Làm sao để biết nội dung bị thay đổi trong word (1 người xem)

[Excel365]

1 file Word để đưa cho mọi người đóng góp ý kiến, bổ sung. Nhưng không biết làm cách nào để biết nội dung nào bị xóa, hay thêm vào. Mong các anh giúp em!

 

[siwtom]

1 file Word để đưa cho mọi người đóng góp ý kiến, bổ sung. Nhưng không biết làm cách nào để biết nội dung nào bị xóa, hay thêm vào. Mong các anh giúp em!

Lần sau bạn nên nói là bạn dùng phiên bản nào để người ta hướng dẫn cho sát.

Tôi dùng WORD 2007, nếu bạn dùng phiên bản khác thì có thể vị trí menu sẽ khác.
Khi bạn đưa tập tin DOC cho "người ta" thì bạn "bổ túc" cho họ về Track Changes.

Menu: Review --> click ▼ bên cạnh menu Track Changes --> chọn Track Changes.

Bây giờ ta có ví dụ "Nguyễn Thị My"

1. Xóa "Thị": bôi đen "Thị" --> Delete. Chữ "Thị" sẽ đổi mầu (mặc định là mầu đỏ) và có gạch ngang
Nhìn thấy "Nguyễn Thị My" nhưng với chữ "Thị" đổi mầu và có gạch ngang thì bạn biết người ta muốn xóa chữ "Thị".

2. Thay "Thị" bằng "Diễm": bôi đen "Thị" --> Delete --> "Thị" sẽ được đổi mầu và gạch ngang và con trỏ text nhẩy xuống cuối chữ "Thị" --> gõ "Diễm" --> Diễm sẽ có mầu cùng với "Thị" và có gạch dưới.
Nhìn thấy "Nguyễn Thị Diễm My" với "Thị" đổi mầu và có gạch ngang còn "Diễm" cũng có mầu khác nhưng có gạch dưới thì bạn biết là người ta muốn xóa "Thị" và thay vào đó "Diễm"

3. Viết thêm: Muốn viết thêm chữ Diễm sau Thị thì đặt con trỏ sau Thị rồi gõ "Diễm". Diễm sẽ có mầu khác và được gạch dưới
Nhìn vào "Nguyễn Thị Diễm My" với "Diễm" có mầu khác và được gạch dưới thì bạn biết người ta đã viết thêm chữ "Diễm"

Tóm lại muốn viết thêm ở chỗ nào thì đặt con trỏ ở đó rồi viết. Đoạn viết thêm sẽ có mầu khác và được gạch dưới

Đoạn viết thêm sẽ được gạch dưới, đoạn xóa sẽ được gạch ngang.

Về các thiết lập, ví dụ mầu đường gạch ngang, gạch dưới, mầu của đoạn xóa đoạn viết thêm, thì bạn chọn Review --> click ▼ bên cạnh menu Track Changes --> chọn Change Tracking Options

Tóm lại lần hai: Khi người ta xóa thì WORD không xóa hẳn mà chỉ gạch ngang và đổi mầu của đoạn xóa. Khi người ta viết thêm thì những đoạn viết thêm sẽ được gạch dưới. Ngoài ra WORD cũng đổi mầu các đoạn xóa và viết thêm để nhanh nhận biết.

Khi nào bạn muốn soạn văn bản cuối cùng, tức chỗ cần xóa thì xóa hẳn, chỗ viết thêm không có gạch dưới thì bạn phải ra khỏi chế độ Track Changes vì cho dù bạn đóng và mở lại tập tin thì nó vẫn ở chế độ đó. Để về chế độ bình thường thì Review --> click ▼ bên cạnh menu Track Changes --> chọn Track Changes

 

[be_09]

1 file Word để đưa cho mọi người đóng góp ý kiến, bổ sung. Nhưng không biết làm cách nào để biết nội dung nào bị xóa, hay thêm vào. Mong các anh giúp em!

Trong Word người ta gọi là Track Changes (theo dõi những thay đổi), để mở thanh công cụ Track Changes trong Word 2003: có 2 cách.
- Từ menu chọn Tools > Track Changes.
- Từ menu chọn View > Toolars > Reviewing

Bình thường nút Track Changes không có viềng bao quanh, để sửa, thay đổi tài liệu ta click vào nút Track Changes có viềng bao quanh hình vuông và đậm lên và bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho tài liệu sẽ được theo dõi ở lề bên phải. Để ẩn các comment bên kề phải bạn vào mũi tên khung bên trái và chọn Original.
Còn nhiều thứ nữa bạn tự tìm hiểu.