Tự động lọc top ten khi Danh sách đã được thay đổi ?

[hoarong]

Trời , post nhầm tới 2 lần , mà tôi không biết xóa bài ở chỗ nào ?

 

[hoarong]

Tôi phải lọc top 3 khách hàng theo các tiêu chí từ trên xuống hoặc từ dưới lên của 1 cột trong một danh sách , nói chung dữ liệu rất nhiều , ở đây tôi rút ngắn dữ liệu lại , mong các bạn giúp dùm cách (tôi cũng ko rành Macro , nếu có dùng macro xin các bạn chỉ dùm cặn kẽ tôi phải làm gì), danh sách rút gọn như sau :

Tôi có 2 sheet , 1 sheet danh sách dữ liệu(DANH_SACH) , 1 sheet chứa danh sách các top 3 (TOP_3)(top 3 từ trên xuống của Số Lần Giao Dịch và top 3 từ dưới lên của Số Nợ

Top 3 thì tôi không biết cách nào làm ở sheet khác , mà tự động cập nhật lại khi danh sách bên sheet DANH_SACH được thêm , sửa hoặc xóa bớt , nhất là chèn thêm dòng vào ở giữa .Vì không biết cách gì , nên tôi làm thế này :
- Top 3 từ trên xuống của Số lần Giao dịch :
Trong sheet TOP_3 , tôi làm như sau :

+ Mỗi ô của TOP_3 = Các ô của DANH_SACH , ví dụ : A1='DANH_SACH'!A1, rồi kéo ngang , kéo xuống , cho thật dư dã (phòng khi trường hợp bên kia thêm dòng mới vào ), y chang 1 danh sách bên kia .
+--> Data-->Filter-->Auto Filter --> Top 3 --> Ra 1 danh sách rất đúng .
+ Khi tôi thêm dòng mới bên DANH_SACH (trong range tôi đã kéo bên TOP_3) , nó không tự động lọc cho tôi , Tôi phải nhấp vào mũi tên lọc --> Top 3 --> Đúng
+ Nhưng khi tôi chèn thêm dòng ở giữa bên DANH_SACH , thì lọc ra ko đúng nữa , nó ko hiểu dòng mới thêm vào (mặc dù tất nhiên vẫn nằm trong range của TOP_3)
_ Top 3 từ dưới lên của Số Nợ tôi cũng ko biết làm .

Nhờ các bạn chỉ giúp,,,làm thế nào tự động lọc , khi tôi cập nhật dữ liệu bên DANH_SACH , vì tôi phải làm rất nhiều cái Top như vậy cho từng Cột bên sheet TOP_3 (phải làm riêng từng chỉ tiêu của mỗi cột )
Tôi gửi kèm file

Xin cảm ơn nhiều

 

[ThuNghi]

Bạn thêm 1 cột trong Sh Top_3 và nhập ct sau
E2=IF(RANK($C2,$C$2:$C$100)>3,"",RANK($C2,$C$2:$C$100))
Copy xuống
Khi chọn top3 theo nợ nhiều nhất thì bạn chọn NonBlank từ AutoFilter

 

[TKT]

nhờ BQT xóa bài gửi này của mình. ...................

 

[hoarong]

Mặc dù không hiểu hàm rank làm sao , nhưng mà , khi mình thêm 1 dòng bên dưới DANH_SACH , thì làm như bạn ra top 3 đúng (nhưng cũng ko tự động lọc được , mà phải lọc lại theo Nonblank)
Nhưng mà , khi mình chen thêm dòng ở giữa danh sách , thì top 3 vẫn lọc không ra cái dòng đó (mình cho dữ liệu lớn 1 cho dể lọc rồi) , chủ yếu là phần chen thêm ở giữa
cám ơn bạn nhiều
Còn phần lọc từ top 3 từ dưới lên , thì làm sao nữa ?

 

[anhtuan1066]

Ko biết tôi làm vầy có đúng ý bạn ko? Xem file nhé!
Tôi chưa hiểu ý bạn ở chổ Top 3 từ dưới lên và từ trên xuống nghĩa là sao? Trong file tôi lọc ra 2 bảng: 1 bảng 3 người giao dịch nhiều nhất và 1 bảng 3 người nợ nhiều nhất!
Bảng lọc này sẽ tự cập nhật khi bạn thêm tên vào danh sách! Thử xem!
Có gì ko đúng thì ý kiến nhé!
ANH TUẤN

 

[hoarong]

Hic , em cứ post nhằm 2 bài như nhau , nhưng kiếm nút delete xóa bớt 1 bài trùng ,mà kiếm hoài ko ra nút xóa ở đâu , anh chị nào biết chỉ giùm em .

 

[hoarong]

Cám ơn anhtuan1066
File excel của anh , đúng là ý em muốn làm như thế , nó tự động lọc ra top 3, nhưng mà có điều này , khi em nhập trùng kí tự , ví dụ B , thì nó ra top 3 sai hết , top 3 ko trùng B , mà là trùng C,,hay kí tự nào đó , lạ lắm . Sau đó em xóa dòng có kí tự trùng đi , thì nó ko hiện đúng lại (mà vẫn hiện cái sai )
Top 3 từ dưới lên là lấy ba số nhỏ nhất , em có minh họa trong file excel đính kèm , anh giúp dùm .
Với lại , cho em hỏi, công thức anh sử dụng :
B3 : =INDEX(DS,MATCH(LARGE(SXGD,$A3),SXGD,0),COLUMN(A:A ))
B4 : =INDEX(DS,MATCH(LARGE(SXGD,$A3),SXGD,0),COLUMN(A:A ))
.....
Anh có thể giải thích cho em biến (hay bảng,hay range,...) DS và SXGD anh định nghĩa ở đâu , anh lấy ở đâu , làm các nào .
Anh có thể chỉ em cách làm cụ thể , cũng như ý nghĩa từng cái trong công thức trên của anh không . Vì file excel này chỉ là cách làm , còn dữ liệu thực lên đến 1000 dòng , và gần 50 cột . Em muốn hiểu cách làm ,để ứng dụng vô file thực bên em .
Cám ơn anh nhiều

Hic , em kiếm ra trong Insert --> Name --> Define , nhưng anh định nghĩa em chưa hiểu được , định nghĩa thế này là sao anh ?Sao có chia cho 1.000.000 trong đó nữa ?
KH : =OFFSET(DANH_SACH!$B$2,,,COUNTA(DANH_SACH!$B$2:$B$20001),)
DS : =OFFSET(KH,,,,3)
SXGD : =OFFSET(KH,,2)+ROW(OFFSET(KH,,2))/1000000
------------------------------------------------------------
Hic , lại phát sinh thêm 1 cái nữa , đó là khi em chèn thêm 1 cột vào , thì nó lấy dữ liệu của cột này thành cột khác , bị sai , trường hợp thêm cột thì xử lý như thế nào nữa ?

Anh chị nào biết chỉ dùm em
Cám ơn nhiều !