Giải pháp làm việc với dữ liệu sử dụng chung (1 người xem)

[nguyensatran]

Chào Anh/ Chị
Công ty em làm về chuỗi cửa hàng: tiền thuê, tiền mua thiết bị, tiền xây dựng CH...vv được tập hợp và theo dõi trên các sheet của 1 file excel. Mỗi người phụ trách 1 mảng, em là người tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu. Vì file dùng chung nên dữ liệu được thêm, bớt bất cứ lúc nào không kiểm soát được khiến cho kết quả báo cáo nếu được check 1 lúc nào đó sẽ bị khác đi. Có cách nào để theo dõi lịch sử sửa chữa (giống như gg sheet), hoặc công cụ nào có thể giải quyết được xin chỉ giúp em. Vì dữ liệu rất lớn nên không dùng được GG sheet sẽ rất chậm.
Mong được giúp đỡ

 

[le_vis]

Chào Anh/ Chị
Công ty em làm về chuỗi cửa hàng: tiền thuê, tiền mua thiết bị, tiền xây dựng CH...vv được tập hợp và theo dõi trên các sheet của 1 file excel. Mỗi người phụ trách 1 mảng, em là người tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu. Vì file dùng chung nên dữ liệu được thêm, bớt bất cứ lúc nào không kiểm soát được khiến cho kết quả báo cáo nếu được check 1 lúc nào đó sẽ bị khác đi. Có cách nào để theo dõi lịch sử sửa chữa (giống như gg sheet), hoặc công cụ nào có thể giải quyết được xin chỉ giúp em. Vì dữ liệu rất lớn nên không dùng được GG sheet sẽ rất chậm.
Mong được giúp đỡ

* Bạn có thể dùng code để mỗi khi số liệu có thay đổi thì nó ghi chú lại cho mình biết

 

[VetMini]

Theo dõi số liệu động thì phải có cái thời điểm gọi là "freeze frame" chứ.
Đúng thời điểm ấy, khoá tất cả các files lại, copy chúng vào nơi cần báo cáo, mở trở ra cho người dùng.
Báo cáo sẽ có ít nhất là một dòng cho biết "theo dữ liệu ngày..."

Làm việc gì mà còn có vụ dữ liệu thay đổi thì báo cáo thay theo. Báo cáo bắt buộc phải là tĩnh. Theo dõi mới là động.
Một khi đã thành cái gọi à "báo cáo" rồi thì nó không thể thay đổi.

* Bạn có thể dùng code để mỗi khi số liệu có thay đổi thì nó ghi chú lại cho mình biết

Làm việc như vậy không được.
Chả lẽ cái báo cáo trước mặt tôi cứ một chốc nó lại hiện lên thông báo: dữ liệu ở ... đã thay đổi. Làm việc với dữ liệu chứ có phải chát chiếc đâu mà cứ lên liên tục vậy.
Muón thay liên tục thì cũng phải đặt giờ. Cứ đúng mức thời điểm thì nó tự động "refresh" lại.

Ví dụ tôi có một bản Pivot Table
sếp gọi hỏi tôi "hôm nay cửa hàng X, Y, Z doanh số ra sao?
Tôi đọc bảng "X=..., Y=..., Z...". Vừa đọc xong vội chữa "ơ xin lỗi sếp, thằng Y nó vừa chỉnh doanh số để em đọc lại. Ý mà thằng X lại đổi..."

 

[nguyensatran]

Theo dõi số liệu động thì phải có cái thời điểm gọi là "freeze frame" chứ.
Đúng thời điểm ấy, khoá tất cả các files lại, copy chúng vào nơi cần báo cáo, mở trở ra cho người dùng.
Báo cáo sẽ có ít nhất là một dòng cho biết "theo dữ liệu ngày..."

Làm việc gì mà còn có vụ dữ liệu thay đổi thì báo cáo thay theo. Báo cáo bắt buộc phải là tĩnh. Theo dõi mới là động.
Một khi đã thành cái gọi à "báo cáo" rồi thì nó không thể thay đổi.


Làm việc như vậy không được.
Chả lẽ cái báo cáo trước mặt tôi cứ một chốc nó lại hiện lên thông báo: dữ liệu ở ... đã thay đổi. Làm việc với dữ liệu chứ có phải chát chiếc đâu mà cứ lên liên tục vậy.
Muón thay liên tục thì cũng phải đặt giờ. Cứ đúng mức thời điểm thì nó tự động "refresh" lại.

Ví dụ tôi có một bản Pivot Table
sếp gọi hỏi tôi "hôm nay cửa hàng X, Y, Z doanh số ra sao?
Tôi đọc bảng "X=..., Y=..., Z...". Vừa đọc xong vội chữa "ơ xin lỗi sếp, thằng Y nó vừa chỉnh doanh số để em đọc lại. Ý mà thằng X lại đổi..."

chắc em sẽ làm theo cách này ạ, ghi rõ dữ liệu được tổng hợp vào ngày tháng... và copy file đối chiếu cho dễ phản biện ạ