- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,715
30 MẸO SIÊU ĐƠN GIẢN GIÚP HOÀN THIỆN BIỂU ĐỒ (PHẦN 1)
Có rất nhiều lỗi vô cùng ngớ ngẩn và được lặp lại thường xuyên đối với việc trình bày dữ liệu thông qua Biểu đồ của Excel. Chúng ta có thể dễ dàng tránh được những lỗi đó với "30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ". Đây là 30 mẹo nhỏ đơn giản giúp bạn tránh những bẫy thông thường để tạo biểu đồ tốt hơn và có báo cáo tổng quan trong Excel. Chúng ta sẽ cùng bắt đầu với phần 1 của bài viết này nhé.
ĐƠN GIẢN VẪN LÀ TỐT NHẤT
1/ Excel có vô số định dạng lạ mắt không có nghĩa là bạn phải sử dụng tất cả. Tốt nhất là bạn hãy bỏ qua các dạng "biểu đồ rác" đó đi. Định dạng xiên (Bevel Edges), đổ màu (Gradient Fill), hiệu ứng 3D (3D Effect), nhiều màu sắc (Multiple Color) và cách phối màu đậm nhạt (Bold Color) chỉ làm phân tâm cho người đọc thôi.
Sẽ tốt hơn nếu bạn làm một biểu đồ truyền thống thế này:
2/ Đừng cố gắng truyền tải nhiều thông điệp trong 1 biểu đồ, hãy xem xét đến việc tạo thêm nhiều biểu đồ.
3/ Nếu bạn có nhiều biểu đồ với cùng chỉ tiêu để so sánh, hãy sắp xếp các biểu đồ lại với nhau. Chúng ta chỉ cần 1 biểu đồ để so sánh thôi.
Thay vì bạn có các biểu đồ thế này:
1 biểu đồ có khi còn hoạt động tốt hơn là nhiều biểu đồ.
4/ Có nhiều dữ liệu không có nghĩa là bạn phải đặt hết vào trong báo cáo. Hãy chắc chắn rằng dữ liệu bạn chọn có liên quan đến mục tiêu tổng thể và hỗ trợ trong việc giải thích.
BIẾT ĐỐI TƯỢNG LÀ AI
5/ Nếu họ không biết 1 đa giác tần số từ 1 đa giác hình cầu. hãy tìm cách đơn giản hơn để thay thế cho đến khi bạn chỉ họ cách sử dụng.
6/ Hiểu rõ thông điệp bạn muốn truyền tải và xem xét đến sự phù hợp của thông điệp đó với loại hình hiển thị, có thể là Biểu đồ, Bảng biểu hoặc các Biểu tượng.
7/ Nắm bắt được mục tiêu của bạn để làm chủ Dashboard, chắc chắn rằng câu trả lời có liên quan tới câu hỏi và dẫn người đọc tới câu trả lời.
Chú ý : Trong bài viết này, có nhắc nhiều đến thuật ngữ "Dashboard". Vậy Dashboard là gì? Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, để đưa ra các quyết định quản trị, ban Quản trị thường dùng Dashboard để nắm bắt được các thông tin vê tình hình sản xuất kinh doanh, sức khỏe của doanh nghiệp cũng như tiến độ thực hiện mục tiêu của các phòng ban, bộ phận và chỉ tiêu của toàn doanh nghiệp nói chung. Ví dụ về Dashboard:
8/ Nếu đối tượng của bạn là nhân viên nội bộ thì bạn có thể bỏ logo của công ty đi. Bạn biết bạn đang làm việc cho ai mà.
9/ Trước khi in Dashboard, hãy đảm bảo rằng, Dashboard của bạn nằm vừa vặn 1 trang, để giấy ngang hay dọc đều được. Đừng quên thiết lập các cài đặt in, bao gồm cả thông tin cuối trang về nguồn dữ liệu, thông tin liên lạc và ngày in. Nếu được trình chiếu, hãy chắc chắn rằng Dashboard được nằm vừa vặn trên màn hình mà không cần kéo chuột lên xuống.
VẤN ĐỀ ĐỊNH DẠNG
10/ Đặt dữ liệu quan trọng nhất ở phía trên bên trái của Dashboard.
11/ Liên kết các dữ liệu có liên quan với những màu sắc thông thường và ngược lại, không sử dụng cùng 1 màu để làm nổi bật dữ liệu không liên quan.
12/ Nếu bạn không biết thiết kế, hãy dùng những màu sắc của thương hiệu công ty làm cảm hứng. Nhưng nếu màu sắc quá tươi sáng hoặc quá đậm, hãy gia giảm để tạo cảm giác dịu mắt cho người đọc.
13/ Nếu vẫn còn chưa ưng ý, thử sử dụng các sắc thái của màu xám xem nhé.
14/ Hãy xem xét gắn Nhãn (Label) cho các đường trên biểu đồ Đường (Line) thay cho Ghi chú (Legend).
15/ Nếu bạn đã có Nhãn trên Biểu đồ, bạn nên tạo ra những đường lưới (gridlines) cần thiết. Giống như người không mời mà đến bữa tiệc, những đường lưới cũng không muốn bị loại bỏ như thế.
Nguyễn Bảo Khanh.
Những bài viết có liên quan:
1/ Phân tích tồn kho theo phương pháp ABC
2/ Ebook: Dữ liệu & Báo cáo trong Excel 2013
3/ Bỏ túi 7 thủ thuật Excel không phải ai cũng biết
Có rất nhiều lỗi vô cùng ngớ ngẩn và được lặp lại thường xuyên đối với việc trình bày dữ liệu thông qua Biểu đồ của Excel. Chúng ta có thể dễ dàng tránh được những lỗi đó với "30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ". Đây là 30 mẹo nhỏ đơn giản giúp bạn tránh những bẫy thông thường để tạo biểu đồ tốt hơn và có báo cáo tổng quan trong Excel. Chúng ta sẽ cùng bắt đầu với phần 1 của bài viết này nhé.
ĐƠN GIẢN VẪN LÀ TỐT NHẤT
1/ Excel có vô số định dạng lạ mắt không có nghĩa là bạn phải sử dụng tất cả. Tốt nhất là bạn hãy bỏ qua các dạng "biểu đồ rác" đó đi. Định dạng xiên (Bevel Edges), đổ màu (Gradient Fill), hiệu ứng 3D (3D Effect), nhiều màu sắc (Multiple Color) và cách phối màu đậm nhạt (Bold Color) chỉ làm phân tâm cho người đọc thôi.
Sẽ tốt hơn nếu bạn làm một biểu đồ truyền thống thế này:
3/ Nếu bạn có nhiều biểu đồ với cùng chỉ tiêu để so sánh, hãy sắp xếp các biểu đồ lại với nhau. Chúng ta chỉ cần 1 biểu đồ để so sánh thôi.
Thay vì bạn có các biểu đồ thế này:
1 biểu đồ có khi còn hoạt động tốt hơn là nhiều biểu đồ.
4/ Có nhiều dữ liệu không có nghĩa là bạn phải đặt hết vào trong báo cáo. Hãy chắc chắn rằng dữ liệu bạn chọn có liên quan đến mục tiêu tổng thể và hỗ trợ trong việc giải thích.
BIẾT ĐỐI TƯỢNG LÀ AI
5/ Nếu họ không biết 1 đa giác tần số từ 1 đa giác hình cầu. hãy tìm cách đơn giản hơn để thay thế cho đến khi bạn chỉ họ cách sử dụng.
6/ Hiểu rõ thông điệp bạn muốn truyền tải và xem xét đến sự phù hợp của thông điệp đó với loại hình hiển thị, có thể là Biểu đồ, Bảng biểu hoặc các Biểu tượng.
7/ Nắm bắt được mục tiêu của bạn để làm chủ Dashboard, chắc chắn rằng câu trả lời có liên quan tới câu hỏi và dẫn người đọc tới câu trả lời.
Chú ý : Trong bài viết này, có nhắc nhiều đến thuật ngữ "Dashboard". Vậy Dashboard là gì? Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, để đưa ra các quyết định quản trị, ban Quản trị thường dùng Dashboard để nắm bắt được các thông tin vê tình hình sản xuất kinh doanh, sức khỏe của doanh nghiệp cũng như tiến độ thực hiện mục tiêu của các phòng ban, bộ phận và chỉ tiêu của toàn doanh nghiệp nói chung. Ví dụ về Dashboard:
8/ Nếu đối tượng của bạn là nhân viên nội bộ thì bạn có thể bỏ logo của công ty đi. Bạn biết bạn đang làm việc cho ai mà.
9/ Trước khi in Dashboard, hãy đảm bảo rằng, Dashboard của bạn nằm vừa vặn 1 trang, để giấy ngang hay dọc đều được. Đừng quên thiết lập các cài đặt in, bao gồm cả thông tin cuối trang về nguồn dữ liệu, thông tin liên lạc và ngày in. Nếu được trình chiếu, hãy chắc chắn rằng Dashboard được nằm vừa vặn trên màn hình mà không cần kéo chuột lên xuống.
VẤN ĐỀ ĐỊNH DẠNG
10/ Đặt dữ liệu quan trọng nhất ở phía trên bên trái của Dashboard.
11/ Liên kết các dữ liệu có liên quan với những màu sắc thông thường và ngược lại, không sử dụng cùng 1 màu để làm nổi bật dữ liệu không liên quan.
12/ Nếu bạn không biết thiết kế, hãy dùng những màu sắc của thương hiệu công ty làm cảm hứng. Nhưng nếu màu sắc quá tươi sáng hoặc quá đậm, hãy gia giảm để tạo cảm giác dịu mắt cho người đọc.
13/ Nếu vẫn còn chưa ưng ý, thử sử dụng các sắc thái của màu xám xem nhé.
14/ Hãy xem xét gắn Nhãn (Label) cho các đường trên biểu đồ Đường (Line) thay cho Ghi chú (Legend).
15/ Nếu bạn đã có Nhãn trên Biểu đồ, bạn nên tạo ra những đường lưới (gridlines) cần thiết. Giống như người không mời mà đến bữa tiệc, những đường lưới cũng không muốn bị loại bỏ như thế.
Nguyễn Bảo Khanh.
Những bài viết có liên quan:
1/ Phân tích tồn kho theo phương pháp ABC
2/ Ebook: Dữ liệu & Báo cáo trong Excel 2013
3/ Bỏ túi 7 thủ thuật Excel không phải ai cũng biết
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
