Xây dựng cơ sở dữ liệu để thuận tiện chỉnh sửa

[chisinhvnn]

Cho minh hỏi, trong 1 phiếu xuất hàng, có 1 mã hàng được xuất nhiều lần. Mình xây dựng dữ liệu sao để thuận tiện trong việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu của phiếu xuất hàng đó. Hiện tại mình dùng cách đánh số thứ tự trên phiếu xuất hàng để chỉnh sửa và xóa. Kính nhờ anh chị em hướng dẫn xây dựng dữ liệu sao cho thuận tiện cho việc chỉnh sửa

 

[bomberman211]

Cho minh hỏi, trong 1 phiếu xuất hàng, có 1 mã hàng được xuất nhiều lần. Mình xây dựng dữ liệu sao để thuận tiện trong việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu của phiếu xuất hàng đó. Hiện tại mình dùng cách đánh số thứ tự trên phiếu xuất hàng để chỉnh sửa và xóa. Kính nhờ anh chị em hướng dẫn xây dựng dữ liệu sao cho thuận tiện cho việc chỉnh sửa

Bạn đưa thử ví dụ lên đi, dữ liệu hiện có như nào, bạn chỉnh sửa như nào, bạn muốn cải thiện chỗ nào. Bạn nói chung chung quá hiểu được bạn nói gì cũng là cả một vấn đề rồi.

 

[chisinhvnn]

Bạn đưa thử ví dụ lên đi, dữ liệu hiện có như nào, bạn chỉnh sửa như nào, bạn muốn cải thiện chỗ nào. Bạn nói chung chung quá hiểu được bạn nói gì cũng là cả một vấn đề rồi.

Nhờ Bác xem giúp

 

[be_09]

Cho minh hỏi, trong 1 phiếu xuất hàng, có 1 mã hàng được xuất nhiều lần. Mình xây dựng dữ liệu sao để thuận tiện trong việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu của phiếu xuất hàng đó. Hiện tại mình dùng cách đánh số thứ tự trên phiếu xuất hàng để chỉnh sửa và xóa. Kính nhờ anh chị em hướng dẫn xây dựng dữ liệu sao cho thuận tiện cho việc chỉnh sửa

Em phải đính kèm File với 1 sheet danh mục hàng hóa, 1 sheet có phiếu xuất hàng và 1 sheet theo dõi có tiêu đề và một ít dữ liệu (có thể giả định), có xem cấu trúc mới biết được dữ liệu của em thế nào?

 

[befaint]

Chứng từ thì phải có số má cho nó để gọi, tìm, truy xuất, lưu trữ...

Cái kia đơn giản là lập phiếu xuất, rồi lưu dữ liệu đã xuất theo số chứng từ.
Khi cần lấy lại dữ liệu cũ để xem, để in lại, để đối chiếu, để chỉnh sửa và ghi lại đúng chỗ cũ... thì gọi theo số chứng từ là được. Cái này có nhiều bài code sẵn rồi ấy.

 

[VetMini]

... Mình xây dựng dữ liệu sao để thuận tiện trong việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu của phiếu xuất hàng đó. Hiện tại mình dùng cách đánh số thứ tự trên phiếu xuất hàng để chỉnh sửa và xóa. Kính nhờ anh chị em hướng dẫn xây dựng dữ liệu sao cho thuận tiện cho việc chỉnh sửa

Phiếu xuất hàng là bút sa gà chết.
Nếu cứ chỉnh sửa dễ dàng thì cái gì sẽ xảy ra cho báo cáo xuất nhập tồn?

Ví dụ điển hình:
- Phiếu xuất 100 món hàng A
- Bảng tồn kho sẽ trừ đi 100 A, và cho ra con số tồn
- Nếu con số tồn dưới mức cần đặt hàng thì hệ thống (hoặc ai đó được báo động) sẽ đặt đơn hàng
- Nhân viên chỉnh phiếu xuất thành 10 món hàng A
- Bảng tồn kho sẽ tự chỉnh con số tồn. Và ssoo tồn bây giờ trên mức báo động.
- Ai sẽ thu hồi đơn đặt hàng ???

 

[befaint]

Phiếu xuất hàng là bút sa gà chết.

Chắc đây là bước lập phiếu thôi anh. Chưa phải là phiếu chính thức.

 

[SA_DQ]

Trong hình #3 chưa thấy cột ghi ngày-tháng & như vậy sẽ từ khùng trở lên khi thực hiện quản lý hàng
Mà hình như bạn này Ghi phiếu xuất 1 cục, & trong kỳ (tháng hay tuần hoặc quí) lấy hàng làm nhiều lần từ trong 1 cục đó.?
Nếu vậy thì cũng cần hình cái phiếu đó ghi ngày chỗ nào chứ sao biết ngày lấy mặt hàng cuối cùng trong phiếu?

 

[tigertiger]

Cho minh hỏi, trong 1 phiếu xuất hàng, có 1 mã hàng được xuất nhiều lần. Mình xây dựng dữ liệu sao để thuận tiện trong việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu của phiếu xuất hàng đó. Hiện tại mình dùng cách đánh số thứ tự trên phiếu xuất hàng để chỉnh sửa và xóa. Kính nhờ anh chị em hướng dẫn xây dựng dữ liệu sao cho thuận tiện cho việc chỉnh sửa

Tham khảo ở đây:

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu - bước quan trọng trong thiết kế CSDL - iViettech

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu là áp dụng các qui tắc cho thiết kế của cơ sở dữ liệu nhằm giúp giảm dư thừa dữ liệu trong quá trình thiết kế Cơ sở dữ liệu.

iviettech.vn

Các chuẩn trong cơ sở dữ liệu và các bước chuẩn hóa

Mục đích Trong đa số các ứng dụng web và mobile đều cần có một bộ cơ sở dữ liệu để xử lý, lưu trữ và kết xuất thông tin. Hầu hết...

laptrinhx.com

Bạn phải bắt tay vào tự làm thôi, và bắt tay từng bước từng bước
Tham khảo tư vấn từ người khác (nhưng theo họ thì phải chuẩn chỉ theo toàn bộ cả code cả sử dụng khai thác cơ sở dữ liệu đó - khi đó thì mới phù hợp), nhưng bản thân bạn phải chủ đích là tiến tới Cơ sở dữ liệu nào mong muốn
Thường tiêu chí là:
+ Đơn giản, rõ ràng
+ Không trùng lắp
+ Không Lặp dữ liệu giữa các dòng, các cột (trường), các bảng ...vv

 

[chisinhvnn]

Cảm ơn các Bác. Mình làm lại rồi đưa lên. Có chi nhờ các bác giúp đỡ.

 

[chisinhvnn]

Mình đang xây dựng cở sở dữ liệu để lập phương án bồi thường. Ở sheet Data Nhâp liệu là số liệu mình nhập vào. Mỗi mã đối tượng được nhập bất kỳ thời gian nào, có thể nhập trước hay sau các đối tượng khác. Khi nhập 1 đối tượng, các Mã tài sản có thể trùng nhau. Ở sheet Data nhập liệu mình có thể chỉnh sửa để hoàn thiện sau đó chuyển dữ liệu sang sheet data Cong khai, đồng thời không cho chỉnh sửa những dữ liệu đã chuyển sang ở sheet data công khai. (tương tự sheets Data cong khai sang sheet Data tham dinh cũng quy trình như vậy).
Khi chỉnh sửa, xóa dữ liệu mình đang dùng phương pháp đánh số thú tự theo từng mã đối tượng để xóa, chỉnh sửa (mỗi lần thực hiện thao tác chỉnh sửa, xóa là phải chạy lại số thứ tự ở sheetData cẩn chỉnh sửa. Kính nhờ GPE hướng dẫn sao cho dữ liệu được tối ưu để thuận tiện cho việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Tham khảo ở đây:

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu - bước quan trọng trong thiết kế CSDL - iViettech

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu là áp dụng các qui tắc cho thiết kế của cơ sở dữ liệu nhằm giúp giảm dư thừa dữ liệu trong quá trình thiết kế Cơ sở dữ liệu.

iviettech.vn

Các chuẩn trong cơ sở dữ liệu và các bước chuẩn hóa

Mục đích Trong đa số các ứng dụng web và mobile đều cần có một bộ cơ sở dữ liệu để xử lý, lưu trữ và kết xuất thông tin. Hầu hết...

laptrinhx.com

Bạn phải bắt tay vào tự làm thôi, và bắt tay từng bước từng bước
Tham khảo tư vấn từ người khác (nhưng theo họ thì phải chuẩn chỉ theo toàn bộ cả code cả sử dụng khai thác cơ sở dữ liệu đó - khi đó thì mới phù hợp), nhưng bản thân bạn phải chủ đích là tiến tới Cơ sở dữ liệu nào mong muốn
Thường tiêu chí là:
+ Đơn giản, rõ ràng
+ Không trùng lắp
+ Không Lặp dữ liệu giữa các dòng, các cột (trường), các bảng ...vv

2 câu này có gì khác biệt không ta?

Chuẩn 2 (2NF – Second Normal Form): Mọi trường không phải là khóa phải phụ thuộc vào khóa chính.

Chuẩn 3 (3NF – Third Normal Form): Mọi trường không phải là khóa chỉ phụ thuộc vào khóa chính mà thôi.

 

[ptm0412]

Hỏi "ta" chắc "ta" không biết đâu

 

[SA_DQ]

Ở trang 'Data NhapLieu' của bạn có 259-3 dòng dữ liệu
Nhưng nếu loại trùng chỉ còn 148 dòng ở cột 'E'; Có nghĩa là như vậy bạn nên lập danh mục cho cột dữ liệu này;
Bảng danh mục hơn nữa sẽ cho ta tránh được những sai sót thô thiển như sau:

Trụ bê tông cốt thép

20​

Trụ BTCT

8​

Cây Lộc vừng, đường kính 5÷<10cm

32​

Cây Lộc vừng, đường kính 5÷<10cm

33​

CSDL của bạn không thể nào xài công thức được & như vậy các trang tính nên có tên phù hợp hơn.

Thân!

 

[befaint]

2 câu này có gì khác biệt không ta?

Chuẩn 2 (2NF – Second Normal Form): Mọi trường không phải là khóa phải phụ thuộc vào khóa chính.

Chuẩn 3 (3NF – Third Normal Form): Mọi trường không phải là khóa chỉ phụ thuộc vào khóa chính mà thôi.

Tiếng Việt dễ hiểu mà anh.

* Các gì đó PHẢI phụ thuộc vào X: Tức là cái gì đó LUÔN LUÔN tồn tại sự rằng buộc với X, và ĐỒNG THỜI có thể có hoặc không có sự rằng buộc với đối tượng khác X.

* Cái gì đó CHỈ phụ thuộc vào X: Tức là cái gì đó NẾU CÓ (tức là có hoặc không có, chứ không phải LUÔN LUÔN có) tồn tại sự rằng buộc nào đó thì chỉ rằng buộc với X, và KHÔNG có bất kỳ rằng buộc với đối tượng nào khác nữa.

 

[chisinhvnn]

Ở trang 'Data NhapLieu' của bạn có 259-3 dòng dữ liệu
Nhưng nếu loại trùng chỉ còn 148 dòng ở cột 'E'; Có nghĩa là như vậy bạn nên lập danh mục cho cột dữ liệu này;
Bảng danh mục hơn nữa sẽ cho ta tránh được những sai sót thô thiển như sau:

Trụ bê tông cốt thép

20​

Trụ BTCT

8​

Cây Lộc vừng, đường kính 5÷<10cm

32​

Cây Lộc vừng, đường kính 5÷<10cm

33​

CSDL của bạn không thể nào xài công thức được & như vậy các trang tính nên có tên phù hợp hơn.

Thân!

dạ anh, đối với dữ liệu em đã lập các danh mục tài sản để nhập vào. Dữ liệu ở "Data Nhaplieu" là dữ liệu mình ghi vào, không thể loại bỏ trùng được. Về việc sử dụng công thức (ô cột số thứ tự) thì em cũng chưa có ý tưởng khác anh. Vì để chỉnh sửa dữ liệu em phụ thuộc vào cột "Mã ĐT" và "cột Số thứ tự" đó àh

 

[HieuCD]

Tham khảo ở đây:

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu - bước quan trọng trong thiết kế CSDL - iViettech

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu là áp dụng các qui tắc cho thiết kế của cơ sở dữ liệu nhằm giúp giảm dư thừa dữ liệu trong quá trình thiết kế Cơ sở dữ liệu.

iviettech.vn

Ví dụ minh họa chưa được chuẩn:
Chuẩn 3 (3NF – Third Normal Form): Mọi trường không phải là khóa chỉ phụ thuộc vào khóa chính mà thôi.

Bảng Customer
CustomerNo
CustomerFirstName
CustomerLastName
CustomerCompany
CustomerAddress
CustomerDistric
CustomerCity
CustomerAccountNo
CustomerTaxNo

Có 3 trường có liên hệ phụ thuộc
CustomerAddress
CustomerDistric
CustomerCity

 

[ptm0412]

Ví dụ minh họa chưa được chuẩn:
Chuẩn 3 (3NF – Third Normal Form): Mọi trường không phải là khóa chỉ phụ thuộc vào khóa chính mà thôi.
Bảng Customer
Có 3 trường có liên hệ phụ thuộc

Ví dụ đó là chuẩn hoá mức 3 cho bảng Invoice, 2 bảng tách ra từ bảng gốc có thể mới ở mức 2, và nếu cần sẽ làm thêm cho các bảng này

 

[be_09]

Mình đang xây dựng cở sở dữ liệu để lập phương án bồi thường. Ở sheet Data Nhâp liệu là số liệu mình nhập vào. Mỗi mã đối tượng được nhập bất kỳ thời gian nào, có thể nhập trước hay sau các đối tượng khác. Khi nhập 1 đối tượng, các Mã tài sản có thể trùng nhau. Ở sheet Data nhập liệu mình có thể chỉnh sửa để hoàn thiện sau đó chuyển dữ liệu sang sheet data Cong khai, đồng thời không cho chỉnh sửa những dữ liệu đã chuyển sang ở sheet data công khai. (tương tự sheets Data cong khai sang sheet Data tham dinh cũng quy trình như vậy).
Khi chỉnh sửa, xóa dữ liệu mình đang dùng phương pháp đánh số thú tự theo từng mã đối tượng để xóa, chỉnh sửa (mỗi lần thực hiện thao tác chỉnh sửa, xóa là phải chạy lại số thứ tự ở sheetData cẩn chỉnh sửa. Kính nhờ GPE hướng dẫn sao cho dữ liệu được tối ưu để thuận tiện cho việc chỉnh sửa, xóa dữ liệu

Góp ý cho bạn:
1/ Trong lập phương án BT để áp giá nhanh và đồng nhất thì có 02 thứ quan trọng cần phải có trong File là:
- Bảng giá các loại cây trồng và tài sản.
- Bảng giá các loại đất.
2/ Các sheet cần có mối quan hệ với nhau về mã đối tượng và tên đối tượng.
3/ Không biết bạn áp dụng theo loại biểu mẫu của thông tư nào mà tôi đọc chưa hiểu hết?
4/ Nên có 1 SheetForm để làm phiếu Kiểm kê và dùng sheet này lưu vào 1 sheet cơ sở dữ liệu (từ sheet này có thể truy vấn ngược lại phiếu Kiểm kê nếu cần sửa chữa bất cứ điều gì).

 

[chisinhvnn]

Góp ý cho bạn:
1/ Trong lập phương án BT để áp giá nhanh và đồng nhất thì có 02 thứ quan trọng cần phải có trong File là:
- Bảng giá các loại cây trồng và tài sản.
- Bảng giá các loại đất.
2/ Các sheet cần có mối quan hệ với nhau về mã đối tượng và tên đối tượng.
3/ Không biết bạn áp dụng theo loại biểu mẫu của thông tư nào mà tôi đọc chưa hiểu hết?

*1. Bảng giá đất, giá cấy, các loại tài sản thì em đã tạo lập rồi
*2. Khi tính toán phương án bồi thường, thì dựa vào Mã Đối tượng để xử lý
*3 Đối với biểu mẫu thì thùy theo mỗi đơn vị (địa phương) để tạo biểu mẫu. ( kết quả của em là ra như ở Sheet PA Boithuong)
Hiện tại em đã xử lý ra được kết quả rồi, tuy nhiên em đang băn khoăn ở chổ chỉnh sửa, xóa dữ liệu ở sheetData nhap lieu. theo cách em đang làm em sẽ đánh số thự tự cho Mã tài sản nhập vào theo Mã ĐT (đặt công thức để lấy số thứ tự). Khi chỉnh sửa, xóa dữ liệu ăm sẽ căn cứ vào Mã ĐT và Số TT nhập vào để chỉnh sửa. Nếu xóa dữ liệu sẽ đánh số lại số Thứ tự. (làm như thế này không kiểm soát được em sợ dữ liệu khi đó dữ liệu nó sẽ thành mớ bòng bong)