Vài nhận xét về Excel 2007 (1 người xem)

[levanduyet]

Chào các bạn,
Mới "test" thử Excel 2007. Tôi có một vài nhận xét, xin chia sẻ cùng các bạn.

Lê Văn Duyệt

 

[PhanTuHuong]

Office 2007 hơn gì Office cũ?

Bản thân gã khổng lồ phần mềm cũng thừa nhận rất khó thuyết phục được người tiêu dùng mua Office phiên bản mới.

"Một trong những thách thức lớn nhất là dẹp bỏ định kiến của người dùng rằng các phần mềm Office cũ đã quá tốt rồi", phó chủ tịch bộ phận kinh doanh Chris Capossela của Microsoft cho biết.

Office hiện là bộ phần mềm văn phòng thông dụng nhất thế giới. Phiên bản mới nhất của nó, Office 2007, dự kiến sẽ ra mắt vào ngày 30/11 tới trong giới doanh nghiệp và phát hành đại trà kể từ tháng 1/2007.

Trong bối cảnh Office 2003 vẫn chưa hết hạn sử dụng và vẫn còn "chạy ngon", Microsoft có thể vin vào cớ gì để thuyết phục người dùng, các doanh nghiệp nhỏ nâng cấp lên Office 2007?

Giao diện người dùng "lột xác"

Một đặc điểm nổi bật của Office 2007 là giao diện người dùng sẽ được thay đổi hoàn toàn mới, cho phép bạn truy cập vào các tính năng bên trong Office một cách đơn giản hơn.

Với tên gọi "Ribbon" hay dải ruy-băng, giao diện mới được tinh giản hóa đến mức tối đa. "Chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều để thiết kế nó trông thật tự nhiên nhưng không gây ra cảm giác xa lạ, bỡ ngỡ cho người dùng", ông Capossela tiết lộ.

Tất cả các shortcut bàn phím của Office 2003 đều được giữ nguyên, ngoài ra Microsoft còn cung cấp thêm hơn 50.000 bài trợ giúp kỹ thuật qua mạng.

Tuy nhiên, người dùng sẽ phải mất một thời gian đầu để làm quen và học cách làm chủ giao diện mới. Với 400 triệu người đang dùng Office hiện nay, Microsoft cần phải "đào tạo" cho một đối tượng học viên không hề nhỏ chút nào.

Trước sức ép tăng lên từ cộng đồng nguồn mở (40 triệu người đang dùng OpenOffice.org, một bộ phần mềm văn phòng miễn phí trên nền Web), Microsoft đã dành hàng ngàn giờ nghiên cứu trong phòng thí nghiệm, tiếp thu phản hồi từ hàng trăm ngàn người dùng trước khi tung ra phiên bản hoàn thiện cuối cùng.

"Những tính năng, những ứng dụng thường được người dùng click vào nhất trong bộ phần mềm Office - chúng tôi muốn đưa hết chúng lên mặt tiền và trung tâm của dải ruy-băng mặc định. Tuy nhiên, hình thức của dải ruy-băng sẽ không khác mấy với thanh công cụ cũ. Trực quan, tập trung và mang tính biểu tượng - tất cả những đặc trưng đó đều được bảo tồn".

Cũng theo ông Capossela, đại đa số người dùng thích ứng rất nhanh với giao diện mới. Chỉ có một số người mất thời gian hơn, và họ toàn là những chuyên gia về Excel.

Thế giới online

Ngoài những thay đổi về giao diện đồ họa, Office 2007 còn liên kết chặt chẽ hơn với thế giới trực tuyến. Các tài liệu có thể được post trực tiếp lên blog, còn các kênh RSS thì được tích hợp trơn tru hơn vào ứng dụng e-mail Outlook.

Cuối cùng, nếu truy cập vào website của Office, bạn sẽ bắt gặp một thư viện thông tin kỹ thuật khổng lồ. Tuy nhiên, một trong những thay đổi lớn nhất là một định dạng file mặc định mới dạng XML có tên .docx.

Các tài liệu XML sẽ có dung lượng file nhỏ hơn và tương thích, tương tác được với ứng dụng của các hãng phần mềm khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo ra bảng biểu, tài liệu, đồ hình và cơ sở dữ liệu mới trực tiếp từ những tài liệu đã có.

"XML mạnh vẽ và bảo mật hơn nhiều. Rất khó xâm nhập vào định dạng file này và phá hoại. Các thông tin bên trong Word và Excel sẽ trở nên hữu dụng hơn", ông Capossela nói. "Các nhà phát triển phần mềm bên ngoài có thể lấy dữ liệu rồi chuyển chúng sang những định dạng khác, một việc mà trong quá khứ là bất khả thi".

Tất nhiên, cho những người dùng không thích phức tạp hóa vấn đề, Office 2007 vẫn giữ lại định dạng .doc quen thuộc. Ngoài ra, nếu bạn muốn lưu file dưới định dạng nào, cũ hoặc mới, đều được.

Bản thân cộng đồng nguồn mở cũng tỏ ra chào đón định dạng XML mới, bởi họ cảm thấy nó sẽ cho phép Office 2007 cùng Open Office liên thông hơn.

Trọng Cầm (Theo BBC)

 

[PhanTuHuong]

Mình cũng chỉ sưu tầm thôi, cứ phải là bác chuyên gia levanduyet mới mổ xẻ được

Kiến thức bác Duyệt tải lên rất hay, không hiểu VBA có gì mới hơn không, nhưng em nghĩ dùng VBA 6.3 cũng đã ốm rồi.

 

[Mr Okebab]

hình như anh hai2hai lại khuyên rằng không nên dùng (đọc TA không hiểu lắm).
Sao thế nhỉ ?

 

[hai2hai]

hình như anh hai2hai lại khuyên rằng không nên dùng (đọc TA không hiểu lắm).
Sao thế nhỉ ?

Cá nhân dùng để evaluate (bản trial) thì nên dùng. Dùng để làm công việc kinh doanh của cả 1 công ty thì ko nên. Với lại, theo quan điểm của mình thì quan trọng là giải quyết được công việc gì cụ thể (nghĩa là đem lại lợi ích rõ ràng) chứ chỉ để đẹp hơn thì.... Thông thường mình thấy mọi người cài lên dùng mấy cái sheet dữ liệu thường thường, Winword thì đã dùng hết tính năng của bộ 2003 đâu mà dùng bản 2007.

Mình đã tế nhị ko nhắc đến chuyện bản quyền nữa vì đến giờ mình vẫn chưa có tiền mua bản Office 2003 mặc dù rất muốn chả tiền M$.

Tham khảo thêm: http://vnexpress.net/Vietnam/Vi-tinh/2006/12/3B9F10E2/

 

[Mr Okebab]

Tiếp đi anh Duyệt ơi!!!!

 

[Đào Việt Cường]

Hạn chế của MS Excel 2007?

Dear all,
--------
Không biết đây có phải là một lỗi của MS Excel 2007 hay không, em đang gặp phải vấn đề sau:
Với các định dạng *.xls em sử dụng Name với tham chiếu Refer to có sử dụng hàm OFFSET() khi làm việc với MS Excel 2007 thì bình thường. Tuy nhiên nếu Save As Workbook này sang định dạng *.xlsx thì khi mở lại Workbook, Excel thông báo như sau:

Nếu ấn Yes để Repair thì toàn bộ các Name dạng này biến mất(!).
Một giả thiết đặt ra: có thể là do phiên bản em đang sử dụng là phiên bản dùng thử (bản Beta).
Nhờ anh chị và các bạn kiểm chứng giúp!

 

[Mr Okebab]

Để thử xem, cũng có thể là như vậy. Mình vẫn dùng qua lại giữa V11 và V12 thì thấy không vấn đề gì (vì chỉ lưư dưới định dạng xls), giờ thử lưu dưới định dạng xlsx xem thế nào (định dạng mới của chú V12 này thật là bực mình vì các V đời trước chẳng hiểu gì cả). Sao bác Bill không cho ra một SP3 của V11 để có thể hiểu được định dạng này nhỉ, vì muốn thử nghiệm thì phải qua lại giữa cũ và mới thì mới thấy hết được cái nào hay hơn chứ, chứ chỉ có mình chú V12 hiểu thì ai biết đấy là đâu (chỉ được cái là dung lượng giảm khá nhiều nhưng tốc độ thì lại thua đồng chí xls - mình đang dùng con Dual Core 3.2Ghz, Ram 1024). Chán thật.

 

[Đào Việt Cường]

Dear MrHieu,
-------------

Sao bác Bill không cho ra một SP3 của V11 để có thể hiểu được định dạng này nhỉ.

Bạn qua đây thử xem nhé!
Mình đã tải về nhưng không thể cài đặt được, không biết "ổng" đòi mình còn phải có cái gì nữa...(cả Accounting 2007 cũng thế)

 

[Mr Okebab]

Cảm ơn nhiều. Mình đang tải về. Không biết có cài được không. Để thử xem sao.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Office2007 (v12), các định dạng của các file đã thay đổi toàn bộ. CÁc file được lưu theo cấu trúc XML. Hiện nay mấy PM bẻ khóa chuyên nghiệp chưa làm được với Office2007 (Thòi gian tới chưa biết như thế nào).

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Menu2007

Đây là ví dụ về tạo menu2007 (Ribbon).

 

[Mr Okebab]

Dear MrHieu,
-------------

Bạn qua đây thử xem nhé!
Mình đã tải về nhưng không thể cài đặt được, không biết "ổng" đòi mình còn phải có cái gì nữa...(cả Accounting 2007 cũng thế)

Mình cài vẫn bình thường, không sao cả. Không biết bộ Office của bạn có sao không nữa.

 

[PhanTuHuong]

Theo các chuyên gia, ai không thạo về Excel thì sử dụng Excel2007 sẽ vất vả đấy.

 

[levanduyet]

Vất vả là dĩ nhiên rồi.

"Vất vả" là dĩ nhiên, một khi muốn tiếp xúc với những gì mới !
Giống như trước đây khi chúng ta chuyển từ Excel 97 sang Excel 2002 hay Excel 2003 vậy!

Lê Văn Duyệt

 

[Shinichi]

Em cũng đang lọ mọ cái này. Post cái lấy khí thế.

Qua các phiên bản gần đây của Microsoft như VS2005; Office 2007; Vista cá nhân em nhận thấy Microsoft có xu hướng đơn giản hóa chương trình đến mức tối đa có thể nhằm tạo một môi trường mà người sử dụng có thể tập trung chủ yếu vào "chuyên môn" hơn là phải mất thời gian lọ mọ những khâu trung gian. Lấy ví dụ như trong Word 2007 chẳng hạn, hiệu ứng lên một đoạn văn bản sẽ được hiển thị ngay khi người dùng di chuyển chuột đến các nút lệnh, rất trực quan và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa! Hay như trong VS 2005, để tạo một Form đầy đủ cho ứng dụng có lẽ chưa cần đến 2 phút . Người sử dụng có được một môi trường thoải mái sáng tạo, triển khai ý tưởng...

Chúc các bác cuối tuần vui vẻ.

 

[levanduyet]

New worksheet function

Trong Excel 2007 có các hàm mới sau đây:
*IFERROR: Trả về giá trị do bạn đưa ra nếu công thức trả về lỗi, nếu không trả về giá trị của công thức (Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula).
*AVERAGEIF: Tính giá trị trung bình theo điều kiện (Calculates a conditional average (similar to SUMIF and COUNTIF)).
*AVERAGEIFS: Tính giá trị trung bình sử dụng nhiều điều kiện (Calculates a conditional average using multiple criteria).
*SUMIFS: Tính tổng theo nhiều điều kiện (Calculates a conditional sum using multiple criteria).
*COUNTIFS: Đếm sử dụng nhiều điều kiện (Calculates a conditional COUNT using multiple criteria).
Các bạn "Test" thử xem sao.

Lê Văn Duyệt

 

[levanduyet]

Excel’s Numerical Limitations/Giới hạn về số trong Excel 2007

Sẽ có lúc các bạn tự hỏi về các kiểu giá trị mà Excel có thể xử lý. Hoặc đơn giản hơn là Excel có thể chứa được giá trị số lớn cỡ nào? Mức chính xác là bao nhiêu?
Các bạn hãy thử cùng tìm hiểu xem sao nha! Chúng ta sẽ cùng thảo luận.


Lê Văn Duyệt

 

[ketoantruong.com.vn]

Đúng thật Excel thật tuyệt vời, Nhưng Microsoft không tuyệt vời chúc nào cả, một bộ Office 2007 English OLP NL bản quyền là 329usd(có thể có gói giá rẻ hơn như so với thu nhập VN thì quá cao). vấn đề về bản quyển sẽ thắt chặt hơn trong tương lai >> một bộ Office 2007, HĐH Windows giá trị còn lớn hơn một máy vi tính.
Sao chúng ta không cùng nghiên cứu thêm phần mềm office free, tốt cũng không kém Excel. .. >> Hy vọng diễn đàn mở thêm mục nghiên cứu này.

 

[PhanTuHuong]

Sao chúng ta không cùng nghiên cứu thêm phần mềm office free, tốt cũng không kém Excel. .. >> Hy vọng diễn đàn mở thêm mục nghiên cứu này.

Như bạn nói có phải là OpenOffice không vậy? Đã có mục riêng rồi đó.

 

[yeudoi]

Office 2007 vừa ra lò đã “dính” lỗi nghiêm trọng:http://www6.dantri.com.vn/cong-nghe/2007/2/167745.vip

 

[duongle0]

Tôi dùng Excel 2007 thì thấy rất thích nhưng có một vài điều muốn thỉnh dao thêm, khi tôi chạy file mà có Macro của Excel 2003 thì Macro không chạy được,tôi không biết fải xử lý sao đây???

 

[TranThanhPhong]

Tôi dùng Excel 2007 thì thấy rất thích nhưng có một vài điều muốn thỉnh dao thêm, khi tôi chạy file mà có Macro của Excel 2003 thì Macro không chạy được,tôi không biết fải xử lý sao đây???

Chào bạn,

Khi mở file có macro thì Excel 2007 có cảnh báo phía trên thanh Address, bạn nhấn vào nút Option... và chọn Enable thì macro mới chạy được.

TP.

 

[Mr Okebab]

Những điểm mới trong Microsoft Office Excel 2007 - 2/2/2007 9h:29


[FONT=Times New Roman, Times, serif]Với một giao diện người dùng hướng kết quả mới. Microsoft Office Excel 2007 cung cấp các công cụ phong phú, có nhiều đặc tính giúp các bạn có thể sử dụng để phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng. [/FONT][FONT=Times New Roman, Times, serif]Giao diện người dùng hướng kết quả

Giao diện người dùng hướng kết quả làm cho bạn dễ dàng làm việc trong Microsoft Office Excel. Nhiều lệnh và đặc tính thông thường vẫn được dấu trong các menu phức tạp và thanh công cụ thì bây giờ trở lên dễ dàng hơn khi tìm trên các tab hướng nhiệm vụ, chúng gồm có các nhóm logic lệnh và nhiều tính năng. Các hộp thoại được thay thế với menu thả xuống hiển thị các tùy chọn có sẵn, chú thích chỉ dẫn hoặc phần duyệt mẫu xem trước được cung cấp để giúp bạn chọn tùy chọn hợp lý.

Dù bạn đang làm gì trong giao diện người dùng đi chăng nữa – dù nó đang định dạng hay phân tích dữ liệu – thì Excel cũng thể hiện cho bạn các công cụ hữu ích nhất để có thể thực hiện thành công nhiệm vụ đó. [/FONT]

[FONT=Times New Roman, Times, serif]

Mọi công cụ đều được đưa ra trong các tab nhiệm vụ[/FONT]​

[FONT=Times New Roman, Times, serif]Nhiều hàng, cột hơn và nhiều giới hạn mới

Để bạn có thể khai thác số lượng lớn dữ liệu trong bảng tính, Office Excel 2007 hỗ trợ lên đến 1 triệu hàng và 16 nghìn cột trên mỗi bảng tính. Đặc biệt, hệ thống dòng kẻ Office Excel 2007 là 1.048.576 hàng và 16.384 cột, chúng thực sự đã cung cấp cho bạn hơn đến 1500% số hàng và 6300% số cột so với Microsoft Office Excel 2003. [/FONT]

[FONT=Times New Roman, Times, serif]

Bảng tính rộng hơn[/FONT]​

[FONT=Times New Roman, Times, serif]Thay vì 4 nghìn loại định dạng, bây giờ bạn có thể sử dụng số lượng không giới hạn trong cùng một workbook và số ô tham chiếu trên từng ô tăng từ 8 nghìn đến giới hạn cho phép bởi bộ nhớ.

Để cải thiện hiệu suất của Excel, quản lý bộ nhớ được tăng từ 1GB trong Microsoft Office Excel 2003 đến 2GB đối với Office Excel 2007.

Bạn cũng sẽ cảm thấy tính toán nhanh hơn trong các bảng tính lớn nhiều công thức bởi vì Office Excel 2007 hỗ trợ bộ bộ vi xử lý kép và nhiều chipset.

Office Excel 2007 cũng hỗ trợ lên đến 16 triệu màu. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Office themes và Excel styles

Trong Office Excel 2007, bạn có thể định dạng dữ liệu một cách nhanh chóng bằng việc áp dụng Office theme hoặc style đặc biệt. Các Office theme có thể được chia sẻ qua chương trình khác của Office 2007 như Microsoft Office Word và Microsoft Office PowerPoint, trong khi đó style được thiết kế để thay đổi định dạng của các mục Excel đặc biệt như bảng, biểu đồ, PivotTable, hình hay sơ đồ.

Việc áp dụng Office theme: Office theme là thiết lập ban đầu gồm màu, phông chữ, dòng và các hiệu ứng tô màu có thể được áp dụng cho toàn bộ workbook hoặc các mục đặc biệt như biểu đồ hay bảng biểu. Chúng có thể giúp bạn tạo các tài liệu trông rất tuyệt vời. Công ty của bạn có thể đang cung cấp một Office theme tập thể và bạn có thể sử dụng nó hoặc chọn từ Office theme định nghĩa sẵn trong Excel. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo các Office theme riêng và áp dụng với tất cả các workbook của Excel hay tài liệu khác trong bộ Office 2007. Khi tạo một theme, màu, phông chữ và các hiệu ứng tô màu đều thay đổi được riêng rẽ để bạn có thể thay đổi một phần hoặc toàn bộ tùy chọn này.

Sử dụng style: style là một định dạng dựa trên theme, được định nghĩa trước mà bạn có thể áo dụng để thay đổi hình ảnh của bảng biểu, biểu đồ sơ đồ, hình và PivotTable. Nếu các style được định nghĩa trước không thỏa mãn với những cần thiết thì bạn có thể tùy chỉnh lại. Với các biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều style được định nghĩa trước nhưng không thể tạo các style biểu đồ của riêng bạn.

Cũng như trong Excel 2003, các kiểu ô được sử dụng để định dạng các ô đã chọn nhưng bạn có thể áp dụng nhanh chóng với kiểu ô được định nghĩa trước. Hầu hết các kiểu ô không dựa trên theme được áp dụng cho workbook của bạn, tuy nhiên cũng có thể tạo chúng một cách dễ dàng. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Định dạng có điều kiện phong phú hơn

Với bộ Office 2007, bạn có thể sử dụng định dạng điều kiện để diễn giải dữ liệu trong khi quan sát cho cả trình diễn và phân tích. Để dễ dàng tìm ngoại lệ và phát hiện ra các xu hướng quan trọng trong dữ liệu, bạn có thể bổ sung và quản lý nhiều nguyên tắc định dạng điều kiện có áp dụng định dạng ảo phong phú trong form của gradient màu, các thanh dữ liệu và các tập biểu tượng cho dữ liệu cần đến nguyên tắc đó. Định dạng điều kiện cũng dễ dàng áp dụng – chỉ trong vài kích chuột, bạn có thể nhìn thấy mối quan hệ có thể sử dụng cho mục đích phân tích trong dữ liệu của bạn. [/FONT]

[FONT=Times New Roman, Times, serif]

[/FONT]​

[FONT=Times New Roman, Times, serif]Viết công thức dễ dàng

Những bổ sung cho việc viết công thức trở lên dễ dàng hơn trong Office Excel 2007.

Thanh công thức (Formula bar) có thể điều chỉnh kích thước: Thanh công thức tự động thay đổi kích thước để trợ giúp cho các công thức dài, phức tạp, điều đó tránh cho công thức bao trùm lên dữ liệu khác trong bảng tính. Bạn cũng có thể viết công thức dài hơn với nhiều mức lồng nhau hơn so với những gì bạn có thể làm trong các phiên bản Excel trước.

Function AutoComplete: Với Function AutoComplete, bạn có thể viết cú pháp công thức đúng một cách nhanh chóng. Từ việc phát hiện dễ dàng các hàm mà bạn muốn sử dụng để hoàn thành đối số công thức, bạn sẽ có được công thức đúng. [/FONT]

[FONT=Times New Roman, Times, serif]

[/FONT]​

[FONT=Times New Roman, Times, serif]Tham chiếu cấu trúc (Structured references): Với các tham chiếu ô như A1 và R1C1, Office Excel 2007 cung cấp các tham chiếu cấu trúc để tham chiếu đến các dãy tên và bảng trong một công thức.

Dễ dàng truy cập vào các dãy tên: Bằng việc sử dụng bộ quản lý tên của Office Excel 2007, bạn có thể tổ chức, nâng cấp và quản lý nhiều dãy tên trong các vị trí trung tâm, điều đó giúp bất cứ ai cần làm việc trên bảng tính của bạn phải giải thích các công thức và dữ liệu của nó. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Nhiều hàm lũy thừa và công thức OLAP mới

Khi bạn làm việc với các cơ sở dữ liệu nhiều kích thước (như SQL Server Analysis Services) trong Office Excel 2007, bạn có thể sử dụng công thức OLAP để xây dựng các báo cáo phức tạp, giới hạn dữ liệu OLAP và form miễn phí. Các hàm lũy thừa mới được sử dụng để trích dữ liệu OLAP (các tập và giá trị) từ Analysis Services và hiển thị nó trong một ô. Công thức OLAP có thể được tạo ra khi bạn biến đổi công thức PivotTable thành công thức ô hoặc khi bạn sử dụng AutoComplete cho các đối số của hàm lũy thừa khi đánh công thức. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Cải tiến việc phân loại và lọc

Với Office Excel 2007, bạn có thể sắp xếp dữ liệu bảng tính một cách nhanh chóng bằng việc sử dụng tính năng lọc và phân loại nâng cao. Ví dụ: bạn có thể phân loại bởi mầu sắc và hơn 3 mức (lên đến 64). Bạn cũng có thể lọc dữ liệu bởi màu hoặc bởi ngày, hiển thị trên 1000 mục trong danh sách AutoFilter drop-down, chọn nhiều mục chọn để lọc và lọc dữ liệu trong PivotTables. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif][/FONT]

(theo Văn Linh : quantrimang.com)
(còn tiếp)

​

 

[Mr Okebab]

[FONT=Times New Roman, Times, serif](tiếp theo)
[/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Các cải tiến về bảng biểu

Với Office Excel 2007, bạn có thể sử dụng giao diện người dùng mới để làm việc dễ dàng hơn - giao diện dùng để tạo, định dạng và mở rộng bảng Excel (được biết đến như một danh sách Excel trong Excel 2003) một cách nhanh chóng để tổ chức dữ liệu trên bảng tính. Các chức năng mới hoặc được cải thiện bao gồm:

Các dòng header của bảng: Các dòng table header có thể được bật hoặc tắt. Khi table header hiển thị, chúng cho ta thấy dữ liệu trong cột bằng việc thay thế header của bảng tính khi bạn chuyển xung quanh trong một bảng dài.

Các cột tính Calculated columns: Các cột tính sử dụng một công thức đơn để điều chỉnh cho mỗi hàng. Nó tự động mở rộng khi bạn thêm các cột vào để công thức được mở rộng đến các cột đó ngay lập tức. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập một lần công thức – bạn không cần sử dụng các lệnh Fill hoặc Copy.

Bộ lọc tự động (Automatic AutoFiltering): Bộ lọc tự động được bật mặc định trong một bảng để cho phép phân loại mạnh mẽ và việc lọc bảng dữ liệu.

Tham chiếu cấu trúc (Structured references): Loại tham chiếu này cho phép bạn sử dụng tên của table column header trong công thức thay vì tham chiếu ô như A1 hoặc R1C1.

Dòng tổng (Tatal rows): Trong dòng tổng, bạn có thể sử dụng các công thức thông dụng và mục văn bản.

Table styles: Bạn có thể áp dụng một table style để nhanh chóng thêm định dạng chuyên nghiệp, chất lượng cao vào bảng, Excel duy trì nguyên tắc luân phiên thông qua các hành động phá vỡ layout truyền thống này như là việc lọc, ẩn hàng hoặc sắp xếp lại một cách thủ công các hàng và cột. [/FONT]

[FONT=Times New Roman, Times, serif]

Các cải tiến về định dạng bảng biểu[/FONT]​

[FONT=Times New Roman, Times, serif]Các biểu đồ mới

Với Office Excel 2007, bạn có thể sử dụng công cụ lập biểu đồ mới để tạo các biểu đồ trông chuyên nghiệp hơn và cho phép truyền thông thông tin hiệu quả. Dựa vào chủ đề được áp dụng cho workbook, các biểu đồ mới được nâng cấp gồm có các hiệu ứng đặc biệt như 3-D, chiếu, và bóng. [/FONT]

[FONT=Times New Roman, Times, serif]

[/FONT]​

[FONT=Times New Roman, Times, serif]Giao diện người dùng mới giúp cho phần mềm trở nên dễ dàng hơn trong việc khai thác các loại biểu đồ có sẵn, để bạn có thể tạo được biểu đồ thích hợp cho dữ liệu của bạn. Nhiều biểu đồ được định nghĩa trước và các layout được cung cấp để bạn có thể áp dụng định dạng đẹp mắt một cách nhanh chóng và chứa các chi tiết mà bạn muốn trong biểu đồ.

Hộp các thành phần biểu đồ ảo: Bên cạnh các layout và định dạng nhanh, bạn cũng có thể sử dụng một giao diện mới để thay đổi nhanh chóng phần tử của biểu đồ. Chỉ cần vài kích chuột bạn có thể thêm hoặc gỡ bỏ nhiều tiêu đề, chú giải, nhãn dữ liệu và các thành phần khác của biểu đồ.

Một OfficeArt mới Bởi vì các biểu đồ trong Office Excel 2007 được vẽ với OfficeArt, hầu hết những thứ bạn có thể thực hiện trong OfficeArt cũng có thể mang ra thực hiện cho biểu đồ và các thành phần của nó. Ví dụ, bạn có thể thêm một loại bóng hoặc hiệu ứng cạnh xiên để tạo thành phần nổi bật, hoặc dụng tính trong suốt để tạo các thành phần có thể nhìn thấy bị mờ một phần nào đó. Bạn cũng có thể sử dụng các hiệu ứng 3-D hiện thực.

Các dòng và phông chữ rõ ràng: Các dòng trong các biểu đồ xuất hiện mịn hơn và các phông chữ ClearType được sử dụng cho văn bản cũng được cải thiện.

Nhiều màu sắc: Bạn cũng có thể chọn từ các màu định sẵn và thay đổi mật độ màu của chúng. Với sự điều khiển tốt hơn, bạn có thể thêm các màu của chính bạn bằng việc chọn từ 16 triệu màu trong hộp màu.

Các mẫu biểu đồ: Việc lưu các biểu đồ ưa thích của bạn như các template trở nên dễ dàng hơn trong một giao diện mới. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Biểu đồ chia sẻ

Sử dụng biểu đồ Excel trong các chương trình khác: Trong bộ Office 2007, việc lập biểu đồ được chia sẻ giữa Excel, Word và PowerPoint. Đúng hơn là sử dụng các tính năng lập biểu đồ được cung cấp bởi Microsoft Graph, Word và PowerPoint đã kết hợp chặt chẽ các tính năng vẽ biểu đồ của Excel. Bởi vì bảng tính Excel được sử dụng như bảng dữ liệu biểu đồ cho các biểu đồ của Word và PowerPoint nên có thể chia sẻ các tính năng lập biểu đồ phong phú của Excel trong đó gồm có sử dụng các công thức, lọc, phân loại, và khả năng liên kết một biểu đồ với các nguồn dữ liệu mở rộng như Microsoft SQL Server và Analysis Services (OLAP) để cập nhật thông tin trong biểu đồ. Bảng tính Excel gồm có dữ liệu của biểu đồ có thể được lưu trong tài liệu Word, trình diễn PowerPoint hoặc trong file phân biệt để giảm kích thước tài liệu của bạn.

Việc sao các biểu đồ sang các chương trình khác: Các biểu đồ có thể được sao chép một cách dễ dàng giữa các tài liệu hoặc từ chương trình này sang chương trình khác. Khi sao chép một biểu đồ từ Excel sang Word hoặc PowerPoint, nó sẽ tự động thay đổi để hợp với trình diễn của Powerpoint và tài liệu Word nhưng vẫn giữ lại được định dạng của biểu đồ Excel. Bảng tính dữ liệu Excel có thể được nhúng vào trong tài liệu Word và các trình diễn của PowerPoint nhưng cũng có thể để nó lại trong file nguồn của Excel.

Các biểu đồ hoạt ảnh trong PowerPoint: PowerPointcó thể dễ dàng sử dụng hoạt ảnh để nhấn mạnh dữ liệu trong biểu đồ dựa trên Excel. Bạn có thể tạo hoạt ảnh toàn bộ biểu đồ hoặc mục chú thích và nhãn trục. Với biểu đồ cột, bạn có thể hoạt ảnh các cột riêng biệt để minh họa cho một điểm cụ thể nào đó rõ hơn. Tính năng hoạt ảnh là một tính năng dễ dàng tìm kiếm và bạn có nhiều điều khiển trên nó. Ví dụ: bạn có thể thay đổi các bước hoạt ảnh riêng rẽ và sử dụng nhiều hiệu ứng hoạt ảnh. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Dễ dàng sử dụng PivotTables

Với Office Excel 2007, PivotTables trở lên dễ dàng sử dụng hơn so với các phiên bản trước đây của Excel. Bằng việc sử dụng giao diện PivotTable mới, thông tin mà bạn muốn quan sát về dữ liệu chỉ cần vài kích chuột – bạn không phải mất thời gian để kéo dữ liệu và thả vào các vùng, thông thường chúng không phải là một việc dễ dàng. Thay vì đó bạn chỉ cần chọn các trường mà bạn muốn xem trong một danh sách trường PivotTable.

Sau khi bạn tạo một PivotTable, bạn có thể có nhiều thuận lợi trong những cái mới của Excel hoặc những thứ được cải thiện để tổng kết, phân tích và định dạng dữ liệu PivotTable.

Sử dụng Undo trong PivotTables: Bạn có thể undo hầu hết các hành động mà bạn đã cần đến để tạo và sắp xếp lại một PivotTable.

Các chỉ thị drill-down cộng và trừ: Các chỉ thị này được sử dụng để chỉ thị xem bạn có thể mở rộng hay thu hẹp các phần của PivotTable để xem nhiều hoặc ít thông tin hơn.

Phân loại và lọc: Việc phân loại đơn giản như việc chọn một mục trong cột mà bạn muốn phân loại và sử dụng các nút phân loại. Bạn có thể lọc dữ liệu bằng việc sử dụng các bộ lọc PivotTable như Greater than, Equals hoặc Contains.

Định dạng điều kiện: Bạn có thể áp dụng việc định dạng điều kiện cho Office Excel 2007 Pivot Table bằng ô hoặc đường giao các ô.

Kiểu bảng PivotTable và layout: Giống như những gì bạn có thể thực hiện với các bảng Excel, bạn cũng có thể áp dụng nhanh chóng một loại quen thuộc hoặc được định nghĩa trước cho PivotTable. Và việc thay đổi layout của một PivotTable dễ dàng hơn nhiều đối với giao diện mới này.

PivotCharts: Giống như PivotTables, PivotCharts cũng được thực hiện một cách dễ dàng trong giao diện mới này. Tất cả những cải thiện mới về việc lọc được cung cấp cho PivotCharts. Khi bạn tạo một PivotChart, các công cụ PivotChart đặc biệt và các menu nội dung được cung cấp để bạn có thể phân tích dữ liệu trong biểu đồ. Bạn cũng có thể thay đổi layout, style và định dạng của biểu đồ hoặc các thành phần khác của nó theo cùng một cách mà bạn có thể thực hiện cho các biểu đồ thông thường. Trong Office Excel 2007, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng được duy trì khi thay đổi sang PivotChart, điều này là một bổ sung nâng cấp để theo cách mà nó đã làm việc trong các phiên bản Excel trước đây. [/FONT]

 

[Mr Okebab]

[FONT=Times New Roman, Times, serif](tiếp theo)
[/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Kết nối nhanh với dữ liệu mở rộng

Với Office Excel 2007, bạn sẽ nhanh chóng biết được tên của cơ sở dữ liệu và máy chủ của dữ liệu nguồn trong công ty của bạn. Thay vì bạn có thể sử dụng Quicklaunch để chọn từ một danh sách dữ liệu nguồn mà quản trị viên hoặc các nhóm chuyên gia đã làm sẵn cho bạn. Một bộ quản lý kết nối trong Excel cho phép quan sát được tất cả các kết nối trong workbook và dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa kết nối.[/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Định dạng file mới

Định dạng file dựa trên XML: Trong hệ thống Microsoft Office 2007, Microsoft giới thiệu các định dạng file mới của Word, Excel và PowerPoint được biết đến như các định dạng Office Open XML. Những định dạng file mới này làm thuận tiện việc tích hợp với các dữ liệu nguồn và cũng cho phép giảm kích thước file và tăng khả năng khôi phục dữ liệu. Trong Office Excel 2007, định dạng mặc định cho một workbook Excel là định dạng file dựa trên XML của Office Excel 2007. Các định dạng khác là định dạng file macro-enabled và dựa trên XML của Office Excel 2007(.xlsm), định dạng file của Office Excel 2007 cho một Excel template (.xltx), và định dạng Office Excel 2007 macro-enabled cho một Excel template (.xltm).

Định dạng file nhị phân của Office Excel 2007: Thêm vào các định dạng file mới dựa trên XML, Office Excel 2007 cũng giới thiệu một phiên bản nhị phân của định dạng file nén được phân đoạn cho các workbook lớn hay phức tạp. Định dạng file này, định dạng file nhị phân Office Excel 2007 (hoặc BIFF12)(.xls), có thể được sử dụng để tùy chọn hiệu suất tối ưu và các tương thích về sau.

Tương thích giữa các phiên bản Excel: Bạn có thể kiểm tra workbook Office Excel 2007 để xem nó có chứa các tính năng hoặc định dạng mà không tương thích với phiên bản cũ của Excel hay không để có thể thực hiện những thay đổi cần thiết cho tương thích tốt hơn. Trong phiên bản Excel trước đây, bạn có thể cài đặt nâng cấp các bộ chuyển đổi để giúp bạn mở một tài liệu Office Excel 2007 mà không mất bất kỳ chức năng hoặc tính năng đặc biệt nào của Office Excel 2007. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]In tốt hơn

Page Layout View Ngoài chức năng quan sát Normal và Page Break Preview, Office Excel 2007 còn cung cấp một chức năng quan sát Page Layout. Bạn có thể sử dụng quan sát này để tạo một bảng tính trong khi vẫn quan sát được trông nó như thế nào khi được in. Trong quan sát này, bạn có thể làm việc với các header và footer của trang, các thiết lập dòng lề trong bảng tính và định vị đối tượng như biểu đồ, hình khối một cách chính xác. Bạn cũng có thể chỉ định các tùy chọn một cách nhanh chóng như định hướng trang. Dễ dàng qua sát những gì sẽ được in trong mỗi trang, điều này sẽ giúp bạn tránh được việc phải in thử nhiều lần và phải cắt xén dữ liệu in ra từ máy.

Lưu trữ trong định dạng PDF và XPS: Bạn có thể lưu như một định dạng file PDF hoặc XPS từ một chương trình của bộ Office 2007 chỉ sau khi bạn cài đặt một gói add-in mở rộng. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Nhiều phương pháp mới chia sẻ công việc

Sử dụng các dịch vụ của Excel để chia sẻ công việc của bạn: Nếu truy cập đến các dịch vụ của Excel, bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ dữ liệu bảng tính Office Excel 2007 của bạn với mọi người những người quản trị và các cổ đông khác trong tổ chức). Trong Office Excel 2007, bạn có thể chia sẻ một workbook cho các dịch vụ Excel và chỉ định dữ liệu bảng tính mà bạn muốn người khác có thể xem được. Trong một trình duyệt họ có thể sử dụng Microsoft Office Excel Web Access để quan sát, phân tích, in và trích dữ liệu bảng tính này. Office Excel Web Access có nhiều tính để dễ dàng thực hiện các công việc như cuộn, lọc, phân loại, quan sát biểu đồ và sử dụng drill-down trong PivotTable. Bạn cũng có thể kết nối Excel Web Access Web Part đến các Web Part khác để hiển thị dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Với nhiều sự cho phép hợp lý, người dùng Excel Web Access có thể mở một workbook trong Office Excel 2007 để họ có thể sử dụng đầy đủ các chức năng của Excel để phân tích và làm việc với dữ liệu trên máy tính của chính họ nếu họ đã cài Excel.

Sử dụng phương pháp này để chia sẻ công việc bảo đảm cho nhiều người cùng truy cập vào một phiên bản dữ liệu tại một vị trí, nhờ đó dữ liệu luôn là mới nhất cho người truy cập cùng. Nếu bạn muốn mọi người (như các thành viên nhóm) đưa ra các comment và cập nhật thông tin thì bạn nên chia sẻ workbook theo cùng một cách mà bạn đã tiến hành với nó trong các phiên bản Excel trước đây để chọn thông tin mà bạn cần trước khi lưu nó vào các dịch vụ Excel.

Sử dụng máy chủ quản lý tài liệu: Các dịch vụ Excel có thể được tích hợp với máy chủ quản lý tài liệu để tạo một quy trình hợp lệ xung quanh các báo cáo Excel mới và hành động công việc tính toán trong workbook như thông báo dựa trên ô hoặc một quy trình luồng công việc dựa trên sự tính toán Excel phức tạp. [/FONT]
[FONT=Times New Roman, Times, serif]Truy cập nhanh với nhiều template

Với Office Excel 2007, bạn có thể dựa vào một workbook mới với nhiều mẫu khác nhau đã được cài đặt với Excel hoặc có thể truy cập nhanh chóng và tải các mẫu về từ website trực tuyến của Microsoft Office. [/FONT]

​

 

[minhnc]

Phải công nhận dùng nhiều thấy excel 2007 mới thấy cái điều để khám phá. Nhưng tôi có 1 nhận xét là màu trắng hình nên không sáng = excel 2003. mặc dù vẫn là màu trắng. Không có ai chỉnh được cái này ko?

 

[tranxuanquy]

Chào các bạn!
Xin các bạn chỉ giúp là với các ứng dụng khác thì chức năng "taskbar thumbnail preview" trong Win 7 hoạt động được còn với Excel 2007 thì không.