Vấn đề Nhập Xuất Tồn cụ thể là sách với tiêu chí phức tạp

[anhhieu989]

Em chào các anh chị. Em có vấn đề thế này, em mới nhận mảng theo dõi xuất bản phẩm em có gửi mẫu ở file kèm theo. Xin nhờ các anh chị giúp em để em có thể theo dõi nhập xuất tồn một cách hiệu quả. Ở Bảng tồn tháng 1 do người trước làm nên rất lôn xộn và trùng lặp em cần cách để gộp nhưng phải dựa trên tiêu chí tên đầu sách và giá, vì nhiều đầu sách giống nhau nhưng giá lại khác nhau (cần gộp những tên sách và đơn giá cùng giống nhau). Cũng chính vì thế nên việc cập nhật nhập xuất rất khó. Em muốn cách làm nhanh để những đầu sách cùng tên tên và cùng giá tự cập nhật tình hình nhập xuất, và những loại giống tên( không giống đơn giá), khác tên thì tự cập nhật thêm vào danh sách tồn, những loại xuất mà không có trong bảng tồn cũng tự tách ra và cách để thuận lợi trong cách tháng về sau. Em xin cảm ơn ạ

 

[Binbo2020]

Em chào các anh chị. Em có vấn đề thế này, em mới nhận mảng theo dõi xuất bản phẩm em có gửi mẫu ở file kèm theo. Xin nhờ các anh chị giúp em để em có thể theo dõi nhập xuất tồn một cách hiệu quả. Ở Bảng tồn tháng 1 do người trước làm nên rất lôn xộn và trùng lặp em cần cách để gộp nhưng phải dựa trên tiêu chí tên đầu sách và giá, vì nhiều đầu sách giống nhau nhưng giá lại khác nhau (cần gộp những tên sách và đơn giá cùng giống nhau). Cũng chính vì thế nên việc cập nhật nhập xuất rất khó. Em muốn cách làm nhanh để những đầu sách cùng tên tên và cùng giá tự cập nhật tình hình nhập xuất, và những loại giống tên( không giống đơn giá), khác tên thì tự cập nhật thêm vào danh sách tồn, những loại xuất mà không có trong bảng tồn cũng tự tách ra và cách để thuận lợi trong cách tháng về sau. Em xin cảm ơn ạ

Trong công cụ của excel có mà bạn thử cop ra chỗ khác xong vào data - Remove Duplicates chọn những cột bạn muốn loại trùng xem có đúng ý bạn không

 

[le_vis]

Em chào các anh chị. Em có vấn đề thế này, em mới nhận mảng theo dõi xuất bản phẩm em có gửi mẫu ở file kèm theo. Xin nhờ các anh chị giúp em để em có thể theo dõi nhập xuất tồn một cách hiệu quả. Ở Bảng tồn tháng 1 do người trước làm nên rất lôn xộn và trùng lặp em cần cách để gộp nhưng phải dựa trên tiêu chí tên đầu sách và giá, vì nhiều đầu sách giống nhau nhưng giá lại khác nhau (cần gộp những tên sách và đơn giá cùng giống nhau). Cũng chính vì thế nên việc cập nhật nhập xuất rất khó. Em muốn cách làm nhanh để những đầu sách cùng tên tên và cùng giá tự cập nhật tình hình nhập xuất, và những loại giống tên( không giống đơn giá), khác tên thì tự cập nhật thêm vào danh sách tồn, những loại xuất mà không có trong bảng tồn cũng tự tách ra và cách để thuận lợi trong cách tháng về sau. Em xin cảm ơn ạ

ĐÔI ĐIỀU CÙNG BẠN
Muốn làm được theo yêu cầu của bạn thì :
1 là : - Việc đầu tiên là bạn phải làm là lập mã duy nhất cho các đầu sách có như vậy thì việc tổng hợp mới chính xác được (Nếu tổng hợp theo tên sách vừa dài; khi thay đổi phông chữ, cập nhật thiếu nét cách chẳng hạn .... sẽ rất phiền và không chính xác được)
2 là : - Thiết kế Form nhập liệu cho dữ liệu NHẬP - XUẤT có thể sử dụng được nhiều năm chứ theo tháng chi cho cực - Khi đó báo cáo có thể trích xuất theo tháng cũng được mà
3 là : Nên : Dùng 1 Sheet làm biểu Quản lý xuất bản phẩm bao gồm các trường "Số TT; Mã ấn phẩm; Tên; Đơn vị tính; và nếu muốn quản lý giá thì để thêm một số cột để nhập giá bán khi thay đổi ..... "
Chúc bạn thành công

 

[anhhieu989]

ĐÔI ĐIỀU CÙNG BẠN
Muốn làm được theo yêu cầu của bạn thì :
1 là : - Việc đầu tiên là bạn phải làm là lập mã duy nhất cho các đầu sách có như vậy thì việc tổng hợp mới chính xác được (Nếu tổng hợp theo tên sách vừa dài; khi thay đổi phông chữ, cập nhật thiếu nét cách chẳng hạn .... sẽ rất phiền và không chính xác được)
2 là : - Thiết kế Form nhập liệu cho dữ liệu NHẬP - XUẤT có thể sử dụng được nhiều năm chứ theo tháng chi cho cực - Khi đó báo cáo có thể trích xuất theo tháng cũng được mà
3 là : Nên : Dùng 1 Sheet làm biểu Quản lý xuất bản phẩm bao gồm các trường "Số TT; Mã ấn phẩm; Tên; Đơn vị tính; và nếu muốn quản lý giá thì để thêm một số cột để nhập giá bán khi thay đổi ..... "
Chúc bạn thành công

Cảm ơn bạn

Bài đã được tự động gộp: 28/5/20

Trong công cụ của excel có mà bạn thử cop ra chỗ khác xong vào data - Remove Duplicates chọn những cột bạn muốn loại trùng xem có đúng ý bạn không
View attachment 238171

cảm ơn bạn mình dùng thử nhưng rút gọn xong thì tổng thay đổi

 

[Binbo2020]

Cảm ơn bạn

Bài đã được tự động gộp: 28/5/20

cảm ơn bạn mình dùng thử nhưng rút gọn xong thì tổng thay đổi

Bạn chỉ bảo gộp vào chứ có bảo tính tổng số lượng vào đâu, thì lấy ra cái bảng tên và giá rồi thì sumifs lại cái lượng theo tên và giá

 

[anhhieu989]

Bạn chỉ bảo gộp vào chứ có bảo tính tổng số lượng vào đâu, thì lấy ra cái bảng tên và giá rồi thì sumifs lại cái lượng theo tên và giá

Cảm ơn bạn nhé

 

[Ba Tê]

Cái này dùng VBA sẽ nhanh hơn.

 

[thnghiachau]

Bạn theo cái file này -cơ bản theo ý của bạn ah- ... mà làm nha.
Theo hướng dẫn anh @le_vis, mình tạo một sheet "Thư viện" để chứa thông tin về sách.
Xuất hay Nhập bạn sẽ làm form và chọn sách trong "thư viện" và cho các thông tin xuất-nhập.
cuối cùng thì "xử lý dữ liệu" kết quả ra trong sheet "Tồn kho". (theo tháng-và có thể theo nhiều yếu tố khác theo nhu cầu của bạn thôi)
Chúc bạn thành công!

Bài đã được tự động gộp: 28/5/20

Cái này dùng VBA sẽ nhanh hơn.

Anh @Ba Tê nói chính xác con bà bác...

 

[Ba Tê]

Bạn theo cái file này -cơ bản theo ý của bạn ah- ... mà làm nha.
Theo hướng dẫn anh @le_vis, mình tạo một sheet "Thư viện" để chứa thông tin về sách.
Xuất hay Nhập bạn sẽ làm form và chọn sách trong "thư viện" và cho các thông tin xuất-nhập.
cuối cùng thì "xử lý dữ liệu" kết quả ra trong sheet "Tồn kho". (theo tháng-và có thể theo nhiều yếu tố khác theo nhu cầu của bạn thôi)
Chúc bạn thành công!

Bài đã được tự động gộp: 28/5/20

Anh @Ba Tê nói chính xác con bà bác...

Trong dữ liệu thì tên sách chưa chuẩn, (còn dư dấu cách phía trước hoặc sau), gần 1900 đầu sách, dọn dẹp nó rồi dùng công thức là oải luôn.
VBA còn tối tăm mặt mũi.

 

[thnghiachau]

Trong dữ liệu thì tên sách chưa chuẩn, (còn dư dấu cách phía trước hoặc sau), gần 1900 đầu sách, dọn dẹp nó rồi dùng công thức là oải luôn.
VBA còn tối tăm mặt mũi.

chính vì thế mà cần làm lại cái gọi là "Thư viện" để cho tên các đầu sách chuẩn hơn!
cái gì cũng có giá của nó, nếu như từ đầu mà có cái "thư viện chuẩn" thì việc xuất - nhập và xử lý dữ liệu sẽ chuẩn không cần chỉnh luôn ah!!!
giờ làm lại thì cũng không muộn nếu như bạn làm lâu dài, còn nếu chỉ làm 1 lần rùi thôi thì... quay tay cho xong!

 

[anhhieu989]

chính vì thế mà cần làm lại cái gọi là "Thư viện" để cho tên các đầu sách chuẩn hơn!
cái gì cũng có giá của nó, nếu như từ đầu mà có cái "thư viện chuẩn" thì việc xuất - nhập và xử lý dữ liệu sẽ chuẩn không cần chỉnh luôn ah!!!
giờ làm lại thì cũng không muộn nếu như bạn làm lâu dài, còn nếu chỉ làm 1 lần rùi thôi thì... quay tay cho xong!

Chuẩn bạn ơi, cái này nó liên quan đến hệ thống và tồn tại, trước nó vẫn như thế và giờ vẫn vậy. Mình ko cải biến được gì cả, các thế hệ trước nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế kia, nói chung mình cần 1 giải pháp tương đối để xử lý theo cách tương đối, nên thật ra cái thư viện nó cũng tương đối thôi bạn vì rất phụ thuộc đầu nhập. Còn nếu mình chuẩn hóa được đầu nhận thì quá là nhàn nhã rồi

 

[thnghiachau]

Chuẩn bạn ơi, cái này nó liên quan đến hệ thống và tồn tại, trước nó vẫn như thế và giờ vẫn vậy. Mình ko cải biến được gì cả, các thế hệ trước nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế kia, nói chung mình cần 1 giải pháp tương đối để xử lý theo cách tương đối, nên thật ra cái thư viện nó cũng tương đối thôi bạn vì rất phụ thuộc đầu nhập. Còn nếu mình chuẩn hóa được đầu nhận thì quá là nhàn nhã rồi

thế thì xin lỗi bạn... mình cho bạn dây thừng để bạn "botay" nè...
không gì có thể làm tiếp dc nếu như " nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế này thế kia"

 

[anhhieu989]

thế thì xin lỗi bạn... mình cho bạn dây thừng để bạn "botay" nè...
không gì có thể làm tiếp dc nếu như " nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế này thế kia"

Thế ah bạn, nói chung chỗ mình nó khó, và còn do ý chí của lãnh đạo nữa, tham mưu thì lại bảo không cần cứ là như này như này, mình cũng rất là khó nên tìm giải pháp ở mình thôi, giải pháp ở nguồn thì ko cải biến được các đầu nhâp, các đầu nhập còn thích thì nhập máy, thích thì nhập tay nữa. Nhưng bạn cho mình hỏi mình có thể thuận tiện nhất để chuẩn hóa lại đầu vào không, Ví dụ Đầu sách: "Học tốt tiếng anh" Khi thì họ nhập "học giỏi tiếng anh" khi thì " học tốt ngoại ngữ" có cách gì để chuẩn hóa những thằng này ko bạn

 

[thnghiachau]

Thế ah bạn, nói chung chỗ mình nó khó, và còn do ý chí của lãnh đạo nữa, tham mưu thì lại bảo không cần cứ là như này như này, mình cũng rất là khó nên tìm giải pháp ở mình thôi, giải pháp ở nguồn thì ko cải biến được các đầu nhâp, các đầu nhập còn thích thì nhập máy, thích thì nhập tay nữa. Nhưng bạn cho mình hỏi mình có thể thuận tiện nhất để chuẩn hóa lại đầu vào không, Ví dụ Đầu sách: "Học tốt tiếng anh" Khi thì họ nhập "học giỏi tiếng anh" khi thì " học tốt ngoại ngữ" có cách gì để chuẩn hóa những thằng này ko bạn

quay về cái mà bạn @le_vis đã nói, bạn "cấp cho nó một cái MÃ.
Như bạn nói
"Học tốt tiếng anh"
"học giỏi tiếng anh"
" học tốt ngoại ngữ"
thì bạn đặt chó nó một cái mã cho sách này! khi đó bạn truy xuất trên mã này là ổn!
Và làm việc này chỉ có ... quay tay từng dòng một mà thôi!

 

[anhhieu989]

quay về cái mà bạn @le_vis đã nói, bạn "cấp cho nó một cái MÃ.
Như bạn nói
"Học tốt tiếng anh"
"học giỏi tiếng anh"
" học tốt ngoại ngữ"
thì bạn đặt chó nó một cái mã cho sách này! khi đó bạn truy xuất trên mã này là ổn!
Và làm việc này chỉ có ... quay tay từng dòng một mà thôi!

Cảm ơn bạn

 

[Ba Tê]

Cảm ơn bạn

Bạn không có ý kiến gì với bài #7 sao?

 

[anhhieu989]

Bạn không có ý kiến gì với bài #7 sao?

Cảm ơn bạn về VBA. Nhưng cái đấy ở 1 trình độ cao hơn mà mình chưa mò tới, mình đang ở cái trình da lông tìm những cái kiểu như có khuôn thôi bạn

 

[SA_DQ]

Thế ah bạn, nói chung chỗ mình nó khó, và còn do ý chí của lãnh đạo nữa, tham mưu thì lại bảo không cần cứ là như này như này,
mình cũng rất là khó nên tìm giải pháp ở mình thôi, giải pháp ở nguồn thì ko cải biến được các đầu nhâp, các đầu nhập còn thích thì nhập máy, thích thì nhập tay nữa. Nhưng bạn cho mình hỏi mình có thể thuận tiện nhất để chuẩn hóa lại đầu vào không, Ví dụ Đầu sách: "Học tốt tiếng anh" Khi thì họ nhập "học giỏi tiếng anh" khi thì " học tốt ngoại ngữ" có cách gì để chuẩn hóa những thằng này ko bạn

Tội nghiệp, toàn bộ là gù, mình đứng thẳng trở thành khuyết tật;

1./ Nếu tiếp tục làm như Lãnh đạo & Tham mu ở đơn vị bạn thì nên đóng loạt bài đăng này;
2./ Muốn 'cách mạng' cho cuộc sống tươi đẹp hơn thì bỏ hầu hết làm lại;
Chỉ có 2 con đường để đi tiếp & bạn có thể phát hiện con đường thứ 3 là nghỉ việc đi cho khỏe!

Với bất kì quyển sách nào chỉ có 1 tựa duy nhất; Còn ai tự bịa ra 1 tiêu đề khác tức là đứng cao hơn mọi người trong XH:
a./ Lưu manh
b./ Nhà độc tài
c./ Con Trời . . . .

Như vậy thuộc là Cao nhân; Trị các cao nhân chỉ có thể là cao nhân, không phải là cộng đồng GPE.COM => Có nghĩa là bạn nên đi tìm chỗ khác mà iêu cầu giải quyết vấn đề của bạn./.

 

[n0thing1988]

Mới có chưa đến 2000 đầu sách mà bạn đã kêu khó khăn, vậy quản lý đến 10.000 mã sản phẩm chắc là bỏ việc chạy lấy người mất à?
1 File này bỏ chút thời gian ra rồi làm lại. Kiểm kho lại như thế là ra kết quả, tầm 1 tuần làm việc là ra.
Quản lý sách bạn cứ gắn tem, bắn mã vạch vào như ở siêu thị. Mình đảm bảo ko có sai sót trong việc quản lý được.

 

[SA_DQ]

Quản lý sách cũng hệt như quản vật tư hàng hóa (trong siêu thị, chẳng hạng) Có nghĩa là quản thông qua mã vạch hay mã hóa quyễn sách;

Bạn chịu khó đến thư viện nào to to 1 chút học cách mà người ta phân loại sách
Như ABC2020
A: Phân theo chuyên ngành
B Phân theo ví dụ NXB, hay đối tượng đọc nó/chúng
C: phân theo kích thước sách , tạp chí
4 kí số để nhập tăng dần trong cùng nhóm
. . . . . .