Xử lý dữ liệu từ web

[Lasderybi]

Chào các bạn, các bạn cho mình hỏi 1 vấn đề nhỏ như sau:
Mình có copy dữ liệu từ web về rồi paste vào excel nhưng xảy ra 1 việc là trong cột dữ liệu đó các số có vẻ như không cùng định dạng.
VD như ở trên web nó là 400.000 nhưng khi paste xong nó chỉ còn là 400
Những số khác ( thường là số lẻ và hàng triệu trở lên) thì lại giữ nguyên nhưng chính các số đó khi kéo tổng thì lại không hiện tổng(kiểu như không phải number)
Mình muốn hỏi nguyên nhân và cách khắc phục ai biết chỉ mình vs ạ
Mình có kèm File

 

[befaint]

Đừng có nhấn ctrl + v là được.

 

[Lasderybi]

Đừng có nhấn ctrl + v là được.

Em vừa thử lại bằng chuột chứ không dùng phím vẫn không được mà anh.

 

[Hoàng Tuấn 868]

Chào các bạn, các bạn cho mình hỏi 1 vấn đề nhỏ như sau:
Mình có copy dữ liệu từ web về rồi paste vào excel nhưng xảy ra 1 việc là trong cột dữ liệu đó các số có vẻ như không cùng định dạng.
VD như ở trên web nó là 400.000 nhưng khi paste xong nó chỉ còn là 400
Những số khác ( thường là số lẻ và hàng triệu trở lên) thì lại giữ nguyên nhưng chính các số đó khi kéo tổng thì lại không hiện tổng(kiểu như không phải number)
Mình muốn hỏi nguyên nhân và cách khắc phục ai biết chỉ mình vs ạ
Mình có kèm File

Thử..................

 

[befaint]

Em vừa thử lại bằng chuột chứ không dùng phím vẫn không được mà anh.

Bằng chuột làm như nào? Chọn đúng cái mới được.

 

[Lasderybi]

Thử..................

Cảm ơn anh, đã giải quyết được 1 vấn đề là các số đó đã kéo tổng được, nhưng còn các số kia lẽ ra nó phải thêm 000 nữa cơ ạ, khi em dán thì tự nó mất đi 3 số 0
Cám ơn anh

 

[Hoàng Tuấn 868]

Cảm ơn anh, đã giải quyết được 1 vấn đề là các số đó đã kéo tổng được, nhưng còn các số kia lẽ ra nó phải thêm 000 nữa cơ ạ, khi em dán thì tự nó mất đi 3 số 0
Cám ơn anh

Mình không nhìn thấy nên chịu.

 

[befaint]

Bạn định dạng bảng tính là Text rồi mới chép vào.

 

[Lasderybi]

Bạn định dạng bảng tính là Text rồi mới chép vào.

Em làm theo anh, thì không bị mất số 0 nữa nhưng lại không cộng được anh nhỉ, ca này chắc chịu rồi hic

 

[minhquang3211]

trước khi paste vào excel
Bác paste qua notepad
sau đó ctrl A trên notepad rồi chọn copy và paste lại sang excel

trường hợp cần xử lý dữ liệu dạng "." bác ctrl H trên notepad chuyển sang định dạng trắng và copy vào excel là OK

 

[befaint]

Rồi nhấn ctrl + H để loại bỏ dấu chấm trong cột số đi.

 

[Lasderybi]

Từ notepad sang excel mất hết cột bảng biểu đi anh ạ vì em chỉ ví dụ cho anh xem 1 cột thôi thực ra nó nhiều cột cơ.
dù sao cũng cám ơn anh./.

 

[huuthang_bd]

Chỉnh như hình, sau khi copy xong chỉnh lại nếu muốn. Trong hình, trên dấu phẩy dưới dấu chấm.

 

[Lasderybi]

Em chỉnh rồi anh ạ, nó vẫn như này , phần mầu xanh là web còn trắng là em dán ra excel, chán thật, mà nghe người sử dụng nói lại là trước đây vẫn làm bình thường

 

[tranhungdao12a3]

Không lấy cóp bình thường mà thử lấy dữ liệu đó bằng Power query xem sao(copy đường link rồi lấy bằng power query)

 

[batman1]

Em chỉnh rồi anh ạ, nó vẫn như này , phần mầu xanh là web còn trắng là em dán ra excel, chán thật, mà nghe người sử dụng nói lại là trước đây vẫn làm bình thườngView attachment 258920

Sao bạn nói là trước khi dán từ web bạn định dạng cột là TEXT thì không mất 000 rồi mà. Sao bây giờ lại nhìn thấy vd. 90 (không phải là 90.000)?

 

[Lasderybi]

Chuyển text thì không SUM được nên em không làm kiểu đấy nữa, em định sửa kiểu chấm phấy nhưng vẫn không được anh ạ

 

[batman1]

Chuyển text thì không SUM được nên em không làm kiểu đấy nữa, em định sửa kiểu chấm phấy nhưng vẫn không được anh ạ

Sau khi chuyển thành TEXT bạn có làm tiếp theo bài #11 không? Tức tìm và thay dấu chấm thành ký tự rỗng. Nếu có làm theo bài #11 thì kết quả thế nào?

 

[Lasderybi]

Trước và sau khi Ctrl H đây anh, vẫn không Sum được đâu ạ

 

[batman1]

Trước và sau khi Ctrl H đây anh, vẫn không Sum được đâu ạView attachment 258934View attachment 258935

Thôi, bạn thử theo cách của tôi và báo cáo kết quả ngay nhé.

Định dạng cột cần thao tác, vd. cột A, là TEXT -> dán dữ liệu từ web vào Excel (cột A) -> chọn cả cột A -> phải chuột và chọn Format Cells ... -> chọn General -> OK -> thẻ Data trên Ribbon -> Text to Columns -> Next -> Next -> trong cửa sổ "Convert Text to Columns Wizard - Step 3 of 3" nhấn nút Advanced (xem hình) -> trong cửa sổ "Advanced Text Import Settings" trong trường "Thousands separator" hãy xóa hết những gì có thể có (vd. do thiết lập trong CP nên trên máy tôi ở đó mắt không nhìn thấy gì nhưng thực chất ở đó có dấu cách - dấu cách phân cách hàng nghìn) và gõ dấu chấm "." -> OK -> Finish.