Lỗi định dạng số khi làm mail merge

[batman237]

Các anh chị em diễn đàn có thể giúp mình vấn đề mail merge được không.
Tháng nào mình cũng làm phiếu lương. Mình mail merge dữ liệu từ file excel sang word rồi in
Cứ đến dòng hệ số lương khi mail merge sang word là tự động nó nhân dữ liệu cho 100. Ví dụ hệ số lương 1,55 thì trong file word thể hiện 155. Mình đã chỉnh dữ liệu trong file excel sang định dạng text, nhưng kết quả trong word vẫn không thay đổi. Mọi người giúp mình với ạ!!!

 

[Hoàng Tuấn 868]

Các anh chị em diễn đàn có thể giúp mình vấn đề mail merge được không.
Tháng nào mình cũng làm phiếu lương. Mình mail merge dữ liệu từ file excel sang word rồi in
Cứ đến dòng hệ số lương khi mail merge sang word là tự động nó nhân dữ liệu cho 100. Ví dụ hệ số lương 1,55 thì trong file word thể hiện 155. Mình đã chỉnh dữ liệu trong file excel sang định dạng text, nhưng kết quả trong word vẫn không thay đổi. Mọi người giúp mình với ạ!!!

Bạn nêu mong muốn bàng ví dụ cụ thể nhé.

 

[batman1]

Trên máy tôi tôi làm như sau:
1. Với tập tin Excel của bạn tôi làm như sau: chọn cột H -> phải chuột trên vùng chọn -> chọn Format cells -> chọn General ở thẻ Number -> chọn canh lề ngang là General, canh lề dọc là Bottom. Tóm lại định dạng như mặc định, không thay đổi gì.

2. Tập tin Word.
Nếu chưa hiển thị code thì nhấn tổ hợp phím Alt + F9 -> hiện tại bạn có:
Hệ số lương: { MERGEFIELD HSL }

Hãy click trước ký tự "}" và gõ lần lượt thành \# "0,00" (tôi gõ trên máy tôi), tức bây giờ là { MERGEFIELD HSL \# "0,00" }

Trên máy bạn rất có thể là \# "0.00" (dùng dấu chấm) chứ không phải là \# "0,00" (dùng dấu phẩy). Tức nếu là tôi thì tôi sẽ thử dùng dấu nào mà là dấu thập phân trong system. Nếu bên Excel bạn nhập số chuẩn là 1.55 thì bạn nhập \# "0.00", còn nếu số chuẩn là 1,55 thì nhập \# "0,00"

Nếu vẫn không được thì bạn chờ người khác nhé.

 

[Maika8008]

Các anh chị em diễn đàn có thể giúp mình vấn đề mail merge được không.
Tháng nào mình cũng làm phiếu lương. Mình mail merge dữ liệu từ file excel sang word rồi in
Cứ đến dòng hệ số lương khi mail merge sang word là tự động nó nhân dữ liệu cho 100. Ví dụ hệ số lương 1,55 thì trong file word thể hiện 155. Mình đã chỉnh dữ liệu trong file excel sang định dạng text, nhưng kết quả trong word vẫn không thay đổi. Mọi người giúp mình với ạ!!!

Bạn thêm cột phụ trong Excel, lấy hệ số lương bằng hàm =TEXT(địa chỉ cell;"#.##0,00"). Lúc đó merge mới ra kết quả đúng

 

[thesaintzero]

Mình góp ý với bạn, với cái này bạn viết code thay thế trong Word nó làm nhanh hơn nhiều không bị lỗi định dạng nữa, bạn có thể lưu trữ từng file làm khác nhau nữa

 

[ducpp0612]

Tôi thấy file merge vẫn bình thường!
(tôi chọn HSL ở dạng số, 2 số lẽ & khi Edit Field tôi chọn "0.00")
Trân trọng.

 

[truongvu317]

Trên máy tôi tôi làm như sau:

Có cách nào giải quyết triệt để chuyện này không bác, kiểu như đem file sang máy khác vẫn chạy phà phà.

 

[batman1]

Có cách nào giải quyết triệt để chuyện này không bác, kiểu như đem file sang máy khác vẫn chạy phà phà.

Nếu làm để cho những người không biết tự sửa thì làm như bài #4 thôi.