File tổng hợp theo dõi hàng hóa

[hoc_va_hoi]

Tôi đang có cửa hàng kinh doanh tổng hợp, muốn hệ thống bắng 1 file excel mà ở đó có thể thoi dõi cho cả một năm luôn. Vậy nhờ các mem của GPE trợ giúp tôi hoàn thành file này. Các nội dung :
- File chia ra làm 4 sheet
+ DM : danh mục hàng hóa cửa hàng đang có.
+ NHATKY : mục này để cập nhật những phát sinh trong ngày.
+ TONGHOP : tổng hợp lại các hoạt động trong 1 tháng.
+ CHITIET : ở mục này thể hiện hoạt động của từng mặt hàng trong tháng hoặc cả quá trình.
- Trình độ excel của tôi chưa hệ thống được một file hoàn chỉnh. Ý tưởng của tôi đang dở dang, các mem giúp đỡ và cho ý kiến để tôi hoàn thiện hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn

 

[SA_DQ]

Trước tiên xin mạn fép góp với bạn vài í nhỏ sau:

(1) Ở trang 'DM' Các mã hàng L1 & T nên nối dài thêm ra, để khỏi lẫn với L12L hay T1N hoặc TG; Trong những trường hợp này ta chỉ cần thêm 1 vài con chữ hay lý số vô là được;
Nếu được các mã này có độ dài như nhau;

(2) Ở trang 'NhatKy' bạn thừ 2 cột & thiếu 1 côt; cột thiếu là cột để nêu mã xuất hay nhập; Khi đó ta gộp các cột số lượng làm 1 & 'ThanhTien' cũng rứa.
Các dữ liệu trong cột Ngày CT không được để trống như vậy; Bạn fải nhập đầy thì trang tính này mới trở thành CSDL để fục vụ bạn trơn tru suốt năm được.
Cũng trường này nhưng mình chưa biết bạn nhập ngày tháng kiểu gì nhưng khuyên bạn nhập ngày tháng hệ Mẽo, nhưng ta định dạng Custom theo hệ Fáp dễ nhìn.
(3) Ở trang 'TongHop' có tồn đầu kỳ, nhưng ở 'DM' bạn chưa có cột 'TồnĐN' để ghi lại sản lương hàng còn trong kho trước Tết DL.

Cũng muốn là bạn sẽ đúng ngay từ đầu & nên giả lập nhiều số liệu hơn; Cũng nhằm mọi người mường tượng số số liệu trong tháng của bạn

Thân ái!

 

[hoc_va_hoi]

(1) bạn góp ý rất đúng, mã hóa hàng nên như bạn nói, cùng độ dài thì sẽ OK hơn và dễ phân loại
(2)Ngày tháng mình cũng chưa hiểu nên để theo định dạng gì thì ổn nhất. Mình lúc đầu nghĩ nếu ô ngày liền sau ô ngày trước thì k cần đánh nếu vẫn là ngày đó, nhưng mình cũng đã hiểu là nên đánh vào thì lọc CSDL mới chính xác đc.
Mã X-Xuất hay N-Nhập thì mình đã phân loại ngay từ nhập số hiệu vậy nên nếu lọc dữ liệu N hoặc X thì tham chiếu ô 'số hiệu'.
(3) Mình đã thêm ví dụ số liệu, giúp mình thêm nha
File att đã được sửa

 

[SA_DQ]

Bạn kiểm thử số liệu tháng 1 xem sao nha

(họn tháng 1 ổ ô [I2] & kiểm tính đúng đắn của số liệu

Mình cảm giác là có gì đó chưa thật ổn & báo trước là mình chưa được trang bị nghiệp vụ này bao giờ đó nha.

 

[hoc_va_hoi]

(họn tháng 1 ổ ô [I2] & kiểm tính đúng đắn của số liệu

Mình cảm giác là có gì đó chưa thật ổn & báo trước là mình chưa được trang bị nghiệp vụ này bao giờ đó nha.

Rất cảm ơn nhưng file của bạn chưa có hoàn thiện mà.

 

[usagi90]

Rất cảm ơn nhưng file của bạn chưa có hoàn thiện mà.

để sang tuần mình làm coi.. nhưng file nhập xuất của bạn chưa ổn .. mình sẽ bố trí lại cho bạn

 

[hoc_va_hoi]

để sang tuần mình làm coi.. nhưng file nhập xuất của bạn chưa ổn .. mình sẽ bố trí lại cho bạn

mong chờ... cảm ơn bạn đã quan tâm

 

[ChanhTQ@]

Bạn kiểm theo file đính kèm giúp nha

(Tranh thủ lúc trời chưa sáng; Ta đào cho nhanh
Nào tay cuốc với tay mai. . . )

 

[hoc_va_hoi]

(Tranh thủ lúc trời chưa sáng; Ta đào cho nhanh
Nào tay cuốc với tay mai. . . )

Mình cảm ơn, file gần hoàn hảo rồi bạn ơi, phiền bạn chút nữa : mình gà quá nên chưa hiểu lắm, nếu muốn tính tồn các tháng tiếp theo thì lại phải ghi Tồn đầu kỳ vào Sheet 'DMuc" à. Liệu từ tháng 3 trở đi mình muốn tính tồn thì có phải làm vậy k? Xin chỉ giáo

 

[SA_DQ]

Muốn tính tồn các tháng, thì

Hiện tại đã có tồn cuối năm trước & 2 tháng đầu năm;

Muốn tính & lưu tồn tháng 3 ta fải

(1) Đến trang 'TongHop' & nhấp chọn 03 tại [I2] để macro cho bạn kết quả hoạt động của tháng;
(2) Bấm vô nút lệnh "Tính Tồn cuốí tháng" (Hay bấm tổ hợp fím tắt {CTRL}+{SHIFT}+T
- là fím nóng của macro tính tồn;

(Sang trang tính 'DMuc' xem kết quả lưu tồn cuối tháng)

Sang năm mới ta có thể mạnh tay xóa đi 12 cột tồn này (chỉ để lại cột tồn cuối năm); Nhớ là xóa nguyên các cột nha.

Bổ sung câu lệnh chép tồn còn thiếu:
Ta thấy trong 'ChiTiet' macro chưa chép Số tiền tồn của năm trước hay tháng trước là do câu lệnh này trong macro còn sai:

[e8].Resize(, 2).Value = Sh.Cells(Rws, sRng.Column)

Cần thêm để nó trở thành như dưới đây

[e8].Resize(, 2).Value = Sh.Cells(Rws, sRng.Column).Resize(, 2).Value

 

[hoc_va_hoi]

Hiện tại đã có tồn cuối năm trước & 2 tháng đầu năm;

Muốn tính & lưu tồn tháng 3 ta fải

(1) Đến trang 'TongHop' & nhấp chọn 03 tại [I2] để macro cho bạn kết quả hoạt động của tháng;
(2) Bấm vô nút lệnh "Tính Tồn cuốí tháng" (Hay bấm tổ hợp fím tắt {CTRL}+{SHIFT}+T
- là fím nóng của macro tính tồn;

(Sang trang tính 'DMuc' xem kết quả lưu tồn cuối tháng)

Sang năm mới ta có thể mạnh tay xóa đi 12 cột tồn này (chỉ để lại cột tồn cuối năm); Nhớ là xóa nguyên các cột nha.

Bổ sung câu lệnh chép tồn còn thiếu:
Ta thấy trong 'ChiTiet' macro chưa chép Số tiền tồn của năm trước hay tháng trước là do câu lệnh này trong macro còn sai:

[e8].Resize(, 2).Value = Sh.Cells(Rws, sRng.Column)

Cần thêm để nó trở thành như dưới đây

[e8].Resize(, 2).Value = Sh.Cells(Rws, sRng.Column).Resize(, 2).Value

Bạn ơi, khi mình nhấn vô Tính tồn cuối tháng thì có một bảng hiện ra : Chưa thể tính tồn tháng này. Mình xloi vì Excel mình còn gà, macro chưa biết edit, bạn có thể chỉ hoặc hoàn thiện nốt file hộ mình với, cảm ơn bạn và GPE nhiều lắm.
Nếu như mình nhấn vô tính tồn sau khi chọn tháng muốn tính mà tồn đó lại tự ghi ra sheet DMuc thì thật tuyệt, nghĩa là mỗi cuối tháng mình tính tồn thì sẽ có tồn của các tháng liền kề
'---- Hi hi, xloi vì có yêu cầu hơi...cao,

 

[khuctinhsy]

Bạn ơi vấn đề của bạn trước mình cũng có gửi lên GPE và sau nhiều lần chỉnh sửa và hoàn thiện mình đc một file như bây giờ, hy vọng là nó phù hợp với cửa hàng của bạn bạn có thể tham khảo tại đây: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?55580-File-excel-QL-bán-hàng-theo-dõi-XNT-đã-hoàn-thiện-chỉ-còn-thiếu-combobox


sheep nhap xuat ton cũng chính là danh mục hàng.

 

[hoc_va_hoi]

Bạn ơi vấn đề của bạn trước mình cũng có gửi lên GPE và sau nhiều lần chỉnh sửa và hoàn thiện mình đc một file như bây giờ, hy vọng là nó phù hợp với cửa hàng của bạn bạn có thể tham khảo tại đây: http://www.giaiphapexcel.com/forum/...-dõi-XNT-đã-hoàn-thiện-chỉ-còn-thiếu-combobox


sheep nhap xuat ton cũng chính là danh mục hàng.

Mình đã down về và thấy file của bạn vẫn chưa hoàn thiện mà, vẫn lối.
Các mem GPE giúp mình một tay để hoàn thiện nốt file này nha
Cảm ơn thật nhiều