Số lần Undo trong Excel

[nvson]

Trong MS Excel mặc định số lần Undo là 16. Cách sau sẽ làm tăng hay giảm giá trị đó.
Nhấn Start/Run, gõ lệnh Regedit
Tìm đến khoá: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Ofice\[chọn phiên bản]\Excel\Options

chọn phiên bản:
Excel 97 ---> 8.0
Excel 2000 --> 9.0
Excel XP -->10.0
Excel 2003 -->11.0

Trong khung bên phải, nhấn phải chuột vào một vị trí trống bất kỳ, chọn New\ DWORD Value, đánh tên (Name) là UndoHistory. Nhấn đúp chuột vào UndoHistory, chọn Decimal trong vùng Base rồi nhập số lấn Undo trong Value Data.
Đóng Registry Editor. Khởi động Excel xem sao.

 

[Hamvui]

Ồ, hay nhỉ, cám ơn anh nhé.

 

[mountain]

Sao bạn biết hay vậy, cảm ơn bạn NVSON

 

[nvson]

Thêm một tính năng khác, tính năng gần giống với chức năng Undo nhưng hay hơn nhiều.
Trong MS Excel có chức năng Share workbook (nhiều người cùng làm việc đồng thời trên một file, hoặc bạn muốn Undo số liệu nhưng chỉ trong một ô thôi. Vậy có cách nào để kiểm soát sự thay đổi dữ liệu không?
Có chứ. Đó là chức năng Track Changes.
Cách sử dụng:

B1. Cài đặt
Nhấn Tools\ Track Changes\ Highlight Changes ---> xuất hiện hộp thoại Highlight Changes
+Trong mục When có các lựa chọn:
Since I last saved: tính từ lúc lưu cuối cùng
All: Toàn bộ
Not yet reviewed: những gì xảy ra trước đó
Since date: tính từ ngày
Kiến nghị bạn chọn All
+ Trong mục Who: bạn chọn Everyone
+ Trong mục Where: Bạn chọn vùng mà bạn muốn kiểm soát sự thay đổi dữ liệu
Chọn tuỳ chọn Highlight changes on screen và List changes on a new sheet.
Nhấn OK
Bước 2: Sau một quá trình làm việc dữ liệu sẽ bị thay đổi. Bây giờ bạn thử xem dữ liệu tại các ô bạn đã chọn thay đổi như thế nào:
Nhấn Tools\ Track changes\ Accept or Reject Changes ---> xuất hiện hộp thoại Select Changes to Accept or Reject
Trong mục When: chọn Not yet reviewed
Trong mục Who: chọn Everyone
Trong mục Where: chọn vùng mã bạn đã chọn trước kia (nên để mặc định)
Nhấn OK, hộp thoại Accept or Reject Changes xuất hiện.
Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện từng ô có đường viền nhấp nháy.
Trong hộ thoại Accept or Reject Changes bạn chọn 1 giá trị trong phần Select a value for cell [.....] rồi nhấn Accept hoặc Accept All để chấp nhận sự thay đổi; nhấn Reject hoặc Reject All để không chấp nhận sự thay đổi.

 

[mountain]

NVSON ơi cho mình hỏi thêm việc này tí nghe.
1/ Nếu mình có một file excel, mình muốn chia sẻ dữ liệu đó cho một máy khác, nhưng mình không muốn họ thay đổi dữ liệu trong đó mình phải làm thế nào.
2/ Trong một file excel cần share cho máy khác mình chỉ cho phép họ sửa những sheet nào đó ,còn những sheet mình quản lý thì không được sửa mình phải làm như thế nào?
Nếu có thể mong bạn chỉ cụ thể giúp mình nhé,

 

[nvson]

1/ Nếu mình có một file excel, mình muốn chia sẻ dữ liệu đó cho một máy khác, nhưng mình không muốn họ thay đổi dữ liệu trong đó mình phải làm thế nào.

Bạn tham khảo bài viết này nhé (bài số 37)

2/ Trong một file excel cần share cho máy khác mình chỉ cho phép họ sửa những sheet nào đó ,còn những sheet mình quản lý thì không được sửa mình phải làm như thế nào?
Nếu có thể mong bạn chỉ cụ thể giúp mình nhé,

Trước khi share workbook bạn nên đặt password cho những sheet mà bạn quản lý....