Mình gửi file Điểm Danh Thu Học Phí theo file đính kèm. Có một số vấn đề mình cần làm trên bảng tính và mình ko biết là excel có thể đáp ứng được ko, mong mọi người chỉ giúp.
1. Trường mình quy định việc thu học phí như sau:
- Phụ huynh đóng tiền đầu tháng từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng
- Nếu phụ huynh đóng tiền trễ (sau ngày 10) hoặc còn nợ tiền học phí tháng trước thì sẽ không được trừ tiền ăn ngày nghĩ có phép của trẻ phát sinh trong tháng.
vd: - phụ huynh A đóng tiền học tháng 3 cho bé vào ngày 11/03/2015 (trễ so với quy định), trong tháng 3 bé nghĩ 5 ngày có phép ==> qua tháng 04/2015 khi phụ huynh đóng tiền học thì sẽ ko được trừ tiền ăn 05 ngày nghĩ có phép của tháng 3. Nếu tháng 04 phụ huynh đóng tiền đúng với thời gian quy định thì qua tháng 05 sẽ được trừ tiền ngày nghĩ có phép bình thường
==> điều kiện để được trừ tiền ăn ngày nghỉ có phép là: "Đóng học phí đúng thời gian quy định và không còn nợ học phí tháng trước"
==> Vậy trong bảng tính thu tiền học phí, vd mình tính toán để thu tiền 04/2015 ở Sheet THANG 4 thì làm thế nào để kiểm tra ở Sheet THANG 3 là cột "ngày đóng" và cột "Còn nợ lại" có đủ điều kiện hay ko. Nếu đủ cả 2 điều kiện trên thì cột "Phải Đóng" ở Sheet THÁNG 4 sẽ là: Phải đóng = Định mức học phí + tiền thứ 7 - Trừ tiền ăn - Giảm trừ . Nếu không đủ điều kiện trên thì: Phải đóng = Định mức HP + Tiền thứ 7 + Nợ cũ - Giảm trừ
** Trường hợp đặc biệt: Nếu có trẻ mới nhập học sau ngày 10 của tháng thì sẽ đóng học phí sau ngày 10, vậy làm thế nào để bảng tính nhận biết và ko tính đóng tiền trễ ==> mong mọi người tư vấn
2. Mình muốn sắp xếp tên trẻ theo thứ tự ABC, vậy sẽ có trường hợp trẻ vào nhập học giữa tháng ==> trường hợp xảy ra là: vì tùy theo trẻ sẽ có mức giảm học phí khác nhau và có trẻ được giảm có trẻ không ==> vậy khi bảng tỉnh tự động sắp xếp tên trẻ theo ABC thì các giá trị riêng của bé như Giảm trừ, Còn nợ, ngày đóng... sẽ nhảy theo đúng
vd: trẻ NGUYỄN VĂN H đang ở dòng 30, khi nhập tên 1 trẻ mới vào nhập học ==> bảng tính sẽ tự động sắp xếp tên theo ABC ==> NGUYỄN VĂN H nhảy lên dòng 29 ==> làm thế nào để các số liệu của NGUYỄN VĂN H cũng nhảy lên theo hàng 29.
**Trường hợp phát sinh:
- Trẻ LÊ VĂN Q mới nhập học trong tháng sẽ nằm cuối danh sanh mà không sắp xếp theo tên (cái này để mình nhận biết được trong tháng có những trẻ nào mới nhập học)
- Qua tháng tiếp theo thì lúc đó bé LÊ VĂN Q mới được sắp xếp theo thứ tự ABC
3. Khi đánh dấu trong bảng điểm danh hoặc nhập số tiền đã đóng, do số lượng trẻ nhiều và nhập dữ liệu xa cột tên của bé nên có thể sẽ nhập nhầm sang trẻ khác ==> vậy mình có thế làm như thế này được không:
vd: đánh dấu điểm danh cho bé HOÀNG THỊ X ngày 25 thì dòng tên của bé sẽ sáng màu khác được ko. Hoặc mọi người có cao kiến gì thì tư vấn mình với.
Một số vấn đề như vậy, mong mọi người giúp mình. Nếu có chỗ nào khó hiểu thì mình sẽ giải thích lại.
Mình cảm ơn nhiều.
1. Trường mình quy định việc thu học phí như sau:
- Phụ huynh đóng tiền đầu tháng từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng
- Nếu phụ huynh đóng tiền trễ (sau ngày 10) hoặc còn nợ tiền học phí tháng trước thì sẽ không được trừ tiền ăn ngày nghĩ có phép của trẻ phát sinh trong tháng.
vd: - phụ huynh A đóng tiền học tháng 3 cho bé vào ngày 11/03/2015 (trễ so với quy định), trong tháng 3 bé nghĩ 5 ngày có phép ==> qua tháng 04/2015 khi phụ huynh đóng tiền học thì sẽ ko được trừ tiền ăn 05 ngày nghĩ có phép của tháng 3. Nếu tháng 04 phụ huynh đóng tiền đúng với thời gian quy định thì qua tháng 05 sẽ được trừ tiền ngày nghĩ có phép bình thường
==> điều kiện để được trừ tiền ăn ngày nghỉ có phép là: "Đóng học phí đúng thời gian quy định và không còn nợ học phí tháng trước"
==> Vậy trong bảng tính thu tiền học phí, vd mình tính toán để thu tiền 04/2015 ở Sheet THANG 4 thì làm thế nào để kiểm tra ở Sheet THANG 3 là cột "ngày đóng" và cột "Còn nợ lại" có đủ điều kiện hay ko. Nếu đủ cả 2 điều kiện trên thì cột "Phải Đóng" ở Sheet THÁNG 4 sẽ là: Phải đóng = Định mức học phí + tiền thứ 7 - Trừ tiền ăn - Giảm trừ . Nếu không đủ điều kiện trên thì: Phải đóng = Định mức HP + Tiền thứ 7 + Nợ cũ - Giảm trừ
** Trường hợp đặc biệt: Nếu có trẻ mới nhập học sau ngày 10 của tháng thì sẽ đóng học phí sau ngày 10, vậy làm thế nào để bảng tính nhận biết và ko tính đóng tiền trễ ==> mong mọi người tư vấn
2. Mình muốn sắp xếp tên trẻ theo thứ tự ABC, vậy sẽ có trường hợp trẻ vào nhập học giữa tháng ==> trường hợp xảy ra là: vì tùy theo trẻ sẽ có mức giảm học phí khác nhau và có trẻ được giảm có trẻ không ==> vậy khi bảng tỉnh tự động sắp xếp tên trẻ theo ABC thì các giá trị riêng của bé như Giảm trừ, Còn nợ, ngày đóng... sẽ nhảy theo đúng
vd: trẻ NGUYỄN VĂN H đang ở dòng 30, khi nhập tên 1 trẻ mới vào nhập học ==> bảng tính sẽ tự động sắp xếp tên theo ABC ==> NGUYỄN VĂN H nhảy lên dòng 29 ==> làm thế nào để các số liệu của NGUYỄN VĂN H cũng nhảy lên theo hàng 29.
**Trường hợp phát sinh:
- Trẻ LÊ VĂN Q mới nhập học trong tháng sẽ nằm cuối danh sanh mà không sắp xếp theo tên (cái này để mình nhận biết được trong tháng có những trẻ nào mới nhập học)
- Qua tháng tiếp theo thì lúc đó bé LÊ VĂN Q mới được sắp xếp theo thứ tự ABC
3. Khi đánh dấu trong bảng điểm danh hoặc nhập số tiền đã đóng, do số lượng trẻ nhiều và nhập dữ liệu xa cột tên của bé nên có thể sẽ nhập nhầm sang trẻ khác ==> vậy mình có thế làm như thế này được không:
vd: đánh dấu điểm danh cho bé HOÀNG THỊ X ngày 25 thì dòng tên của bé sẽ sáng màu khác được ko. Hoặc mọi người có cao kiến gì thì tư vấn mình với.
Một số vấn đề như vậy, mong mọi người giúp mình. Nếu có chỗ nào khó hiểu thì mình sẽ giải thích lại.
Mình cảm ơn nhiều.
