How to use Menu ASAP Utitlities Text: Hướng dẫn sử dụng Menu ASAP Text

Liên hệ QC

ptm0412

Bad Excel Member
Thành viên BQT
Administrator
Tham gia
4/11/07
Bài viết
13,804
Được thích
36,315
Donate (Momo)
Donate
Giới tính
Nam
Nghề nghiệp
Consultant
1. ASAP Utilities menu
Text » Insert before current value...

Insert data in front of each cell in your selection.
For example add "B-" in front of each cell in your selection.
You can specify whether to handle cells as values, formula or text. You can also specify to have hidden cells affected or not.
You can choose to skip empty cells in your selection. There is also a 'reset' button added that will clear the insert before and after values and reset the options to their defaults. Because your previous settings are always remembered this can be handy.


Chèn 1 đoạn text vào trước mỗi cell trong vùng đang chọn
Thí dụ chèn 2 ký tự ”B-“ vào trước mỗi cell trong vùng chọn.
bạn có thể chọn lựa xử lý bằng giá trị, công thức hay chuỗi. Bạn cũng có thể chọn có xử lý các cell bị ẩn hay không. Bạn cũng có thể chọn bỏ qua cell rỗng.
Còn có 1 nút reset nhằm xoá những ký tự đã chèn trước hoặc sau các giá trị, đồng thời set các lựa chọn về mặc định. Vì các lựa chọn bạn set trước đây sẽ được lưu lại cho lần sau.

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Insert before current value...

2. ASAP Utilities menu
Text » Insert after current value...

Insert data in back of each cell in your selection.
For example add "/B" at the end of each cell in your selection.
You can specify whether to handle cells as values, formula or text. You can also specify to have hidden cells affected or not.
You can choose to skip empty cells in your selection. There is also a 'reset' button added that will clear the insert before and after values and reset the options to their defaults. Because your previous settings are always remembered this can be handy.


Chèn 1 đoạn text vào sau mỗi cell trong vùng đang chọn
Thí dụ chèn 2 ký tự ”/B“ vào sau mỗi cell trong vùng chọn.
bạn có thể chọn lựa xử lý bằng giá trị, công thức hay chuỗi. Bạn cũng có thể chọn có xử lý các cell bị ẩn hay không. Bạn cũng có thể chọn bỏ qua cell rỗng.
Còn có 1 nút reset nhằm xoá những ký tự đã chèn trước hoặc sau các giá trị, đồng thời set các lựa chọn về mặc định. Vì các lựa chọn bạn set trước đây sẽ được lưu lại cho lần sau.

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Insert after current value...

3. ASAP Utilities menu
Text » Convert to UPPERcase

Convert the text in your selected cells to uppercase (all capitals). A quick alternative of Excel’s =UPPER() function.

Đổi chuỗi văn bản trong các cell chọn thành chữ in hoa. Một cách dùng thay thế cho hàm UPPER() của Excel


Screenshots
Make text uppercase (all capitals)


Text0081-Make-text-uppercase-all-ca.gif



Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Convert to UPPERcase

4. ASAP Utilities menu
Text » Convert to lowercase

Convert the text in your selected cells to lowercase.
A quick alternative of Excel's =LOWER() function.



Đổi chuỗi văn bản trong các cell chọn thành chữ in thường. Một cách dùng thay thế cho hàmLOWER() của Excel

Screenshots
Make text lowercase


Text0082-Make-text-lowercase.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Convert to lowercase

5. ASAP Utilities menu
Text » Start first word with Uppercase

Start the first word in your selected cells with uppercase.
Thay chữ cái đầu mỗi cell bằng chữ in hoa.

Screenshots

Start first word with Uppercase (capital)


Text0083-Start-first-word-with-Uppe.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Start first word with Uppercase
 
5. ASAP UTILITIES MENU

Text » Start first word with Uppercase

Start the first word in your selected cells with uppercase.

Thay chữ cái đầu mỗi cell bằng chữ in hoa.

Screenshots

Start first word with Uppercase (capital)


Text0083-Start-first-word-with-Uppe.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Start first word with Uppercase


6. ASAP UTILITIES MENU

Text » Make first character Uppercase, the rest lowercase

Start first word with uppercase. The rest of the text will be converted to lowercase.
Example: "THIS IS A TEST" or "this is a test" will become "This is a test"


Bắt đâu chữ cái đầu tiên là chữ in hoa. Toàn bộ chữ cái còn lại là chữ thường.

Screenshots

Make first character Uppercase, the rest lowercase

Text0234-Make-first-character-Upper.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Make first character Uppercase, the rest lowercase


7. ASAP UTILITIES MENU

Text » Start Each Word With Uppercase

Start each word in your selected cells with a capital (uppercase).
A quick alternative of Excels =PROPER () function. Also know as Title Case.


Bắt đầu mỗi từ bằng 1 chữ cái in hoa. Một cách thay thế cho hàm PROPER(), còn biết đến như Title Case

Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Start Each Word With Uppercase


8. ASAP UTILITIES MENU
Text » Convert dates...

Convert date-formats
When you have date-values imported and Excel doesn’t recognize then as actual dates, for example due to different country settings, you can now easily convert them.
Your last used settings will be remembered.


Chuyển đổi định dạng ngày
Khi bạn im port dữ liệu từ nguồn ngoài Excel, và Excel không nhận ra ngày dưới dạng khác, thí dụ vì khác biệt định dạng theo quốc gia, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chúng.
Cài đặt lần cuối của bạn sẽ được nhớ lại để dùng lần sau.

Screenshots

Example screenshot: Convert dates


Text0085-Convert-dates.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Convert dates...


9. ASAP UTILITIES MENU

Text » Delete leading and trailing spaces

Delete leading and trailing spaces.
Remove all the spaces at the beginning and end of each cell value in your selection. (trim)


Xoá mọi khoảng trắng trước và sau chuỗi của cell trong vùng chọn.


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete leading and trailing spaces


10. ASAP UTILITIES MENU

Text » Delete leading, trailing and excessive spaces

Delete leading, trailing and excessive spaces.
Remove all the spaces at the beginning and end of each cell value in your selection and replace repetitive spaces with one.
Excessive means more than one space, for example 'sample 01’ becomes 'sample 01’, it removes extra spaces between two words.
A quick alternative of Excels =TRIM () function.


Xoá mọi khoảng trắng đầu chuỗi, cuối chuỗi và khoảng trắng thừa trong chuỗi; trong mọi cell của vùng chọn. Nghĩa là nếu có hơn 1 khoảng trắng giữa 2 từ, nó sẽ thay thế bằng 1 khoảng trắng duy nhất.
Tương tự hàm trim() của Excel

Screenshots

Example screenshot: 1 Before


Text0087-1-Before.gif


Example screenshot: After

Text0087--After.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete leading, trailing and excessive spaces
 
11. ASAP UTILITIES MENU
Text » Remove ending carriage return (alt+enter character)


Removes the last ending carriage returns (alt+enter character) in each cell in your selection

Xoá ký tự xuống dòng taọ bởi Alter + Enter trong các cell của vùng chọn.

Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Remove ending carriage return (alt+enter character)

12. ASAP UTILITIES MENU

Text » Delete all text characters in selection


Delete all text characters in your selected cells.
The letters from the alphabet (abcefghijklmnopqrstuvwxyz), both uppercase and lowercase will be removed from every cell in your selection. Only cells with constants will be affected. All cells with a formula will be skipped.For example '8011LB’ becomes '8011’
If you have selected only one cell, the utility will run on your entire sheet.


Xoá mọi ký tự chữ cái và ký tự text trong các cel chọn
Mọi ký tự trong bảng chữ cái cả chữ thường và chữ in hoa sẽ bị xoá. Chỉ những cell chứa già trị mới được thực hiện, các cell chứa công thức sẽ bị bỏ qua.
Nếu bạn chỉ chọn 1 cell, ASAP sẽ thực hiện trên toàn bảng tính.

Screenshots
Delete all text characters in selection

Text0088-Delete-all-text-characters.gif



Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete all text characters in selection


13. ASAP UTILITIES MENU
Text » Delete all numbers in selection


Delete all numbers in your selected cells.
All numbers (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 and 0) will be removed from every cell in your selection. Only cells with constants will be affected. All cells with a formula will be skipped.
For example '8011LB’ becomes 'LB’
If you have selected only one cell, the utility will run on your entire sheet.


Xoá mọi ký tự số trong các cell chọn. Mọi ký tự số từ 0 đến 9 sẽ bị xoá. Chỉ những cell chứa giá trị mới bị thực thi, các cell chứa công thức bị bỏ qua.

Screenshots

Delete all numbers in selection

Text0089-Delete-all-numbers-in-sele.gif



Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete all numbers in selection


14. ASAP UTILITIES MENU

Text » Advanced character removal/replace...


Remove or replace the characters you want in a selected range.
Has the option to choose any or all characters including numbers, letters, special characters, tabs, new lines (enters) and invisible spaces
You can use this utility in many ways like for example remove everything except the numbers.
If you have selected only one cell, the removal will take place in the entire worksheet.
Your last used settings will be remembered.

Xoá hoặc thay thế mọi ký tự bạn đánh dấu, trong 1 vùng chọn. Có nhiều lcách cho bạn chọn: Chọn từng ký tự, chọn ký tự số, chọn ký tự chữ cái, chọn ký tự đặc biệt, chọn ký tự tab, ký tự xuống dòng, khoảng trắng không nhìn thấy. Hoặc các cách khác như bạn muốn xoá mọi thứ trừ ký tự số.
Bạn có thể chọn chỉ 1 cell, ASAP sẽ thực hiện trên toàn bảng tính. Các lựa chọn của bạn sẽ được lưu lại để sử dụng lần sau.


Screenshots

Remove certain special characters

Text0090-remove-certain-special-cha.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Advanced character removal/replace...


15. ASAP UTILITIES MENU
Text » Replace accented vowels (á, ë, etc.)…


Replace the accented vowels in your selected cells with non-accented vowels. You can customize the settings.
For example é becomes e.
Your last used settings will be remembered.


Thay thế các ký tự nguyên âm có dấu trọng âm bằng những ký tự không có dấu âm. Bạn cũng có thể thiết lập tùy ý.
Các lựa chọn và thiết lập của bạn sẽ được lưu lại để sử dụng lần sau.

Text100ReplaceAccentedVowel.jpg


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Replace accented vowels (á, ë, etc.)…
 
16. ASAP Utilities menu
Text » Delete number of leading characters...


Delete the first number of characters in the selected cells.
A dialogbox will ask you to enter the number of characters. You can for example strip the first four characters in every cell in your selection.
This utility will work on both numeric and text-cells. Cells with (array)formulas in your selection will be replaced with their calculated values.

Xoá một số xác định những ký tự đầu trong các cell chọn.
Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn cho 1 con số thể hiện số ký tự bạn muốn xoá, thí dụ 4 ký tự đầu.
Công cụ này thực thi với cả những cell dạng số hay dạng chuỗi text. Cell chứa công thức hoặc công thức mảng sẽ bị thay thế bằng giá trị sau khi tính toán rồi mới xoá.

Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete number of leading characters...


17. ASAP Utilities menu
Text » Delete number of ending characters...


Delete a specified number of ending characters in the selected cells.
A dialogbox will ask you to enter the number of characters. You can for example strip the last four characters in every cell in your selection.
This utility will work on both numeric and text-cells. Cells with (array)formulas in your selection will be replaced with their calculated values.

Xoá 1 số lượng các ký tự ở cuối chuỗi trong vùng chọn.
Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn cho 1 con số thể hiện số ký tự bạn muốn xoá, thí dụ 4 ký tự cuối.

Starting this utility
In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete number of ending characters...



18. ASAP Utilities menu
Text » Delete all after n'th character...


Delete all after a specified number of characters in the selected cells.
A dialogbox will ask you to enter the number of characters. You can for example delete all text after the fifth character in every cell, leaving only the first five characters.
This utility will work on both numeric and text-cells. Cells with (array)formulas in your selection will be replaced with their calculated values.

Xóa mọi ký tự sau 1 số lượng ký tự cho trước trong các cell của vùng chọn.
Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn cho 1 con số thể hiện số ký tự bạn muốn xoá, thí dụ bạn muốn xoá mọi ký tự trừ 5 ký tự đầu.

Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Delete all after n'th character...


19. ASAP Utilities menu
Text » Make last character superscript


Makes the last character in your selected cells superscript.
A handy tool, e.g. when you have to deal with certain units like cubic meters (m³).

Làm cho ký tự cuối của cell trở nên Superscript. ! tiện ích cho bạn xử lý những đơn vị tính như mét khối (m³)


Screenshots

Make last character superscript

Text0094-Make-last-character-supers.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Make last character superscript


20. ASAP Utilities menu
Text » Make last character subscript


Make the last character in your selected cells subscript.
Làm cho ký tự cuối của cell trở nên Subscript
Screenshots

Make last character subscript

Text0095-Make-last-character-subscr.gif


Starting this utility

In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Make last character subscript


21. ASAP Utilities menu
Text » Reverse text in selected cells

Reverse text in selected cells.
e.g. [Excel] becomes [lecxE] or [123456] becomes [654321]
Đảo ngược chuỗi ký tự

Screenshots

Reverse text in selected cells

Text0096-Reverse-text-in-selected-c.gif


Starting this utility


In the Excel menu choose
Từ menu của Excel chọn
ASAP Utilities » Text » Reverse text in selected cells
 
Web KT
Back
Top Bottom