Mở file Excel tự động gắn thêm số thứ tự (1 người xem)

[buihainhi]

Tôi làm sổ kế toán trên Excel 2003 nhưng không thực sự hiểu nhiều về Excel. Chỉ hiểu cơ bản thôi nên vừa có tình huống xảy tôi không hiểu được mong mọi người giúp đỡ .

Tôi có tạo 10 file excel trong 1 folder (là 10 sổ chi tiết 156 khoản trên 500 mặt hàng) và dữ liệu trên 10 file này được liên kết trực tiếp vào 1 file excel khác trong 1 folder khác (file Cân đối N-X-T).
Từ trước đến nay tôi vẫn làm bình thường, khi cập nhật dữ liệu trong 10 file sổ chi tiết 156 thì dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào file Cân đối N-X-T(điều kiện là file này cũng được mở cùng lúc với 10 file kia) . Vừa rồi, khi mở cùng lúc 10 file chi tiết 156 để cập nhật dữ liệu, sau khi làm việc xong đóng file thì mới phát hiện có 8 file tự gắn thêm số 1 vào cuối tên file(nghĩa là tự tạo thành file mới và chứa dữ liệu mới cập nhật), tôi không để ý là khi mới mở đã gắn thêm số 1 hay sau khi làm việc lưu lại mới bị như thế, 2 file còn lại thì lưu được bình thương. 8 file có thêm số 1 muốn lưu (vì chứa dữ liệu mới cập nhật) thì máy tính hỏi đường dẫn để lưu và mặc định vào ổ D(khi lưu tên file tự động mất phần đuôi .xls và thay đổi biểu tượng excel của file). Sau khi lưu kiểm tra file Cân đối N-X-T thì thấy Công thức tự động chuyển vào 8 file có gắn thêm số 1 mà tôi đã lưu vào 1 folder khác.

Rắc rối ở chỗ là tôi muốn dữ lại dữ liệu mới cập nhật và sửa lại tên file như tên file gốc trước đây (bỏ số 1) thì file Cân đối N-X-T bị mất công thức phải đặt lại công thức rất mất thời gian.

Mọi người nghiên cứu xem hộ tôi với? làm sao để tránh lỗi nêu trên? tại sao file Cân đối N-X-T lại tự động đổi đường dẫn sang file gắn thêm số 1?
Xin nói thêm là tôi thử mở những folđer khác tương tự trường hợp này trên cùng máy tính nhưng không bị như vậy!!!

 

[hoangexcell]

File mà tự gắn, tự đổi tên có thể là do virus hoặc cái macro nào đó làm rồi.


Khi bạn đổi tên file lại chỉ cần mở các file liên quan và save as... khi đó công thức cập nhật theo thôi!

 

[buihainhi]

Cám ơn bạn hoangexcel đã trả lời, tuy nhiên máy tính làm sao mà khi mở cùng lúc các file liên quan nếu đổi tên file như đã nêu trong bài viết nó không tự động lưu lại đường dẫn mà phải đặt lại công thức, bạn có thể nói rõ hơn được không. Còn chuyện vi rút mình đã nhờ kỹ thuật công ty máy tính đến kiểm tra nhưng họ nói không phải vi rút chỉ có điều họ cũng không hiểu được vì sao lỗi như vậy. Mình mở những thư mục khác chứa những file tương tự thì bình thường???

 

[antonyleo]

Vào Folder options, thẻ View, tắt chế độ hiển thị đuôi file đi (chọn mục Hide extensions for known file types) để mỗi khi chọn tên file rename sẽ ko ảnh hưởng. Nếu hiển thị đuôi file, mỗi khi rename ko để ý sẽ mất đi đuôi này, máy sẽ ko hiểu dc nó là file gì dẫn đến đổi biểu tượng của file.
Với file mới cập nhật vẫn có thể lưu thành file mới với tên cũ bằng cách ghi đè lên tên file cũ: Mở file mới cập nhật chọn F12, gõ tên file cũ rùi save, nó hỏi có ghi đè ko cứ nhấn Yes, khi đó dữ liệu và công thức vẫn được kết nối. không cần phải sửa lại công thức.
Còn nếu file mới cập nhật bị đổi đuôi, ko mở dc bình thường thì Click chuột phải lên file đó, chọn Open with... và chọn phần mềm excel để mở lại như cũ.