Quản lý nhân viên bằng excel (1 người xem)

[trunghoanh76]

Các bạn giúp mình tính tổng số người theo từng đơn vị nhưng bắt buộc phải cộng thêm người chuyển đến, trừ đi người đã chết và chuyển đi! Tính tổng số bao nhiêu "Nam"; bao nhiêu "Nữ" nhưng phải tính trừ đi những người đã chết và chuyển đi, cộng thêm những người chuyển đến. Sau đó tính tổng số! (Mình không rành Excel lắm, các Bác thông cảm giúp cho với nghe!)

 

[dxvien]

Đếm có ba điều kiện. Hmaf count() Xem file đính kèm.

 

[trunghoanh76]

Cám ơn dxvien nhiều nhé!

 

[be_09]

Cám ơn dxvien nhiều nhé!

Theo quan điểm của tôi nếu dữ liệu nhiều nên sử dụng PivotTable sẽ đãm bảo nhanh mà chính xác hơn dùng hàm, vì mấy vấn đề sau:

- Nếu dữ liệu nhiều dùng hàm sẽ tăng dung lượng File, tốc độ xử lý chậm.

- Nếu nhập tên đơn vị không chính xác 100% thì sẽ bị bỏ sót, còn PivotTable sẽ lấy tất tần tật, nếu gõ sai thì nó sẽ hiểu là 2 đơn vị, nếu không tin thì bạn thử thêm 1 khoảng trắng vào phía sau bất kỳ tên đơn vị nào đó rồi xem kết quả tổng hợp.

 

[ninjatcb]

Nhờ bạn dxvien hoặc các bạn giải thích giúp mình dòng lệnh này với.
=COUNT(1/(D$10:$D$262=K$7)/($G$10:$G$262=$J8)/($H$10:$H$262="sống"))

Mình thấy hiệu quả mà mình không hiểu ý nghĩa của nó. Excel sẽ hiểu ra sao , tại sao lại là 1/(.......)/(........)/(.....) dấu "/" có ý nghĩa gì ở đây ? Có thể áp dụng cho các hàm khác không ???
Xin cảm ơn

 

[trunghoanh76]

Mình cũng như Bác ninjatcb, thấy công thức =COUNT(1/(D$10:$D$262=K$7)/($G$10:$G$262=$J8)/($H$10:$H$262="sống")) của Bác dxvien hiệu quả nhưng thật jkhoong hiểu!

 

[olegtran]

Nhờ bạn dxvien hoặc các bạn giải thích giúp mình dòng lệnh này với.
=COUNT(1/(D$10:$D$262=K$7)/($G$10:$G$262=$J8)/($H$10:$H$262="sống"))

Mình thấy hiệu quả mà mình không hiểu ý nghĩa của nó. Excel sẽ hiểu ra sao , tại sao lại là 1/(.......)/(........)/(.....) dấu "/" có ý nghĩa gì ở đây ? Có thể áp dụng cho các hàm khác không ???
Xin cảm ơn

Đây là công thức mảng rất hay, tôi sẽ ứng dụng nó ngay lập tức (lưu ý công thức mảng ấn đồng thời ctrl+shift+enter)
Thay mặt tác giả, xin múa rìu qua mắt thợ xem có được không, xem file đính kèm. Cảm ơn bạn DXVIEN

 

[le phuong van]

Nhờ bạn dxvien hoặc các bạn giải thích giúp mình dòng lệnh này với.
=COUNT(1/(D$10:$D$262=K$7)/($G$10:$G$262=$J8)/($H$10:$H$262="sống"))

Mình thấy hiệu quả mà mình không hiểu ý nghĩa của nó. Excel sẽ hiểu ra sao , tại sao lại là 1/(.......)/(........)/(.....) dấu "/" có ý nghĩa gì ở đây ? Có thể áp dụng cho các hàm khác không ???
Xin cảm ơn

Có thể dùng hàm sau:
K8= SUMPRODUCT(($G$10:$G$262=J8)*($D$10:$D$262=$K$7)*($H$10:$H$262="Sống"))

 

[dxvien]

Nhờ bạn dxvien hoặc các bạn giải thích giúp mình dòng lệnh này với.
=COUNT(1/(D$10:$D$262=K$7)/($G$10:$G$262=$J8)/($H$10:$H$262="sống"))

Mình thấy hiệu quả mà mình không hiểu ý nghĩa của nó. Excel sẽ hiểu ra sao , tại sao lại là 1/(.......)/(........)/(.....) dấu "/" có ý nghĩa gì ở đây ? Có thể áp dụng cho các hàm khác không ???
Xin cảm ơn

COUNT(1/(D$10:$D$262=K$7)/($G$10:$G$262=$J8)/($H$10:$H$262="sống")):Đếm những số trong chuổi từ hàng thứ 10 đến hàng thứ 262.
- "/": phép chia
- 1/(.......)/(........)/(.....): Tử số là 1 hoặc số nguyên dương nào cũng được
Mẫu số (....)/(....)/(....) kết quả sẽ là 1 khi những điều kiện thỏa mãn đồng thời --->Số 1/(....)/(....)/(....) đếm được. (Nếu mẫu số không thỏa mãn đồng thời, coi như mẫu số =0 và hàm count sẽ không đếm).
Đây là hàm đếm dành cho chuổi nên phải ctrl+Shift+Enter (thể hiện có dấu {....} ngoài công thức)
Thay vì hàm count các bạn có thể sử dụng hàm Sum
SUM((D$10:$D$262=K$7)*($G$10:$G$262=$J8)*($H$10:$H$262="sống"))

 

[Hau151978]

Đây là công thức mảng rất hay, tôi sẽ ứng dụng nó ngay lập tức (lưu ý công thức mảng ấn đồng thời ctrl+shift+enter)
Thay mặt tác giả, xin múa rìu qua mắt thợ xem có được không, xem file đính kèm. Cảm ơn bạn DXVIEN

Bạn dùng xlsx thì cứ COUNTIFS mà chơi, cần gì công thức mảng này nữa cho chậm.

 

[phucbugis]

Bạn dùng xlsx thì cứ COUNTIFS mà chơi, cần gì công thức mảng này nữa cho chậm.

# khi dùng công thức "dạng cao cấp" thì nên thử thêm trường hợp liên kết fx giữa các File (File đang đóng) http://support.microsoft.com/kb/260415/en-us.
# lúc xưa, mình gom tất tần tật vào 1 file thì viết công thức "kiểu gì cũng trúng" , file càng ngày càng bự + đòi hỏi làm việc nhóm --> phải tách ra và rất nhiều công thức xảy ra lỗi (ko làm việc trên file đang đóng).

 

[ninjatcb]

Xin trân trọng cảm ơn bạn divx và các bạn đã tham gia trả lời. Vậy là mình đã học thêm được 1 kiến thức nữa rất thú vị về việc tính toán với nhiều điều kiện.
Và cũng xin cảm ơn Giaiphapexcel.com

 

[trunghoanh76]

Cho mình hỏi các bạn: Mình có danh sách nhân viên được lập và đã sắp xếp theo vần A,B,C...(dùng chức năng sắp xếp của Excel) bao gồm các cột( Họ đệm; tên; giới tính; ngày thàng năm sinh....)Tuy nhiên, mình muốn nhập thêm danh sách khi có tuyển một số nhân viên mới. Vậy thì làm thế nào để Excel tự động sắp xếp cho mình?(Mình chỉ nhập thêm vào cuối trang)? Các bạn giúp mình với? Trân trọng cám ơn!