Chào mọi người,
Mình có ô số trong Excel là: 12.000.000 => Làm cách nào chuyển sang dạng Text là 12.000.000 (tức vẫn giữ dấu "." phần nghìn)
Vì mình merge sang word, nó mất mất dấu chấm ".", còn có 12000000
Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng trực tiếp bên Word nhé: (cách này mình thấy cũng khá hay)
Chúng ta sẽ thực hiện cách đầu tiên là chỉnh sửa tài liệu Word. Ở đây, bạn sẽ sử dụng mã định dạng số mong muốn cho trường trộn (Merge Field) trong tài liệu Word. Trường trộn về cơ bản sẽ thông báo cho Word biết cột nào trong bảng Excel có chứa dữ liệu cần chuyển đổi. Để áp dụng định dạng cho một trường trộn, bạn phải sử dụng Number Switch (trước đây gọi là Picture switch) trong mã trường của trường đó.
Đầu tiên, bạn cần xem mã trường thực tế bằng cách mở tài liệu Mail Merge và click vào tab
Mailings ở trên đầu cửa sổ. Đảm bảo tắt
Preview Results để bạn có thể thấy các trường Mail-Merge. Sau đó, click chuột phải vào trường
Mail-Merge (chẳng hạn «Donation») và chọn tùy chọn
Toggle Field Code. Bây giờ bạn sẽ thấy mã trường thực tế (trong dấu ngoặc nhọn như trong { MERGEFIELD Donation }) cho trường đó. Chỉnh sửa mã trường đơn giản bằng cách chèn mã number switch vào cuối mã trường như:
{ MERGEFIELD Donation \# $#,##0.00 }
Như bạn có thể thấy, mã numeric switch giống với mã định dạng Excel ngoại trừ chúng được theo sau bởi ký tự "\#" đối với số và "\@" đối với ngày tháng.
Lưu ý: Chỉ được sử dụng dấu ngoặc kép trong mã ngày, không sử dụng cho mã số.
Để xem nhiều mã khác, xem bảng dưới đây hoặc tìm kiếm mã numeric switch trong Microsoft Word trên mạng.
Dưới đây là một số ví dụ về mã trường số cho dữ liệu trong cột “
Sales” trong bảng tính Excel.
Lưu ý: Khi thêm hoặc thay đổi numeric switch, hiệu ứng có thể không thay đổi ngay, bạn cần cập nhật trường bằng cách click vào đó và chọn
Update Field hoặc click vào nút
Mailings > Preview Results.
(ST)
Nội dung trên mình trích bạn thấy nhiều nhưng thực hiện chỉ mất không đầy 30s. Bạn xem cái Bảng Numeric thôi cũng hiểu.
Thân.