Ứng dụng của Google Sheets (GS) và so sánh với Excel

[Kiều Mạnh]

Bổ sung thêm một điểm mà Google đang làm tốt hơn MS, đó là sự đồng bộ, liên kết giữa các ứng dụng (Google Sheets, Forms, Docs, Slides, Gmail...) với nhau.
Một ví dụ điển hình vụ chuyển đổi học trực tuyến vừa rồi, Google Forms + Google Sheets được sử dụng rất hiệu quả.

Vậy Mạnh chỉ nêu vấn đề ra đây ta xem xét nó ở 360 độ xem nó thế nào nhé ( Mở rộng vấn đề ra cho mọi người bàn cho vui thôi )

1/ vậy những cái mà Google Sheet ko = Ms ở đây là gì ??
2/ Nếu cho thang điểm là 10 thì Google Sheet = ??? còn Ms = ???
3/ Nếu nhìn bao quát nhất đến thời điển hiệm tại thì Google có vượt qua Ms hay Ko ??? ( hãy tạm gác lại cái tương lai xa xôi đi )
4/ Google Sheet có gì siêu việt hơn Excel Online Or Office 365
....
....
Tám ngoài 1 tí
1/ như Mạnh đã từng nói ở thớt khác trên GPE này nếu Ứng dụng Google Sheet làm Database thì cũng chỉ cho vui vẻ mà thôi
2/ Hãy thử dữ liệu trên 1 triệu dòng x 50 cột thì xem Google Sheet có xơi nổi Excel hay Ko ???

 

[ndu96081631]

Sao cũng được! Google hay Microsoft đều là của Mỹ nên ok hết. Không phải của Nga là mừng rồi
Ẹc... Ẹc...
Nói vui thôi, ai thấy mình mạnh cái nào thì xào cái đó vậy

 

[befaint]

Bạn có thể tham khảo:

Chớt chớt... "nước sông không phạm nước giếng" anh ơi.

Tài liệu thì anh nên gửi tài liệu hướng dẫn của chính chủ ấy.

 

[VetMini]

...
Hiện giờ với các Doanh nghiệp thì nên tảng Windows và Microsoft Office cho văn phòng vẫn hữu hiệu: kể cả cho doanh nghiệp vừa và lớn - Lớn mà chơi đồ Free thì nguy hiểm. Và lớn thì các ứng dụng lại chuyên, có khi dùng Excel chỉ để làm việc cuối ... mà làm việc cuối tại văn phòng thì Excel dễ dàng tiện ích hơn đồ miễn phí.

Bạn có tài liệu gì cho biết nó là đồ Phơ-ri cho các doanh nghiệp lớn?

Bổ sung thêm một điểm mà Google đang làm tốt hơn MS, đó là sự đồng bộ, liên kết giữa các ứng dụng (Google Sheets, Forms, Docs, Slides, Gmail...) với nhau.
Một ví dụ điển hình vụ chuyển đổi học trực tuyến vừa rồi, Google Forms + Google Sheets được sử dụng rất hiệu quả.

Người tổ chức này học sử dụng công cụ Google không hề qua kiến thức đã biết trước ở Office?
Nếu bạn bảo đảm rằng kiến thức về Office của người này là 0 (hoặc gần vậy) thì tôi nhìn nhận bạn đúng. Vã tôi sẽ tin rằng Office trên đà dẫy chết trong vòng vài năm.

Vậy Mạnh chỉ nêu vấn đề ra đây ta xem xét nó ở 360 độ xem nó thế nào nhé ( Mở rộng vấn đề ra cho mọi người bàn cho vui thôi )

1/ vậy những cái mà Google Sheet ko = Ms ở đây là gì ??
2/ Nếu cho thang điểm là 10 thì Google Sheet = ??? còn Ms = ???
3/ Nếu nhìn bao quát nhất đến thời điển hiệm tại thì Google có vượt qua Ms hay Ko ??? ( hãy tạm gác lại cái tương lai xa xôi đi )
4/ Google Sheet có gì siêu việt hơn Excel Online Or Office 365
....
Tám ngoài 1 tí
1/ như Mạnh đã từng nói ở thớt khác trên GPE này nếu Ứng dụng Google Sheet làm Database thì cũng chỉ cho vui vẻ mà thôi
2/ Hãy thử dữ liệu trên 1 triệu dòng x 50 cột thì xem Google Sheet có xơi nổi Excel hay Ko ???

Bàn cho vui:
1/ Excel đã qua quá trình thương mại hoá vĩ đại của MS. Trong quá khứ MS đã thương mại hoá nhiều sản phẩm không thành công, nhưng Office thì phải nhìn nhận là thành công rực rỡ. Vì vây, tuy trước mắt Google có thể lợi dụng ưu điểm của kỹ thuật tân tiến (Office bắt buộc phải hổ trợ các phiên bản cũ) nhưng cũng còn phải một thời gian nữa mới bắt kịp MS về tư tưởng quản lý và tài chính.
2/ thang điểm: điểm chấm theo tiêu chuẩn nào?
3/ Vượt? như câu 2, tiêu chuẩn nào?
4/ siêu việt: tất cả những người dùng Google Sheets đều nói rằng GS siêu việt hơn. Tôi chưa thấy người nào dùng Excel và nói rằng Excel siêu việt hơn (ngoài vấn đề lượng dữ liệu). Như vậy có thể kết luận ít nhất GS siêu việt hơn ở chỗ cái fanbase

Tám ngoài:
1/ tôi không nghĩ Google sẽ chú ý về Database (tầm hẹp) mà sẽ chú ý về giao diện để GS có thể hoạt động theo cube (lập phương), tức là tầm rộng.
2/ như câu trên

 

[yeudoi]

Mình trao đổi thêm ở đây là sự phù hợp, nếu doanh nghiệp của Bạn là nhỏ và rất nhỏ thì sao Google Sheets có thể làm tốt, nhưng nếu lớn thì chịu. Vì vậy dao nào mổ trâu và dao nào làm cá và chắc làm cá nhiều và thường xuyên.
Về công thức có bạn nói khó hiểu dài phức tạp. Tôi không nghĩ vậy bởi ai mới bắt đầu không nghĩ thế. Nhưng khi tìm hiểu nó thấy nó hay và tuyệt vời.
Về công cụ àddin hay addon thì bao nhiêu người cài và những người cài thì đều doanh nghiệp lớn. Người dùng chủ yếu dịch số. Nếu dịch số thì Google sheets không cần cài àddons vẫn dùng được.
Các Bạn hãy đưa ra 1 bài toán doanh nghiệp nhỏ mà excel có thể để xem Google Sheets giải quyết như thế nào.
Mong trao đổi tiếp

 

[VetMini]

Mình trao đổi thêm ở đây là sự phù hợp, nếu doanh nghiệp của Bạn là nhỏ và rất nhỏ thì sao Google Sheets có thể làm tốt, nhưng nếu lớn thì chịu. Vì vậy dao nào mổ trâu và dao nào làm cá và chắc làm cá nhiều và thường xuyên.
...

Kinh nghiệm về doanh nghiệp "lớn" và "nhỏ" của bạn là thế nào?
Doanh nghiệp lớn có thể có nhiều phân nghiệp. Và mỗi phần rất có thể có quy định dùng phần mềm khác nhau.

...Về công thức có bạn nói khó hiểu dài phức tạp. Tôi không nghĩ vậy bởi ai mới bắt đầu không nghĩ thế. Nhưng khi tìm hiểu nó thấy nó hay và tuyệt vời.

Hay thì hay, nhưng gọi là tuyệt vời thì hơi quá đáng.
Nói cho cùng thì chuyện "khó hiểu, dài, phức tạp" khá chủ quan. Rất khó có nhận định khách quan.

...Về công cụ àddin hay addon thì bao nhiêu người cài và những người cài thì đều doanh nghiệp lớn. Người dùng chủ yếu dịch số. Nếu dịch số thì Google sheets không cần cài àddons vẫn dùng được.

Về tổ chức của "doanh nghiệp lớn" thì gần như tôi không có điểm nào đồng ý với bạn.
Vậy thì thay vì cãi nhau, tạm coi như nó thuộc về vấn đề chủ quan. Miễn bàn.

...Các Bạn hãy đưa ra 1 bài toán doanh nghiệp nhỏ mà excel có thể để xem Google Sheets giải quyết như thế nào.
Mong trao đổi tiếp

Ở đây (GPE), theo bạn có bao nhiêu người nằm trong vị trí quản lý để nói chuyện "bài toán doanh nghiệp" thực tế?
Tôi e rằng các bài toán chỉ là lý thuyết, giả định.
Những bài toán về ngân sách (budgeting), dự đoán (forcast), độ nhạy (sensitvity), kế lượng (metrics) ở đây không mấy người biết làm đâu.

Mặt khác, một tập đoàn lớn như Alphabet (mẹ của Google) chẳng lẽ không có chuyên viên phân tích vấn đề của "doanh nghiệp nhỏ"?
Nếu Google Sheets lọng cọng hơn Excel chỗ nào thì 99,99% là do khả năng người sử dụng chứ tôi không tin là do phần mềm.

 

[tranhungdao12a3]

Tôi thì không thông thạo cả Excel lẫn GS. Trong khoảng 8-10 năm trước, công ty tôi với lượng nhân sự 5000 người, doanh thu 5000 tỷ/Năm vẫn sử dụng ERP đơn giản, và thuần tuý dùng Excel, khi đó dữ liệu xử lý chỉ từ vài ngàn dòng đến vài chục ngàn dòng. Theo thời gian, mọi thứ cạnh tranh vô cùng khó khăn, công ty buộc phải làm những hệ thống tin học để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn. Dữ liệu bây giờ chúng tôi phải xử lý không phải là hàng trăm ngàn dòng mà nó đã tới hàng triệu dòng, thậm chí nhiều triệu dòng. Và trong tương lai tôi nhận thấy dữ liệu còn lớn nhiều hơn nữa. Ở một cấp độ như thế tôi nghĩ Excel khó lòng đáp ứng được, trừ khi người sử dụng phải thành thạo rất nhiều kỹ năng để giải quyết vấn đề dữ liệu lớn. Bản thân tôi thích các phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và đáp ứng được nhu cầu cao.

 

[Cá ngừ F1]

Sao cũng được! Google hay Microsoft đều là của Mỹ nên ok hết. Không phải của Nga là mừng rồi
Ẹc... Ẹc...
Nói vui thôi, ai thấy mình mạnh cái nào thì xào cái đó vậy

Vác xin của Nga chắc ổn mà a Tuấn.
Dù sao thì Bill Gate cũng là tỷ phú thế giới với MicroSoft.
Excel chắc khó thể bị thay thế.

 

[VetMini]

Tôi thì không thông thạo cả Excel lẫn GS. Trong khoảng 8-10 năm trước, công ty tôi với lượng nhân sự 5000 người, doanh thu 5000 tỷ/Năm vẫn sử dụng ERP đơn giản, và thuần tuý dùng Excel, khi đó dữ liệu xử lý chỉ từ vài ngàn dòng đến vài chục ngàn dòng....

8-10 năm trước 5000 tỷ là trên 250 triệu USD.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất sử dụng 1,5-3,2% doanh số này cho IT (thống kê của computereconomics). Tức là bèo thì cũng khoảng 3-5 triệu USD.
Với tầm này, tôi biết hầu hết đều có ít nhất là SQL Server hoặc Oracle hoặc cả hai. Phần mềm hổ trợ quản lý của họ thuộc hàng SAP. Phần mềm thống kê của họ thuộc hàng SAS, SPSS. Excel chỉ làm công việc Office.

Công ty bạn quả là kỷ lục về hà tiện cho IT.

 

[tranhungdao12a3]

8-10 năm trước 5000 tỷ là trên 250 triệu USD.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất sử dụng 1,5-3,2% doanh số này cho IT (thống kê của computereconomics). Tức là bèo thì cũng khoảng 3-5 triệu USD.
Với tầm này, tôi biết hầu hết đều có ít nhất là SQL Server hoặc Oracle hoặc cả hai. Phần mềm hổ trợ quản lý của họ thuộc hàng SAP. Phần mềm thống kê của họ thuộc hàng SAS, SPSS. Excel chỉ làm công việc Office.

Công ty bạn quả là kỷ lục về hà tiện cho IT.

Cũng có một lý do là ở thời điểm đó, công ty em không có quá nhiều sản phẩm. Một lý do khác là trong cùng ngành hàng và phân khúc thì các công ty trong nước không có công ty nào đối trọng được. Tuy nhiên, thời điểm này thì vô vàn đối thủ, công ty cho ra rất nhiều sản phẩm, nhãn hàng nên cơ sở dữ liệu vô cùng lớn. Ngay cả thời điểm này dù đã được đầu tư, tự động hoá trong rất nhiều khâu(Công ty không còn sử dụng tiền mặt, hệ thống giấy tờ số hoá hoàn toàn,...) nhưng hệ thống phần mềm quản trị cũng không được đánh giá cao về hiệu quả. Em thì nghĩ ở một quy mô lớn thì excel không còn phù hợp cho công việc quản lý. Excel chỉ làm công việc Office như anh nói, còn những công việc khác, nó là việc của các hệ thống bổ trợ khác.

 

[VetMini]

...Dù sao thì Bill Gate cũng là tỷ phú thế giới với MicroSoft.
Excel chắc khó thể bị thay thế.

Jerry Yang cũng là tỷ phú.
Yahoo bị Google thay thế địa vị là sự thật không thể chối cãi.

 

[tranhungdao12a3]

...

Công ty bên em là công ty FDI, doanh thu bây giờ gần 10000 tỷ rồi anh. Em chỉ là nhân viên quèn thôi. Chứ bộ máy các Sếp nước ngoài bên em chắc chắn có tầm nhìn dài hạn đó. Việt Nam chỉ là chi nhánh nhỏ trong cả tập đoàn thôi. Công ty chưa đầu tư mạnh vào hệ thống, chắc họ có lý do riêng, hoặc có thể chưa phải đầu tư ngay thôi.

 

[batman1]

Vác xin của Nga chắc ổn mà a Tuấn.

Thì "thế giới" cũng đang nói về cái chữ chắc này đây. Vắc xin phải đảm bảo được:
- sự hiệu quả.
- sự an toàn. Tức phải chỉ ra được tác dụng phụ, và nó phải ở mức chấp nhận được.

Cả 2 qui trình đòi hỏi thời gian. Ngoài ra còn vài vấn đề khác. Anh có thể "gặp may" và rút ngắn được giai đoạn 1, nhưng nếu đốt cháy giai đoạn 2 thì thời gian thử nghiệm lâm sàng không nhiều nên kết quả không đáng tin cậy. Với vắc xin của Nga người ta nói về thời gian thử nghiệm lâm sàng không nhiều, tức lo ngại về sự an toàn của vắc xin.

Thuốc hay bác sỹ cũng thế thôi. Nguyên tắc là: trước hết không làm hại bệnh nhân (Primum non nocere). Chữa được bệnh nhân hay không nhưng trước hết phải đảm bảo là không làm hại.

 

[VetMini]

Công ty bên em là công ty FDI, doanh thu bây giờ gần 10000 tỷ rồi anh. ...

Doanh thu này đứng khoảng hạng 200 về doanh thu.
Đem lọc với chi tiết FDI thì có thể đoán được là Cty gì.

... Em chỉ là nhân viên quèn thôi. Chứ bộ máy các Sếp nước ngoài bên em chắc chắn có tầm nhìn dài hạn đó. ...

Cty nước ngoài có lệ mỗi năm tổ chức một buổi nói chuyện của các nhơn vật hàng CEO (Tổng GĐ Điều Hành), CFO (Chief Financial Officer - Giám Đốc Tài Chính), CIO (Chief Information Officer - Giám Đốc Thông Tin Quản Trị, ... Trong buổi nói chuyện, họ sẽ tuyên bố "tầm nhìn", và các dự định đầu tư trong tương lai.

Cty bạn không có tên CIO thì chắc chắn là vị trí này chỉ có ở tổng hành dinh và môt vài nước lớn.
Và như vậy tức là mọi tính toán được toạ vị và điều hành ở tổng hành dinh hoặc một nước nào đó lãnh nhiệm vụ trông coi chi nhánh ở VN.
Túm lại thì có thể suy ra hiện tại họ chả có ý định gì về tổ chức dữ liệu quản lý ở VN.

Nói cách khác, Excel hay Google Sheets cho văn phòng ở VN chẳng phải là vấn đề quan tâm của họ.