Theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel (1 người xem)

[handung107]

Vấn đề đặt ra ở đây là theo dõi việc nhập/xuất/tồn vật tư trong một công ty, phân xưởng nhỏ và có khả năng báo cáo hàng ngày, hàng tháng... Với công cụ Excel có sẵn bạn có thể giải quyết vấn đề này khá nhẹ nhàng.

File Excel theo dõi vật tư tổng quát được thể hiện như hình 1, gồm các cột dữ liệu: Cột A thể hiện mã sản phẩm, cột B diễn giải mã vật tư, cột C thể hiện đơn vị tính và tiếp đến là các cột tồn đầu kỳ, tổng nhập, tổng xuất, tổng tồn, tiếp theo là số lượng nhập/xuất/tồn trong ngày. Ô H3 trong hình là ngày đầu tháng (ở đây là ngày 01/08/2004), để có thể dễ dàng thay đổi cho những ngày tiếp theo, ô K3 sẽ có công thức = H3 +1 tương tự ở ô N3 là = K3 + 1... Sau này bạn chỉ việc thay đổi ngày ở ô H3 thì các ô còn lại sẽ thay đổi theo.

Bước kế tiếp bạn sẽ lập công thức cho các cột cần thiết. Ví dụ cột tồn của ngày 01/08/2004 (cột J), cụ thể ở ô J6 sẽ có công thức là = D6 + H6 - I6, có nghĩa là "tồn đầu kỳ cộng cho nhập trong ngày và trừ đi xuất trong ngày sẽ bằng tồn của ngày 01/08/2004". Cột tồn của ngày 02/08/2004 (cột M), cụ thể ở ô M6 sẽ có công thức là = J6 + K6 - L6... và tương tự bạn lập công thức cho các cột tồn của các ngày còn lại.


Hình 1


Chú ý, để dễ nhận biết ngày chủ nhật, bạn thiết lập tô đậm như trong hình ở cột tương ứng (ví dụ cột H, ngày 01/08/2004 là ngày chủ nhật). Thực hiện như sau: đầu tiên bạn chọn khối dữ liệu của bạn (tức là từ ngày 01 đến ngày 31, giả sử bảng theo dõi của ta lập là 31 ngày), trong ví dụ của tôi là H4:CV1120. Sau đó bạn chọn Format/Conditional Formatting và nhập vào công thức như hình 2.
Một số điều cần lưu ý khi bố trí dữ liệu:

• Bạn nên để các hàng không có dữ liệu giữa các chủng loại vật tư.

• Diễn giải nên rõ ràng.

• Bạn nên đặt tên khối dữ liệu, khối dữ liệu này bao gồm tất cả các ngày trong tháng (31 cột x 3 cột/1 ngày). Nên đặt thêm tên cho từng chủng loại vật tư, điều này sẽ giúp cho bạn dễ dàng lập trình sau này.


Hình 2

• Nên để các hàng trên cùng để diễn giải.

• Tên của các Sheet nên đặt tên không dấu và dễ nhớ.

Bước kế tiếp là thiết kế các thủ tục nhằm thực hiện các báo cáo theo yêu cầu, như báo cáo xuất theo ngày, báo cáo nhập theo ngày, báo cáo nhập xuất hàng tháng v.v... Bạn sẽ phải định dạng trước tiêu đề, độ rộng của các cột theo yêu cầu báo cáo... Mẫu báo cáo xuất vật tư theo ngày thể hiện ở hình 3. Bạn có thể tham khảo mã nguồn các thủ tục này trong file mẫu kèm theo bài viết.

Bạn có thể viết thêm thủ tục để cập nhật công thức cho các cột khi thêm vào một vật tư mới (tức là khi ta thêm vào một hàng mới). Thủ tục thực hiện chức năng này trong file mẫu được đặt tên là CapNhatCongThuc.

Ngoài ra, bạn còn có thể làm nhiều hơn nữa như ngăn người sử dụng nhập vào không đúng thao tác (nhập/xuất) và không đúng với ngày muốn thao tác, hay bạn có thể in ra các thẻ kho trong một tháng... Bạn cũng có thể tạo shortcut menu để giúp thao tác nhanh (trong file mẫu có sẵn module để tạo menu này).

Để tạo file theo dõi cho một tháng mới, bạn có thể save as với tên khác và xóa đi các dữ liệu của tháng cũ.


Liên hệ với tác giả hay BQT diễn đàn bạn có thể thay đổi hay viết lại các thủ tục theo yêu cầu của mình.

Chúc bạn thành công.


Hình 3


Lê Văn Duyệt
levanduyet@yahoo.com

 

[ngo15]

To chị handung107. Tôi theo dõi hàng nhập xuất nhưng phát sinh thêm một số vấn đề nhờ chị giúp:
Trong một phiếu nhập hoặc xuất có nhiều mặt hàng, và phiếu này lại nhập và xuất làm nhiều lần. Nhiệm vụ của tôi là:
1. Theo dõi hàng thực tồn tại kho (cái này đã làm được)
2. Theo dõi số hàng chưa nhập xuất của từng phiếu
3. Theo dõi số lượng của từng loại hàng theo phiếu nhập và xuất (không quan tâm đến từng lần xuất nhập của chúng)
Từ trước tôi cứ làm theo dõi kho riêng, theo phiếu riêng nên mỗi lần vào sổ phải vào mấy lần.
Chị có cách hay hơn xin chỉ giúp.
Xin cám ơn

 

[WhoamI]

To chị handung107.Trong một phiếu nhập hoặc xuất có nhiều mặt hàng, và phiếu này lại nhập và xuất làm nhiều lần. Nhiệm vụ của tôi là:

Theo mình, công ty bạn nên dùng mẫu phiếu Đề nghị xuất (nhập) kho thay cho việc xuất (nhập) nhiều lần trên 1 phiếu nhập, phiếu xuất. Làm như thế sợ rằng sẽ rất khó theo dõi nhập xuất tồn vật tư trong kho, đồng thời dễ nhầm lẫn và sai sót.

 

[Pansy_flower]

Nếu SG nhớ không nhầm thì đó là file này. Bạn liên hệ với tác giả qua địa chỉ mail: levanduyet@yahoo.com hoặc truy cập vào trang web của anh :

http://www.levanduyetexcel.netfirms.com

 

[alibababobo]

Theo dõi xuất nhạp tồn bằng Excel

Đọc bài của bạn Lê Văn Duyệt quả là có hay, nhưng không có hình ảnh minh họa quả là khó cho mọi người tưởng tượng.
Dựa vào ý tưởng của bạn tôi mạn phép trình bày lại cho mọi người rõ như sau:
Hình 1 (http://img2.freeimagehosting.net/uploads/62e1603619.jpg)

Trong đó:
Tháng 1
Tổng nhập(cột 6)=tổng số lượng nhập các ngày trong tháng (cột 9 +12 +15)
Tổng xuất(cột 7)=tổng số lượng xuất các ngày trong tháng (cột 10 +13 +16)
Tồn ngày 1/1/2007(cột 11)=cột 5 + cột 9 - cột 10
Tồn ngày 1/2/2007(cột 14)=cột 11 + cột 12 - cột 13
Tồn ngày 1/1/2007(cột 17)=cột 14 + cột 15 - cột 16
Tồn cuối kỳ (cột 8)= cột 17
Tồn đầu kỳ tháng 2=Tồn cuối kỳ tháng 1
Hình 2(http://img2.freeimagehosting.net/uploads/5489a0d0d4.jpg)

Các vấn đề còn lại các bạn làm theo hướng dẫn của bạn Lê Văn Duyệt
good luck!

 

[alibababobo]

up file Theo dõi xuất nhập tồn

Bà con xem rồi cùng xây dựng cho nó hoàn thiện nhé!

 

[nguyen duy khanh]

Để quản lý kho dùng bằng excel (Báo cáo nhập xuất tồn kho) Bạn phải có tối thiếu có các sheet sau:
Bảng danh mục vật tư
Bảng Báo cáo nhập xuất tồn
Sổ nhật ký phát sinh hàng ngày( Sổ này có thể làm luôn thẻ kho cho bạn cũng được)
Sau đó dùng công thức tính (chủ yếu dùng hàm Sumif, Concatenate)

 

[lequangminh]

file quản lý nhập xuất tồn thì em có file này gửi lên cho mọi người cùng tham khảo nhưng em lại không biết up lên diễn đàn vì vậy em gửi mọi người đường link tải file về nhe!http://www.mediafire.com/?lgezihdo1tj

 

[lequangminh]

bạn mở file đó ra pass là 1 rồi bạn làm tương tự công thức nhu trong đó bạn ah` có thể thay công thức mảng trong đó bằng công thức sumproduct để cho file tính toán nhanh hơn

 

[thuhien85]

Tôi có down phần nhập xuất tồn bạn gửi về để dùng nhưng khi tôi bắt đầu làm thì phần nhập liệu cột tên vật tư k cho nhập và báo là danh mục được bảo vệ vậy cho tôi hỏi là làm thế nào để nhập được
cảm ơn

 

[lequangminh]

Bạn nhập tên vật tư theo mã nhe! vì cột tên vật tư mình dùng công thức nên nó sẽ tự động tìm tên vật tư tương ứng theo mã
Trân trọng

 

[ladybug]

Chà, bác lequanminh đã cho pass ở trên rồi mà, các bạn vào unprotect sheet, pass là 1

 

[khuctinhsy]

Bà con xem rồi cùng xây dựng cho nó hoàn thiện nhé!

Làm thế này đơn giản nhưng mà in ra khổ A4 thì hơi mệt

 

[trantuonganh2008]

Mình thấy tính tồn kho như vậy quá dễ. Vấn đề ở đây làm sao ta tính được lợi nhuận và tồn kho tương ứng với giá nhập và giá bán của mỗi ngày nếu như có sự thay đổi về giá. Mình đang loay hoay v/đ này nhưng vẫn chưa nghĩ cách nào khi áp dụng các công thức trong Excel. Các bạn nào có cao kiến xin giúp mình nhé!

 

[hoang011961]

Mình có file quản ly kho xài pivotable các bạn xem sử dụng được không nhé.Liên hệ mình theo địa chỉ Skype: hoang0119617

 

[anzure]

Mình thấy tính tồn kho như vậy quá dễ. Vấn đề ở đây làm sao ta tính được lợi nhuận và tồn kho tương ứng với giá nhập và giá bán của mỗi ngày nếu như có sự thay đổi về giá. Mình đang loay hoay v/đ này nhưng vẫn chưa nghĩ cách nào khi áp dụng các công thức trong Excel. Các bạn nào có cao kiến xin giúp mình nhé!

Mình cũng đang đau đầu với vấn đề tương tự như của bạn đây. Có ai có cao kiến gì không?

 

[usagi90]

Mình cũng đang đau đầu với vấn đề tương tự như của bạn đây. Có ai có cao kiến gì không?

Sao bạn không làm thêm hai cột cho sheet nhập và xuất nhỉ?
- Một cột là giá mới
-Một Cột là tỷ lệ chênh lệch giữa giá mới và giá cũ.
-> Dựa vào tỷ lệ chênh lệch để + hoặc - một số tiền vào đơn giá cũ nhỉ

 

[n63kiss]

Đây chỉ là file theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho thôi mà bạn. Nếu muốn chi tiết lợi nhuận như thế nào... lại là một chuyện khác

 

[nguyen thanh thanh hy]

k co phai doawload ha a?

 

[duyhoavietnam]

sao mình khơng nhìn thấy được hình 1 hình 2 và hình 3 nhỉ

 

[nguyenthithuhhtb]

Bạn lequangminh ah, mình tải về và mở được ngay không thấy yêu cầu pass. Nhưng mình không biết sao cho nó hiển thị các công thức để xem. Bạn chỉ giúp mình nhé! Thanks Bạn!

 

[PHONGGANHHAO]

bạn vào unprotect sheet, pass là 1

 

[lequangminh]

Bạn lequangminh ah, mình tải về và mở được ngay không thấy yêu cầu pass. Nhưng mình không biết sao cho nó hiển thị các công thức để xem. Bạn chỉ giúp mình nhé! Thanks Bạn!

Bạn vào file đó ấn Ctrl+F3 sẽ ra các công thức trong lish bạn nhé

 

[LILY2012]

Bạn ơi, cho mình hỏi sao mình nhập liệu rồi nó ko tự nhatr vào sổ kho nhỉ? và ở cột nhập xuất tồn cũng ko trừ đi hay cộng thêm?

 

[vucan]

Bạn Duyệt thân mến,
Tôi là thành viên mới toanh của diễn đàn này. Tôi muốn theo dõi bài viết của bạn và thử làm theo dõi XNT đơn giản bằng excel nhưng tôi chẳng thấy hình đâu cả. Bạn hướng dẫn tôi nhé. (tôi không biết nhiều về excel, đang cố gắng học hỏi từ anh em trong diễn đàn này)

 

[mavislee]

anh chi lam on chi dum e. hien nay kho cua e co rat nhieu mat hang nhung em can phai lam sao de co the quan ly tat ca hang nhap, xuat va ton trong 1 thang 1 cach tien nhat. Rat mong anh chi huong dan.

 

[TRANGPK81]

mjh kung dowd phan mem nhap xuat ton ve lam ma sao cu bj loi,nhap vo ma no k ra dung so ton j het.mjh dau dau wa
gio mjh dang lam ben nxt cam heo ma mjh dowd cai nao ve kug bj loi het,co ai giup dc mjh k,ai co file nao hay k jup mjh voi hj

 

[Hong.Van]

mjh kung dowd phan mem nhap xuat ton ve lam ma sao cu bj loi,nhap vo ma no k ra dung so ton j het.mjh dau dau wa
gio mjh dang lam ben nxt cam heo ma mjh dowd cai nao ve kug bj loi het,co ai giup dc mjh k,ai co file nao hay k jup mjh voi hj

Gởi các bạn thành viên mới lưu ý:
TẤT CẢ CÁC BÀI VIẾT KHÔNG DẤU HOẶC TIẾNG VIỆT KHÔNG RA TIẾNG VIỆT, SẼ KHÔNG ĐƯỢC CÁC THẦY CÔ TRẢ LỜI HAY GIÚP ĐỠ ĐÂU NHA!
tHÂN!

 

[ha thi oanh]

xin moi nguoi giup minh voi.minh moi vao lqm quan ly kho o cty caffe .cty minh nhap hang cua cac cty khac ve kho theo so Hd . sau do xuat ra cho Sx gia cong roi nhap tro lai kho.xong roi xuat tra lai cho cac cty,nhung phai theo doi theo tung so HD,

 

[Thay]

xóa bài cũ .............................................

 

[tranlinh141]

nhập xuất tồn

file quản lý nhập xuất tồn thì em có file này gửi lên cho mọi người cùng tham khảo nhưng em lại không biết up lên diễn đàn vì vậy em gửi mọi người đường link tải file về nhe!http://www.mediafire.com/?lgezihdo1tj

bạn có thể gửi lại file nhập xuất tồn vật tư vào maill của mình đc khong???mình có tải về nhưng không sữa đc khung, mỗi lần sử dụng thì bị đứng

 

[chunganhanh]

Chao ca nha, vui long cho minh xin mau xuat nhap ton san pham va theo doi khach hang, cong no...

Minh rat cam on, minh la thanh vien moi gia nhap, monh duoc giup do

 

[gaubacu]

Chào các bạn mình là thanh viên mới không giỏi về cel lắm minh đang cần file nhập xuất tồn hàng hóa theo QĐ 48.

 

[thuhuonglc89]

bạn ơi cái file bạn làm ý, tớ đang thực hành trên file đó, nhưng mình muốn học cách bạn lập cái file đó và các công thức, các hàm sử dụng có được không

 

[tianangnho2012]

Tớ vừa download File này của cậu về mà tớ nhập thử, sau đó lưu.
Mở lại tớ thấy nó chẳng có gì cả. Với cả nó không cho mình chỉnh sửa độ rộng của cột.
Phải làm sao thì sử dụng được bạn?
Cảm ơn bạn đã chia sẻ cho mọi người!

 

[tianangnho2012]

ah yahoo của tớ là "tianangnho2012@yahoo.com"
có gì bạn chỉ giúp tớ với ? Thanks much!

 

[tianangnho2012]

cảm ơn bạn rất nhiều!!! ^^.Mình download về và đã sử dụng được rồi
File của bạn thật bổ ích

 

[noitabatdau_hn]

anh chị cho em hỏi chút, giờ e có 1 file tổng hợp tất cả phiếu nhập, xuất, thu, chi tại đó. Em muốn tổng hợp lượng nhập xuất tồn theo từng tháng thì làm thế nào đc nhỉ, hic
À mọi người cho em tiện thể hỏi luôn, cách tổng hợp số lượng hàng khuyến mại trong bảng phát sinh của em ý ah, em làm hơi thủ công 1 chút các bác ah, bác nào có cách hay hơn dạy em với. Thanks các bác

 

[nguyendinhthach]

anh chị nào biết dúp hộ em với

em mới vào làm kho dc mấy hôm nhưng em chưa rành lắm về phần mềm exclel tại sao em làm bảng xuất nhập tồn em lập công thức xong rồi nó tự nhảy kết quả rồi nhưng hàng tiếp theo nó lại ko nhảy kết quả là sao ai biết chỉ hộ em cái thanhk nhiều em gửi linh này anh chị nào biết
xem hộ em rồi chỉ em cái

 

[Yen yen]

cảm ơn bạn leqiangminh nghen! mình mới down về xong nhưng thắc mắc ở chổ Chi tiết X - N - T sao mình ko sử dụng mã hàng cho nó tiện vậy? ^_^

 

[domino_0809]

Chào cả nhà, cả nhà có ai làm kế toán kho cho công ty gia công may mặc không cho e xin file quản lý nhập xuất tồn kho với nhé. vì em mới vào nghề, excel lại kém, xếp lại bắt quản lý từng đơn hàng nhập xuất, mà mỗi lần nhập thì rất nhiều đơn nên e không biết làm thế nào Cả nhà có ai làm qua mảng này thì chỉ bảo giùm em với nhé.
Em xin cảm ơn!
Mail e là: nguyendomino@gmail.com

 

[PHONGGANHHAO]

file quản lý nhập xuất tồn thì em có file này gửi lên cho mọi người cùng tham khảo nhưng em lại không biết up lên diễn đàn vì vậy em gửi mọi người đường link tải file về nhe!http://www.mediafire.com/?lgezihdo1tj

*********
mình sửa : Mã_vật_tư ='Danh mục'!$B$11:$C$65536 (vì Hàng hóa nhiều nên kg nhớ hết Mã phải làm cách này) - Khi qua Cột G sheet Nhập liệu nhưng muốn thêm vài thao tác nên vào : Data Validation - Input Mesage - thì nó kg cho mình nhập những câu cảnh báo vào đây.
***Xin vui lòng chỉ giúp em với..

 

[hanhcao40]

Em chưa làm xuất nhập tồn lần nào, anh chị nào có five xuất nhập tồn nào đơn giản gửi giúp em qua địa chỉ mail: hanhcao24061988@gmail.com được ko ạ. E cảm ơn