc lâu dài vì còn trải qua thời gian thử việc, nếu gán mã cố định thì chưa hết 2 tháng thử việc họ đã xin qua cty khác thì mất đi một mã cho nên để đến khi chính thức mới tạo mã chính thức sẽ dễ quản lý hơn.

Vậy trong trường hợp nhân viên thôi việc, nghỉ việc hay bỏ việc &/hay chuyển lên công ti chủ quản thì Tr. Nghĩa sẽ xử lý như thế nào; & có lưu dữ liệu cá nhân đó, thì lưu bao nhiêu năm kể từ khi người đó rời khỏi cơ quan(?)

 

[Cá ngừ F1]

Dĩ nhiên là vậy, nhưng do nhân viên thử việc không chắc đã làm việc lâu dài vì còn trải qua thời gian thử việc, nếu gán mã cố định thì chưa hết 2 tháng thử việc họ đã xin qua cty khác thì mất đi một mã cho nên để đến khi chính thức mới tạo mã chính thức sẽ dễ quản lý hơn.

Tiếc gì một con số a Nghĩa đẹp trai
Biết đâu một ngày đẹp trời họ lại quay lại

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Tiếc gì một con số a Nghĩa đẹp trai
Biết đâu một ngày đẹp trời họ lại quay lại

Ngay cả ứng viên tức chưa làm việc ngày nào mình còn lưu dữ liệu thì phát sinh một mã số có xá gì. Nhưng nguyên tắc là nguyên tắc, HĐLĐ chính thức mới có mã chính thức, mã này còn phải đăng ký vào cổng thông tin BHXH nữa, chỉ có những nhân viên chính thức mới được đăng ký đóng BHXH mà.

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Nên thêm hẵn 1 Table để quản cả quá trình công tác của từng người; Mình ví dụ

STT

Mã

Ngày

Diễn giải

Số QĐ

Ghi chú

1

CVA00

13/1/2000

Hợp đồng thời vụ

123/HĐLĐ

NV tạp vụ

2

DAH00

15/02/2015

Hợp đồng dài hạn

723/HĐLĐ

F. Nhân sự

3

DAH00

30/8/2017

Tổ trưởng

007/QĐ

Bốc xếp

4

FFD00

25/7/2018

Bỏ việc

321/QĐTH

F. Kế toán

Vậy trong trường hợp nhân viên thôi việc, nghỉ việc hay bỏ việc &/hay chuyển lên công ti chủ quản thì Tr. Nghĩa sẽ xử lý như thế nào; & có lưu dữ liệu cá nhân đó, thì lưu bao nhiêu năm kể từ khi người đó rời khỏi cơ quan(?)

Cơ sở dữ liệu quản lý nhân viên của Nghĩa đẹp trai:



Trả lời cho câu hỏi này:

Vậy trong trường hợp nhân viên thôi việc, nghỉ việc hay bỏ việc &/hay chuyển lên công ti chủ quản thì Tr. Nghĩa sẽ xử lý như thế nào; & có lưu dữ liệu cá nhân đó, thì lưu bao nhiêu năm kể từ khi người đó rời khỏi cơ quan(?)

Hãy xem thiết kế tất cả các trường trong một Table quản lý thông tin nhân viên (dài quá phải chụp 2 hình):





Như thế sẽ có thông tin Ngày vào làm việc, ngày nghỉ việc. Và trong các Table chúng được kết cấu toàn vẹn tham chiếu, các mối quan hệ (một-nhiều) nên nếu update chúng sẽ có liên kết với nhau rất chặt chẻ.

 

[ongke0711]

Nên thêm hẵn 1 Table để quản cả quá trình công tác của từng người; Mình ví dụ

STT

Mã

Ngày

Diễn giải

Số QĐ

Ghi chú

1

CVA00

13/1/2000

Hợp đồng thời vụ

123/HĐLĐ

NV tạp vụ

2

DAH00

15/02/2015

Hợp đồng dài hạn

723/HĐLĐ

F. Nhân sự

3

DAH00

30/8/2017

Tổ trưởng

007/QĐ

Bốc xếp

4

FFD00

25/7/2018

Bỏ việc

321/QĐTH

F. Kế toán

Vậy trong trường hợp nhân viên thôi việc, nghỉ việc hay bỏ việc &/hay chuyển lên công ti chủ quản thì Tr. Nghĩa sẽ xử lý như thế nào; & có lưu dữ liệu cá nhân đó, thì lưu bao nhiêu năm kể từ khi người đó rời khỏi cơ quan(?)

Theo cách tôi làm thì đúng như bác SA_QD nói tức là có Table lưu riêng thông tin, khi truy vấn sẽ móc nói dữ liệu lại với nhau. Cụ thể là:
- 1 table lưu thông tin ứng viên
- 1 table lưu thông tin điều chuyển nhân viên. (chuyển phòng ban, thay đổi chức vụ)
- Theo dõi hiện trạng kết thúc thử việc, nghỉ việc, bỏ việc thì chung một bảng thông tin Nhân viên. Khi truy vấn thì câu móc thời gian của các hiện trạng để lấy dữ liệu đúng theo thời điểm. Và tôi cũng chỉ dùng 1 mã UV và 1 Mã NV (cho cả thử việc).
- Dữ liệu thì lưu toàn bộ, không xoá nhân viên nào.