Các anh chị hỗ trợ em giải pháp dò tìm hóa đơn nhiều điều kiện với ạ

[anhpl]

Em chào anh chị, em đang có 1 file excel gồm 2 bảng, bảng A là thông tin các hóa đơn xuất từ bảng kê trên phần mềm kế toán, bảng B là các hóa đơn xuất từ trang hoadondientu, em đã tìm được những hóa đơn bảng kê có số hóa đơn/mã số thuế nhập sai (nếu có), vì nhập tay nên có thể xảy ra sai sót. Bây giờ em muốn sửa lại số hóa đơn và mst bị sai nhưng gặp 1 số vấn đề, ví dụ trường hợp số hóa đơn sai, khi em sử dụng hàm index kết hợp match với điều kiện tìm kiếm là ngày tháng xuất hóa đơn và mã số thuế công ty xuất hóa đơn thì kết quả chỉ trả về giá trị đầu tiên, tuy nhiên trong 1 ngày 1 công ty có thể xuất nhiều hóa đơn, và số hóa đơn đúng em muốn tìm kiếm có thể không phải giá trị đầu tiên đó, nên phương án dùng ngày tháng kết hợp mst có vẻ không khả thi lắm, điều kiện tìm kiếm chỉ giới hạn vậy thôi nên em biết cũng khó nhưng vẫn hỏi a/c thử xem có cách nào tìm được không. Em cảm ơn ạ.

 

[HieuCD]

Em chào anh chị, em đang có 1 file excel gồm 2 bảng, bảng A là thông tin các hóa đơn xuất từ bảng kê trên phần mềm kế toán, bảng B là các hóa đơn xuất từ trang hoadondientu, em đã tìm được những hóa đơn bảng kê có số hóa đơn/mã số thuế nhập sai (nếu có), vì nhập tay nên có thể xảy ra sai sót. Bây giờ em muốn sửa lại số hóa đơn và mst bị sai nhưng gặp 1 số vấn đề, ví dụ trường hợp số hóa đơn sai, khi em sử dụng hàm index kết hợp match với điều kiện tìm kiếm là ngày tháng xuất hóa đơn và mã số thuế công ty xuất hóa đơn thì kết quả chỉ trả về giá trị đầu tiên, tuy nhiên trong 1 ngày 1 công ty có thể xuất nhiều hóa đơn, và số hóa đơn đúng em muốn tìm kiếm có thể không phải giá trị đầu tiên đó, nên phương án dùng ngày tháng kết hợp mst có vẻ không khả thi lắm, điều kiện tìm kiếm chỉ giới hạn vậy thôi nên em biết cũng khó nhưng vẫn hỏi a/c thử xem có cách nào tìm được không. Em cảm ơn ạ.

Có rất nhiều cách, dùng cách nào tùy thuộc vào dạng dữ liệu và dạng kết quả, nhưng khó nhất là làm sao biết chọn giá trị nào phù hợp nhất.

 

[Phan Thế Hiệp]

xem có cách nào tìm được không

Thêm 1 điều quan trọng nữa là: gửi file excel lên để anh em khác ngắm nghía xem nó như thế nào!

"Nhìn mặt bắt hình dong" mới được chứ!

Thân

 

[anhpl]

Dạ em xin gửi file nhờ a/c xem qua ạ, nếu dò thủ công bằng cách pp khác vẫn được nhưng tốn thời gian quá nên em muốn thử dùng hàm xem sao, mà bị cái cũng dốt excel nên viết mãi k được, nhất là hàm sửa lỗi sai huhu

 

[tranhungdao12a3]

Thế bạn muốn nó như nào thì hãy mô phỏng trong file một vài dòng để người xem còn biết. Viết nhiều chữ vậy cũng chỉ hiểu đơn giản là tìm hóa đơn đúng sai, chỉnh sửa. Còn đọc file không có nói gì thì không biết được, trừ khi người chuyên môn kế toán đúng ngành may ra mới hiểu.

 

[anhpl]

Thế bạn muốn nó như nào thì hãy mô phỏng trong file một vài dòng để người xem còn biết. Viết nhiều chữ vậy cũng chỉ hiểu đơn giản là tìm hóa đơn đúng sai, chỉnh sửa. Còn đọc file không có nói gì thì không biết được, trừ khi người chuyên môn kế toán đúng ngành may ra mới hiểu.

Em muốn tìm lỗi sai (cụ thể là số hóa đơn) ạ, ví dụ hd 222 kế toán nhập sai thành 223, nhưng vì trong ngày 02/01/2024 công ty này xuất 2 hóa đơn nên khi sửa lỗi, hàm tìm kiếm trả về kết quả là hóa đơn đầu tiên tức là hd 165 chứ k phải 222 ạ, có cách nào để hàm chạy ra kết quả đúng k ạ hay phải sửa tay ạ

223

02/01/2024

Cty TNHH MTV cảng ICD Tây Nam

0313524097

 

[Phan Thế Hiệp]

Em muốn tìm lỗi sai (cụ thể là số hóa đơn) ạ, ví dụ hd 222 kế toán nhập sai thành 223, nhưng vì trong ngày 02/01/2024 công ty này xuất 2 hóa đơn nên khi sửa lỗi, hàm tìm kiếm trả về kết quả là hóa đơn đầu tiên tức là hd 165 chứ k phải 222 ạ, có cách nào để hàm chạy ra kết quả đúng k ạ hay phải sửa tay ạ

223

02/01/2024

Cty TNHH MTV cảng ICD Tây Nam

0313524097

Chuyện dò đúng sai không khó, vấn đề quan trọng là bạn phải biết: dữ liệu nằm trên bảng nào là chính xác để làm 'căn cứ chuẩn' dò cho bảng còn lại, bạn cứ bình tỉnh trả lời:

- Vd: có phải bạn lấy bảng dữ liệu trên HĐĐT làm chuẩn (vì: luôn nhập đúng MST, đúng số HĐ, đúng ngày, đúng giá trị thành tiền) để tìm trên bảng dữ liệu PMKT: nhập thiếu HĐ; sai số HĐ; sai ngày nhập; sai giá trị thành tiền? Hay ngược lại?

- Hay vấn đề ở chỗ bạn không chắc cả hai bảng đều: lúc đúng, lúc sai?

Thân

 

[Phan Thế Hiệp]

Em muốn tìm lỗi sai (cụ thể là số hóa đơn) ạ, ví dụ hd 222 kế toán nhập sai thành 223

Tôi đơn cử cách tìm thiếu đủ nhập liệu hóa đơn cả hai bảng: "PMKT" và "HĐĐT"

1/ Hóa đơn không có trên HĐĐT: (cột AD file kèm): Lấy "MST(10 số)+Số HĐ+Ngày" của hai bảng để so. Khi HĐ trên PMKT có ghi nhưng không tìm thấy trên HĐĐT, nó sẽ hiện giá trị 1. Có 2 trường hợp xảy ra (cột AE file kèm), kết quả hiện ra:

• "Không có bất kỳ": tức chưa nhập liệu vào HĐĐT. Bạn nên kiểm tra tính chính xác của hóa đơn nhập trên PMKT, rồi nhập báo bổ sung lên HĐĐT.
• "Số hóa đơn 'đúng'(!)" tìm thấy số hóa đơn đã ghi trên bảng HĐĐT. Bạn kiểm tra và chỉnh lại bảng dò (cột B) và PMKT. Tôi có ra kết quả tại dòng AE13 như bạn đưa vd.

2/ Hóa đơn không có trên PMKT: (cột AF file kèm): bạn có thể dùng 'filter' từng khách hàng thiếu này so trên dữ liệu bảng PMKT, rồi nhập liệu bổ sung.

Đây chỉ mới sơ lược cách tìm để bạn hiểu.

Thân

 

[anhpl]

Tôi đơn cử cách tìm thiếu đủ nhập liệu hóa đơn cả hai bảng: "PMKT" và "HĐĐT"

1/ Hóa đơn không có trên HĐĐT: (cột AD file kèm): Lấy "MST(10 số)+Số HĐ+Ngày" của hai bảng để so. Khi HĐ trên PMKT có ghi nhưng không tìm thấy trên HĐĐT, nó sẽ hiện giá trị 1. Có 2 trường hợp xảy ra (cột AE file kèm), kết quả hiện ra:

• "Không có bất kỳ": tức chưa nhập liệu vào HĐĐT. Bạn nên kiểm tra tính chính xác của hóa đơn nhập trên PMKT, rồi nhập báo bổ sung lên HĐĐT.
• "Số hóa đơn 'đúng'(!)" tìm thấy số hóa đơn đã ghi trên bảng HĐĐT. Bạn kiểm tra và chỉnh lại bảng dò (cột B) và PMKT. Tôi có ra kết quả tại dòng AE13 như bạn đưa vd.

2/ Hóa đơn không có trên PMKT: (cột AF file kèm): bạn có thể dùng 'filter' từng khách hàng thiếu này so trên dữ liệu bảng PMKT, rồi nhập liệu bổ sung.

Đây chỉ mới sơ lược cách tìm để bạn hiểu.

Thân

Dạ, hóa đơn trên trang HDDT luôn đúng và được lấy làm chuẩn ạ. Về hướng dẫn của anh em sẽ tìm hiểu thêm. Cảm ơn anh đã hỗ trợ ạ.