Xuất dữ liệu ra cột, tìm và điền thông tin tương ứng với điều kiện tìm kiếm, bài toán khó (1 người xem)

[joehui]

Chào bạn HieuCD,

tại vị trí Y2, bạn đã làm công thức
Y2 =IFERROR(INDEX($A$3:$A$23,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT($A$3:$A$23,8)="Congtyab",$A$3:$A$23,$Y$1)),0)),"")
và kết quả trả về là chính xác

Vì dữ liệu cột A có lúc sẽ nhiều, có lúc sẽ ít, và có lúc sẽ rất nhiều
Mình đã thử để tăng số lượng dòng lên từ $A$3:$A$23 thành $A$3:$A$10000 thì máy tính xử lý rất chậm và phải chờ

Tại cột A lúc nào củng xuất hiện dòng cuối cùng với nội dung là Total(x) trong đó X là số lượng CongtyABxxx
Mình có thể dùng thông tin vị trí ô cuối cùng cột A để xác định độ dài vị trí dò tìm là vị trị hàng thứ mấy đó trừ đi một,

lúc này chổ $A$3:$A$23 mình dùng công thức xác định vị trí ô có nội dung là "Total(7)" trong cột A thay thấy cho con số cố định là A23

Không biết ý tưởng này mình có khả thi không bạn

Cám ơn

 

[HieuCD]

Chào bạn HieuCD,

tại vị trí Y2, bạn đã làm công thức
Y2 =IFERROR(INDEX($A$3:$A$23,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT($A$3:$A$23,8)="Congtyab",$A$3:$A$23,$Y$1)),0)),"")
và kết quả trả về là chính xác

Vì dữ liệu cột A có lúc sẽ nhiều, có lúc sẽ ít, và có lúc sẽ rất nhiều
Mình đã thử để tăng số lượng dòng lên từ $A$3:$A$23 thành $A$3:$A$10000 thì máy tính xử lý rất chậm và phải chờ

Tại cột A lúc nào củng xuất hiện dòng cuối cùng với nội dung là Total(x) trong đó X là số lượng CongtyABxxx
Mình có thể dùng thông tin vị trí ô cuối cùng cột A để xác định độ dài vị trí dò tìm là vị trị hàng thứ mấy đó trừ đi một,

lúc này chổ $A$3:$A$23 mình dùng công thức xác định vị trí ô có nội dung là "Total(7)" trong cột A thay thấy cho con số cố định là A23

Không biết ý tưởng này mình có khả thi không bạn

Cám ơn

Đặt tên "Data" cho vùng dữ liệu theo công thức

Data = Sheet1!$A$3:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$99999,MATCH("Total*",Sheet1!$A$3:$A$99999,0),)

Công thức ngoài sheet

Y2 =IFERROR(INDEX(Data,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT(Data,8)="Congtyab",Data,$Y$1)),0)),"")

Lưu ý nếu dữ liệu nhiều tạo cột phụ sẽ nhẹ file hơn

 

[bebo021999]

2- Nếu mình làm bằng VBA thì có OK không? (công thức cũng được nhưng sẽ nặng máy nếu data của bạn có vài ngàn dòng)

Theo bài này mình đã hỏi trước về việc dùng VBA nếu data lớn

Mình đã thử để tăng số lượng dòng lên từ $A$3:$A$23 thành $A$3:$A$10000 thì máy tính xử lý rất chậm và phải chờ

Quả đúng là như vậy.
Nếu bạn dùng 2021 hay 365 thì sẽ có nhiều hàm tân thời để dùng.
Không thì phải VBA thôi.
Áo bạn si?

 

[joehui]

Theo bài này mình đã hỏi trước về việc dùng VBA nếu data lớn

Quả đúng là như vậy.
Nếu bạn dùng 2021 hay 365 thì sẽ có nhiều hàm tân thời để dùng.
Không thì phải VBA thôi.
Áo bạn si?

Mình chỉ dùng được excel các phiên bản tầm 2007 hoặc 2013, VBA ko dùng được bạn ơi, cám ơn bạn nhiều, chắc còn cách tạo cột phụ xem có giảm tải được không

Bài đã được tự động gộp: 12/5/23

Đặt tên "Data" cho vùng dữ liệu theo công thức

Data = Sheet1!$A$3:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$99999,MATCH("Total*",Sheet1!$A$3:$A$99999,0),)

Công thức ngoài sheet

Y2 =IFERROR(INDEX(Data,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT(Data,8)="Congtyab",Data,$Y$1)),0)),"")

Lưu ý nếu dữ liệu nhiều tạo cột phụ sẽ nhẹ file hơn

Cột phụ dạng này được không bạn

	CongtyAB115
		Hang loai 1
		Hang loai 2
		Hang loai 3
	CongtyAB789
		Hang loai 1
	CongtyAB333	Hang loai 2
		Hang loai 3
	Total(3)

 

[HieuCD]

Mình chỉ dùng được excel các phiên bản tầm 2007 hoặc 2013, VBA ko dùng được bạn ơi, cám ơn bạn nhiều, chắc còn cách tạo cột phụ xem có giảm tải được không

Bài đã được tự động gộp: 12/5/23

Cột phụ dạng này được không bạn

	CongtyAB115
		Hang loai 1
		Hang loai 2
		Hang loai 3
	CongtyAB789
		Hang loai 1
	CongtyAB333	Hang loai 2
		Hang loai 3
	Total(3)

Dùng 1 cột phụ đánh số thứ tự những dòng có công ty (1, 2, 3 . . .)

 

[bebo021999]

Đã mất công dùng cột phụ thì liệt kê tên công ty luôn:
Cty A
Cty A Hang loai 1
Cty A Hang loai 2
Cty A Hang loai 3
CtyB
....
Sau đó dùng SUMIFS thì nhanh nhất

 

[HieuCD]

Dữ liệu nhiều tối kỵ dùng hàm SumifS

 

[VetMini]

Ở đấy mà than "bài toán khó".
Khó là ở chỗ cơ quan hà tiện và thiếu khả năng quản lý chứ đâu phả lỗi của vấn đề.

Đã muốn chinh phục công việc rắc rối thì phải sẵn sàng bỏ ra chút phí, mua phiên bản phần mềm cao cấp hơn (365); và/hoặc phải uyển chuyển đủ để chấp nhận rằng "VBA đượ sunh ra để giải quyết những trường hợp khó nhai".

 

[joehui]

Ở đấy mà than "bài toán khó".
Khó là ở chỗ cơ quan hà tiện và thiếu khả năng quản lý chứ đâu phả lỗi của vấn đề.

Đã muốn chinh phục công việc rắc rối thì phải sẵn sàng bỏ ra chút phí, mua phiên bản phần mềm cao cấp hơn (365); và/hoặc phải uyển chuyển đủ để chấp nhận rằng "VBA đượ sunh ra để giải quyết những trường hợp khó nhai

Cám ơn bạn trao đổi, dùng excel 365 thì dc, nhưng sau đó file đó ko import lại dc vào hệ thống, mọi người dg nâng cấp phần mềm

Bài đã được tự động gộp: 12/5/23

Dùng 1 cột phụ đánh số thứ tự những dòng có công ty (1, 2, 3 . . .)

Thoải mái bạn ơi

 

[HieuCD]

Thoải mái bạn ơi

Khà khà khà, mình luôn thoải máii

 

[joehui]

Đặt tên "Data" cho vùng dữ liệu theo công thức

Data = Sheet1!$A$3:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$99999,MATCH("Total*",Sheet1!$A$3:$A$99999,0),)

Công thức ngoài sheet

Y2 =IFERROR(INDEX(Data,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT(Data,8)="Congtyab",Data,$Y$1)),0)),"")

Lưu ý nếu dữ liệu nhiều tạo cột phụ sẽ nhẹ file hơn

File bạn chạy vèo vèo,
mình làm vầy ko biết sai chổ nào mà ko chạy bạn xem thử

Data = 'D:\SV\AG\Copy\[Report.xlsx]Sheet1'!$A$3:INDEX('D:\SV\AG\Copy\[Report.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$10000,MATCH("Total*",'D:\SV\AG\Copy\[Report.xlsx]Sheet1'!$A$3:$A$10000,0),)


Y2 =IFERROR(INDEX(Data,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT(Data,8)="Congtyab",Data,$Y$1)),0)),"")

sau khi chạy Y2 ko xuất hiện gì cả, mò hoài hok thông được
bạn xem giúp mình sai chổ nào nhé

 

[HieuCD]

File bạn chạy vèo vèo,
mình làm vầy ko biết sai chổ nào mà ko chạy bạn xem thử

Data = 'D:\SV\AG\Copy\[Report.xlsx]Sheet1'!$A$3:INDEX('D:\SV\AG\Copy\[Report.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$10000,MATCH("Total*",'D:\SV\AG\Copy\[Report.xlsx]Sheet1'!$A$3:$A$10000,0),)


Y2 =IFERROR(INDEX(Data,MATCH(0,COUNTIF($Y$1:Y1,IF(LEFT(Data,8)="Congtyab",Data,$Y$1)),0)),"")

sau khi chạy Y2 ko xuất hiện gì cả, mò hoài hok thông được
bạn xem giúp mình sai chổ nào nhé

Nhập công thức ô Y2 xong nhấn Ctrl+Shift+enter

 

[joehui]

Nhập công thức ô Y2 xong nhấn Ctrl+Shift+enter

Mình đã Ctrl shift Enter nhưng ko ra kq,

Vì mình để file cột A tách ra 1 file riêng để chung thư mục với file chứa cột Y

Như vậy có dc ko bạn

 

[HieuCD]

Mình đã Ctrl shift Enter nhưng ko ra kq,

Vì mình để file cột A tách ra 1 file riêng để chung thư mục với file chứa cột Y

Như vậy có dc ko bạn

Mình kiểm tra lại thấy không được

 

[joehui]

Mình kiểm tra lại thấy không được

Nghĩa là bắt buộc phải để chung 1 file hả bạn

Bài đã được tự động gộp: 13/5/23

Nếu từ cột A tới cột L mà tách riêng dc 1 file, thì sẽ đỡ rất nhiều công đoạn, còn từ cột M trở về tới cột W mình củng tách ra 1 sheet,
Cột X tới cột AH mình tách ra 1 sheet

Đã áp dụng công thức của bạn thành công tốt đẹp,

Chỉ có tối ưu hóa chiều dài của cột A bằng tự động cách mới chưa được

File gộp chung bạn làm chính xác 100%

Có giải pháp nào cho Y2 khi cột A tới cột L tách riêng ra 1 file để chung folder ko bạn
Vẫn dùng ô rrong cột A có nội dung Total(X) để xác định độ dài

 

[HieuCD]

Nghĩa là bắt buộc phải để chung 1 file hả bạn

Bài đã được tự động gộp: 13/5/23

Nếu từ cột A tới cột L mà tách riêng dc 1 file, thì sẽ đỡ rất nhiều công đoạn, còn từ cột M trở về tới cột W mình củng tách ra 1 sheet,
Cột X tới cột AH mình tách ra 1 sheet

Đã áp dụng công thức của bạn thành công tốt đẹp,

Chỉ có tối ưu hóa chiều dài của cột A bằng tự động cách mới chưa được

File gộp chung bạn làm chính xác 100%

Có giải pháp nào cho Y2 khi cột A tới cột L tách riêng ra 1 file để chung folder ko bạn
Vẫn dùng ô rrong cột A có nội dung Total(X) để xác định độ dài

Bạn nhờ bạn bài #23 viết code VBA

 

[bebo021999]

Bạn nhờ bạn bài #23 viết code VBA

Bạn ở bài #23 chạy rồi, bạn biết viết VBA sao bạn không viết đi?

 

[HieuCD]

Bạn ở bài #23 chạy rồi, bạn biết viết VBA sao bạn không viết đi?

Bài nầy nên dùng công thức với dữ liệu và kết quả trên cùng 1 file, tách file dữ liệu không cần thiết nên mình không thích viết code VBA