Xin giúp đỡ về excel vba

[Letanh12180]

Chào các bạn. Mình muốn tham khảo cách giải quyết công việc hiện nay của mình bằng cách sử dụng excel & vba excel thay thế cho phần mềm công ty mình được cục xnc cấp cho như sau:
Cục xnc cấp cho bên mình phần mềm viết trên fox4win để nhập từng hồ sơ khách hàng (họ tên, năm sinh, quốc tịch,yêu cầu,...). Hồ sơ khách hàng do đối tác chuyển cho mình bằng file work hoặc excel. Mình giải quyết việc nhập một lúc nhiều hồ sơ bằng cách tạo một file excel có sheet Hồ sơ tạm và một số sheet chứa Quóc tịch, tỉnh thành theo chuẩn của cục cùng mã của cục để mình paste dữ liệu đối tác gửi qua vô sheet hồ sơ tạm đó rồi sau đó sử dụng vba excel để kiểm tra thông tin theo đúng chuẩn của cục rồi xuất dữ liệu đó ra một file dbf (theo cấu trúc file dbf hoso.dbf trobg phần mềm cục cấp) bằng cách dùng vba tạo một file excel 1 sheet copy dữ liệu đã kiêm tra vô và save as theo dạng filename.dbf và mình thêm bước thủ công là mình làm sẵn file kiểu prg bằng fox để nhập file dbf kia vào file hoso.dbf trong phần mềm của cục. Nhưng vấn đề in ấn vẫn phải dùng phần mềm cục. Giờ mình muốn sử dụng luôn file excel có code vba sẵn của mình và viết thêm phần tạo filename.doc để in ấn hoặc in thẳng ra máy in để đỡ phải sử dụng phần mềm của cục (vì không chạy được trên windows 64bit và ...).
Mình muốn sử dụng excel và vba excel để thay thế luôn phần mềm của cục xnc vì vẫn đề tương thích với windows 64bit, và lỗi mỗi khi mất điện hay gì gì đó trên fox cũ và cũng tiện lợi nhiều hơn. Phần mềm của cục gồm menu chính sau:
1. Nhập số liệu: từng hồ sơ một >>> mình đã giải quyết bằng trình bầy trên
2. Tìm kiếm và sửa
3. In ấn
4. Chép số liệu ra file doc xls dbf theo số công văn + ngày
Mình muốn các bạn giúp mình phần 3,4.
Cv in ra phải theo mẫu
1 đến 4 hồ sơ mẫu 1 tờ. Trên 5 hồ sơ phải sử dụng mẫu 2 tờ.

Ngày công văn theo ngày hồ sơ nhập, số công văn (mỗi lần nộp bên mình nộp nhiều cv theo yêu cầu của khách), số lượng hồ sơ trong công văn
hồ sơ được sắp xếp theo kiểu số lần nhập cảnh (1 đến nhiều)+ngày nhập+ngày xuất+tên abc.
Yêu cầu 1: khách số 1,2...
Yêu cầu 2: khách số 3,...
Yêu cầu 3: khách số 4,5...
...
Mình viết bài này trên điện thoại nên hơi bị sai chính tả nhiều và không được rõ ràng mong thông cảm.

 

[be_09]

Chào các bạn. Mình muốn tham khảo cách giải quyết công việc hiện nay của mình bằng cách sử dụng excel & vba excel thay thế cho phần mềm công ty mình được cục xnc cấp cho như sau:
Cục xnc cấp cho bên mình phần mềm viết trên fox4win để nhập từng hồ sơ khách hàng (họ tên, năm sinh, quốc tịch,yêu cầu,...). Hồ sơ khách hàng do đối tác chuyển cho mình bằng file work hoặc excel. Mình giải quyết việc nhập một lúc nhiều hồ sơ bằng cách tạo một file excel có sheet Hồ sơ tạm và một số sheet chứa Quóc tịch, tỉnh thành theo chuẩn của cục cùng mã của cục để mình paste dữ liệu đối tác gửi qua vô sheet hồ sơ tạm đó rồi sau đó sử dụng vba excel để kiểm tra thông tin theo đúng chuẩn của cục rồi xuất dữ liệu đó ra một file dbf (theo cấu trúc file dbf hoso.dbf trobg phần mềm cục cấp) bằng cách dùng vba tạo một file excel 1 sheet copy dữ liệu đã kiêm tra vô và save as theo dạng filename.dbf và mình thêm bước thủ công là mình làm sẵn file kiểu prg bằng fox để nhập file dbf kia vào file hoso.dbf trong phần mềm của cục. Nhưng vấn đề in ấn vẫn phải dùng phần mềm cục. Giờ mình muốn sử dụng luôn file excel có code vba sẵn của mình và viết thêm phần tạo filename.doc để in ấn hoặc in thẳng ra máy in để đỡ phải sử dụng phần mềm của cục (vì không chạy được trên windows 64bit và ...).
Mình muốn sử dụng excel và vba excel để thay thế luôn phần mềm của cục xnc vì vẫn đề tương thích với windows 64bit, và lỗi mỗi khi mất điện hay gì gì đó trên fox cũ và cũng tiện lợi nhiều hơn. Phần mềm của cục gồm menu chính sau:
1. Nhập số liệu: từng hồ sơ một >>> mình đã giải quyết bằng trình bầy trên
2. Tìm kiếm và sửa
3. In ấn
4. Chép số liệu ra file doc xls dbf theo số công văn + ngày
Mình muốn các bạn giúp mình phần 3,4.
Cv in ra phải theo mẫu
1 đến 4 hồ sơ mẫu 1 tờ. Trên 5 hồ sơ phải sử dụng mẫu 2 tờ.

Ngày công văn theo ngày hồ sơ nhập, số công văn (mỗi lần nộp bên mình nộp nhiều cv theo yêu cầu của khách), số lượng hồ sơ trong công văn
hồ sơ được sắp xếp theo kiểu số lần nhập cảnh (1 đến nhiều)+ngày nhập+ngày xuất+tên abc.
Yêu cầu 1: khách số 1,2...
Yêu cầu 2: khách số 3,...
Yêu cầu 3: khách số 4,5...
...
Mình viết bài này trên điện thoại nên hơi bị sai chính tả nhiều và không được rõ ràng mong thông cảm.

Góp ý cho bạn:
1/ Tiêu đề của bạn chung chung quá, nên sửa là "Trợ giúp về In ấn hàng loạt và lưu mỗi hồ sơ theo mẫu là file Word, xls hoặc PDF".
2/ Đính kèm 1 File Excel do phần mềm của Cục xuất ra (với tiêu đề là thật, nội dung dung bên dưới có thể là giả định), trong File Excel bạn cần thêm 1 số sheet nữa như sau:
- Thiết kế mỗi hồ sơ mẫu trên Excel (mỗi mẫu là 1 sheet).
- 1 sheet chứa Quốc tịch, tên tỉnh thành kèm theo mã chuẩn của cục.

Đọc qua nội dung dự đoán bạn làm phòng Xuất nhập cảnh.