Xử lý dữ liệu từ web (1 người xem)

[Lasderybi]

Chào các bạn, các bạn cho mình hỏi 1 vấn đề nhỏ như sau:
Mình có copy dữ liệu từ web về rồi paste vào excel nhưng xảy ra 1 việc là trong cột dữ liệu đó các số có vẻ như không cùng định dạng.
VD như ở trên web nó là 400.000 nhưng khi paste xong nó chỉ còn là 400
Những số khác ( thường là số lẻ và hàng triệu trở lên) thì lại giữ nguyên nhưng chính các số đó khi kéo tổng thì lại không hiện tổng(kiểu như không phải number)
Mình muốn hỏi nguyên nhân và cách khắc phục ai biết chỉ mình vs ạ
Mình có kèm File

 

[befaint]

Đừng có nhấn ctrl + v là được.

 

[Lasderybi]

Đừng có nhấn ctrl + v là được.

Em vừa thử lại bằng chuột chứ không dùng phím vẫn không được mà anh.

 

[Hoàng Tuấn 868]

Chào các bạn, các bạn cho mình hỏi 1 vấn đề nhỏ như sau:
Mình có copy dữ liệu từ web về rồi paste vào excel nhưng xảy ra 1 việc là trong cột dữ liệu đó các số có vẻ như không cùng định dạng.
VD như ở trên web nó là 400.000 nhưng khi paste xong nó chỉ còn là 400
Những số khác ( thường là số lẻ và hàng triệu trở lên) thì lại giữ nguyên nhưng chính các số đó khi kéo tổng thì lại không hiện tổng(kiểu như không phải number)
Mình muốn hỏi nguyên nhân và cách khắc phục ai biết chỉ mình vs ạ
Mình có kèm File

Thử..................

 

[befaint]

Em vừa thử lại bằng chuột chứ không dùng phím vẫn không được mà anh.

Bằng chuột làm như nào? Chọn đúng cái mới được.

 

[Lasderybi]

Thử..................

Cảm ơn anh, đã giải quyết được 1 vấn đề là các số đó đã kéo tổng được, nhưng còn các số kia lẽ ra nó phải thêm 000 nữa cơ ạ, khi em dán thì tự nó mất đi 3 số 0
Cám ơn anh

 

[Hoàng Tuấn 868]

Cảm ơn anh, đã giải quyết được 1 vấn đề là các số đó đã kéo tổng được, nhưng còn các số kia lẽ ra nó phải thêm 000 nữa cơ ạ, khi em dán thì tự nó mất đi 3 số 0
Cám ơn anh

Mình không nhìn thấy nên chịu.

 

[befaint]

Bạn định dạng bảng tính là Text rồi mới chép vào.

 

[Lasderybi]

Bạn định dạng bảng tính là Text rồi mới chép vào.

Em làm theo anh, thì không bị mất số 0 nữa nhưng lại không cộng được anh nhỉ, ca này chắc chịu rồi hic

 

[minhquang3211]

trước khi paste vào excel
Bác paste qua notepad
sau đó ctrl A trên notepad rồi chọn copy và paste lại sang excel

trường hợp cần xử lý dữ liệu dạng "." bác ctrl H trên notepad chuyển sang định dạng trắng và copy vào excel là OK

 

[befaint]

Rồi nhấn ctrl + H để loại bỏ dấu chấm trong cột số đi.

 

[Lasderybi]

Từ notepad sang excel mất hết cột bảng biểu đi anh ạ vì em chỉ ví dụ cho anh xem 1 cột thôi thực ra nó nhiều cột cơ.
dù sao cũng cám ơn anh./.

 

[huuthang_bd]

Chỉnh như hình, sau khi copy xong chỉnh lại nếu muốn. Trong hình, trên dấu phẩy dưới dấu chấm.

 

[Lasderybi]

Em chỉnh rồi anh ạ, nó vẫn như này , phần mầu xanh là web còn trắng là em dán ra excel, chán thật, mà nghe người sử dụng nói lại là trước đây vẫn làm bình thường

 

[tranhungdao12a3]

Không lấy cóp bình thường mà thử lấy dữ liệu đó bằng Power query xem sao(copy đường link rồi lấy bằng power query)

 

[batman1]

Em chỉnh rồi anh ạ, nó vẫn như này , phần mầu xanh là web còn trắng là em dán ra excel, chán thật, mà nghe người sử dụng nói lại là trước đây vẫn làm bình thườngView attachment 258920

Sao bạn nói là trước khi dán từ web bạn định dạng cột là TEXT thì không mất 000 rồi mà. Sao bây giờ lại nhìn thấy vd. 90 (không phải là 90.000)?

 

[Lasderybi]

Chuyển text thì không SUM được nên em không làm kiểu đấy nữa, em định sửa kiểu chấm phấy nhưng vẫn không được anh ạ

 

[batman1]

Chuyển text thì không SUM được nên em không làm kiểu đấy nữa, em định sửa kiểu chấm phấy nhưng vẫn không được anh ạ

Sau khi chuyển thành TEXT bạn có làm tiếp theo bài #11 không? Tức tìm và thay dấu chấm thành ký tự rỗng. Nếu có làm theo bài #11 thì kết quả thế nào?

 

[Lasderybi]

Trước và sau khi Ctrl H đây anh, vẫn không Sum được đâu ạ

 

[batman1]

Trước và sau khi Ctrl H đây anh, vẫn không Sum được đâu ạView attachment 258934View attachment 258935

Thôi, bạn thử theo cách của tôi và báo cáo kết quả ngay nhé.

Định dạng cột cần thao tác, vd. cột A, là TEXT -> dán dữ liệu từ web vào Excel (cột A) -> chọn cả cột A -> phải chuột và chọn Format Cells ... -> chọn General -> OK -> thẻ Data trên Ribbon -> Text to Columns -> Next -> Next -> trong cửa sổ "Convert Text to Columns Wizard - Step 3 of 3" nhấn nút Advanced (xem hình) -> trong cửa sổ "Advanced Text Import Settings" trong trường "Thousands separator" hãy xóa hết những gì có thể có (vd. do thiết lập trong CP nên trên máy tôi ở đó mắt không nhìn thấy gì nhưng thực chất ở đó có dấu cách - dấu cách phân cách hàng nghìn) và gõ dấu chấm "." -> OK -> Finish.

 

[Lasderybi]

Đây anh ạ, mà nó vẫn không được.

 

[Hoàng Tuấn 868]

Chuyển text thì không SUM được nên em không làm kiểu đấy nữa, em định sửa kiểu chấm phấy nhưng vẫn không được anh ạ

Bạn thử gửi file đã chuyển Text lên đây xem thế nào.

 

[batman1]

Đây anh ạ, mà nó vẫn không được.View attachment 258937View attachment 258938

Cũng lạ. Vì nhìn thì thấy Excel tự thêm dấu phân cách hàng nghìn là "dấu cách". Nếu không là SỐ thì thêm phân cách hàng nghìn làm gì.
Bạn hãy cho tôi biết:
1. Link trang web. Bạn cho ví dụ copy cái gì ở trang web vào Excel. Ctrl + C ở web, Ctrl + V ở Excel?
2. Thiết lập trong CP của bạn: ký tự thập phân, ký tự phân cách hàng nghìn, ký tự phân cách các parameter.

À mà trước khi dùng Text to Columns bạn có chọn cả cột và chuyển về GENERAL không đấy?

Nhưng nếu có được như thế rồi (và có được sau khi làm theo bài #11) thì vấn đề có lẽ chỉ còn là định dạng - copy định dạng từ ô còn "trong trắng, nguyên thùng nguyên kiện, chưa bóc tem" rồi paste định dạng đó vào cột A.

 

[Lasderybi]

Có lẽ vấn đề nó nằm ở đây các anh ạ.
Đó là trang theo dõi để lấy chứng từ từ Kho bạc họ chuyển sang cơ quan em. VD dòng đầu tiên ghi là Chung_tu_ngay_180521 rồi cột bên cạnh có chữ Xem bảng kê và Tải bảng kê. Khi bấm vào chữ Xem bảng kê đó sẽ mở ra trang dữ liệu đó (kiểu như xem trực tiếp trên web), còn nếu Tải bảng kê thì sẽ là file .xml mà file này không mở được.
ps: em có chuyển Ganeral cả cột

 

[Hoàng Tuấn 868]

Có lẽ vấn đề nó nằm ở đây các anh ạ.
Đó là trang theo dõi để lấy chứng từ từ Kho bạc họ chuyển sang cơ quan em. VD dòng đầu tiên ghi là Chung_tu_ngay_180521 rồi cột bên cạnh có chữ Xem bảng kê và Tải bảng kê. Khi bấm vào chữ Xem bảng kê đó sẽ mở ra trang dữ liệu đó (kiểu như xem trực tiếp trên web), còn nếu Tải bảng kê thì sẽ là file .xml mà file này không mở được.
ps: em có chuyển Ganeral cả cột

Trao đổi về định dạng trong file excel mà mấy chục bài viết rồi vẫn không thấy dữ liệu gốc thì quả là nan giải.

 

[Lasderybi]

Trao đổi về định dạng trong file excel mà mấy chục bài viết rồi vẫn không thấy dữ liệu gốc thì quả là nan giải.

Bài đầu em có mà anh

 

[Hoàng Tuấn 868]

Bài đầu em có mà anh

Nhưng lúc đó bạn chưa định dạng Text trước khi dán vào trang tính nên mới thiếu 3 số không, từ bài đó đến nay có thấy thêm file nào đâu bạn.

 

[batman1]

Bài đầu em có mà anh

Bạn hãy gửi tập tin có được sau khi làm theo bài #21.

 

[Lasderybi]

Dạ đây cacsn anh ạ, sheet 1 là không Text ạ

 

[Hoàng Tuấn 868]

Dạ đây cacsn anh ạ, sheet 1 là không Text ạ

Bạn xem thử......

 

[Lasderybi]

Bạn xem thử......

Ổn đấy anh ạ, vậy là từ giờ em sẽ phải làm từng bước, đầu tiên biến excell thành TEXT, sau đó copy và dán rồi Text to column rồi thêm công thức của anh?
Hơi dài nhỉ

 

[Hoàng Tuấn 868]

Ổn đấy anh ạ, vậy là từ giờ em sẽ phải làm từng bước, đầu tiên biến excell thành TEXT, sau đó copy và dán rồi Text to column rồi thêm công thức của anh?
Hơi dài nhỉ

Bạn đưa dữ liệu sớm lên thì xong lâu rồi, thôi muộn rồi, đi ngủ đi.

 

[batman1]

Dạ đây cacsn anh ạ, sheet 1 là không Text ạ

Với kết quả ở bài #29 mà bạn lặp lại Text to Columns thì sẽ được gì?

Tôi mở tập tin của bạn và: chọn cột R -> Data -> Text to Columns -> ... thì xong phim (Thousands separator = dấu cách).

Tôi cũng nghi là với kết quả của bài #29 thì chỉ cần copy định dạng của ô "trong trắng" rồi paste vào vùng ở cột R là xong phim.

 

[Lasderybi]

Rất cảm ơn 2 anh đã nhiệt tình giúp đỡ, GPE có những người như 2 anh quả là tuyệt.
Chúc các anh mạnh khỏe thành công cùng giaiphapexcel./.
Mong có ngày được OFF với các anh.

 

[batman1]

Rất cảm ơn 2 anh đã nhiệt tình giúp đỡ, GPE có những người như 2 anh quả là tuyệt.
Chúc các anh mạnh khỏe thành công cùng giaiphapexcel./.
Mong có ngày được OFF với các anh.

À mà bạn có để ý là dữ liệu ở bài #29 đã có thể cộng trừ được? Excel căn trái nhưng vẫn nghi ngờ là SỐ nên có tam giác xanh ở góc.

 

[Lasderybi]

À mà bạn có để ý là dữ liệu ở bài #29 đã có thể cộng trừ được? Excel căn trái nhưng vẫn nghi ngờ là SỐ nên có tam giác xanh ở góc.

File bài 29 chưa có công thức đã cộng được đâu anh, với lại cột R làm gì còn tam giác xanh ạ?

 

[batman1]

File bài 29 chưa có công thức đã cộng được đâu anh, với lại cột R làm gì còn tam giác xanh ạ?

Trong video đính kèm trước hết tôi chọn cột S và định dạng là General vì bạn định dạng là TEXT. Sau đó tôi nhập công thức ở cột S. Ở đầu video tôi chọn S15 để bạn thấy công thức. Nhìn cột S bạn thấy là dữ liệu cộng được.

Sau đó tôi sử dụng Text to Columns, nhưng chọn Thousands separator = dấu cách, bởi hiện thời ở cột R ta thấy phân cách hàng nghìn đang sử dụng dấu cách. Kết quả bạn thấy là cột R đã có SỐ và chúng được canh phải.

Bạn có thấy là trên máy tôi có tam giác xanh ở đầu video không?

Nếu trên máy bạn không được thế thì tôi chịu.

test

MediaFire is a simple to use free service that lets you put all your photos, documents, music, and video in a single place so you can access them anywhere and share them everywhere.

www.mediafire.com

 

[befaint]

Em chỉnh rồi anh ạ, nó vẫn như này , phần mầu xanh là web còn trắng là em dán ra excel, chán thật, mà nghe người sử dụng nói lại là trước đây vẫn làm bình thường

Bạn làm đâu có đúng. Mình đã bảo là đừng có nhấn Ctrl + V (và từ giờ cũng đừng bao giờ nhấn vậy nữa đi).

Copy ở web, rồi bên Excel thì click phải chuột, chọn nút thứ 2 thần kỳ.



Bạn có thể gửi ID Teamviewer mình vào làm mẫu cho, nó đơn giản lắm, không phức tạp thế đâu.

Bạn cũng ở YB hả, có bạn @cuongyb87 ở gần bạn đó.

 

[Lasderybi]

Nay em đến cơ quan được hôm làm SAO các anh ạ, cám ơn các anh lần nữa./.

 

[batman1]

Nay em đến cơ quan được hôm làm SAO các anh ạ,

Không hiểu ý. Chắc câu viết thiếu từ.

 

[Lasderybi]

Không hiểu ý. Chắc câu viết thiếu từ.

Hì, Ý em là được hôm mọi người cho đi tàu bay giấy ý mà.

 

[huuthang_bd]

Nay em đến cơ quan được hôm làm SAO các anh ạ, cám ơn các anh lần nữa./.

SAO hôm Nay đến cơ quan em làm được các anh ạ, cám ơn các anh lần nữa./.
???

 

[befaint]

í em í là ngôi sao, là phổng múi í.

(ngọng vậy cho hợp)