Mình khuyên bạn 1 điều chắc bạn sẽ buồn: Nên bỏ CSDL này đi & xây dựng lại cho chuẩn; Lí do ư, nhiều lắm:
(1) Thiếu 1 trường (cột) quan trọng là [Mã NV]; Nếu không có trường này thì CSDL dễ thành đống rác lắm!
Mình xin giới thiệu bộ mã nhân viên nên là như sau:
| | Mã NV | Họ và tên | | | | | | |
| | BNH00 | BÙI NGỌC HÙNG | | | | | | |
| | BPD00 | BÙI TRƯƠNG DƯƠNG PHƯỚC DUY | | | | | | |
| | FTD00 | ĐẶNG TẤN DUẨN | | | | | | |
| | DHF00 | DƯƠNG HẢI ĐĂNG | | | | | | |
| | LJH00 | LÊ HOÀI | | | | | | |
| | NHT00 | NGUYỄN HOÀNG TÂN | | | | | | |
| | NHT01 | NGUYỄN HOÀNG THANH | | | | | | |
| | NHT02 | NGUYỄN HOÀNG TUẤN | | | | | | |
| | NHF00 | NGUYỄN HỒNG ĐĂNG | | | | | | |
| | NTT00 | NGUYỄN THANH TIẾN | | | | | | |
| | NTT01 | NGUYỄN THANH TIẾN | | | | | | |
| | NVD00 | NGUYỄN VĂN DANH | | | | | | |
| | NVF00 | NGUYỄN VĂN ĐÀNH | | | | | | |
| | | | | | | | | |
(2) Thừa thì nhiều trường như
Họ và tên | tháng sinh nhật | | Số tuổi | Số tháng, năm tuổi | | | |
Những trường này trong CSDL thì dư & làm chậm các chu trình tìm kiếm, tập hợp,. . . trong quá trình xử lý CSDL
Những trường này khi cần thể hiện trên các báo cáo ta nhờ Excel tính toán cho ta
(3) Các trường [Ngày tháng năm] bạn lại nhập chuỗi; Điều này không thích hợp trong Excel & không thể tận dụng chức năng mạnh mẽ về công thức tính toán của nó đã được xây dựng & tích hợp sẵn cho bạn & tôi
(4) Ai tiếp tục giúp bạn xử lý trong CSDL của bạn như vậy chỉ là hại bạn về lâu về dài mà thôi!
(*) 1 điếu nhỏ nữa trong CSDL là bao giờ người sinh ra đã có giới tính, nên trường(cột) giới tính nên dời lên trước nhiều trường khác như {Ngày tuyển dụng] hay [SĐT],. . .