Vấn đề Nhập Xuất Tồn cụ thể là sách với tiêu chí phức tạp

[Hồn Quê]

Cảm ơn bạn

Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm

 

[Ba Tê]

Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm

Bài #17 người ta đã "từ chối" VBA rồi.
File của tác giả chỉ cần bấm nút thôi mà còn chưa chịu, huống chi cái này phải nhập vào từ Cell.

 

[anhhieu989]

Tội nghiệp, toàn bộ là gù, mình đứng thẳng trở thành khuyết tật;

1./ Nếu tiếp tục làm như Lãnh đạo & Tham mu ở đơn vị bạn thì nên đóng loạt bài đăng này;
2./ Muốn 'cách mạng' cho cuộc sống tươi đẹp hơn thì bỏ hầu hết làm lại;
Chỉ có 2 con đường để đi tiếp & bạn có thể phát hiện con đường thứ 3 là nghỉ việc đi cho khỏe!

Với bất kì quyển sách nào chỉ có 1 tựa duy nhất; Còn ai tự bịa ra 1 tiêu đề khác tức là đứng cao hơn mọi người trong XH:
a./ Lưu manh
b./ Nhà độc tài
c./ Con Trời . . . .

Như vậy thuộc là Cao nhân; Trị các cao nhân chỉ có thể là cao nhân, không phải là cộng đồng GPE.COM => Có nghĩa là bạn nên đi tìm chỗ khác mà iêu cầu giải quyết vấn đề của bạn./.

Rất cảm ơn bạn. Nhưng theo cách bạn kết luận thì có vẻ mình làm bạn bực hay là một cái rất gì đó )). Như bạn nói thì rất đúng, con đường thứ 1 mình đang làm, con đường thứ 2 thì thất bại, học ko quan tâm. con đường thứ 3 thì chắc bạn đùa thôi. Bầu trời này này trời cũng không thay đổi được đâu bạn, huống chi 1 người đâu bạn, cái mình cần là cách tồn tại thôi, ai cũng phải cố gắng để tồn tại hết nha bạn. Thực ra giải pháp sơ bộ thì mình đã có, viết bài này là để tham khảo thêm các cao nhân như bạn nói còn bạn lại kết luận như này: "Có nghĩa là bạn nên đi tìm chỗ khác mà iêu cầu giải quyết vấn đề của bạn". Thì không nên bạn ạ. còn GPE.COM, GP là giải pháp, còn bạn nói giải quyết nó khác hoàn toàn. Giải pháp là cách để giải quyết một vấn đề khó khăn còn giải quyết là đưa một vấn đề đến kết quả. Cái mà mình hỏi đúng với tinh thần của giải pháp nha bạn. số có thể lệch nhưng chữ phải chuẩn nghĩa nhé.

Bài đã được tự động gộp: 28/5/20

Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm

Cảm ơn bạn nhé

 

[SA_DQ]

Lời cuối cùng với bạn:
Chúc bạn sớm lập được bảng danh mục cho toàn bộ sách đã, đang & sẽ có trong thư viện thân thương của bạn

 

[n0thing1988]

Bạn nói đến giải pháp thì mình gợi ý như này cho bạn
Bước 1. Dùng Pivot tại sheet Tồn kho để loại trùng, loại đơn giá và lấy số lượng.
Bước 2. Kiểm tra sheet Nhập , Xuất xem có mã nào ko thuộc sheet tồn
Bước 3. Tại Sheet XNT mà bạn đang định làm. Tập hợp tất cả các mã vào 1 danh sách duy nhất
Bước 4. Sheet xuất của bạn có 274 dòng. Nhưng 235 dòng không có nhập, không có tồn, vậy sách đâu mà xuất bán. Bạn đem ra nói với cấp trên. Để cấp trên thấy tình hình thực tế.
Bước 5. Đặt lại mã của sách. Theo 1 tiêu chí chung. Rồi tiếp tục quản lý bằng excel. Hoặc bạn mua máy quét mã vạch về và dùng máy quét mã vạch để quản lý.

Chẳng lý gì mà 1 cuốn sách có 7 mức giá. Trừ khi nó là 7 loại sách khác nhau, 7 nhà xuất bản khác nhau. 7 phiên bản khác nhau.

 

[anhhieu989]

Bạn nói đến giải pháp thì mình gợi ý như này cho bạn
Bước 1. Dùng Pivot tại sheet Tồn kho để loại trùng, loại đơn giá và lấy số lượng.
Bước 2. Kiểm tra sheet Nhập , Xuất xem có mã nào ko thuộc sheet tồn
Bước 3. Tại Sheet XNT mà bạn đang định làm. Tập hợp tất cả các mã vào 1 danh sách duy nhất
Bước 4. Sheet xuất của bạn có 274 dòng. Nhưng 235 dòng không có nhập, không có tồn, vậy sách đâu mà xuất bán. Bạn đem ra nói với cấp trên. Để cấp trên thấy tình hình thực tế.
Bước 5. Đặt lại mã của sách. Theo 1 tiêu chí chung. Rồi tiếp tục quản lý bằng excel. Hoặc bạn mua máy quét mã vạch về và dùng máy quét mã vạch để quản lý.
View attachment 238202
Chẳng lý gì mà 1 cuốn sách có 7 mức giá. Trừ khi nó là 7 loại sách khác nhau, 7 nhà xuất bản khác nhau. 7 phiên bản khác nhau.

Cảm ơn bạn nhé. Đúng nó rồi đấy của 7 nhà xuất bản khác nhau, nhưng các đầu nhập không nhập nhà xuất bản bảo giờ. Bước 1 mình đã làm được. cách 2 bạn cho mình xin cách kiểm tra với.

 

[n0thing1988]

Cảm ơn bạn nhé. Đúng nó rồi đấy của 7 nhà xuất bản khác nhau, nhưng các đầu nhập không nhập nhà xuất bản bảo giờ. Bước 1 mình đã làm được. cách 2 bạn cho mình xin cách kiểm tra với.

Bước 2. Bạn dùng hàm Countif để kiểm tra. Các mã bên sheet Xuất, sheet Nhập có mã nào ko có trong sheet Tồn kho
Mình thấy bạn nhập liệu đang có nhiều khoảng trắng. Dùng hàm TRIM loại bỏ các khoảng trắng đi rồi dùng countif để làm.

 

[anhhieu989]

Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm

Mình không thấy chức năng ibox cho bạn. mình muốn thêm các thông tin khác ngoài ngoài mã, tên và đơn vị tính ra mình muốn hiên thị thêm thông tin như giá nhập, xuất, có tính thuế hay không, mức thuế vao nhiêu để mình nạp vào sẵn thì làm như thế nào vậy bạn

 

[Hồn Quê]

Mình không thấy chức năng ibox cho bạn. mình muốn thêm các thông tin khác ngoài ngoài mã, tên và đơn vị tính ra mình muốn hiên thị thêm thông tin như giá nhập, xuất, có tính thuế hay không, mức thuế vao nhiêu để mình nạp vào sẵn thì làm như thế nào vậy bạn

Mấy cái đó thì bạn nhập vào bên sheet Nhap-xuất thôi thêm cột đơn giá

 

[anhhieu989]

Rất cảm ơn các giải pháp mà các anh chị đã giúp em. Sau một thời gian nghiên cứu thì em cũng đã tìm được một cách tương đối phù hợp với yêu cầu của mình, em muốn nhờ anh chị tối ưu giúp em cách làm này. Cách làm của em như sau:
Nguồn vào gồm 5 cột theo thứ tự: Ngày tháng, số thứ tự, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Bước 1: Dùng hàm Trim cho Tên sản phẩm, và đơn vị tính, dùng hàm subtotal tính tổng số lượng và đơn giá, chỉnh lại font đồng nhất về Timenew roman. Xuất ra được bảng mới đã qua tinh chỉnh xoá hết khoảng thừa và đồng nhất về font. Sau đó tạo một cột phụ với công thức = tên sản phẩm&đơn giá
Bước 2. Gộp danh sách bằng cách xoá các cột còn lại, chỉ để cột phụ và cột số lượng, sau khi gộp xong check lại cột số lượng đảm bảo tổng không đổi. check lại số thứ tự xem danh sách đã được rút gọn và gộp chưa.
Bước 3. Dùng vlookup để áp lại đơn vị tính và đơn giá, thêm cột thành tiền = đơn giá*số lượng để check tổng bằng danh sách gốc và cho ra 1 danh sách đã qua xử lý lấy làm chuẩn để thực hiện tính xuất nhập
Bước 4: áp dụng bước 1,2,3 cho danh sách nhập và xuất
Bước 5: tạo bảng để tính nhập xuất tồn gồm: 9 cột: ngày tháng năm, cột phụ(= tên sản phẩm& đơn giá), số thứ tự, số lượng, xuất, nhập, tồn, đơn giá, thành tiền.
Bước 6: tính xuất nhập bằng hàm vlookup sử dụng cột phụ để làm tham chiếu. Đối với cột nhập sau khi nhập xong lọc cột nhập để ra những sản phẩm nhập thêm, sau đó sử dụng hàm vlookup để tìm ra những sản phẩm nhập thêm trong danh sách nhập, dùng lọc để lọc những sản phẩm ko có trong bảng tồn sau đó copy vào danh sách NXT. Bước này em muốn có một bảng thể hiện số đấu sách nhập thêm và nhập mới.
Bước 7: Áp dụng tương tự với cột xuất, nhưng ở đây em có 2 vấn đề thứ nhất là trường hợp xuất xong bị âm ( có thể do báo nhập thiếu, báo xuất thừav.v), vấn đề thứ 2 là sách ko xuất được có rất nhiều lý do (nhập tên đầu sách không chuẩn, nhầm lẫnv.v Ví dụ (kỳ thủ cờ vây, kì thủ cờ vây. Đô rê mon. Doraemon, nói chung nhiều cái trường hợp em cũng thấy khoai. Thì tất cả những trường hợp này em đều dùng vloockup. Để ra được bảng NXT và bảng thể hiện các đầu sách có vấn đề về nhập xuất kèm theo số thự của các mã này trong danh sách gốc, và danh sách đã nhập, danh sach xuất.
Thật ra thì em chỉ được giao công việc là theo dõi nhật xuất tồn, dựa trên số liệu được cấp, cái nào nhập xuất được thì em vào cái nào không được em báo cáo xếp. Vì em mới nên có sao em làm vậy còn xếp có ý kiến khác thì em mới làm chứ e không làm bừa đến lúc lại rách việc.
Quay trở lại vấn đề thì em xin ý kiến của của các anh chị về cách làm trên của em. Và xin nhờ các anh chị giúp em 1 file tự động cho các công việc như vậy ạ, phát sinh hàng tháng em chỉ việc thêm vào danh sách gốc là được ạ.
Em đã đính kèm file ở dưới ạ

 

[SA_DQ]

Rất cảm ơn các giải pháp mà các anh chị đã giúp em. Sau một thời gian nghiên cứu thì em cũng đã tìm được một cách tương đối phù hợp với yêu cầu của mình, em muốn nhờ anh chị tối ưu giúp em cách làm này. Cách làm của em như sau:
Nguồn vào gồm 5 cột theo thứ tự: Ngày tháng, số thứ tự, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Bước 1:
Bước 2.. . . .

Nếu dữ liệu chỉ 5 cột, mà quan trọng là không có mã SF thì trước mắt thì vận hành thấy được, nhưng về lâu dài thì có lúc file sẽ thành đống rác đó bạn.
Nếu có mã (gồm những chữ cái in tiếng Anh & các kí số) thì không quan trọng Font chữ phải quan tâm nữa, lỗi chính tả cũng sẽ giảm thiểu khi nhập tên hàng hóa
chỉnh lại font đồng nhất về Timenew roman. sẽ có thể quên đi!

 

[anhhieu989]

Cái này dùng VBA sẽ nhanh hơn.

Bác giúp em VBA ra như 2 file dưới với ạ, bác nói thế em đã tìm hiểu qua em dùng cách thủ công thì nó kiểu mua đường quá, thực ra việc em cần làm nó đơn giản chỉ là xử lý số liệu và đưa ra kết quả thực tế thôi, có thể do cách trình bày của em nó chưa rõ nghĩa, em xin trình bày lại, các khâu nhập hàng và kiểm hàng em không được trực tiếp làm, cái em nhận được là file tồn, file xuất, và file nhập, việc của em là phản ánh thực tế 2 file này vào file tồn, em cần ra báo cáo về các tiêu chí như số lượng xuất lớn hơn tồn, ko có trong danh sách xuất, lượng sách nhập vào thêm và lượng sách nhập mới và kèm theo những sách lỗi xuất nhập là số thứ tự tương ứng với danh sách tồn để em tiện báo lại ạ, em xin cảm ơn.

Bài đã được tự động gộp: 30/5/20

Nếu dữ liệu chỉ 5 cột, mà quan trọng là không có mã SF thì trước mắt thì vận hành thấy được, nhưng về lâu dài thì có lúc file sẽ thành đống rác đó bạn.
Nếu có mã (gồm những chữ cái in tiếng Anh & các kí số) thì không quan trọng Font chữ phải quan tâm nữa, lỗi chính tả cũng sẽ giảm thiểu khi nhập tên hàng hóa
chỉnh lại font đồng nhất về Timenew roman. sẽ có thể quên đi!

Trước mắt em lấy tạm gộp tên và đơn giá thay cho mã bác ạ, vì bộ mã em cần nghiên cứu và xây dựng lại cho phù hợp nhu cầu kiểm soát bác ạ, hoặc em xin bác giải pháp về một bộ mã tự động tạm thời. cái kết quả em cần xuất bây giờ là phản ánh nhanh đúng thực tế theo dữ liệu được đưa, khi em phản ánh chính xác, thì tất trên sẽ phải có sự điều chỉnh đầu nhập bác ạ

 

[SA_DQ]

Lúc nào rỗi, bạn đến đây tham khảo xem có gì giúp ích cho bạn không: https://tailieu.vn/doc/tien-trinh-xu-ly-sach-trong-thu-vien-2079286.html

 

[Ba Tê]

Bác giúp em VBA ra như 2 file dưới với ạ,

Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập

 

[anhhieu989]

Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập

Em cảm ơn bác ạ em gửi lại file em mới thay vào có thay đổi về số lượng, bác xem giúp em khi bấm con chuột thì số nhập xuất báo sang chưa đủ, em copy sang nhưng lệch số lượng tồn đầu nếu lỗi về dữ liệu bác cho em xin hướng xử lý với ạ. Ngoài ra em có thêm trong file của bac 2 mục là sách nhập, và sách không xuất được, bác xem giúp em với ạ.

 

[Ba Tê]

Em cảm ơn bác ạ em gửi lại file em mới thay vào có thay đổi về số lượng, bác xem giúp em khi bấm con chuột thì số nhập xuất báo sang chưa đủ, em copy sang nhưng lệch số lượng tồn đầu nếu lỗi về dữ liệu bác cho em xin hướng xử lý với ạ. Ngoài ra em có thêm trong file của bac 2 mục là sách nhập, và sách không xuất được, bác xem giúp em với ạ.

1/ Số liệu không sai, do các hàm Sum trên dòng 1 của các sheet không đúng vùng tham chiếu.
2/ 2 sheet mới thêm chỉ mình bạn hiểu.
Kết quả có trong sheet NXT sau khi Click vào hình Jerry, bạn xem rồi nhập thủ công vào 2 sheet mới, mỗi sheet khoảng 10 dòng kết quả thì người khác có thể "mò" ra được ý muốn của bạn.
Chú ý: Tên sheet, tên file không nên là Tiếng Việt có dấu, trong VBA không viết được mấy tên này.

 

[anhhieu989]

1/ Số liệu không sai, do các hàm Sum trên dòng 1 của các sheet không đúng vùng tham chiếu.
2/ 2 sheet mới thêm chỉ mình bạn hiểu.
Kết quả có trong sheet NXT sau khi Click vào hình Jerry, bạn xem rồi nhập thủ công vào 2 sheet mới, mỗi sheet khoảng 10 dòng kết quả thì người khác có thể "mò" ra được ý muốn của bạn.
Chú ý: Tên sheet, tên file không nên là Tiếng Việt có dấu, trong VBA không viết được mấy tên này.

Em gửi lại bác xem giúp em ạ sở dĩ em phải thêm 2 thẻ mới là để tiện báo cáo bác ạ. Với một vấn nữa là em xin bác giải pháp sau khi bấm chuột xong thì lượng sách nhập mới phải copy thủ công vào tồn đầu, hay bác có thể giúp em tự update vào tồn đầu nhưng vẫn biết đó là lượng của tháng 2 thêm vào không ạ. Các tháng về sau em sẽ thêm vào biểu xuất nhập thì sẽ quản lý bằng số thứ tự hay như thế nào ạ,.
-Bác xem lại giúp em thẻ TonDau nua đang tổng 15780 trong khi của em có 11961 thôi ạ
-Bác cho em thêm 1 nút xóa dữ liệu ở từng sheet và 1 nút để xóa dữ liệu ở tất cả các sheet nữa ạ

 

[anhhieu989]

Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập

Em đã nhận ra cái yêu cầu trước là thừa và mang tính cồng kềnh, tất cả đều có thể lọc được hết ạ. xin bác xem có thể giúp em thêm một số tính năng em đã thêm vào file được không ạ. Cụ thể em thêm bảng danh mục gồm các sản phẩm khác tên nhưng cùng giá vào 1 mã ,kèm mã sản phẩm và thuế. Xin bác giúp em sau khi bấm chột sản phẩm sẽ tự nhận mã và thuế với ạ

 

[Ba Tê]

Em đã nhận ra cái yêu cầu trước là thừa và mang tính cồng kềnh, tất cả đều có thể lọc được hết ạ. xin bác xem có thể giúp em thêm một số tính năng em đã thêm vào file được không ạ. Cụ thể em thêm bảng danh mục gồm các sản phẩm khác tên nhưng cùng giá vào 1 mã ,kèm mã sản phẩm và thuế. Xin bác giúp em sau khi bấm chột sản phẩm sẽ tự nhận mã và thuế với ạ

Lọc cột Mã = rỗng, nó là những Tên sách không có trong Danh Mục nên không có Mã.

 

[soledad_90]

Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập

Xin mượn bài viết của bạn @anhhieu989 . Để nhờ sự trợ giúp của thầy @Ba Tê
Em có 1 file dữ liệu báo cáo xuất - nhập - tồn cần VBA như thấy làm. Nhưng do nội quy diễn đàn nên em không gửi file ở đây . Hy vong thầy có thể hỗ trợ em và em xin phép gửi file sau ạ . Dưới đây là hình ảnh các thông số cho bài báo cáo xuất - nhập - tồn của em .
Em cảm ơn rất nhiều ạ .