Bài tập tạo mã nhân viên

[SA_DQ]

Xin giới thiệu 1 bài tập tạo mã NV cho người mới gia nhập vộ cơ quan;

Mã là chuỗi luôn có độ dài là 5, gồm 3 ký tự & nối tiếp sau chúng là 2 ký số​

 

[SA_DQ]

( Được SMOD cho ra ở riêng, nên đành tiếp tục đi vậy)​

Như bài đầu chúng ta đã thực hiện tạo mã mới cho thành viên mới gia nhập vô hội;
Nhưng với 1 danh sách (DS) (đã có mã), giờ muốn chuyển sang hệ mã mới thì làm sao

Giả dụ ta có DS sẵn & được trích ra như sau:

STT

Mã

Họ & Tên

Mã Mới

1​

1001

Công Tằng Tôn Nữ Minh Nguyệt

CMN

=MaNS(C2)

2​

1002

Công Tằng Tôn Nữ Nguyệt Minh

CNM

3​

1003

Chu Ngọc Sơn

CNS

4​

1004

Cỗ Văn Ẩn

CVA

5​

1005

Dương Ánh Hòa

DAH

6​

1006

Đào Đức Dương

FFD

7​

1007

Đỗ Đăng Dung

FFD

8​

1008

Đinh La Thăng

FLT

9​

1009

Lê Công Minh

LCM

10​

1010

Lã Chí Mai

LCM

11​

1011

Lê Công Thành

LCT

12​

1012

Nguyễn Hòa Bình

NHB

13​

1013

Ngô Thị Hòa Biền

NHB

14​

1014

Nhữ Thái Hải Hà

NHH

15​

1015

Trần Minh Hồng Hà

THH

16​

1016

Trần Dương

TJD

17​

1017

Trần Minh Hồng

TMH

18​

1018

Từ Mạnh Hóa

TMH

19​

1019

Trần Minh Hà

TMH

20​

1020

Tạ Thị Minh Hà

TMH

21​

1021

Trần Thị Minh Hà

TMH

22​

1022

Từ Thanh Tuấn

TTT

23​

1023

Trần Thành Trai

TTT

24​

1024

Nguyễn Duy Khải

NDK

25​

1025

Đinh Minh Châu

FMC

26​

1026

Hà Diễm My

HDM

27​

1027

Nguyễn Tuấn Anh

NTA

28​

1028

Phạm Bảo Ngọc

PBN

29​

1029

Trần Ngọc Sương

TNS

30​

1030

Nguyễn Nguyên Khải

NNK

31​

1031

Nguyễn Tùng Chi

NTC

32​

1032

Trần Hải Bằng

THB

33​

1033

Nguyễn Đức An

NFA

34​

1034

Nguyễn Duy Bảo

NDB

35​

1035

Đỗ Thanh Hương

FTH

36​

1036

Nguyễn Hoàng Anh

NHA

37​

1037

Nguyễn Phúc An

NPA

DS chỉ gồm 3 cột ([STT], [Mã] & [Họ Tên]

Bước 1
Tại cột trống phía bên phải nhất ta nhập hàm (như gợi ý trong hình)
Hàm tự tạo này có nội dung như trong file ở #1
Bước 2:
Tiến hành xếp CSDL theo trật tự cột kết quả của hàm tự tạo
Bước 3
Tiến hành tăng trị (phần định trị) cho những mã trùng phần đặc tính)

(Mã gồm 2 phần: Phần đặc tính là 3 ký tự đầu & phần định trị là 2 ký số sau cùng của mã)
Thực ra các bước này có thể viết macro để nó thực hiện tựi động cho ta, như không đáng làm vậy; Viết macro để luyện tay nghề là chuyện OK!

Sau 2 bước đầu nêu trên ta sẽ có kết quả như sau:

STT

Mã Cũ

Họ & Tên

Mã

1​

1022

Từ Thanh Tuấn

TTT

2​

1023

Trần Thành Trai

TTT

3​

1029

Trần Ngọc Sương

TNS

4​

1017

Trần Minh Hồng

TMH

5​

1018

Từ Mạnh Hóa

TMH

6​

1019

Trần Minh Hà

TMH

7​

1020

Tạ Thị Minh Hà

TMH

8​

1021

Trần Thị Minh Hà

TMH

9​

1016

Trần Dương

TJD

10​

1015

Trần Minh Hồng Hà

THH

11​

1032

Trần Hải Bằng

THB

12​

1028

Phạm Bảo Ngọc

PBN

13​

1043

Phạm Ái Linh

PAL

14​

1039

Nguyễn Tấn Phát

NTP

15​

1047

Nguyễn Trí Dũng

NTD

16​

1031

Nguyễn Tùng Chi

NTC

17​

1027

Nguyễn Tuấn Anh

NTA

18​

1046

Nguyễn Quốc Bảo

NQB

19​

1037

Nguyễn Phúc An

NPA

20​

1051

Nguyễn Bảo Nhật Lệ

NNL

21​

1030

Nguyễn Nguyên Khải

NNK

22​

1044

Nguyễn Khánh Ngọc

NKN

23​

1049

Nguyễn Huyền Trang

NHT

Chúc các bạn nữ vui nhân ngày 08/03!

 

[Maika8008]

Bạn nào mới bước đầu làm quen với cơ sở dữ liệu thì nên học cách đặt mã cho 1 danh mục. Nếu không sau này rối như canh hẹ.

 

[cantl]

Chúc các bạn nữ vui nhân ngày 08/03!

Em không làm cái này, nhưng quản lý file em cứ theo kiểu nghĩ đến tăng dần của thời gian.
Vậy sao không đặt mã theo kiểu thời gian tăng dần cho lúc nào cũng không bị trùng bác nhỉ?

PS: đáng ra bác nên chúc các anh em 8/3 vui vẻ. Chứ các chị em thì được đi chơi, còn mấy anh em thì làm bục mặt.

 

[SA_DQ]

Thứ nhất: Bộ mã như bài trên có tính tương tác cao giữa người quản lý mã & người có mã (đã được gán)
& thứ nhì: Chuyện này còn liên quan đến túi hồ sơ cá nhân chưa thể quẵng đi được . . . & thay bỡi hồ sơ điện tử;

Còn chuyện bạn đề cập mình cũng nghỉ đến & sẽ nói đến ở những bài sau;
Sau đây là những hé lộ ban đầu: Xài trong nhập hay xuất vật tư, hàng hóa;
Thường thì trong 1 hóa đơn ta thấy có phần chung & riêng;
Phần chung gồm các thông tin người mua hay nhà cung cấp (kèm theo là Số ĐT, mã số thuế, . . . .
Phần riêng, hay là phần chi tiết gồm mã hàng, tên hàng, ĐVT, số lương, đơn giá, thành tiền
Nếu ta đưa hết lên chỉ trong 1 trang tính thì những thứ phần chung sẽ lặp lại ở hết thảy các dòng, trừ khi hóa đơn đó chỉ mua/bán 1 mặt hàng duy nhất
Nếu ta lập các hóa đơn này trên 2 trang tính hay 2 bảng dữ liệu riêng biệt;
Chúng liên lạc với nhau qua 1 mã khóa
Cách ngắn gọn nhất của mã khóa này sẽ là NTN9999
Ở đây 'N' đâu tiên biểu thị năm; Ví dụ C biểu thị cho 2023, D biểu thị cho năm kế tiếp,. . .
'T' biểu thị cho thàng (nhập hay xuất), 9 là tháng 9, A là tháng 10, . . .
'N' tiếp theo là biểu thị ngày, A là ngày 10, C là ngày 13,. . . . .
Còn các ký số ghi nhận sự giao dịch trong ngày nào đó; Số kí số nhiều hay ít phụ thuộc vô kết quả hoạt động của cơ quan phát hành hóa đơn
Chúc các bạn vui!