Các thắc mắc về "File" đề nghị post ở đây

[duyhoa83]

Em có file này muốn nhờ các Pác khám qua cho, sao mà nặng kinh khủng khiếp, em giải nén ra hơn 9 MB lận. Em check rồi, không thể có chuyện như thế được, vì em cũng có 1 file tương tự như thế chỉ thêm bớt tí tẹo (khoảng 1 MB). Vậy nó bị sao vậy các Pác nhỉ hay là bị virus ???
(Em định đính kèm file nén nhưng không được vì nó nặng hơn 1 MB)

 

[tedaynui]

Chào bạn.
Bạn có thể mở file ra rồi Save As thành tên khác ; đôi khi kích thước file sẽ giảm đi đôi chút.
Bạn hãy thử xem.

 

[voda]

Trong khi làm việc với Excel, mình cũng thường gặp những file nặng. Những file này không những có dung lượng lớn mà còn chạy rất chậm. Đa phần là do bị virút macro. Trong file thường có những sheet ẩn, có tên lạ. Và rất nhiều name được tạo ra. Cách giải quyết có hiệu quả theo mình là: Bạn hãy tải tiện ích ASAP ( có trên diễn đàn này). Dùng ASAP có thể khắc phục được tình trạng trên, đồng thời làm sạch được máy.

 

[Shinec]

Tùy theo file của bạn chứa những gì trong đó chứ? File đó nhiều sheet không? Số row & columns có chứa dữ liệu nhiều hông?...dung lượng có 9mb mà có gì đâu gọi là nặng nhỉ? bạn xem lại những ô rỗng có chứa công thức ko?

 

[gpt123]

9Mb thì mở cũng nhanh thôi, có thể do chương trình diệt virus đó. thường khi ta mở file thì chương trình diệt virus tự động scan nên mở file ra hơi chậm.

 

[thanhtri]

Có 1 cách nữa cũng có thể giãi quyết dc. Đó là bạn chọn từ dòng cuối cùng chứa dử liệu đến dòng 65536 rồi xóa hết. Tiếp tục chon từ cột cuối chứa dử liệu đến cột IV và cũng xóa hết.
Cũng có thể highlight chỉ những vùng chứa dử liệu, Copy rồi paste sang bảng tính mới.
Đây chỉ là những cách thông thường. Còn nhiều nguyên nhân khác nữa chẳng hạn file bạn có quá nhiều Name và bị dính Virus XL4 nữa. Bạn nén file rồi cắt nhỏ thành nhiều mảnh gữi lên cho mọi người xem cũng dc mà
Miss TT

 

[duongsatdn]

Trường hợp này tôi cũng đã gặp và phải đau đầu vì nó. Tôi làm một báo cáo rồi gửi ra Tổng công ty ngoài Hà Nội. Thế mà mấy hôm đầu khi đang thực hiện thì nó chỉ khoảng hơn 1Mb. Vậy mà khi thực hiện xong (vài ngày sau) thì dung lượng tự nhiên tăng lên trên 15Mb (!?) Tôi đã làm như sau : Quét virus từ đĩa Hiren's boot. Sau đó vào Win dùng BKAV quét thư mục chứa File đó cùng lựa chọn "Xóa tất cả các macro". kết quả là dung lượng của file đó chỉ còn lại trên 1.5 Mb. Cũng may vì trong bảng tính này tôi không dùng macro nào cả.

 

[newcomer01]

Hi 4rum,

Ko post được trong các box khác, nên post tại box này.

Vấn đề là: khi double click trực tiếp 1 file excel thì ko thể nào hiển thị được nội dung của file đó, mà phải vào file - open file đó ra mới view được nội dung của nó. Vấn đề là khi mở trực tiếp 1 excel file thì Excel ko mở được.

Thông tin thêm:

Tất cả các file excel khác đều bị, nếu tôi login = user khác thì mọi việc trở nên bình thường. Nghĩa là chỉ profile của user hiện tại có setting excel nào đó sai mà thôi.

ACE nào gặp và giải quyết được lỗi trên thì vui lòng help me. Tôi chỉ cần tạo profile mới là giải quyết được vấn đề này, nhưng muốn tìm hiểu xem vấn đề nằm ở đâu nên mới post lên 4rum để biết thêm. Mong ace chia sẽ. Thanks.

 

[ndu96081631]

Hi 4rum,

Ko post được trong các box khác, nên post tại box này.

Vấn đề là: khi double click trực tiếp 1 file excel thì ko thể nào hiển thị được nội dung của file đó, mà phải vào file - open file đó ra mới view được nội dung của nó. Vấn đề là khi mở trực tiếp 1 excel file thì Excel ko mở được.

Thông tin thêm:

Tất cả các file excel khác đều bị, nếu tôi login = user khác thì mọi việc trở nên bình thường. Nghĩa là chỉ profile của user hiện tại có setting excel nào đó sai mà thôi.

ACE nào gặp và giải quyết được lỗi trên thì vui lòng help me. Tôi chỉ cần tạo profile mới là giải quyết được vấn đề này, nhưng muốn tìm hiểu xem vấn đề nằm ở đâu nên mới post lên 4rum để biết thêm. Mong ace chia sẽ. Thanks.

- Khởi động Excel
- Vào menu Tools\Option.. trong tab General, và bỏ chọn mục Ignore other applications

 

[newcomer01]

- Khởi động Excel
- Vào menu Tools\Option.. trong tab General, và bỏ chọn mục Ignore other applications

Bác sĩ trị đúng bệnh rồi. Lỗi này do user gây ra. Thanks ndu96081631 so much.

 

[regduthu]

file Excel của tôi bị phình to ra không rõ lý do

Tôi có một file Excel công việc, nội dung file chủ yếu có 2 sheet toàn Text, nhưng không hiểu sau, sau khi thêm nội dung tự nhiên file phình to rất lớn, kích thước lên đến gần 1.5M.
Rất Mong diễn đàn hỗ trợ

đây là file đính kèm, rất mong nhận đc thông tin từ diễn đàn View attachment MauinGPLD_2010.zip

 

[ndu96081631]

Tôi có một file Excel công việc, nội dung file chủ yếu có 2 sheet toàn Text, nhưng không hiểu sau, sau khi thêm nội dung tự nhiên file phình to rất lớn, kích thước lên đến gần 1.5M.
Rất Mong diễn đàn hỗ trợ

đây là file đính kèm, rất mong nhận đc thông tin từ diễn đàn View attachment 41512

- Chọn từng sheet
- bấm Ctrl + G, bấm nút Special
- chọn mục Objects rồi OK
- Bấm nút Delete trên bàn phím
- Save file và kiểm tra lại dung lượng

 

[sony2007]

Tôi có 1 file excel
http://www.mediafire.com/?kty1zmzmvti
file này chỉ có 1 sheet đơn giản, nhưng dung lượng file lại lớn 4.9MB. Tìm ra mới biết là do có quá nhiều name. Bạn nào có cách giúp tôi xóa hàng loạt name này có được k. Dù trên diễn đàn đã có macro delete all name, nhưng tôi vẫn k xóa được. Mong các bạn chỉ giáo, cám ơn nhiều

 

[khoavu87]

Tôi có 1 file excel
http://www.mediafire.com/?kty1zmzmvti
file này chỉ có 1 sheet đơn giản, nhưng dung lượng file lại lớn 4.9MB. Tìm ra mới biết là do có quá nhiều name. Bạn nào có cách giúp tôi xóa hàng loạt name này có được k. Dù trên diễn đàn đã có macro delete all name, nhưng tôi vẫn k xóa được. Mong các bạn chỉ giáo, cám ơn nhiều

của bạn đây.Bạn dùng excel 2007 để xóa name rác này cho nhanh

 

[sony2007]

của bạn đây.Bạn dùng excel 2007 để xóa name rác này cho nhanh

Dùng 2007 phải cài đặt nữa, trên máy tính của mình hay dùng 2003. Giúp tớ với

 

[ndu96081631]

của bạn đây.Bạn dùng excel 2007 để xóa name rác này cho nhanh

Vẫn còn trên 100 name ẩn đấy đồng chí à
Chạy code này thử

Sub Test()
  Dim N As Name
  For Each N In ThisWorkbook.Names
    N.Visible = True
  Next
End Sub

Xong vào Define Name kiểm tra lại

 

[khoavu87]

Dùng 2007 phải cài đặt nữa, trên máy tính của mình hay dùng 2003. Giúp tớ với

giúp đó cong gì nữa? đã xóa xong rùi gửi lên diễn đàn cho bạn còn gì? nếu dung lượng ban đầu làm gì mà gửi trực tiếp được ?
Cảm ơn bác Ndu đã nhắc nhở? khi chạy code của bác đúng là còn Name rác ẩn .Mình xóa hết cho bạn roài đấy

 

[sony2007]

giúp đó cong gì nữa? đã xóa xong rùi gửi lên diễn đàn cho bạn còn gì? nếu dung lượng ban đầu làm gì mà gửi trực tiếp được ?
Cảm ơn bác Ndu đã nhắc nhở? khi chạy code của bác đúng là còn Name rác ẩn .Mình xóa hết cho bạn roài đấy

Cám ơn anh, a có thể chỉ ra quy trình làm như thế nào k để nếu có gặp file này e đỡ phiền các anh, vì e hay gặp file excel loại này lắm.

 

[ndu96081631]

Cám ơn anh, a có thể chỉ ra quy trình làm như thế nào k để nếu có gặp file này e đỡ phiền các anh, vì e hay gặp file excel loại này lắm.

Ở trên bạn khoavu87 nói rõ rồi đấy: Dùng Excel 2007 để mở file ---> Mở file xong, bấm Ctrl + F3 và cứ thế mà xóa name thôi
(vì Excel 2007 cho phép xóa nhiều name cùng 1 lúc)

 

[sony2007]

Còn dùng đoạn code của bác thì k được, có nghĩa vẫn phải dùng excel 2007. Thế cũng hơi bất tiện nhỉ, vì mỗi lần sử dụng là phải cài đặt excel 2007 mà e hay dùng excel 2003 cho nhẹ máy, với lại e k cần những tính năng mới của excel 2007. Cám ơn bác nhiều