Các thắc mắc về "File" đề nghị post ở đây (1 người xem)

[thanhsangnguyen1982]

Thấy bình thường mà bạn, mở ra nhẹ và nhanh nuẵ File chỉ có 292KB. Xem thử lại máy của bạn có Virus không.

 

[ndu96081631]

không biết file excel của em bị sao nữa sáng nay mở ra làm bình thường nhưng giờ mở ra copy cũng bị đứng máy sort rất chậm chẳng biết bị sao nửa híc hic . mấy anh, chị giúp em với hic hic
đây là link mình up lên dropbox anh chi xem giúp với

https://www.dropbox.com/s/5acotn0n48bvlmv/DATABASE 05_su ve sinh 27072013.xlsx

File nặng là đúng rồi. File bạn chứa khoảng 1500 styles rác và gần 10000 hình vẽ các loại
Đã xóa hết. Kiểm tra lại xem nhé

 

[leonguyenz]

File nặng là đúng rồi. File bạn chứa khoảng 1500 styles rác và gần 10000 hình vẽ các loại
Đã xóa hết. Kiểm tra lại xem nhé

Thông thường những file thế này thì không tự tin để tải xuống. Thầy có thể chia sẽ cách phòng ngừa virus và mở những file khó mở không Thầy?

 

[ndu96081631]

Thông thường những file thế này thì không tự tin để tải xuống. Thầy có thể chia sẽ cách phòng ngừa virus và mở những file khó mở không Thầy?

Chú mày tham gia đã lâu mà vẫn sợ virus nhỉ (lại còn là virus Excel nữa chứ)
Mở đại đi... Bị dính virus nhiều sẽ có kinh nghiệm
Ẹc... Ẹc...

 

[leonguyenz]

Chú mày tham gia đã lâu mà vẫn sợ virus nhỉ (lại còn là virus Excel nữa chứ)
Mở đại đi... Bị dính virus nhiều sẽ có kinh nghiệm
Ẹc... Ẹc...

Thầy nói câu nào em cười sặc ... ặc ... ặc ... câu đó
Sợ mấy file mà tác giả gửi lên kèm thêm câu: đứng máy. Còn lại em mở tuốt.
Không dám spam thêm ...

 

[Kyne1001]

Mình nhận được một file excel của khách hàng gửi cho. Mình có đánh dấu đỏ ở mấy chỗ, không hiểu mấy cái đó là tính năng gì. Mình dùng Office 2007.

 

[vanle33]

Mình nhận được một file excel của khách hàng gửi cho. Mình có đánh dấu đỏ ở mấy chỗ, không hiểu mấy cái đó là tính năng gì. Mình dùng Office 2007.

Bạn vào thẻ Data/Outline kích chọn Group, Ungroup để nghiên cứu dần dần công dụng của chức năng đó.

 

[codon2008]

giảm dung lượng file Excel

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

 

[hungpecc1]

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

Thử cài Office 2007 trờ lên , save as hay complie file thành định dạng xlsx xem,--> xong rồi kiểm tra có shape, style, hay names rác nào không ?nếu có xóa sạch

 

[vanle33]

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

File excel của bạn quá khủng (34,7MB) mà trong đó chẳng có mấy nội dung gì!
Bạn xóa các object rác có quá nhiều object rác. Làm treo máy mình.
nhấn F5/Special/Objects/OK rồi Delete đi.

 

[ndu96081631]

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

File của bạn chứa khoảng 80,000 hình vẽ các loại, không nặng mới lạ đó
Bạn xem bài 701 sẽ biết cách xử lý
-----------
Xóa xong cái đống rác ấy, dung lượng file còn lại 42 KB
!!!
--------------------------

nhấn F5/Special/Objects/OK rồi Delete đi.

"Ngon" thì thao tác thử xem ---> Coi chừng phải Ctrl + Alt + Del nha
Ẹc... Ẹc...

 

[vanle33]

File của bạn chứa khoảng 80,000 hình vẽ các loại, không nặng mới lạ đó
Bạn xem bài 701 sẽ biết cách xử lý
-----------
Xóa xong cái đống rác ấy, dung lượng file còn lại 42 KB
!!!
--------------------------

"Ngon" thì thao tác thử xem ---> Coi chừng phải Ctrl + Alt + Del nha
Ẹc... Ẹc...

Em xóa được object ở 1 sheet 23-1. Sang sheet kia thì cứ quay đều, quay đều, quay tròn, quay tròn ....

 

[ptm0412]

File excel của bạn quá khủng (34,7MB) mà trong đó chẳng có mấy nội dung gì!
Bạn xóa các object rác có quá nhiều object rác. Làm treo máy mình.
nhấn F5/Special/Objects/OK rồi Delete đi.

Trước khi thực hiện việc xóa bằng tay, phải đếm xem có bao nhiêu cái cần xóa. Trên 100 là phải xóa bằng vba rồi. Huống chi lên đến hàng ngàn.
Kể cả xóa bằng vba, nếu trên 1000 cũng phải xóa dần, mỗi lần 1000 (nếu máy mạnh).

 

[hieuxd]

Xóa thử bằng VBA bài #701 máy em xóa hết cả 3 sheet cũng mất khoảng 10 phút rồi
Đợt này tính nâng cấp máy thêm thôi
nhưng hỏi các thầy và mọi người là nguyên nhân chủ yếu tạo ra các Objects thừa kia

 

[ndu96081631]

nhưng hỏi các thầy và mọi người là nguyên nhân chủ yếu tạo ra các Objects thừa kia

Ví dụ thế này:
- Bạn vẽ 10 hình lên 10 cell (A1:A10 chẳng hạn)
- Xong, bạn chọn dòng 5 rồi xóa
- Bạn tưởng rằng toàn bộ dữ liệu ở dòng 5, kể cả object đã được xóa ---> Thật ra nó "thu nhỏ" đến mức bạn không nhìn thấy
- Giờ, nếu bạn copy 1 vùng dữ liệu (mà trong vùng này đang tồn tại object "ẩn" kia) rồi paste sang nơi khác thì vô tình bạn đã nhân bản nó thành 2 cái
- Dùng file trong thời gian dài, cứ copy/paste... đến lúc nào đó bạn cảm giác file nặng quá thì có nghĩa là các object ấy đã được nhân bản lên vài chục ngàn cái rồi (nhân bản theo lũy thừa 2 mà: 1 thành 2, 2 thành 4, 4 thành 8....)
---------------------
Dòng màu xanh ở trên chỉ đúng với Excel 2003 thôi. Excel 2007 tôi không biết thế nào chứ riêng Excel 2010 thì khi xóa dòng, cột nó sẽ xóa luôn các object có trong vùng ấy
Với Excel 2010 còn có 1 công cụ kiểm tra sự tồn tại của Object rất hiệu quả: Bấm Alt + F10 sẽ thấy liền

 

[hieuxd]

Ví dụ thế này:
Dòng màu xanh ở trên chỉ đúng với Excel 2003 thôi. Excel 2007 tôi không biết thế nào chứ riêng Excel 2010 thì khi xóa dòng, cột nó sẽ xóa luôn các object có trong vùng ấy
Với Excel 2010 còn có 1 công cụ kiểm tra sự tồn tại của Object rất hiệu quả: Bấm Alt + F10 sẽ thấy liền

Thêm một lý do nữa để mọi người chuyển sang dùng các phiên bản mới của Excel
Em chuyển sang dùng Excel 2010 trong 2 năm qua thây chạy ổn
Em không bất cẩn khi xóa vùng có đối tượng hình vẽ,
Trước khi xóa vùng ấy thì em kích chọn biểu tượng mũi tên Select objects
chọn hình vẽ trong vùng cần xóa, xóa trước

 

[nhathoang91]

[HELP] File exel dung lượng lớn, lưu rất lâu.

File exel bảng công của mình tuy không có hình ảnh nhưng dung lượng lại rất lớn mình đã xóa các cột không cần thiết nhưng nó vẫn lớn như vậy, các bạn có cách nào giúp mình giảm dung lượng của nó đi không. Chứ mỗi lần mình mail file này phải nén lại rất bất tiện.

Cảm ơn.

 

[ndu96081631]

File exel bảng công của mình tuy không có hình ảnh nhưng dung lượng lại rất lớn mình đã xóa các cột không cần thiết nhưng nó vẫn lớn như vậy, các bạn có cách nào giúp mình giảm dung lượng của nó đi không. Chứ mỗi lần mình mail file này phải nén lại rất bất tiện.

Cảm ơn.

File của bạn có đến 34 sheet mà sheet nào cũng chứa công thức lên đến hơn 1000 dòng ---> Dung lượng lớn là phải rồi
Bạn có thể Save As file thành định dạng XLSB ---> Dung lượng sẽ giảm xuống còn khoảng 2.5MB

 

[nhathoang91]

File của bạn có đến 34 sheet mà sheet nào cũng chứa công thức lên đến hơn 1000 dòng ---> Dung lượng lớn là phải rồi
Bạn có thể Save As file thành định dạng XLSB ---> Dung lượng sẽ giảm xuống còn khoảng 2.5MB

Khi save as lại như vậy có ảnh hưởng gì đến file ko ạ. Vì sao nó có thể giảm dung lượng đc đến mức như vậy chỉ vì cái đuôi hả anh ???

 

[ndu96081631]

Khi save as lại như vậy có ảnh hưởng gì đến file ko ạ. Vì sao nó có thể giảm dung lượng đc đến mức như vậy chỉ vì cái đuôi hả anh ???

Hoàn toàn không ảnh hưởng gì cả!
Yêu cầu duy nhất: Người dùng phải cài version 2007 trở lên (khuyên dùng Office 2010). Vậy thôi
Còn chuyện tại sao định dạng xlsb có thể giảm dung lượng thì phải hỏi.. anh Bill

 

[Cá ngừ F1]

Hoàn toàn không ảnh hưởng gì cả!
Yêu cầu duy nhất: Người dùng phải cài version 2007 trở lên (khuyên dùng Office 2010). Vậy thôi
Còn chuyện tại sao định dạng xlsb có thể giảm dung lượng thì phải hỏi.. anh Bill

Việc chạy các công thức trên định dạng xlsb có nhanh hơn ko ạh?

 

[titi227]

File Excel cần giúp đỡ.

Mình có file Excel 2003 dùng để in Hóa Đơn GTGT.
nay bị lỗi các sheet nút unprotect sheet đều bị ẩn và ko thể xóa pass mở file được.
vì mình cần sửa đơn giá trong sheet cau hinh mà ko sửa được do không mở được unprotect sheet.
đã dùng các tools : ADD-INS password
Office Password Recovery Toolbox
đoạn code VBA như trên mạng chỉ
đều ko được.
bạn nào gặp lỗi này xin giúp mình với..
do file > 97kb nên mình phải up lên zing.
Link tải file:
http://me.zing.vn/apps/sharefile?params=/download/downloadfile/file/OTI1Nys1MDYyOTIz
pass mở file: mh113

 

[ndu96081631]

Mình có file Excel 2003 dùng để in Hóa Đơn GTGT.
nay bị lỗi các sheet nút unprotect sheet đều bị ẩn và ko thể xóa pass mở file được.
vì mình cần sửa đơn giá trong sheet cau hinh mà ko sửa được do không mở được unprotect sheet.
đã dùng các tools : ADD-INS password
Office Password Recovery Toolbox
đoạn code VBA như trên mạng chỉ
đều ko được.
bạn nào gặp lỗi này xin giúp mình với..
do file > 97kb nên mình phải up lên zing.
Link tải file:
http://me.zing.vn/apps/sharefile?params=/download/downloadfile/file/OTI1Nys1MDYyOTIz
pass mở file: mh113

Bạn làm như sau:
- Mở file
- Bấm tổ hợp phím Alt + T + B
- Bỏ dấu check "Allow changes by... " rồi OK
Có thể nó sẽ đòi Save As gì gì đó, cứ làm theo ---> Xong chuyện thì mọi thứ sẽ được giải quyết

 

[Cá ngừ F1]

Mỗi lần e mở flie đều có cảnh báo này, click update hay don't update cũng ko đóng được của sổ này
Vào edit link thấy báo lỗi ở đường dẫn C:\.....\Excel, vào thư mục để xóa đi rồi mà vẫn ko được
Làm thế nào để tắt cảnh báo này ạh

 

[ndu96081631]

Mỗi lần e mở flie đều có cảnh báo này, click update hay don't update cũng ko đóng được của sổ này
Vào edit link thấy báo lỗi ở đường dẫn C:\.....\Excel, vào thư mục để xóa đi rồi mà vẫn ko được
Làm thế nào để tắt cảnh báo này ạh

Bạn đã vào Edit Link thì bấm luôn nó Break Link đi

 

[mr7ee7891]

Xin giúp sửa lỗi file

Chào các bác, xin các bác khám hộ em xem file của e bị lỗi làm sao ah. E đã thử google và làm theo các cách có thể mà không được. Em xin cảm ơn trước ah.

 

[ndu96081631]

Chào các bác, xin các bác khám hộ em xem file của e bị lỗi làm sao ah. E đã thử google và làm theo các cách có thể mà không được. Em xin cảm ơn trước ah.

File bạn bị làm sao? Tôi mở bình thường, có thấy gì đâu chứ

 

[mr7ee7891]

File bạn bị làm sao? Tôi mở bình thường, có thấy gì đâu chứ

thưa bác em mở file bị lỗi #name, em chỉnh security marco sang enable all marco cũng không hiển thị ah.

 

[ndu96081631]

thưa bác em mở file bị lỗi #name, em chỉnh security marco sang enable all marco cũng không hiển thị ah.

Lỗi name là phải rồi.
Trong file có mấy hàm lạ.. đó là hàm do người dùng tạo ra bằng code VBA (bấm Alt + F11 sẽ thấy "nó" nằm trong đó). Thế nhưng file của bạn có tí code nào đâu mà chẳng lỗi
(bạn đã xóa mất code hoặc chương trình diệt virus trên máy bạn xóa mất cũng không chừng)
-------------
Vậy hỏi lại bạn: Những hàm lạ như hàm hesoK tại cell D17 do đâu mà có?
Bạn đừng nói là không biết nha

 

[huuthang_bd]

thưa bác em mở file bị lỗi #name, em chỉnh security marco sang enable all marco cũng không hiển thị ah.

Có Macro nào trong đó đâu mà bạn Enable.

Lỗi #NAME trong file bạn là do file bạn sử dụng các hàm tự tạo nhưng các hàm đó chưa được tạo. Nguyên nhân có thể do bạn copy các sheet này từ file khác mà file đó có hàm tự tạo nhưng khi copy qua file khác thì hàm tự tạo không được copy theo.

 

[vanle33]

thưa bác em mở file bị lỗi #name, em chỉnh security marco sang enable all marco cũng không hiển thị ah.

Từ ô H14=XDAPLUCGIO(hsoDH;hsvung)/1000 thì hàm XDAPLUCGIO bạn lấy ở đâu ra?
Mình có thấy code nào trong file của bạn đâu ! Lên đương nhiên là báo lỗi #NAME (không hiểu tên hàm) từ đó.

 

[mr7ee7891]

Cám ơn các bác đã trả lời giúp e. Thực ra đây là file của đứa bạn, nó nhờ e xem thế nào nhưng do em quá gà mờ excell nên xin các bác chỉ giáo. Bình thường file này vẫn chạy, nó chỉ thay đổi hệ số áp lực gió và địa hình để lấy kết quả tính toán. Nhưng giờ thì thành thế này, e loay hoay mà chả biết làm sao. Bác ndu96081631 mở file bình thường thì xin bác chỉ giúp e giờ e phải làm sao để mở được như bác cảm ơn bác nhiều nhiều ah.

 

[vanle33]

Cám ơn các bác đã trả lời giúp e. Thực ra đây là file của đứa bạn, nó nhờ e xem thế nào nhưng do em quá gà mờ excell nên xin các bác chỉ giáo. Bình thường file này vẫn chạy, nó chỉ thay đổi hệ số áp lực gió và địa hình để lấy kết quả tính toán. Nhưng giờ thì thành thế này, e loay hoay mà chả biết làm sao. Bác ndu96081631 mở file bình thường thì xin bác chỉ giúp e giờ e phải làm sao để mở được như bác cảm ơn bác nhiều nhiều ah.

Mình đoán bác ndu và huuthang khi mở file ra cũng như mình mở là đều thấy lỗi #NAME hiện lên và không có code trong file.
Cách làm bây giờ là phải copy lại file trên, trước khi copy file đó thì nhấn Alt+F11 để xem có code trong file không rồi hãy copy.

 

[phanvankhanh89]

làm nhẹ file excel để dễ dàng thao tác

Hiện mình đang làm việc trong phòng nhân sự của 1 công ty. công việc của mình là kiểm soát hồ sơ của ứng viên dự tuyển, và trong bảng tính mà đã thiết lập cách để kiểm soát những ứng viên đã từng phỏng vấn tại công ty rồi. Nhưng vấn đề gặp phải là cho đến thờ điểm hiện tại có quá nhiều ứng viên, việc dùng công thức countif cũng làm cho dung lượng file nặng hơn và thao tác có phần chậm chạp. Các bạn có cách nào để vẫn kiểm soát được mà không gặp tình trạng đơ máy không?
do dung lịch file hơi lớn nên mình phải up lên mediafire. các bạn thông cảm nha
xin cảm ơn


http://www.mediafire.com/download/hr95c9euo2zk2cy/file_qua_nang.rar

 

[ndu96081631]

Hiện mình đang làm việc trong phòng nhân sự của 1 công ty. công việc của mình là kiểm soát hồ sơ của ứng viên dự tuyển, và trong bảng tính mà đã thiết lập cách để kiểm soát những ứng viên đã từng phỏng vấn tại công ty rồi. Nhưng vấn đề gặp phải là cho đến thờ điểm hiện tại có quá nhiều ứng viên, việc dùng công thức countif cũng làm cho dung lượng file nặng hơn và thao tác có phần chậm chạp. Các bạn có cách nào để vẫn kiểm soát được mà không gặp tình trạng đơ máy không?
do dung lịch file hơi lớn nên mình phải up lên mediafire. các bạn thông cảm nha
xin cảm ơn


http://www.mediafire.com/download/hr95c9euo2zk2cy/file_qua_nang.rar

Thử file này xem còn chậm hay không nha

 

[phanvankhanh89]

Có vẻ nhanh hơn 1 chút, nhưng bạn làm gì mà dung lượng đã giảm xuống vậy!
Bạn có thể cho mình biết được không?

 

[ndu96081631]

Có vẻ nhanh hơn 1 chút, nhưng bạn làm gì mà dung lượng đã giảm xuống vậy!
Bạn có thể cho mình biết được không?

Tôi có làm gì đâu, chỉ copy toàn bộ dữ liệu của bạn chuyển sang 1 sheet mới (paste value thôi). Sau đó format lại
Vì tôi không tin chỉ với hàm COUNTIF lại có thể làm cho file chậm đến mức phải Calculate từng phần trăm một...
Chắc bảng tính có vấn đề gì đó mà tôi chưa phát hiện ra ---> Vậy thì cứ đơn giản là copy/paste values sang nơi khác, xóa cái cũ đi là đươc rồi
------------
Còn việc giảm dung lượng: Hãy Save file bằng định dạng XLSB nhé

 

[phanvankhanh89]

Lưu bằng định dạng XLSB ở đâu nhỉ? Mình không biết lưu như thế!

 

[hieuxd]

Lưu bằng định dạng XLSB ở đâu nhỉ? Mình không biết lưu như thế!

Bạn nhấn F12 và chọn trong tam giác muc: Save as tipe

 

[phanvankhanh89]

bạn ơi mình thật sự xin lỗi đã làm phiền bạn! bạn có thể lưu 1 file mẫu rồi chụp màn hình cho mình xem với được không?

 

[ndu96081631]

bạn ơi mình thật sự xin lỗi đã làm phiền bạn! bạn có thể lưu 1 file mẫu rồi chụp màn hình cho mình xem với được không?

Bạn làm Excel trước giờ chưa từng biết SAVE AS là cái gì sao trời?
- Bấm F12 để mở khung Save As
- Bấm mũi tên xổ xuống tại khung Save As Type, chọn mục Excel Binary Workbook (*.xlsb)
- Xem hình

 

[phanvankhanh89]

Như bạn nhìn thấy, file của mình không có đuôi sẵn như bạn nói nên mình không có biết, đúng là mình dùng EXcel nhưng cũng chưa bao giờ lưu theo định dạng này!
Cảm ơn bạn nha

 

[phanvankhanh89]

Làm gì để file này không bị đơ nữa

http://www.mediafire.com/download/67h2r17a4kh5dd3/Nang_qua.xlsb
file này hơi nặng, các bạn có thể giúp mình để nó hết đơ không?

 

[hoangvucntt]

giúp em xử lý file excel nặng kinh khủng này với

em có file excel nặng 12mb mấy mỗi lần mở ra là đơ hết máy em đã thử copy pass sang file excel mới nhưng không ăn thua . hic nhờ anh em xem giúp giảm bớt dung lượng xuống không biết bị gì nữa hic hic
link download https://www.dropbox.com/s/n72j3msrfwrlof3/VT MOI.xlsx

thanks !

 

[nghiaphuc]

em có file excel nặng 12mb mấy mỗi lần mở ra là đơ hết máy em đã thử copy pass sang file excel mới nhưng không ăn thua . hic nhờ anh em xem giúp giảm bớt dung lượng xuống không biết bị gì nữa hic hic
link download https://www.dropbox.com/s/n72j3msrfwrlof3/VT MOI.xlsx

thanks !

Bạn tạo ra quá nhiều hàng thừa trong file, và đây chính là nguyên nhân khiến file nặng nề như vậy. Thay vì việc gõ công thức dự phòng cho quá nhiều hàng như vậy, bạn nên nghĩ đến việc sử dụng Table (nằm ở đầu tab Insert). Với chức năng này, bạn khỏi lo đến việc hàng thừa, dữ liệu đến đâu thì công thức tự điền đến đấy.
Bạn thử lại xem!

 

[hieuxd]

em có file excel nặng 12mb mấy mỗi lần mở ra là đơ hết máy em đã thử copy pass sang file excel mới nhưng không ăn thua . hic nhờ anh em xem giúp giảm bớt dung lượng xuống không biết bị gì nữa hic hic
link download https://www.dropbox.com/s/n72j3msrfwrlof3/VT MOI.xlsx

thanks !

Chưa hiểu hết về ý nghĩa các đuôi của Excel >2007
nhưng giảm dung lượng thì bạn lưu về định dạng xlsb giảm ít nhất 11 lần đối với file của bạn
nhấn F12 chọn kiểu đuôi trong Save as Type
Kinh nghiệm thầy Ndu truyền lại

 

[ndu96081631]

em có file excel nặng 12mb mấy mỗi lần mở ra là đơ hết máy em đã thử copy pass sang file excel mới nhưng không ăn thua . hic nhờ anh em xem giúp giảm bớt dung lượng xuống không biết bị gì nữa hic hic
link download https://www.dropbox.com/s/n72j3msrfwrlof3/VT MOI.xlsx

thanks !

Ở cuối bảng tính của mỗi sheet không có dữ liệu mà bạn kéo fill công thức làm chi đến mấy ngàn dòng vậy ---> Nó không nặng mới lạ đấy
Xóa hết mấy công thức thừa cuối bảng tính đi là xong. Bảo đảm dung lượng còn lại chẳng có bao nhiêu
(tôi thí nghiệm theo cách trên còn lại 71 KB)

 

[nghiaphuc]

Còn việc giảm dung lượng: Hãy Save file bằng định dạng XLSB nhé

Chưa hiểu hết về ý nghĩa các đuôi của Excel >2007
nhưng giảm dung lượng thì bạn lưu về định dạng xlsb giảm ít nhất 11 lần đối với file của bạn
nhấn F12 chọn kiểu đuôi trong Save as Type
Kinh nghiệm thầy Ndu truyền lại

Nhân tiện, xin hỏi anh ndu và mọi người: Định dạng .xlsb và .xlsm khác biệt nhau chỗ nào? Nhìn trực quan thì thấy file .xlsb nhẹ hơn file .xlsm nhưng không biết nó có hạn chế các tính năng gì so với file .xlsm không nhỉ?

 

[ndu96081631]

Nhân tiện, xin hỏi anh ndu và mọi người: Định dạng .xlsb và .xlsm khác biệt nhau chỗ nào? Nhìn trực quan thì thấy file .xlsb nhẹ hơn file .xlsm nhưng không biết nó có hạn chế các tính năng gì so với file .xlsm không nhỉ?

Tôi chưa thấy có gì hạn chế cả: Cũng xài được macro nè (vậy là ngon rồi)
Chỉ có điểm khác biệt mà tôi biết được: XLSX, XLSM mở được bằng WinRAR còn XLSB thì... No (vậy nên code DelName, DelStyle của tôi mà gặp file xlsb thì cũng.. tèo)

 

[phanvankhanh89]

đồng chí nào có cái file "vt moi" mà nói là nặng???

Như mình đã xem file thì theo kinh nghiệm, chỗ nào bạn dùng đến thì để ĐỊNH dạng
mình vừa xóa khá nhiều định dạng giúp bạn, tiếp nữa là cách lưu file của bạn để làm giảm dung lượng file.

 

[nghiaphuc]

Tôi chưa thấy có gì hạn chế cả: Cũng xài được macro nè (vậy là ngon rồi)
Chỉ có điểm khác biệt mà tôi biết được: XLSX, XLSM mở được bằng WinRAR còn XLSB thì... No (vậy nên code DelName, DelStyle của tôi mà gặp file xlsb thì cũng.. tèo)

Cái vụ xài được macro thì em cũng đã thử nghiệm rồi. Bởi vậy mới so sánh với XLSM chứ không so sánh với XLSX (mà nhìn cái biểu tượng của anh chàng XLSB này xấu hoắc à, nhìn hổng thấy ngon lành tí nào cả). Có lẽ vụ này phải nhờ đến bác Bill tư vấn thôi.

 

[Lê Duy Thương]

Cái vụ xài được macro thì em cũng đã thử nghiệm rồi. Bởi vậy mới so sánh với XLSM chứ không so sánh với XLSX (mà nhìn cái biểu tượng của anh chàng XLSB này xấu hoắc à, nhìn hổng thấy ngon lành tí nào cả). Có lẽ vụ này phải nhờ đến bác Bill tư vấn thôi.

.xlsb tôi lại sử dụng từ trước tới giờ. không thấy gì khác biệt cả. chỉ khác biệt là nén file cực nhẹ, gần như zip.zar.còn vấn đề bảo mật tôi nghĩ sẽ cao hơn.xlsx vì anh zip anh anh zar không hỗ trợ .

 

[ndu96081631]

Có lẽ vụ này phải nhờ đến bác Bill tư vấn thôi.

Mới gặp anh Bill, ảnh nói rằng xlsb thích hợp cho file chứa dữ liệu lớn. Thời gian load file và save file đối với định dạng xlsb sẽ nhanh hơn tất cả các định dạng khác
Tuy nhiên, rất có thể 1 số phần mềm sẽ không kết nối được với loại định dạng xlsb này (nghe ảnh nói vậy, mình thử kết nối bằng ADO thì thấy vẫn OK con gà đen)
(Cảm ơn anh Bill, hôm sau mời anh đi... ói)

 

[jetli_0321]

Giúp mình cứu file này với!

File của mình bị lỗi như vậy khi mở"One or more invalid names were detected in this workbook. Those invalid names have been changed to #REF! "
Tìm hiểu nhưng chưa biết cách khắc phục như thế nào, bác nào biết chỉ giùm em với, Thank các bác nhiều
file của em đây:https://www.dropbox.com/s/7sewapqhqb625dw/1233566.rar
email của em:xuantuongxd@gmail.com

 

[ndu96081631]

File của mình bị lỗi như vậy khi mở"One or more invalid names were detected in this workbook. Those invalid names have been changed to #REF! "
Tìm hiểu nhưng chưa biết cách khắc phục như thế nào, bác nào biết chỉ giùm em với, Thank các bác nhiều
file của em đây:https://www.dropbox.com/s/7sewapqhqb625dw/1233566.rar
email của em:xuantuongxd@gmail.com

File của bạn bị 1 thúng lỗi:
- Cả đống style rác + name rác
- Hình vẽ lung tung, format vô tôi vạ
vân vân... nó nặng như cục đá ấy
Đã sửa xong! File 21MB chỉ còn lại 2MB. Nếu lưu theo định dạng XLSX hoặc XLSB thì chỉ còn vài trăm KB mà thôi

 

[NH_DK]

Sao file này cứ treo

Chào các A/C! Em có file này nhờ các A/C xem dùm!

 

[ndu96081631]

Chào các A/C! Em có file này nhờ các A/C xem dùm!

Vấn đề nằm ở Sheet PN và PX đấy
Mặc dù bạn chỉ nhìn thấy có 4 button và 1 ComboBox nhưng thực chất bảng tính đang chứa trên 2000 button nằm khắp nơi
Giải quyết:
- Sửa tên 4 button lần lượt thành: Btn_01, Btn_02, Btn_03, Btn_04
- Chuyển đến sheet PN và chạy code dưới đây:

Sub DelObjects()
  Dim wks As Worksheet, shp As Shape
  On Error Resume Next
  Set wks = ActiveSheet
  For Each shp In wks.Shapes
    If InStr(1, shp.Name, "Button") Then shp.Delete
  Next
  MsgBox "Còn " & wks.Shapes.Count & " objects"
End Sub

- Chạy code xong, lại chuyển đến sheet PX và tiếp tục chạy code

 

[NH_DK]

Vấn đề nằm ở Sheet PN và PX đấy
Mặc dù bạn chỉ nhìn thấy có 4 button và 1 ComboBox nhưng thực chất bảng tính đang chứa trên 2000 button nằm khắp nơi
Giải quyết:
- Sửa tên 4 button lần lượt thành: Btn_01, Btn_02, Btn_03, Btn_04
- Chuyển đến sheet PN và chạy code dưới đây:

Sub DelObjects()
  Dim wks As Worksheet, shp As Shape
  On Error Resume Next
  Set wks = ActiveSheet
  For Each shp In wks.Shapes
    If InStr(1, shp.Name, "Button") Then shp.Delete
  Next
  MsgBox "Còn " & wks.Shapes.Count & " objects"
End Sub

- Chạy code xong, lại chuyển đến sheet PX và tiếp tục chạy code

Trước tiên, cám ơn anh! Anh ơi, em không hiểu ý anh lém! Anh sửa dùm cho em nhé!

 

[nghiaphuc]

Chào các A/C! Em có file này nhờ các A/C xem dùm!

Mình cũng xin góp ý với Ngọc một số vấn đề:
1. Xóa các shape trên sheet PN và PX như anh Tuấn đề xuất (mỗi sheet có tới 2052 shapes)
2. Sử dụng các name nên dùng name động cho linh hoạt. Chẳng hạn thay vì công thức cho name DMHH:

=LIST!A2:C500

thì nên dùng là:

=OFFSET(LIST!$A$2,,,COUNTA(LIST!$A:$A)-1,3)

3. Không nên đặt thuộc tính ListFillRange cho các combobox tại các sheet vì mỗi lần gõ thêm cái mới ở sheet LIST thì danh sách này lại cập nhật, và hình như việc này có gọi đến các thủ tục Combobox_Change, dẫn đến file ì ạch. Thay vì như vậy, có thể sử dụng sự kiện Worksheet_Activate cho các sheet có chứa Combobox, mỗi khi Activate thì gán List cho Combobox. Chẳng hạn code sau cho sheet THE KHO:

Private Sub Worksheet_Activate()
    cbLoc.List = S4.Range("A2:C" & S4.[A65000].End(xlUp).Row).Value
End Sub

4. Đã sử dụng code thì bỏ hẳn công thức đi cho nhẹ nhàng.

 

[vanle33]

Trước tiên, cám ơn anh! Anh ơi, em không hiểu ý anh lém! Anh sửa dùm cho em nhé!

Chạy code đó để xóa object rác đó mà. Vì file của bạn có nhiều object rác nằm ở nhiều nơi.
Mình đang không tải được file ở mạng wifi nên không thử được cho bạn.
Bạn biết cách dùng code rồi chứ?

 

[NH_DK]

Em đã xử lý nhưng ko cải thiện lắm!

 

[ndu96081631]

Trước tiên, cám ơn anh! Anh ơi, em không hiểu ý anh lém! Anh sửa dùm cho em nhé!

Vụ gì vậy? Hướng dẫn rõ ràng rồi mà
Tôi làm luôn cho bạn từ A đến Z thì chẳng còn gì để nói. Bạn tự làm cho có "lao động" nhé
Xem video clip:

[video=youtube;ZJ3YElkTOzg]http://www.youtube.com/watch?v=ZJ3YElkTOzg&feature=youtu.be[/video]

Thao tác này thực hiện tại Sheet PN, bạn làm tương tự vậy ở sheet PX nữa là xong!

 

[NH_DK]

Vâng cám ơn anh nhiều!

 

[NH_DK]

Anh Tuấn ơi, em đã làm đúng như anh hướng dẫn rùi nhưng vẫn không được. Nó vẫn treo ah! Nhờ anh xem thêm cho em nhé!

 

[ndu96081631]

Anh Tuấn ơi, em đã làm đúng như anh hướng dẫn rùi nhưng vẫn không được. Nó vẫn treo ah! Nhờ anh xem thêm cho em nhé!

Làm ở cả 2 sheet nha! (PN và PX)

 

[NH_DK]

Vâng, em làm cả 2 mà anh!

 

[ndu96081631]

Anh Tuấn ơi, em đã làm đúng như anh hướng dẫn rùi nhưng vẫn không được. Nó vẫn treo ah! Nhờ anh xem thêm cho em nhé!

Thấy có "treo" gì đâu trời?

 

[hoangvucntt]

giúp em copy và dán trong file chấm công rất chậm. em làm mà ngồi chờ lâu mới xong. không biết file này của em bị sao nữa xin mấy anh, chị giúp đỡ
link tài liệu
https://www.dropbox.com/s/t2gwnuof5boyt3i/BANG CHAM CONG PHONG CƠ ĐIEN NGÀY 01 THÁNG 10 NAM 2013.xls

 

[ndu96081631]

giúp em copy và dán trong file chấm công rất chậm. em làm mà ngồi chờ lâu mới xong. không biết file này của em bị sao nữa xin mấy anh, chị giúp đỡ
link tài liệu
https://www.dropbox.com/s/t2gwnuof5boyt3i/BANG CHAM CONG PHONG CƠ ĐIEN NGÀY 01 THÁNG 10 NAM 2013.xls

Bạn xóa hết mấy cái Conditional Formating trong file của bạn là xong chuyện
Format cái gì mà như "đám rừng", không nặng mới lạ

 

[hoangvucntt]

cám ơn anh em đã làm được thanks anh rất nhiều

 

[ndu96081631]

cám ơn anh em đã làm được thanks anh rất nhiều

Mình nói thêm: File của bạn khi tải về máy thấy có định dạng XLS. Thực chất nó là file XLSX
File của người ta tự dưng lại đi xóa bớt 1 chữ "X" ở cuối.
Không lẽ chuyển định dạng file là làm vậy sao?

 

[ngoducthinh]

mở file Excel bị "dựt" đùng đùng, mong các bạn cùng mình tìm hiểu nguyên nhân nha.

Chào các bạn,
Mong các bạn giúp mình mở file Excel này giùm mình nha,
mình đã thửnhiêuf cách nhưng vẫn không được.
Hiện tượng là khi mở file này nó cứ nhảy lên.
cám ơn mọi người
(
File mình đã đình kèm, còn đây là link dự phòng
http://www.mediafire.com/view/eo33i4a34d787by/VAT_LIEU_YEU_CAU_BO_SUNG_de_xlsx.xlsx
)

 

[ndu96081631]

Chào các bạn,
Mong các bạn giúp mình mở file Excel này giùm mình nha,
mình đã thửnhiêuf cách nhưng vẫn không được.
Hiện tượng là khi mở file này nó cứ nhảy lên.
cám ơn mọi người
(
File mình đã đình kèm, còn đây là link dự phòng
http://www.mediafire.com/view/eo33i4a34d787by/VAT_LIEU_YEU_CAU_BO_SUNG_de_xlsx.xlsx
)

Thử lại bằng file đính kèm dưới đây xem còn giật đùng đùng nữa không nha

 

[vnnunix]

Cho em hỏi lỗi excel không mở file được.

Chào cả nhà, xin cho mình hỏi mình có 1 file excel, khi mở lên rồi tắt -> mở lại bằng double click thì không đc. màn hình nó chớp 1 cái rồi thôi. Nếu muốn mở em phải vào task manager End Task cái excel mới mở đc. xin cho hỏi đây là lỗi gì ạ?

Xin đính kèm file excel của em cho cả nhà xem nhé. Em dùng file này để import vào software.

Cảm ơn đã đọc và giúp đỡ.

 

[leonguyenz]

Chào cả nhà, xin cho mình hỏi mình có 1 file excel, khi mở lên rồi tắt -> mở lại bằng double click thì không đc. màn hình nó chớp 1 cái rồi thôi. Nếu muốn mở em phải vào task manager End Task cái excel mới mở đc. xin cho hỏi đây là lỗi gì ạ?

Xin đính kèm file excel của em cho cả nhà xem nhé. Em dùng file này để import vào software.

Cảm ơn đã đọc và giúp đỡ.

File của bạn tôi mở lên bình thường, chẳng thấy "biểu hiện" gì lạ.
Bạn kiểm tra xem máy có virut không, hay office của bạn có "ổn" hay không.

 

[vnnunix]

Đau lòng lắm cả nhà ơi nó cứ bị như thế này chẳng hiểu lý do gì. Em up Video lên cả nhà xem giúp em ạ.

1. Mở lên lần đầu nó chớp 1 cái rồi biến mất.
2. Mở lần 2 cái file đó thì tên file nó khác (thêm số vào).
3. Bấm lưu thì nó bắt lưu thành file tên khác.
4. Bấm mở lần nữa thì nó ra tên file khác nữa.
Em đã quét virus, đã dùng Anti MacroVirus luôn. Làm các kiễu vẫn ko biết nó bị gì.
Em up file và Video lên. cho cả nhà xem nhé.

http://www.youtube.com/watch?v=Xr0nK9ZstBk

 

[Cá ngừ F1]

Mình mở thấy hoàn toàn bình thường (khả năng bộ office của bạn bị lỗi hoặc máy nhiễm virus j đó).. bạn thử mở file này xem sao

 

[vnnunix]

Oải thật mình mở lúc nào tên file nó cũng thêm số 1 hoặc số 2, chẳng hiểu là thế nào. Quét virus các kiễu, cài lại office 2k3 - 2k7 gì cũng dính chấu cả. Rõ chán.

 

[kynguyenkma]

Chào các bạn, mình có 1 file excel bị hiện tượng thế này: File đang lưu dưới dạng 2007, sau đó vì 1 lý do bất thường đã bị lưu thành dạng 2003. Hiện file 2003 mình mở ra bị mất hết dữ liệu ở các cột >256. Tuy nhiên, dung lượng của file này vẫn bằng lúc trước gặp sự cố. Mình đã thử convert lại 2007 hoặc dùng các phần mềm khác để mở như kingsoft, openoffice nhưng vẫn không thấy được dữ liệu ở các cột đã mất. Các bạn xem và sửa giúp mình file này nhé! Trân trọng cảm ơn.

 

[minhcong.tckt]

file excel em bị ẩn hàng và cột tiêu đề, mong các huynh tỷ làm hiện giúp em

 

[Cá ngừ F1]

file excel em bị ẩn hàng và cột tiêu đề, mong các huynh tỷ làm hiện giúp em

Bạn vào tag view, lưu ý tích chọn chỗ bôi đỏ

 

[leonguyenz]

Vào Excel Options > Advanced > Show row and column headers:

 

[minhcong.tckt]

Vào Excel Options > Advanced > Show row and column headers:
View attachment 111043

Hàng và cột file excel của em đều là số 1,2,3....mà lẽ ra cột phải là chữ A, B,C
Công thức cũng hiện kiểu khác như :"=SUM(RC[-3]:RC[-1])"
Anh chị cho biết nguyên nhân và cách khắc phục với ạ

 

[Cá ngừ F1]

Hàng và cột file excel của em đều là số 1,2,3....mà lẽ ra cột phải là chữ A, B,C
Công thức cũng hiện kiểu khác như :"=SUM(RC[-3]:RC[-1])"
Anh chị cho biết nguyên nhân và cách khắc phục với ạ

Bạn vào File/Option -> tag Fomular, tích bỏ trọn R1C1

 

[minhcong.tckt]

Toàn bộ văn bản Word của em trên máy đều có thêm ký tự là thay cho phím "enter"
Mong các huynh tỷ chữa lỗi này giúp em

 

[leonguyenz]

Toàn bộ văn bản Word của em trên máy đều có thêm ký tự là thay cho phím "enter"
Mong các huynh tỷ chữa lỗi này giúp em

Bấm Ctrl+* thử xem có hết không.
Hoặc Ctrl+Shift+*

 

[minhcong.tckt]

Bấm Ctrl+* thử xem có hết không.
Hoặc Ctrl+Shift+*

Em đã thử nhưng vẫn không được, còn cách nào khác không ạ

 

[leonguyenz]

Em đã thử nhưng vẫn không được, còn cách nào khác không ạ

Tìm cái dấu đó trên Tab Home và nhấp vào:

 

[mhung12005]

Em đã thử nhưng vẫn không được, còn cách nào khác không ạ

Nếu làm như bạn leonguyenz mà vẫn chưa được thì làm theo cách này (Office 2010):

Vào thẻ File --> Options --> Display --> Bỏ check mục Paragraph marks --> OK.

 

[honghuongkt]

Bạn bôi đen văn bản, xong tìm ký tự lỗi đó trên thanh công cụ, nháy vào đó là Ok.

 

[minhcong.tckt]

Bạn bôi đen văn bản, xong tìm ký tự lỗi đó trên thanh công cụ, nháy vào đó là Ok.

Tất cả những văn bản đều bị, làm như bạn thì không ổn

 

[huycuongxd]

Ảnh trong excel tự thay đổi kích thước

Chào cả nhà
Em có file excel, mỗi khi mở ra em bấm enable macro (Enable this content) thì hình ảnh lô gô tự dưng to đùng lên (ảnh file2), sau đó em phải làm thêm động tác bấm vào Print preview thì nó mới trở lại như kích thước cũ (ảnh file1)
File của em vẫn sử dụng bình thường, ko có lỗi gì khác. Mong anh chị giúp đỡ.
Em chân thành cảm ơn.

 

[hoangvucntt]

Xin chào ban quản trị và thành viên diễn đàn.

em làm bảng danh sách trợ cấp thôi việc trên excel 2007 mấy hôm trước làm bình thường nhưng không biết tại sao dung lượng file của em tăng đột ngột hiện tại đã là 33mb lận. mỗi lần mở ra mà chờ lâu quá không biết file này bị lỗi sao nữa?. Mong ban quản trị và thành viên giúp đỡ.

link dropbox : https://www.dropbox.com/s/mtjie75bct9w7p6/Danh sach tro cap thoi viec - that nghiep.rar

 

[nguyenduong1992]

Mấy anh chị làm ơn chỉ em cách khắc phục lỗi này với ạ
EM dùng office 2013
sáng nay em đang làm việc trên file excel thì tự nhiên nó lỗi rồi tắt mất
em vào trong "C:\Users\Duong\AppData\Roaming\Microsoft\Exce l" thì chỉ có 2 file là ~ar47BC.xar và excell15.xlb ạ
em mở lại excel thì nó không tự động khôi phục file lúc trước và em vào mở file ~ar47BC.xar thì không đúng định dạng à
anh chị làm ơn giúp em mở nó với ạ
thanks all

 

[tuancoj]

Lỗi khi mở file excel

Nhờ các bác giúp đỡ !
Tình hình là khi em mở bất cứ file excel nào ra cũng có dòng thông báo lỗi : " office file validation detected a problem while trying a open this file. opening it may be dangerous "
và có 2 lựa chọn open và cancel chòn open thì vẫn mở bình thường
Các bác có cách nào khắc phục lối đó giúp em với
Thanks all!

 

[tuancoj]

Không có bác nào gặp tình trạng này sao

 

[leonguyenz]

Nhờ các bác giúp đỡ !
Tình hình là khi em mở bất cứ file excel nào ra cũng có dòng thông báo lỗi : " office file validation detected a problem while trying a open this file. opening it may be dangerous "
và có 2 lựa chọn open và cancel chòn open thì vẫn mở bình thường
Các bác có cách nào khắc phục lối đó giúp em với
Thanks all!

Trong file có hàng đống Name rác, đã xóa.

 

[hoangtrong_vbnd]

Các bác ơi file excel của em có 120 sheet và có 1 module(nhóm các sheet cùng 1 chủ đề để làm việc) , lưu theo đuôi xls thì lên đến 6M còn lưu theo đuôi xlsm thì còn có 1,8M.
Nhưng vấn đề ko nằm ở chỗ này mà là việc mỗi lần em mở nó ra thì chờ khá lâu, và việc chuyển đến các sheet khác khiến nó cứ bị nhấp nháy ( mấy hôm trước e có hỏi về việc hiện sheet theo cùng một chủ đề làm việc) .
Ko biết có bác nào giúp e giải pháp để cho nó hoạt động tốt hơn ko, e cảm ơn !!!

 

[leonguyenz]

Các bác ơi file excel của em có 120 sheet và có 1 module(nhóm các sheet cùng 1 chủ đề để làm việc) , lưu theo đuôi xls thì lên đến 6M còn lưu theo đuôi xlsm thì còn có 1,8M.
Nhưng vấn đề ko nằm ở chỗ này mà là việc mỗi lần em mở nó ra thì chờ khá lâu, và việc chuyển đến các sheet khác khiến nó cứ bị nhấp nháy ( mấy hôm trước e có hỏi về việc hiện sheet theo cùng một chủ đề làm việc) .
Ko biết có bác nào giúp e giải pháp để cho nó hoạt động tốt hơn ko, e cảm ơn !!!

File .xlsm (Excel 2007 trở lên) sẽ nhẹ hơn file .xls (Excel 2003). File có tốc độ chậm, nhấp nháy, ... có nhiều yếu tố: công thức, định dạng, name, object, ... bạn gửi file lên thì mới biết bệnh của nó thế nào.
Bạn nén file lại .xlsm lại và gửi lên, hoặc upload lên mediafire.

 

[hoangtrong_vbnd]

thế này thì e phải xóa dữ liệu trong file rồi mới up lên được, chán quá ... xóa cũng hơi lâu các bác thông cảm !!!