Sử dụng AI trong Excel với Add-in A-Tools AI v10 (1 người xem)

[Nguyễn Duy Tuân]

Add-in A-Tools cho phép thực hiện lệnh và hàm trên Excel với AI. Đây là một tính năng siêu mạnh giúp người dùng thực hiện nhu cầu trên Excel rất đa dạng mà không phải lập trình hay viết công thức. Với Add-in A-Tools AI bạn như có một lập trình viên bên cạnh tạo cho bạn các yêu cầu bạn muốn trên Excel như định dạng, trích lọc và tổng hợp dữ liệu, vẽ biểu đồ phân tích, làm sạch dữ liệu, tạo công thức phức tạp,...

Sử dụng AI trong Excel. Thực hiện các bước như sau:

(1) Chọn vùng dữ liệu nguồn mà bạn muốn làm nguồn cho xử lý
Ví dụ dùng để trích lọc, tổng hợp, vẽ biểu đồ, định dạng, xử lý...

​

(2) Vào menu "A-Tools", chọn "AI"

​

(3) Nhập yêu cầu/Prompt

Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ "Add-in A-Tools AI" bên phải màn hình, ở tab "AI Prompt", bạn cần đưa ra yêu cầu/Prompt: thực hiện gì? tính toán gì? Cần mô tả thật rõ ràng, càng chi tiết thì AI sẽ càng làm đúng. Ví dụ dưới đây:
"
Yêu cầu:
+ Tổng hợp cột THANH_TIEN, nhóm theo cột MA_KH không lấy mã rỗng. Định dạng số tiền là #,##0.
+ Tạo biểu đồ trên vùng kết quả. màu khác nhau. biểu độ loại 3D.
Tiêu đề biểu đồ là "TỔNG HỢP DOANH THU".
+ Kết quả đưa sang sheet mới. Mở sheet mới sau khi chạy xong.
"

​

(4) Chọn thực hiện và bạn được kết quả như dưới đây

​

Bạn không phải lập trình vẫn có thể được đáp ứng các yêu cầu!
Bạn không phải tạo công thức!
Bạn không phải làm gì ngoài việc ghi ra yêu cầu bằng ngôn ngữ con người. Dùng tiếng Việt, tiếng Anh hay ngôn ngữ nào đó.

(*) Lưu ý:
+ Đôi khi kết quả chạy một lần chưa đúng hoặc lỗi thì bạn hãy bấm "Thực hiện" lại để AI & A-Tools làm lại cho bạn.
+ Với cách viêt Prompt/Yêu cầu, cần lưu ý:
- Tên cột viết chính xác, hoặc dùng "thứ tự cột". Việc viết tên khong chính xác có thể làm cho AI không tìm được dữ liệu.
- Vùng dữ liệu không được merge (trộn ô)
- Tên tiêu đề cột không được trùng lặp.
- Nên chọn vùng gồm cả dòng tiêu đề. Chú ý kiểm tra xác nhận "Header Row" có được check hay không.
- Nếu AI thực hiện không đúng mục đích yêu cầu bạn hãy chỉnh lại nội dung của yêu cầu.

Còn rất nhiều các ví dụ bạn hãy tự khám phá nhé.

(*) Để sử dụng các chức năng AI, các hàm BS_AI, BS_AI_CHAT hãy cài Add-in A-Tools v10 cập nhật ngày 09-06-2025.

Còn nữa...

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Ví dụ dùng Add-in A-Tools AI để tạo báo cáo về doanh thu trong mối quan hệ khách hàng và hàng hóa.
Để làm yêu cầu trên, bạn nhập câu Prompt như dưới đây (lưu ý bạn hoàn toàn có thể dùng cách diễn tả của bạn, đảm bảo rõ ràng là được):
"Yêu cầu:
+ Cột MA_KH là mã khách hàng
+ Cột MA_VLSPHH là mã hàng hóa
+ Cột THANH_TIEN là ghi doanh thu
Chỉ lọc lấy dữ liệu LOAI_PHIEU là X, MA_KH không trống.
Hãy tạo biểu đồ phân tích doanh thu khách hàng theo hàng hóa. VIết ra mặt hàng nào bán chạy nhất, Khách hàng nào mua nhiều nhất."

​

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Ví dụ dùng Add-in A-Tools AI tạo QR chuyển khoản ngân hàng. Bạn cần đưa yêu cầu - prompt như sau
Nếu chỉ có ảnh QR:
"
Tạo QR chuyển khuản ngân hàng
Ngân hàng VCB
Số TK 0491000093355
Màu xanh đậm
"
Sau khi bấm nút "Thực hiện" ta có ảnh QR dưới đây:

​

Nếu có ảnh ngân hàng, không có thông tin chuyển khoản, có ảnh chính giữa QR.
"
Tạo QR chuyển khuản ngân hàng
Ngân hàng VCB
Số TK 0491000093355
Chut TK: NGUYỄN DUY TUÂN
Số tiền 880000
Nội dung "Mua Add-in A-Tools AI"
Màu xanh đậm
Mẫu có ảnh ngân hàng, có thông tin chuyển khoản.
+ Ảnh trên cùng QR "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\DataTest\logoBluesofts.png"
+ Ảnh chính giữa QR "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\DataTest\MrTuan.png"
"
Sau khi bấm nút "Thực hiện" ta có ảnh QR dưới đây:

​

Nếu có ảnh ngân hàng, không có thông tin chuyển khoản, có ảnh chính giữa QR.
"
Tạo QR chuyển khuản ngân hàng
Ngân hàng VCB
Số TK 0491000093355
Chut TK: NGUYỄN DUY TUÂN
Số tiền 880000
Nội dung "Mua Add-in A-Tools AI"
Màu xanh đậm
Mẫu có ảnh ngân hàng, có thông tin chuyển khoản.
+ Ảnh trên cùng QR "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\DataTest\logoBluesofts.png"
+ Ảnh chính giữa QR "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\DataTest\MrTuan.png"
"
Sau khi bấm nút "Thực hiện" ta có ảnh QR dưới đây:

​

Tạo ảnh QR mẫu chuyên nghiệp, có đầy đủ thông tin và hình ảnh.
"
Tạo QR chuyển khuản ngân hàng
Ngân hàng VCB
Số TK 0491000093355
Chut TK: NGUYỄN DUY TUÂN
Số tiền 880000
Nội dung "Mua Add-in A-Tools AI"
Màu xanh đậm
Mẫu chuyên nghiệp.
+ Ảnh trên cùng QR "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\DataTest\logoBluesofts.png"
+ Ảnh chính giữa QR "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\DataTest\MrTuan.png"
"
Sau khi bấm nút "Thực hiện" ta có ảnh QR dưới đây:

​

Add-in A-Tools AI đã dùng các hàm API trong thư viện của Add-in A-Tools để thực hiện các yêu cầu của bạn.
Còn tiếp...

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Hướng dẫn sử dụng AI trong Excel với Add-in A-Tools AI bằng video.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Hướng dẫn dùng Add-in A-Tools AI để lọc dữ liệu và tách các sheet hàng loạt theo danh sách mã lọc.
Cấu trúc bảng dữ liệu nguồn như ở bài #1.

Ví dụ 1: Lọc cột MA_KH có mã là KH001.
Câu Prompt là:
"
Lấy toàn bộ các cột, lọc cột MA_KH là KH001.
Kết quả lọc copy sang sheet mới đặt tên theo mã lọc, kiểm tra nếu tên sheet trùng thì đổi tên.
"
Ví dụ 2: Lọc MA_KH trong một danh sách duy nhất, tách các sheet theo từng mã lọc, tên sheet đặt theo mã lọc.
Câu Prompt là:
"
Lấy toàn bộ các cột, lọc cột MA_KH là giá trị trong danh sách MA_KH duy nhất, không có mã rỗng.
Mỗi MA_KH lọc ra copy sang sheet mới đặt tên theo mã lọc, kiểm tra nếu tên sheet trùng thì đổi tên.
"

Video hướng dẫn:

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Hướng dẫn dùng Add-in A-Tools AI đồng bộ dữ liệu Excel với Google Sheets (Hoặc Excel Online)​

Ví dụ 1: Cập nhật vùng trên sheet gồn dữ liệu và định dạng từ Excel lên Google Sheets hoặc Excel Online
Câu Prompt là:
"
Làm việc với Google Sheets
Đồng bộ (cập nhật) vùng Excel lên Google Sheets với FileID "1-o__30yfKSTRAB3vrqEo6fCnMQSXHEN8ImtE4hca4CA", sheet "Sheet1".
Cập nhật cả dữ liệu và định dạng.
"
Ví dụ 2: Lấy vùng dữ liêu từ Google Sheets hoặc Excel Online về Excel
Câu Prompt là:
"
Làm việc với Google Sheets
Lấy dữ liệu từ Google Sheets về Excel. Dữ liệu nguồn với FileID "1-o__30yfKSTRAB3vrqEo6fCnMQSXHEN8ImtE4hca4CA", địa chỉ vùng "Sheet1!A1:M7".
"
Video hướng dẫn

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Dùng Add-in A-Tools AI tổng hợp hàng hóa và vẽ biểu đồ, lọc theo từng khách hàng, mỗi khách tách ra một sheet hoặc xuất ra PDF​

Ví dụ 1: Trường hợp mỗi khách hàng tổng hợp, vẽ biểu đồ rồi xuát ra một sheet riêng
Câu Prompt là:
"
Yêu cầu:
Tổng hợp cột SLG nhóm theo cột MA_VLSPHH, lọc cột MA_KH là mã trong danh sách MA_KH duy nhất.
Từ vùng kết quả, vẽ biểu đồ tại ô D2, loại biểu đồ cột 3D. Tiêu đề biểu đồ "Tổng hợp hàng hóa theo khách hàng: [MA_KH]".
Kết quả tách ra các sheet, tên sheet đặt theo MA_KH. Kiểm tra tên trùng.
"
Khi bạn dùng "Lọc cột MA_KH là mã trong một danh sách MA_KH duy nhất". là bạn không chỉ định lọc một mã cụ thể, mà báo AI quét một danh sách trong cột MA_KH và lấy giá trị duy nhất (không trùng), danh sách này được dùng thay thê lần lượt từng giá trị của MA_KH để lọc, tổng hợp và vẽ biểu đồ.

Ví dụ 2: Trường hợp mỗi khách hàng tổng hợp, vẽ biểu đồ rồi xuát ra một file PDF riêng
Câu Prompt là:
"
Yêu cầu:
Tổng hợp cột SLG nhóm theo cột MA_VLSPHH, lọc cột MA_KH là mã trong danh sách MA_KH duy nhất.
Từ vùng kết quả, vẽ biểu đồ tại ô D2, loại biểu đồ cột 3D. Tiêu đề biểu đồ "Tổng hợp hàng hóa theo khách hàng: [MA_KH]".
Xuất sheet kết quả ra PDF vào đường dẫn "C:\exports\AI", tên tập tin là MA_KH đã lọc.
Mở thư mục chứa PDF.
"
Video hướng dẫn

​

 

[PhanTuHuong]

Hôm SN diễn đàn GPE anh có trình bày vấn đề gì hay hay không?

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Hôm SN diễn đàn GPE anh có trình bày vấn đề gì hay hay không?

Em không thấy BTC nói gì?

 

[www.muaban.top]

Đỉnh quá mình tìm hoài mà không thấy

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Đỉnh quá mình tìm hoài mà không thấy

Bạn vào trang này, nhìn sang phải có mục "Tải về" , bạn khai báo email chính xác sẽ nhận được link bộ cài trong email nhé.

Add-In A-Tools - Tạo báo cáo động, chia sẻ Excel qua mạng LAN, Internet

Đây là một add-in giúp bạn làm báo động trong Excel và chia sẻ file Excel qua mạng rất mạnh, giúp bạn giảm được nhiều công sức khi làm việc trên Excel.

bluesofts.net