Vấn đề Quản lý kho & XNT

[ditimdl]

Chào các bạn và các anh chị trong diễn đàn.
Nói về chủ đề này chắc hẳn không ít các bạn và anh chị đang làm công tác về mảng này. Các vấn đề liên quan đến quản lý kho và XNT em xin miễn bàn đến, em có 1 số vấn đề liên quan về công tác này cần các bạn và anh chị trợ giúp hoặc giải thích dùm.
Giả sử ngày 20/5/2008 em nhập mặt hàng A vào kho: Số lô 001, Hạn sử dụng 20/9/2009, số lượng 100v. Đến ngày 20/8/2008 em cũng nhập tiếp mặt hàng A vào kho: Số lô 002, hạn sử dụng 20/10/2010, số lượng 900v. Vậy tổng số lượng A: 1000v
Ngày 12/9/2008 em xuất mặt hàng A: 500v
Vậy excel có làm được các việc như sau không?
- Khi em xuất đi 500v thì nó xuất trước 100v ở lô 001 và 400v ở lô 002 ko? Với điều kiện là khi xuất mặt hàng A ở bất kỳ vị trí nào trong khoảng 100cột(100 cột tương ứng với 100 mặt hàng trong 1 phiếu xuất)
- Khi xem thẻ kho có thể biết nhập bao nhiêu? xuất bao nhiêu? kèm theo số lô và hạn sử dụng...
- Excel có làm được việc này không hay phải cần đến VBA?
- Các bạn và anh chị nào đã làm được công việc này xin góp ý với em vài lời.
- Nếu phải mua phần mềm thì nhờ các bạn và anh chị tư vấn dùm nên mua phần mềm nào.
- Nhờ mọi người cho vài lời về phần mềm VNUNi® Sales - Inventory Control Phiên bản v2.2.4.0 của 1 thành viên trong diễn đàn này.( Em đang dùng thử PM này).

 

[cadafi]

Chào các bạn và các anh chị trong diễn đàn.
Nói về chủ đề này chắc hẳn không ít các bạn và anh chị đang làm công tác về mảng này. Các vấn đề liên quan đến quản lý kho và XNT em xin miễn bàn đến, em có 1 số vấn đề liên quan về công tác này cần các bạn và anh chị trợ giúp hoặc giải thích dùm.
Giả sử ngày 20/5/2008 em nhập mặt hàng A vào kho: Số lô 001, Hạn sử dụng 20/9/2009, số lượng 100v. Đến ngày 20/8/2008 em cũng nhập tiếp mặt hàng A vào kho: Số lô 002, hạn sử dụng 20/10/2010, số lượng 900v. Vậy tổng số lượng A: 1000v
Ngày 12/9/2008 em xuất mặt hàng A: 500v
Vậy excel có làm được các việc như sau không?
- Khi em xuất đi 500v thì nó xuất trước 100v ở lô 001 và 400v ở lô 002 ko? Với điều kiện là khi xuất mặt hàng A ở bất kỳ vị trí nào trong khoảng 100cột(100 cột tương ứng với 100 mặt hàng trong 1 phiếu xuất)
- Khi xem thẻ kho có thể biết nhập bao nhiêu? xuất bao nhiêu? kèm theo số lô và hạn sử dụng...
- Excel có làm được việc này không hay phải cần đến VBA?
- Các bạn và anh chị nào đã làm được công việc này xin góp ý với em vài lời.
- Nếu phải mua phần mềm thì nhờ các bạn và anh chị tư vấn dùm nên mua phần mềm nào.
- Nhờ mọi người cho vài lời về phần mềm VNUNi® Sales - Inventory Control Phiên bản v2.2.4.0 của 1 thành viên trong diễn đàn này.( Em đang dùng thử PM này).

Trường hợp của bạn tương tự trường hợp nhập trước xuất trước (FIFO: First In First Out) và nhập xuất theo lô (Lot Number). Nếu có kiến thức về lập trình và thiết kế database tốt bạn có thể làm được trên excel.

Hiện tại mình có tham khảo một số phần mềm có khả năng làm việc này, ví dụ Solomon, Accpac, v.v.... Trong đó, khi thực hiện nghiệp vụ xuất hàng, chương trình sẽ liệt kê các lô hàng và ngày nhập cho bạn chọn để xuất! Hướng giải quyết này rõ ràng là excel hoàn toàn có khả năng làm được.

Riêng các phần mềm Việt Nam, do đây là đặc thù quản lý của từng doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp sản xuất , thương mại các mặt hàng tiêu dùng nhanh và đặc thù sản phẩm biến động giá thường xuyên (như: Thuốc tây, bánh kẹo, kem, vật tư xây dựng, v.v..) nên mình chưa có cơ hội tiếp cận. Bạn có thể tham khảo tư vấn của anh Hai2Hai thử xem!

 

[hai2hai]

Mọi câu trả lời đã được ca_dafi trả lời cả rồi, tớ chỉ nhắc lại ý chính mà thôi:

- Sử dụng FIFO để tính giá vốn hàng bán, nhưng bản chất là xuất hàng theo Lô (Lot Number), vì vậy sử dụng SI (Specific Identification - Đích danh) để tính (thay cho FIFO)
- Quản lý hàng theo lô, theo dõi hạn sử dụng (áp dụng đối với các sản phẩm có vòng đời ngắn), cảnh báo hạn sử dụng trên tất cả các chứng từ, tính tồn hàng theo từng lô,...

Màn hình: Quản lý hàng theo lô​

- Hiểu về bản chất nghiệp vụ, liên hệ với nhà cung cấp triển khai phần mềm (phần mềm nào cũng vậy, chỉ có họ mới chắc về sản phẩm của họ)

Best Regards,

 

[ditimdl]

To anh Hai2hai: Em đọc trong trang web của anh và có xem hình ảnh minh họa rồi. Thật sự em rất muốn mua PM này (Cái này em dùng trong quản lý thuốc tại bệnh viện chắc là ko thành vấn đề gì nhưng nếu để mua pm này tất nhiên phải có 1 khoản tiền nhưng đó ko quan trọng, PM này có rất nhiều nghiệp vụ mà em ko cần phải dùng đến nhưng so với nhu cầu của em thì lại thiếu rất nhiều). Nếu có thể anh cho em YM để trao đổi với nhau và nếu được em có thể đặt hàng luôn chứ nói qua điện thoại có lẽ ko tiện lắm

 

[hai2hai]

Đã gửi thông tin cho bạn qua tin nhắn. Thanks!

về nghiệp vụ liên quan tới kho thì có 1 số nghiệp vụ tưởng chừng như ko dùng tới nhưng sau này vẫn phải dùng: nhập mua, trả lại NCC, xuất bán, khách trả lại, bán lẻ (bán lẻ thuốc vẫn có đấy chứ), chênh lệch kho thì dùng điều chỉnh kho (không được dùng chứng từ khác vì đó là sai về bản chất), điều chuyển kho nội bộ (nếu có nhiều kho), các chứng từ thanh toán công nợ, các phiếu thu/chi, v.v.... Cơ bản là như vậy, còn các thứ khác chỉ là thông tin quản lý và công cụ quản lý. Ban đầu ai cũng nói là ko dùng tới xong cuối cùng lại dùng rất nhiều vì những thứ đó đi từ thực tế của quản lý, kết hợp với các tính năng mà PM của nước ngoài họ dùng.

Bạn cứ trao đổi những gì khác mà bạn đang làm nhé.

Best regards,