Trích xuất báo cáo tách thành cách file khác nhau theo mỗi tỉnh thành.

Liên hệ QC

JuneAngle

Thành viên mới
Tham gia
5/10/08
Bài viết
10
Được thích
0
Em chào các anh chị và các bạn,

Em có một file dữ liệu data (được xuất ra từ hệ thống phần mềm hàng tháng) (tên file "Data T2"). Từ file này, em sẽ phải trích lọc dữ liệu báo cáo ra theo các tỉnh thành (50 tỉnh thành - tương đương 50 file báo cáo). Mỗi báo cao sẽ có 3 sheets (tên file "bao cao mau"). Việc lọc báo cáo ko phức tạp nhưng đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công rất nhiều, như sau ạ:
- 1 File báo cáo sẽ lấy theo từng tỉnh thành (lọc theo cột "địa chỉ" với các từ khóa tương ứng tên tỉnh thành tương ứng - Ví dụ "*Hải Dương", "An Giang",...)
- có 3 sheet là Đang hoạt động; Ký mới; CHấm dứt (tính trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của mỗi tháng)
- Để lọc dc sheet "đang hoạt động" trong báo cáo thì sẽ lọc cột "ngày chấm dứt" là "blank".
- Để lọc dc sheet "ký mới" trong báo cáo thì sẽ lọc cột "ngày chấm dứt" là "blank" -> sau đó lọc đến cột "ngày ký hđ" với giá trị là "02.2021" hoặc "03.2021" hoặc tháng tương ứng làm báo cáo ... (vì cột ngày tháng năm trong file data hình như đang để ở dạng text ạ)
- Để lọc dc sheet "chấm dứt" trong báo cáo thì sẽ lọc "ngày chấm dứt" là với giá trị là "02.2021" hoặc "03.2021" hoặc tháng tương ứng làm báo cáo ...
Nếu chỉ làm 1 vài tỉnh thành thì em nghĩ cố làm manual cũng đc, nhưng đằng này phải tách làm 50 file riêng, vô cùng mất thời gian ạ. Các cao nhân xem có thể giúp em cách nào để giải quyết bài toán này ko ạ.

Em xin chân thành cảm ơn các cao nhân ạ. (Em gửi file ví dụ đính kèm ạ)
 

File đính kèm

  • data T2.xlsx
    13.4 KB · Đọc: 11
  • Bao caomau 2021.xlsx
    20.3 KB · Đọc: 13
Em chào các anh chị và các bạn,

Em có một file dữ liệu data (được xuất ra từ hệ thống phần mềm hàng tháng) (tên file "Data T2"). Từ file này, em sẽ phải trích lọc dữ liệu báo cáo ra theo các tỉnh thành (50 tỉnh thành - tương đương 50 file báo cáo). Mỗi báo cao sẽ có 3 sheets (tên file "bao cao mau"). Việc lọc báo cáo ko phức tạp nhưng đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công rất nhiều, như sau ạ:
- 1 File báo cáo sẽ lấy theo từng tỉnh thành (lọc theo cột "địa chỉ" với các từ khóa tương ứng tên tỉnh thành tương ứng - Ví dụ "*Hải Dương", "An Giang",...)
- có 3 sheet là Đang hoạt động; Ký mới; CHấm dứt (tính trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của mỗi tháng)
- Để lọc dc sheet "đang hoạt động" trong báo cáo thì sẽ lọc cột "ngày chấm dứt" là "blank".
- Để lọc dc sheet "ký mới" trong báo cáo thì sẽ lọc cột "ngày chấm dứt" là "blank" -> sau đó lọc đến cột "ngày ký hđ" với giá trị là "02.2021" hoặc "03.2021" hoặc tháng tương ứng làm báo cáo ... (vì cột ngày tháng năm trong file data hình như đang để ở dạng text ạ)
- Để lọc dc sheet "chấm dứt" trong báo cáo thì sẽ lọc "ngày chấm dứt" là với giá trị là "02.2021" hoặc "03.2021" hoặc tháng tương ứng làm báo cáo ...
Nếu chỉ làm 1 vài tỉnh thành thì em nghĩ cố làm manual cũng đc, nhưng đằng này phải tách làm 50 file riêng, vô cùng mất thời gian ạ. Các cao nhân xem có thể giúp em cách nào để giải quyết bài toán này ko ạ.

Em xin chân thành cảm ơn các cao nhân ạ. (Em gửi file ví dụ đính kèm ạ)
Chưa xem File nhưng mà không phải cao nhân có được làm không bạn.Mà bạn biết VBA không.
 
Hì, vì mình rất gà excel nên mình nghĩ các bạn trong diễn đàn hầu hết đều giỏi hơn mình b ạ :). M có nghe nói về VBA, nhưng nếu để ngồi tự viết các câu lệnh thì m chưa làm được b ạ.
 
Cái địa chỉ chuẩn dữ liệu là "An Giang 1" "An Giang 2" ... hay là cái số 1 2 3 bạn đưa ví dụ còn thực tế nó là ký tự đấy, hai cái này khác nhau nhiều đấy
Đúng rồi b ạ. Đó là ví dụ đó bạn ạ, còn dữ liệu thực tế nó sẽ giống như địa chỉ bình thường của mình như thế này "Quảng Bình, Quảng Trạch, Ba Đồn, Khu phố 1, phường Ba Đồn, thị xã Ba Đồn, tỉnh Quảng Bình".
 
Em chào các anh chị và các bạn,

Em có một file dữ liệu data (được xuất ra từ hệ thống phần mềm hàng tháng) (tên file "Data T2"). Từ file này, em sẽ phải trích lọc dữ liệu báo cáo ra theo các tỉnh thành (50 tỉnh thành - tương đương 50 file báo cáo). Mỗi báo cao sẽ có 3 sheets (tên file "bao cao mau"). Việc lọc báo cáo ko phức tạp nhưng đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công rất nhiều, như sau ạ:
- 1 File báo cáo sẽ lấy theo từng tỉnh thành (lọc theo cột "địa chỉ" với các từ khóa tương ứng tên tỉnh thành tương ứng - Ví dụ "*Hải Dương", "An Giang",...)
- có 3 sheet là Đang hoạt động; Ký mới; CHấm dứt (tính trong khoảng thời gian từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của mỗi tháng)
- Để lọc dc sheet "đang hoạt động" trong báo cáo thì sẽ lọc cột "ngày chấm dứt" là "blank".
- Để lọc dc sheet "ký mới" trong báo cáo thì sẽ lọc cột "ngày chấm dứt" là "blank" -> sau đó lọc đến cột "ngày ký hđ" với giá trị là "02.2021" hoặc "03.2021" hoặc tháng tương ứng làm báo cáo ... (vì cột ngày tháng năm trong file data hình như đang để ở dạng text ạ)
- Để lọc dc sheet "chấm dứt" trong báo cáo thì sẽ lọc "ngày chấm dứt" là với giá trị là "02.2021" hoặc "03.2021" hoặc tháng tương ứng làm báo cáo ...
Nếu chỉ làm 1 vài tỉnh thành thì em nghĩ cố làm manual cũng đc, nhưng đằng này phải tách làm 50 file riêng, vô cùng mất thời gian ạ. Các cao nhân xem có thể giúp em cách nào để giải quyết bài toán này ko ạ.

Em xin chân thành cảm ơn các cao nhân ạ. (Em gửi file ví dụ đính kèm ạ)
Bạn thử cái này nhé.
 

File đính kèm

  • data T2.xlsm
    36.3 KB · Đọc: 41
Cảm ơn bạn rất nhiều ạ. Mình đã xem file bạn gửi, file đã tách được đúng ra thành các file riêng cho từng tỉnh thành như mình ao ước rồi b ạ. Có điều, mình băn khoăn là việc lọc 2 sheet "ngày đăng ký mới" và "ngày chấm dứt" thời gian theo từng tháng cụ thể (ví dụ, tháng 2) thì mình có thể làm dc ko ạ?
 
Cảm ơn bạn rất nhiều ạ. Mình đã xem file bạn gửi, file đã tách được đúng ra thành các file riêng cho từng tỉnh thành như mình ao ước rồi b ạ. Có điều, mình băn khoăn là việc lọc 2 sheet "ngày đăng ký mới" và "ngày chấm dứt" thời gian theo từng tháng cụ thể (ví dụ, tháng 2) thì mình có thể làm dc ko ạ?
Tự bạn làm khó bạn:
1/ Theo tôi thì nên thêm cột Phân loại vào sheet Data mà không cần sử dụng 3 sheet này "đang hoạt động, ký mới, chấm dứt".
2/ Yêu cầu như bài 7 thì chỉ thêm sheet Lọc là đáp ứng mọi vấn đề.
3/ Muốn xuất File theo từng loại thì dựa vào cột Phân loại của sheet Data.
 
Web KT
Back
Top Bottom