Trước mình làm thủ quỹ cũng hay bị lỗi như bạnTuy ngoài lề nhưng chắc chắn liên quan đến phần xin trợ giúp của mình:
- Như mình nói ngày từ đầu bài viết. Bên mình vẫn có phần mềm kế toán và có phân hệ ngân quỹ. Nhưng mình muốn làm file và dùng khi phần mềm ngân quỹ bị lỗi hoặc chia sẻ cho quỹ khác chưa dùng phần mềm.
- Với thủ quỹ của phòng giao dịch thì theo dõi số tiền trong ngày, đầu ngày nhận tiền bên trụ sở chính phục vụ cho việc chi giải ngân khoản vay, thu khách hàng trả lãi, gốc, chi khách hàng chuyển tiền vào tài khoản quỹ và lấy ra tiền mặt... Cuối ngày nộp tiền mặt về trụ sở chính. Hôm sau tùy kế hoạch giải ngân khoản vay mà đề nghị tiếp quỹ sẽ nhiều hay ít.
- Thông thường 4h là bên mình khóa sổ, 4h 30, gửi số liệu về trụ sở chính để tổng hợp gửi báo cáo ngân hàng nhà nước.
- Cái thủ quỹ hay vênh là số tờ mệnh giá của thực tế không khớp của tiền thực tế và tiền theo dõi trên phần mềm. Ví dụ mình kê chi trả lại khách trên phần mềm 1 tờ 20.000 nhưng thực tế mình lại đưa trả lại khách 2 tờ 10.000.
- Chuyện nữa thủ quỹ hay mắc là trả lại khách hàng thừa tiền, thu thiếu.
Cảm ơn bạn đã quan tâm!
Phần mềm quỹ thỉnh thoảng cũng lỗi (do mạng hoặc do hệ thống core bị lỗi), nên bạn cần theo dõi ngoài là chính xác.trên phần mềm 1 tờ 20.000 nhưng thực tế mình lại đưa trả lại khách 2 tờ 10.000
Mình có nhìn file thu chi bên trên nhưng chắc chưa đáp ứng được việc cộng dồn quỹ cho nhiều thu ngân mà bạn nói.
Phần này bạn nên mô tả thêm để các Anh/Chị trên GPE giúp