Mục đích của PivotTable là khả năng tổ chức tương tự như tạo một báo cáo dựa trên một CSDL được tạo từ các trường ( cột ) để có thể tạo có một cái nhìn tổng quát đến hay chi tiết khi cần trích xuất một đối tượng ( dữ liệu) với các trường ( cột ) kèm theo một số công thức mà excel đã định sẵn như tính tổng, phương sai ( QHTT ) , ĐỘ LỆCH CHUẩm...
Hay đơn giản như sau :
bạn có một danh sách các gồm các cột ( tên người, mã nhân viên, Chi/đ, Ngày chi, Lý do )
Khi tạo được PivotTable bạn dễ dàng xác định được mình chi bao nhiêu cho 1 người , hay nhiều ngườii xác định , hay chi bao nhiêu trong ngày xác định trước, ... tương tự như autofillter mà cao cấp hơn.
Qua nó ta có thể VLookup, Hlookup, hay chọn dữ liệu thông qua các hàm kèm theo PivotTable mà chỉ có nó mới thực hiện được ,...