Lỗi mất ký tự khi trộn thư (1 người xem)

[Hyq1994]

Xin chào các anh chị.
Hiện em đang gặp rắc rối ở vấn đề trộn thư. Cụ thể:
Em muốn nhập excel và in thông tin khách hàng bằng word qua cách trộn thư , trong đó có mục: “Số chứng minh nhân dân”.
Trong 1 số trường hợp khách chưa cung cấp số CMND, em sẽ để nhiều khoảng trống bằng spacebar, để khi in ra sẽ ghi tay vào.
ở excel em nhập 10 ký tự trắng vào, tuy nhiên khi trộn qua word thì 10 ký tự ấy chỉ còn 1 ký tự.
Ví dụ em muốn thế này
Số CMND: ............ Cấp ngày ....... tháng...... (xin lỗi anh chị, dấu ..... thực ra là spacebar)
Nhưng khi trộn vào word thì bị rút ngắn ký tự xuống còn
Số CMND: cấp ngày tháng (bị rút ngắn hết khoảng trắng)
Với vấn đề này thì cần phải xử lý như thế nào ạ? Em cám ơn mọi người rất nhiều!

 

[vanle33]

Xin chào các anh chị.
Hiện em đang gặp rắc rối ở vấn đề trộn thư. Cụ thể:
Em muốn nhập excel và in thông tin khách hàng bằng word qua cách trộn thư , trong đó có mục: “Số chứng minh nhân dân”.
Trong 1 số trường hợp khách chưa cung cấp số CMND, em sẽ để nhiều khoảng trống bằng spacebar, để khi in ra sẽ ghi tay vào.
ở excel em nhập 10 ký tự trắng vào, tuy nhiên khi trộn qua word thì 10 ký tự ấy chỉ còn 1 ký tự.
Ví dụ em muốn thế này
Số CMND: ............ Cấp ngày ....... tháng...... (xin lỗi anh chị, dấu ..... thực ra là spacebar)
Nhưng khi trộn vào word thì bị rút ngắn ký tự xuống còn
Số CMND: cấp ngày tháng (bị rút ngắn hết khoảng trắng)
Với vấn đề này thì cần phải xử lý như thế nào ạ? Em cám ơn mọi người rất nhiều!

Trộn thư mà dữ liệu không có thì cần gì phải trộn cho mệt vậy bạn?
Sao không nhập bên file Word là CMND số: cấp ngày ... tháng ... năm ...
Trong các dấu 3 chấm của ngày, tháng, năm sẽ là số được trộn từ file nguồn; còn khoảng trắng sau số CMND thì luôn là cố định bạn sẽ ghi tay vào đó.

 

[Hyq1994]

Trộn thư mà dữ liệu không có thì cần gì phải trộn cho mệt vậy bạn?
Sao không nhập bên file Word là CMND số: cấp ngày ... tháng ... năm ...
Trong các dấu 3 chấm của ngày, tháng, năm sẽ là số được trộn từ file nguồn; còn khoảng trắng sau số CMND thì luôn là cố định bạn sẽ ghi tay vào đó.

Chào bạn, do có trường hợp khách có số CMND, trường hợp không có số CMND.
Nên bên file excel mình dùng hàm IF, nếu có số CMND thì trả về giá trị CMND, còn không có thì trả về 10 ký tự trắng.
Vậy nhưng khi trộn thì ở word chỉ hiện thị 01 ký tự trắng.
Bạn có cách nào khắc phục ko bạn?

 

[batman1]

Không làm như thế!

Bên Excel nếu chỗ nào chưa có CMND thì để TRỐNG. Không có chuyện 10 ký tự trắng.

Bên Word tôi cho ví dụ.

Bạn gõ: "Số CMND: " -> chèn trường CMND (Insert Merge Field) -> nhấn TAB -> gõ "Cấp ngày " -> chèn trường ngày -> nhấn TAB -> gõ "thang " -> chèn trường tháng

Tiếp theo click chuột vào 2 nơi tôi bôi đỏ ở trên thước để xác định vị trí cho 2 TAB, tức vị trí cho "Cấp" và "tháng". Bạn có thể click vào 2 chỗ khác nếu thấy giữa Số và Cấp gần hoặc xa nhau quá. Không phải 10 hay 20 space mà là xác định vị trí cho 2 TAB này.

 

[Hyq1994]

Không làm như thế!

Bên Excel nếu chỗ nào chưa có CMND thì để TRỐNG. Không có chuyện 10 ký tự trắng.

Bên Word tôi cho ví dụ.

Bạn gõ: "Số CMND: " -> chèn trường CMND (Insert Merge Field) -> nhấn TAB -> gõ "Cấp ngày " -> chèn trường ngày -> nhấn TAB -> gõ "thang " -> chèn trường tháng

Tiếp theo click chuột vào 2 nơi tôi bôi đỏ ở trên thước để xác định vị trí cho 2 TAB, tức vị trí cho "Cấp" và "tháng". Bạn có thể click vào 2 chỗ khác nếu thấy giữa Số và Cấp gần hoặc xa nhau quá. Không phải 10 hay 20 space mà là xác định vị trí cho 2 TAB này.

View attachment 221015

Cám ơn bạn, đúng thứ mình cần, thật sự cám ơn sự hỗ trợ của bạn và bạn Vanle33!